Phoebus : plan d’action 2009/2010

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1 Phoebus : plan d’action 2009/2010

2 I) Qu’est-ce que Phoebus ?

3 Les objectifs de Phoebus
Réaliser des projets d’énergie renouvelable dans les pays du Tiers-Monde Soutenir les organismes impliqués dans le domaine Etablir des collaborations avec d’autres établissements d’enseignement technologique ou supérieur Partager les connaissances acquises avec les pays bénéficiaires Impliquer les élèves dans des projets de R&D Promouvoir la recherche auprès des entreprises

4 Les moyens à mettre en œuvre
Organisation d’événements dédiés aux étudiants Soutien financiers des élèves engagés dans les projets de Phoebus (quelque soit leur école) Attribution de bourses aux associations, ONG, fondations… Développement du bénévolat des élèves Diffusion des informations par tous les moyens nécessaires

5 Une structure : le fonds de dotation
Phoebus est un fonds de dotation depuis juillet 2009 Schéma de gouvernance : Assemblée des fondateurs Assemblée des étudiants Conseil d’administration Equipe opérationnelle Conseil scientifique

6 L’assemblée des fondateurs
Elle comprend:  Les personnes physiques ou morales: ayant souscrit un engagement de versement lors de la création du fonds. ayant souscrit un engagement de versement supérieur ou égal à euros ou son équivalent. Les membres de droit : les élèves, l’école, les anciens Elle se réunit tous les trois ans pour élire les représentants du collège des membres fondateurs

7 L’assemblée des étudiants bénévoles
Elle comprend:  Tous les bénévoles impliqués dans Phoebus : recherche de soutiens financiers, élaboration des projets… Sa fonction est d’élire ses représentants au collège des membres de droit du conseil d’administration

8 L’équipe opérationnelle
Elle doit conduire le bon fonctionnement de Phoebus: D’un point de vue administratif, comptable, de financement, sans oublier des projets sur le terrain Elle sera composée principalement de 1ère années, encadrés par des 2ème années.

9 Le Conseil scientifique
Il compte entre 6 et 9 membres. Il: Apporte son soutien technique et scientifique au conseil d’administration Contribue à l’enrichissement technique des projets sur le terrain Améliore les facultés d’expertise des étudiants

10 Le Conseil d’administration
Il compte 12 membres et prend les décisions stratégiques. Collège des membres fondateurs Collège des membres de droit « élèves » Collège des membres de droit « Ecole » Collège des personnalités qualifiées

11 Le fonds de dotation : un cadre juridique
qui facilite les dons Le décret d’application a été publié en février 2009. Ils peuvent bénéficier de tous legs et donations sans examen préalable d’une quelconque tutelle administrative. Les dons accordés ouvrent droit aux réductions d'impôt accordées: aux particuliers au titre des dons à des organismes sans but lucratif (déduction de 66% du montant du don sur l’impôt sur le revenu, 75% pour l’ISF) aux entreprises pour mécénat (-60% du montant sur l’impôt sur les sociétés)

12 Défiscalisation des dons
Don Entreprise : € Partenariat Entreprise : € Réduction IS : 600 € Réduction IS : 333 € Contrepartie fiscalement admise: € Total avantage : € Coût du don : € Coût du partenariat : €

13 Le démarrage avec une équipe motivée
Nos bénévoles sont tous élèves ingénieurs à Metz, des Arts et Métiers ou de Supélec Ils doivent s’entourer d’élèves de 1ère année pour poursuivre les actions engagées. Régis ANGHILANTE Président Membre fondateur Elève Arts et Métiers Arthur ZAVARO Trésorier Yannick YAPPI Secrétaire Antoine ADAM Responsable communication Ndeye Talla DIOUM Responsable technique Elève Supélec Metz

14 Le démarrage avec une équipe motivée
De gauche à droite : ANGHILANTE Régis, ZAVARO Arthur, DIOUM Ndeye Talla, ADAM Antoine, YAPPI Yannick.

15 Ce que nous avons déjà accompli
Depuis début 2009, nous avons : Réuni la 1ère équipe d’étudiants Obtenu le soutien de notre école Trouvé les premiers partenaires (collectivités territoriales, entreprises, clubs…) Financé les missions exploratoires de juillet 2009 Donné son statut juridique au fonds de dotation et mis en place sa première organisation

16 Ce sur quoi nous allons travailler
Trouver de nouveaux partenariats avec des industriels et de nouveaux soutiens financiers, matériels, logistiques et en termes d’expertise… Nous faire connaitre davantage et développer notre réseau: site internet, plaquette descriptive, articles, réunions, rencontre avec des industriels… Assurer la pérennité de Phoebus: impliquer de nouvelles générations d’étudiants, renforcer notre organisation Concrétiser les missions exploratoires de l’été 2009

17 Perspectives Nous espérons réunir suffisamment de soutiens pour que
Phoebus puisse: Mettre en place 10 installations/an dans 10 ans. S’inscrire dans le parcours scolaire des étudiants qui le souhaiteront Organiser des séminaires, colloques, conférences sur des thématiques d’énergies renouvelables pour réunir industriels, chercheurs et élèves.

18 II) Nos premiers projets sur le terrain Phoebus-Mbarigo et Phoebus-Pikine

19 1ère mission exploratoire été 2009
Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde En Haïti : récolté tout le savoir faire technique pour concevoir une installation solaire photovoltaïque

20 1ère mission exploratoire été 2009
Obtenu une expérience humaine et technique des problématiques dans les pays du Tiers-Monde Au Sénégal : connaissance du terrain, analyse des besoins, réalisation de devis.

21 Ou agissons nous pour la période 2009/2010?
Les villages de Mbarigo et Pikine se situent le long de la côte Nord du Sénégal, à St Louis.

22 Nos objectifs sur place
Alimenter deux dispensaires à l’aide de panneaux solaires Nous assurer que les bénéficiaires aient les moyens de maintenir en état les installations Utiliser ces installations comme support de formation d’élèves techniciens Etablir un partenariat avec un ou des établissements supérieurs locaux pour élaborer les projets suivants

23 Pourquoi commencer avec 2 dispensaires au Sénégal?
L’absence d’un réseau électrique fiable (coupures fréquentes) Assurer une meilleure qualité des soins : maintien de la chaine du froid Dialogue facilité par une langue commune

24 Plan de route pour réaliser les premiers projets au Sénégal
Etape 1. Collecte de fonds Etape 2. Commande du matériel Etape 3. Mise en place de l’ installation 09/2009 – 02/2010 Entre 02/2010 et 03/2010 Vacances d’été 2010

25 Les dispensaires

26 Mbarigo

27 Pikine

28 Les besoins Notre objectif : améliorer les soins dispensés en palliant aux coupures de courant Éclairage (en cas d’opération ou de soins de nuit) Stérilisation (limiter risques d’infection) Réfrigération (meilleure conservation des vaccins et médicaments)

29 L’équipement électrique
Pour un dispensaire: 2 ampoules basse consommation (2×80W, 2h/jr) Réfrigérateur basse consommation (170W, 14h/jr) Consommation journalière : 2700Wh 4 panneaux de 175W fournissent 2800Wh ce qui suffirait!

30 L’alimentation Les batteries, l’onduleur et le régulateur
seront implantés dans un local du dispensaire. L’installation sera alimentée par des panneaux solaires placés sur le toit. Pour chaque installation nous devrons compter quatre panneaux de 175W.

31 Une fois sur place…

32 Logistique et installation
Nous avons présenti la société Prosoleil pour acheminer et mettre en place le matériel. Nous superviserons l’opération en collaboration avec Mr Houard, directeur de Prosoleil, si cette entreprise est retenue. Nous serons hébergés à St Louis chez les locaux durant toute la durée de l’opération

33 Post livraison Les installations seront cédées aux dispensaires à titre gracieux. Ils devront s’engager à en assurer la maintenance et le gardiennage. Leur durée de vie sera de 7 ans minimum et de 20 ans maximum. Nous souhaitons mettre en place des partenariats avec des universités, ou des écoles techniques locales. Les installations pourraient servir dans ce cadre de support de formation pour des étudiants.

34 Un projet réfléchi Une bonne connaissance technique
Une bonne connaissance du terrain Un projet pensé avec des professionnels Des contacts fiables Des installations qui dureront longtemps

35 III) Budget 2009/2010 Budget de fonctionnement
Budget du premier projet (technique + bénévoles) C) Budget total

36 A) Budget de fonctionnement de Phoebus
Total Déplacements rencontres sociétés, anciens et autres contacts 1 000 € Téléphone 100 € Papeterie, fournitures… 200 € Conseil juridique, expert comptable et commissaire aux comptes 2 000 € Impressions dossiers de présentation Divers 500 € TOTAL 4 000 €

37 B) Budget installation technique 1er projet Phoebus/Mbarigo et Phoebus/Pikine
Quantité Prix Total Panneaux solaires (175W) 8 800 € 6 400 € Batteries 60 100 € 6 000 € Réfrigérateurs basse consommation (170W) 2 400 € Ampoules basse consommation LSD (100W) 80 € 160 € Structure de fixation des panneaux, câblage 1 000 € 2 000 € Régulateurs MPPT 200 € Frais de transports de matériel 1 4 000 € Frais d’installation 3 000 € TOTAL (TTC) €

38 B) Budget prise en charge des bénévoles (mission exploratoire 2ème projet + projet en cours)
Participants Frais par participant Total Voyage AR Sénégal 4 650 € 2 600 € Vaccinations (fièvre jaune, rappels…) 100 € 400 € Repas & alimentation 300 € 1 200 € Aller retour Dakar/St-Louis (en car) 50 € 200 € Frais internet & tel TOTAL 1 250 € 5 000 €

39 C) Budget total TOTAL 33 560 € Total frais de fonctionnement 4 000 €
Total installation technique 1er projet € Total prise en charge des bénévoles 5 000 € Maintenance des installations existantes 2 000 € TOTAL €

40 Nos partenaires 2008/2009

41 Ils nous soutiennent : nous les en remercions
Nos donateurs 2009/2010 Nos partenaires 2009/2010

42 Phoebus : nous contacter
Site internet : Courriel : Quelques coordonnées : Régis Anghilante Yannick Yappi Arthur Zavaro

43 Merci de votre attention ! Des questions?