Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare

Présentation au sujet: "Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare"— Transcription de la présentation:

1 Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare
PARTNER SAFETY Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare GE Healthcare - Page 1 / 30

2 Partner Safety Copier/coller le lien vers le site Partner Safety dans la barre d’adresse de votre navigateur- Sauvez le lien dans vos favoris !

3 Menu Cliquez ici si c’est votre première utilisation du site Partner Safety et que vous souhaitez créer un compte. Cliquez ici si vous connaissez déjà le site Partner Safety et souhaitez connaître l’utilisation générale du site. Cliquez ici si vous voulez saisir une commande et souhaitez visualiser le détail des étapes à suivre. Cliquez ici si vous souhaitez suivre une commande (tout utilisateur) ou celles de votre équipe (managers uniquement). Cliquez ici si vous rencontrez des difficultés avec l’utilisation du site Partner Safety. Cliquez ici si vous souhaitez vérifier le centre de coût à saisir dans votre profil pour la validation des commandes.

4 1ère utilisation Menu Suivant

5 Vous arrivez sur la page d’accès au site –
Sélectionnez votre langue.

6 Dans un premier temps, nous allons créer un compte pour accéder au contenu du site…
Saisissez votre adresse sur la page d’accueil du site et validez par OK.

7 Sur la page suivante, saisissez vos données ainsi que l’adresse où vous souhaitez recevoir les articles Il est important que le centre de coût soit correct, pour savoir comment saisir le bon centre de coût, cliquez ici !

8 Une fois les données entrées, cliquez sur Envoyer.

9 Un message vous informera alors qu’un e-mail d’activation vous a été envoyé.
Suivez les instructions afin de pouvoir activer votre compte et accéder au site Partner-Safety. Votre création de compte s’est déroulée avec succès. Vous allez recevoir un pour l’activation de votre compte. Dès activation vous pourrez accéder au site PARTNER-SAFETY. Merci pour votre visite et à bientôt sur

10 Une fois votre compte activé, retournez sur le site Partner-Safety, entrez votre adresse et votre mot de passe.

11 Utilisation générale Menu Suivant

12 Vous arrivez sur la page d’accès au site –
Sélectionnez votre langue.

13 Saisissez votre adresse e-mail terminant par ge
Saisissez votre adresse terminant par ge.com et votre mot de passe puis validez par OK. Vous n’êtes pas reconnu ? Cliquez ici.

14 Vous arrivez par défaut dans la famille des produits Sécurité (Safety), cliquez pour basculer sur les familles produits chimiques (Chemicals) ou outillages (Tools) Accédez à une catégorie d’articles de la famille sélectionnée en cliquant sur son nom soit dans la fenêtre principale, soit à tout moment dans le menu permanent.

15 Contenu de la commande et validation Accéder au guide d’utilisation
Changer le langage Contenu de la commande et validation Accéder au guide d’utilisation Liste des contacts utiles Retour sur la page principale Accès aux infos utilisateur et suivi des commandes

16 Chaque article dispose d’une fiche technique qui décrit notamment les conditions d’utilisation.
Pour les gants un fichier vous permet également de déterminer la bonne taille à commander. (assurez-vous que l’affichage du fichier est sur 100%)

17 Les managers ont une option supplémentaire qui leur permet de suivre les demandes et d’extraire l’historique des commandes.

18 Vous pouvez à tout moment modifier vos données personnelles, notamment le mot de passe. Pour cela, cliquez sur Mon compte pour mettre à jour vos données. Cliquez ensuite sur Modifier dans la page suivante.

19 Mettez à jour vos informations.
Pensez notamment à vérifier votre adresse et à utiliser un mot de passe personnel ! Il est important que le centre de coût soit correct, pour savoir comment saisir le bon centre de coût, cliquez ici !

20 Saisissez l’adresse où vous souhaitez recevoir les articles
Une fois les données entrées, cliquez sur Envoyer. Un message vous informera que les mises à jour ont bien été enregistrées.

21 Saisir une commande Menu Suivant

22 Sur la page d’accueil, saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe puis validez par OK.
Vous n’êtes pas reconnu ? Cliquez ici.

23 Vous arrivez par défaut dans la famille des produits Sécurité (Safety), cliquez pour basculer sur les familles produits chimiques (Chemicals) ou outillages (Tools) Accédez à une catégorie d’articles de la famille sélectionnée en cliquant sur son nom soit dans la fenêtre principale, soit à tout moment dans le menu permanent.

24 Parcourez l’arborescence jusqu’à l’article souhaité
Parcourez l’arborescence jusqu’à l’article souhaité. Certaines références peuvent exister en plusieurs tailles ou modèles. Chaque rubrique comporte plusieurs types de produits.

25 Parcourez l’arborescence jusqu’à l’article souhaité
Parcourez l’arborescence jusqu’à l’article souhaité. Certaines références peuvent exister en plusieurs tailles ou modèles. Choisissez l’article souhaité et cliquez sur le caddie pour ajouter l’article à votre commande.

26 Vous visualisez alors le contenu de votre caddie
Vous visualisez alors le contenu de votre caddie. Pour compléter votre commande, cliquez sur Ajouter Produit.

27 Dans la mesure du possible, groupez les articles dont vous avez besoin en une seule commande. Les frais de port sont gratuits à partir de 50€.

28 Une fois votre commande complète, validez les conditions d’utilisation après les avoir lues puis cliquez sur Valider la commande.

29 Vérifiez vos données sur l’écran suivant
Vérifiez vos données sur l’écran suivant. Assurez vous de faire livrer le colis à une adresse où la réception sera possible. Rectifiez les infos le cas échéant puis cliquez sur Send pour confirmer la commande.

30 L’écran qui suit vous confirmera que votre demande a bien été transmise à votre manager.

31 Vous recevrez également un e-mail de confirmation reprenant les détails de votre commande.

32 Votre manager reçoit au même moment un e-mail lui demandant de Valider ou de Rejeter la demande.
Votre commande ne pourra être expédiée qui si elle a préalablement été validée par le Manager.

33 Suivre vos commandes ou celles de votre équipe
Menu Suivant

34 Pour suivre vos commandes et en visualiser le statut, cliquez sur Mon compte.

35 La rubrique de suivi des commandes permet de visualiser les commandes en cours.
Cliquez sur détails pour accéder à l’aperçu d’une commande et en vérifier le statut.

36 Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors et reprend les informations propres à la commande.

37 Les managers ont une option supplémentaire qui leur permet de retrouver les demandes non validées et d’extraire l’historique des commandes.

38 Sélectionnez la période voulue et cliquez sur Extract pour accéder à l’historique des commandes validées. Cliquez sur détails pour visualiser une commande non validée.

39 Lorsque les managers visualisent une commande non validée, ils accèdent au détails et ont alors la possibilité d’approuver ou de rejeter la demande.

40 Des difficultés ? Menu Suivant

41 Pour tout problème lié à l’utilisation du site Partner Safety, contactez le Webmaster.
Cliquez sur le lien si vous avez oublié votre mot de passe. Vous arriverez alors sur un formulaire qui vous permettra de recevoir votre mot de passe par

42 Non reconnu ? Vous n’avez pas de compte ? Cliquez ici pour la marche à suivre pour créer un compte. Vous êtes déjà enregistré ? Cliquez ici pour contacter le gestionnaire du site.

43 Saisir le bon centre de coût
Menu Suivant

44 Saisir le bon Centre de Coût (CC)
Le centre de coût à saisir se compose de 6 chiffres, éventuellement suivis d’une lettre (si un même centre de coût est partagé entre plusieurs managers). Le centre de coût permet de diriger la validation des commandes vers le bon manager. En cas de doute ou si votre centre de coût n’est pas listé, contactez votre Manager. CLIQUEZ POUR ACCEDER A LA LISTE DES CENTRES DE COUTS: Equipes HCS Service France Equipes HCS Ventes France Equipes HCS Ventes & Service Belgique Equipes HCIT / Performance Solutions

45 Centres de Coût France HCS Service
MANAGER CENTRE DE COUT Agostini, Pascal  315300A Dupont, Philippe  310214 Anastasi, Mario  312554 Fagard, Jean Paul  310200 Beignon, Catherine  310235 Geillon, Patrick  310240B / B Benouarieche, Xavier (Dev.) / (U/S) Gimenez, Luc  / A Biannic, Patricia 310211 Henriet, Jean-Paul 310202C Brillon, Jean-Yves  (Dev.) / (U/S) Hollocou, Gilles  310202B Camel, Ludovic  310237 Hubert, Samuel  310230 Cannella, Michel  310366 Legros, Daniel  310227 Chollet, Dominique  310243 Maillet, Claude  310219A / A / A / A Ciaramitaro, Laurent  310219C / C / C / C Martino, Christophe 315300B Colomb, Sophie (Atelier) / (Supports) Millau, Dominique  310219B Coubronne, J.Francois  310220B / B Nussbaum, Pascal  310246A Cresp, Thierry  310232 Parent, Jean-Francois  310367 De Larambergue, Phil. 310210 Pelon, Nicolas  (Dev.) / (U/S) Delalande, Florence  310966 Pommier, Sylvie 315300C Descheirder, Jerome  310202A Rommens, Regis  310369 Desmaizieres, Cyril  310244 Simon, Gilles  (Dev.) / (U/S)

46 Centres de Coût France HCS Ventes
MANAGER CENTRE DE COUT Abraham, Pierre  310112 Gasse, Aurelie  315217 Aucoin, Gilles  310117 Gaussens, David  315241 Auge, Stephane 310121 Jomier, Antoine  310116 Boulanger, Jacques  315248 Kaufmann, Agnès 312657A Camus, Vincent  312690 Lecanu, Helene  315257 Carteron, Jean Michel  (Sales) / B (Apps) Lesprillier, Claude  315220 Cathelineau, Francois  310209 Macary, Marie  312653 Chalah, Cherif 315115A Maquaire, Stephane  310132 Couret, Christian  310114 Marre, Sandra  312002 Danan, Sandra  312250 Menguy, Didier 311100 David, Nicolas  (VSD) / (Specialty) Pavier, Jerome  310980 Desherbais, Laurent  315256 Potelle, Gregoire  315115 Di Giovanni, Luigi  310111 Verspieren, Geoffrey  310580 Drouet, Jean-Francois  (Surgery) / (I&S) / (Apps Invasive) Vuillet, Julien  312651 Ficara, Rene  310110 Zanardi, Alexandre  312657B

47 Centres de Coût HCS Belgique / HCIT / Performance Solutions
MANAGER CENTRE DE COUT HCS BELGIUM SALES & SERVICE HCIT FBL SALES & SERVICE Arickx, Hans  511338 HCIT Belgium Service  511820 Clinck lie, Dirk  511320C (North) / C (South) Holive, Charles (ITPS) (DI) / (Dev.) Cuyckens, Victor  511420 Holive, Charles (SVC) (DI) / (Dev.) Guiral, Myriam  511310 Thiebaud, Jérôme (DI) / (Dev.) Keller, Didier  511022 PERFORMANCE SOLUTIONS Swankaert, Marc  511320A (North) / A (South) Collin, Jean-Noël 319116 Vaeyens, Dirk  511320B (North) / B (South) Granier, Nicolas  310208 Vallauri, Marianna  511371 Merour, Eric 310217 Vandenweghe, Johan  511460

48