GESTION PAR PROJET Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D?

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1 GESTION PAR PROJET Page 1 / Titre / Auteur / Date / Confidentiel D?

2 SOMMAIRE I Définitions II Caractéristiques d’un projet
III Facteur de réussite d’un projet IV Le lancement d’un projet Page 2 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

3 I Définitions Page 3 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

4 D’après norme NF X50-105 - Un projet se définit comme une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. - Un projet est défini et mis en œuvre pour élaborer la réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle et il implique un objectif et des actions à entreprendre avec des ressources données. Page 4 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

5 II Caractéristiques d’un projet
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6 Adaptable à différents types de projet (taille, objet à produire).
Un projet c’est : Une activité différente des activités récurrentes et stables de l’entreprise Adaptable à différents types de projet (taille, objet à produire). Il est : Novateur et unique Limité dans le temps Transverse Page 6 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

7 Perturbateur : impose un changement
Propriété : relation forte entre le projet et le Commanditaire ainsi que le chef de projet. Idée : Initialement c’est une idée non définie Notion de risques : à toutes les étapes de la démarche (Risques stratégiques, opérationnels, résiduels) Page 7 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

8 III Facteurs de réussite d’un projet
Bien poser le problème Définir les missions de chacun Définir et réaliser progressivement l’objet Ménager les points de contrôle Découper en lots simples à gérer Responsabiliser les acteurs Anticiper et maîtriser les risques Piloter, gérer le quotidien  Utiliser les méthodes et outils appropriés Reconnaître les contributions individuelles Page 8 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

9 Environnement externe/interne
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10 Il est constitué Des métiers participant à la réalisation du projet
D’autres partenaires internes non directement impliqués. Des partenaires externes à l’entreprise tels que les fournisseurs, les clients, les administrations etc… Page 10 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

11 L’objectif est de créer un environnement positif autour de chaque projet et de promouvoir responsabilité et délégation à l’équipe projet. Pour cela, le commanditaire et le chef de projet doit veiller à : Sensibiliser l’environnement à la culture projet Intégrer ses contraintes, c’est-à-dire intégrer la réaction des acteurs pour bâtir un scénario et des stratégies adaptées. Assurer en permanence avec lui un bon niveau de communication. Page 11 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

12 IV Le lancement du projet
1° Organisation et missions de chacun 2° Mettre en place un système d’information et de communication 3° La Démarche Générale 4° Piloter la réalisation 5° Aspects financiers : le Contrat Projet Page 12 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

13 1° Organisation et missions de chacun
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14 L’organisation par projet
Commanditaire Comité de pilotage Achats Service du personnel Communication Chef de projet Equipe projet Métiers Environnement Page 14 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

15 Les missions de chacun Le commanditaire : Le comité de pilotage :
Le chef de projet: Page 15 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

16 L’Equipe projet Sa mission La constitution Négocier les contributions
Développer l’esprit d’équipe Faire vivre l’équipe Page 16 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

17 Les périmètres de chacun
J0 J1 J2 J3 J4 Travail du chef de projet Travail du commanditaire Page 17 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

18 La place des hiérarchiques
Ils intègrent le projet dans les objectifs personnels du Chef de projet et des membres de l’Equipe Projet. Ils réalisent le bilan de performance des membres de l’équipe en intégrant les retours d’informations du Commanditaire et/ou du Chef de Projet. Page 18 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

19 2/ Mettre en place Un système d’information et de communication.
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20 A/ Les objectifs de performance B/ Les étapes de la gestion de projet
3° LA DEMARCHE A/ Les objectifs de performance B/ Les étapes de la gestion de projet C/ Le passage des jalons Page 20 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

21 A/ Objectifs de performance
La pertinence : des projets cohérents avec la stratégie de l’Entreprise, donc utiles à la prise de décisions . Efficience: maîtrise des délais, optimisation des ressources. Efficacité :atteintes des objectifs. Page 21 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

22 B/ LES ETAPES DE LA GESTION DE PROJET: OUTILS ET METHODES
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23 Passage du J1 Faisabilité Réalisation
Opportunité Passage du J1 Faisabilité Passage du J2 Etude d’ensemble Passage du J3 Réalisation Passage du J4 Exploitation Page 23 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

24 Les différentes étapes
PHASES QUESTIONNEMENT Opportunité Pourquoi maintenant ? Quels besoins ? Quels objectifs ? Faisabilité Est-ce faisable ? Comment peut-on le faire , pour combien ? avec qui ? Etude d’ensemble Comment ? Ce qu’il y a à faire précisément ?, qui fait quoi?, pour quand ? Réalisation A quelle vitesse?, qui fait quoi à court terme, les objectifs sont-ils tenus ?. Bilan Atteinte des objectifs ? Qu’est-ce que j’ai appris ? Page 24 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

25 Etude d’opportunité Cahier des charges Jalon « X0 »
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26 Etude de faisabilité Constituer l’équipe projet et lancer le projet
Définir les différentes solutions envisageables, évaluer les coûts et les délais. Bâtir des scénarios pour le projet Identifier les grandes étapes Evaluer les risques Repérer le positionnement des personnes Les outils sont : le scénario de projet et l’analyse de risque. Page 26 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

27 Passage jalon 1 Page 27 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

28 Etude d’ensemble Il s’agit au cours de l’étude d’ensemble d’organiser le projet, c’est-à-dire de : Décomposer le projet (produits, tâches) en éléments simples. Affecter produits et tâches aux responsables Planifier le développement Mettre en place les dispositifs permettant le pilotage. Page 28 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

29 Choix de sous-traiter On ne sait pas faire
Sous-traitance de compétence Manque de ressources Sous-traitance capacitaire Manque de productivité Sous-traitance économique Choix stratégique Sous-traitance « stratégique » Page 29 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

30 Etude d’ensemble: Outils
Réseau PERT Diagramme de GANTT Page 30 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

31 Réalisation, méthodes et outils
PERT/GANTT Tableau de bord Comptes rendus système d’information et de communication. Page 31 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

32 Exploitation L’équipe projet est dissoute. Les équipes opérationnelles ont repris le relais. Page 32 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

33 Bouclage des enjeux Le commanditaire qui est l’initiateur de projet et celui qui l’a accompagné tout au long de son déroulement, doit boucler avec les valideurs du projet sur la pertinence même du projet. Cette échéance du bouclage est fixé au jalon J3, et peut-être en fonction des projets assez lointaine. Page 33 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

34 C/ Le passage des jalons
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35 Objectif du jalonnement : est un déroulement maîtrisé du projet
Le jalon est la décision qui valide les conclusions d’une phase et autorise le passage dans la phase suivante. Objectif du jalonnement : est un déroulement maîtrisé du projet Page 35 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

36 « Jalon 0 » accord sur : Les enjeux, intérêts et opportunités du projet Les objectifs et les limites du projet (cahier des charges initial) Les ressources que l’on est prêt à consacrer (contrat projet préliminaire) La prise de risque associée à ce choix Page 36 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

37 « Jalon 1 » accord sur : Le cahier des charges négocié
Le choix des solutions à étudier L’octroi des ressources nécessaires La prise de risques associée à ce choix La rédaction progressive du « contrat projet » accompagne le passage des jalons. Page 37 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

38 « Jalon 2 » accord sur : Un cahier des charges figé
Une solution définitive, robuste, capable d’y répondre La prise de risque associée L’octroi des ressources nécessaires (contrat projet définitif) Le jalon 2 précède impérativement tout engagement qui signifierait le point de non-retour du projet Page 38 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

39 L’équipe projet est ensuite dispersée
« Jalon 3 » accord sur : Le résultat du projet (réception) Le bilan du projet (capitalisation sur le projet) Le plan de reprise par les opérationnels L’équipe projet est ensuite dispersée Page 39 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

40 « Jalon 4 » accord sur : L’atteinte des enjeux, le bénéfice réalisé
La contribution réelle à l’atteinte des enjeux. La pertinence stratégique du projet (capitalisation) Page 40 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

41 4° Piloter la réalisation
Faire le point à intervalles réguliers et en cas d’incident : Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le point) Décider des mesures correctives (redresser la barre) Modifier le déroulement si nécessaire (changer de route) Informer tous les partenaires concernés Piloter la mise en œuvre des actions correctives Alerter le commanditaire des dérives non maîtrisables par l’équipe Projet Page 41 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

42 5° Les aspects financiers. Le contrat projet
C’est un contrat entre le Commanditaire et l’Entreprise Sa rédaction progressive accompagne le passage des jalons Il devient contractuel en J2 Il s’agit d’apporter une vision globale des ressources engagées. Page 42 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

43 Analyse de rentabilité
Etude Opportunité Etude Faisabilité Etude D’ensemble Réalisation Contrat Projet Préliminaire Contrat Projet Préliminaire Complément 1 Contrat Projet Préliminaire Complément 2 Contrat Projet Contrat Projet modifié Analyse de rentabilité Grosses Dépenses Combien est-on prêt à payer ? Premières dépenses Page 43 / Gestion de projet / V. Martinot-Buffet / Mai 2005 / D3

44 Avez-vous des questions ?
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45 Merci de votre attention
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