Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation

Présentation au sujet: "Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation"— Transcription de la présentation:

1 Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation
Projet e-PMSI Aliréza BANAEI Agence Technique de l’Information sur l’Hospitalisation

2 Le plan de l'exposé Analyse de l'existant Introduction au projet
Squelette applicatif Gestion du système et des utilisateurs Calendrier de mise en œuvre Discussion

3 Analyse de l'existant

4 Le système actuel @ @ @ Collecte biannuelle
Etablissement @ Installation @ Traitements Mises à jour Re-traitements @ ARH Collecte biannuelle enregistrements par an ATIH 7 Gb de données compressées par an Environ disquettes par an

5 Zoom sur l'établissement
Production de l'information nominative Applications fournies par l'ATIH et les sociétés de service Production de l'information non nominative Envoi des fichiers à la tutelle par la poste

6 Ce qu'on peut moderniser
Sécrétion de l'information nominative Applications fournies par l'ATIH et les sociétés de service Production de l'information non nominative Envoi des fichiers à la tutelle par la poste

7 Zoom sur la Tutelle Réception des disquettes
Traitement "manuel" des fichiers et production des résultats Installation (et mise à jour) des applications fournies par l’ATIH Analyse des résultats et validation Envoi des base à l’ATIH Envoi des tableaux aux établissements

8 Quel est le vrai travail de la tutelle ?
Réception des disquettes Traitement "manuel" des fichiers et production des résultats Installation (et mise à jour) des applications fournies par l’ATIH Analyse des résultats et validation Envoi des base à l’ATIH Envoi des tableaux aux établissements Tout le reste peut être automatisé et/ou délocalisé !

9 Ce qui peut être amélioré
Envoi des fichiers sur des disquettes par la poste Réception et manipulation des disquettes au niveau des tutelles Traitement "manuel" des fichiers au niveau des tutelles Installation et mises à jour des applications en local au niveau des tutelles Envoi des tableaux aux établissements par la poste Envoi des bases à l'ATIH par la poste Echelle de temps en jours et en semaines

10 Introduction au projet

11 Caractéristiques Modernisation Innovation Service

12 Modernisation @ LOCAL WWW

13 Innovation Technologique Organisationnelle
Logique métier (applications) Nouveaux moyens → nouvelles idées → nouveaux besoins → nouveaux services

14 Service Rapidité Facilité Transparence Accessibilité de l’information

15 Le RSS Projet pilote fin 2000
1- Chatellerault : Hôpital Camille Guérin 3- Niort : CH 4- La Rochelle : CH 2- Poitiers : ARH 5- Bordeaux : CHU 6- Bordeaux : ARH 7- Pessac : Clinique Mutualiste 8- Pau : CH 9- Bayonne : Hôpital Côte Basque 10- Paris : Ministère-CTIP Le RSS

16 Équipe/Ressources Comité de pilotage : DHOS + ATIH
Conférence des directeurs d'ARH Fédérations d'établissements : FHF FHP FEHAP FNCLCC Collège National d'Information Médicale (CNIM) CNAM

17 Équipe/Ressources Groupe de travail :
Utilisateurs (tutelles et établissements): Haute Normandie Ile de France PACA Pays de la Loire DHOS ATIH

18 Eléments du projet Application Traitement Visualisation des résultats
Télétransmission Traitement Visualisation des résultats GESTION

19 Eléments de la phase actuelle du projet
Gestion du système et des utilisateurs Applications : MCO DGF (public) MCO OQN (privé)

20 Squelette applicatif

21 La logique applicative en un coup d'œil
Serveurs d'application 1 – Distribution des applications 2 3 4 5 6 7 8 2 – Télétransmission des Fichiers 3 - Programmer un traitement ATIH 4 – Visualisation des résultats 1 5 – Validation par l'établissement 6 – Visualisation de résultats 7 – Validation par la tutelle 8 – Téléchargement des bases Etablissement ARH

22 Définition des entités et leurs relations
Fichier Traitement Résultats Archive Fichier Fichier Traitement Résultats Traitement Résultats Archive Fichier 1 n n n 1 1 Archive : fichier transmis par l'établissement Fichier : fichier de données contenu dans l'archive Application : ensemble des traitements d'un exercice

23 Séquences de télétransmission et de traitement
Fichier Absent GFP GFP Traitement En cours de La 1ère transmission En cours de transmission Libre Vierge En cours De Traitement Echoué Valideur Réussit Dévalider Tutelle Validé par l'établissement La validation des résultats des traitements doit faire l’objet d’une procédure de contrôle interne fixée par le directeur d’établissement. Dévalider Validé par la tutelle

24 Gestion des utilisateurs

25 Gestion des utilisateurs
3 niveaux hiérarchiques National Régional Etablissement 5 rôles Administrateur Tutelle Gestionnaire des Fichiers du PMSI (GFP) Lecteur Valideur

26 Rôles possibles vs niveau
Administrateur Tutelle GFP Lecteur Valideur × National × × × Régional × × × × Etablissement

27 Un seul valideur par établissement à choisir par l'APE parmi les GFP et les Tutelles
Gestion ROOT Administrateurs Nationaux Administrateur Régional Principal Administrateurs Régionaux Tutelle Lecteur Administrateur Principal d’Établissement GFP Administrateurs d’Établissement Valideur Lecteur

28 Zoom sur établissement
Ce sont les administrateurs qui gèrent Au niveau d'un établissement : L'APE gère les AE et le rôle de l'administrateur L'APE choisit le valideur L'APE est aussi un AE Les AE gèrent les autres utilisateurs Les GFP transmettent les fichiers, programment les traitements et voient les résultats Le Valideur voit les résultats et les valide pour les présenter à la tutelle Les Lecteurs peuvent voir les résultats

29 APE → AE APE Créer un nouvel AE Changer ses coordonnés
- Nom - Prénom - Adresse - Téléphone - - Champs : MCO, SSR, Psy, Urgences (choix selon l’établissement) - Mot de passe Créer un nouvel AE APE Changer ses coordonnés Lui donner le rôle de lecteur Changer son mot de passe Lui enlever le rôle de l'administrateur Modifier ses champs PMSI Le supprimer Lui donner le rôle de GFP

30 APE → GFP, Lecteurs et utilisateurs sans rôle
Ajouter le rôle d'administrateur

31 APE → Choix du valideur APE La liste de tous les GFP et Lecteurs
En sélectionner un comme valideur

32 APE → Lui-même APE Ajouter/enlever le rôle de GFP
Ajouter/enlever le rôle de Lecteur APE Changer ses coordonnés Changer son mot de passe

33 AE → GFP ou Lecteur AE Créer un nouveau GFP/Lecteur
- Nom - Prénom - Adresse - Téléphone - - Champs : MCO, SSR, Psy, Urgences (choix selon l’établissement) - Mot de passe Créer un nouveau GFP/Lecteur AE Changer ses coordonnés Le supprimer Changer son mot de passe Modifier ses champs PMSI S'il ne possède pas également le rôle de l'administrateur Lui enlever le rôle de GFP/Lecteur

34 Attribution du rôle de GFP (extrait de la circulaire)
Le rôle de GFP est attribué par les administrateurs de l'établissement. L'attribution de ce rôle doit être validée par le directeur d’établissement après avis du président de la commission médicale d’établissement, pour les établissements sous DG, ou par l'entité équivalente pour les établissements sous OQN, et du responsable du département d’information médicale. Conformément au statut des données PMSI, le (les) gestionnaire(s) de fichiers PMSI est (sont) désigné(s)au sein du département d’information médicale.

35 AE → Utilisateurs sans rôle
Changer ses coordonnés Changer son mot de passe AE Lui donner le rôle de GFP Lui donner le rôle de Lecteur Le supprimer

36 AE → Lui-même AE Changer ses coordonnés Changer son mot de passe
Ajouter/enlever le rôle de GFP Ajouter/enlever le rôle de Lecteur

37 Messagerie ↑ AE GFP APE Lecteur Sans rôle Message à l'APE
Message aux AE Lecteur Message aux tutelles de la région Message aux administrateurs régionaux Sans rôle

38 Message aux utilisateurs sans rôle
Messagerie ↓ APE Message aux AE Message aux GFP AE Message aux Lecteurs Message aux utilisateurs sans rôle

39 Info Centre (Bug Center)
Voir les dépêches Répondre à une dépêche Utilisateur Administrateur National Ecrire une dépêche Modifier sa réponse à une dépêche Modifier ou supprimer sa dépêche Supprimer une dépêche Envoyer un message au concepteur du système Si un administrateur national n'y a pas encore répondu

40 Discussion

41 Discussion Avantages côté établissement : Envoi simple, rapide, contrôlé, Sécurisé Résultats quasi immédiats Nouvel envoi si problème

42 Avantages côté tutelle :
Plus de disquette provenant des établissements Plus de Mahos à installer, à configurer et à mettre à jour Plus de traitement manuel Résultats rapides Plus de base à envoyer sur CD-ROM ou disquette 3 niveaux de contrôle avec celui de la tutelle La tutelle peut se concentrer sur sa principale activité (Etude des résultats et validation)

43 Avantages côté ATIH : Applications centralisées, mise à jour facile, rapide et transparente Récupération automatique des bases

44 Calendrier de mise en œuvre

45 Calendrier Ouverture du site et créations des comptes Aujourd’hui
15 Avril 1er Mai Télétransmissions DGF et OQN 15 Mai Traitements DGF 15 Juin Traitements OQN Juillet Juin Mai Avril Mars

46 Fin