ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014.

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1 ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 14 novembre 2014

2 Bilan moral : Saison Bilan financier L’emploi au club Bilan Sportif Partenaires Règlement Intérieur Renouvellement du Conseil d’Administration Projets 2015 du club Tenues club Récompenses

3 BILAN MORAL DU PRESIDENT
Un modèle: La Rochelle Triathlon Evolution du club depuis 2008 avec: la création de l'école de triathlon, la féminisation de la discipline, l'augmentation des organisations, l'accession au haut niveau D3 triathlon (2012) puis D2 de duathlon (2013), Effectifs stable entre 150 et 160 licenciés. Le club devient un club tout public et toutes pratiques, allant du loisir au haut niveau, du mini poussin au master, du XS à l'Ironman en passant par CLM par équipe, Bike and Run, courses hors stade(5km, marathon, trail, ultra Trail), course cycliste, Raid, … Modification dans la vie de l’association (professionnalisation)

4 BILAN MORAL DU PRESIDENT
Les organisations: principales ressources financières Le Paléotrail : 2éme année d’existence, quelques problèmes d’organisation ! Le Triathlon de Saintes : une 27ème édition réussie ! Le Trophée Jean Moins : Un excellent moyen de s’essayer au Triathlon ! Un nouveau format d’épreuve apprécié. Deux nouvelles organisations pour le club, que nous vous présenterons tout à l’heure. Un soutien essentiel dans le fonctionnement de l’association: les partenaires privées et publics. Nous auront l’occasion d’en reparler lors de cette assemblée

5 SAISON 2013/2014 > Effectif global en augmentation

6 SAISON 2013/2014 > Effectif global

7 SAISON 2013/2014

8 SAISON 2013/2014 > Mouvements des triathlètes : en pourcentage

9 BILAN FINANCIER PRESENTATION PAR JEAN LUC MECHIN
RESPONSABLE DE LBA ET ABM EXPERTISE COMPTABLE PARTENAIRE DU CLUB DEPUIS 2012

10 + 3000 € grille de prix, récompenses
BUDGET PREVISIONNEL Grandes masses Produits +4000 € cotisations -3000 € subventions +2000 engagements Charges -6000 € salaires € grille de prix, récompenses

11 L’EMPLOI AU SEIN DU CLUB
- Antoine MECHIN Missions : - Encadrement sportif : Ecole de triathlon (entraînement, stages vacances, déplacements,…) entraînements adultes run and bike, natation, vélo Développement du club : recherche de partenaires, site Internet et forum, communication aux adhérents, réunion Jeunes avec les parents, livret Participation à l’organisation des manifestations : dossiers technique et administratif, relations avec la mairie,… Contrat de travail : sur 3 ans 1350h / an. Temps annualisé. Suivi d’activités envoyé aux membres du bureau. 45% encadrement 35% développement du club 20% manifestations 960€/mois sur 12 mois Coût de revient pour le club 8€50 / h Coût normal de ce type d’emploi 15€90 / h Frantz PAYELLE Jean-Marie VINCENT Michel RINNA Franck BERRARD Missions d’entrainements, rémunérées à l’heure

12 Bilan Sportif Adultes Rappel des objectifs 2014: REGIONAL
Le club a été présent en nombre sur les différentes compétitions de la ligue (Saintes, Sireuil, Montendre, La Rochelle, Cognac, Royan, …)

13 Bilan Sportif Adultes Quelques podiums au rendez vous…
Championne Régionale U23 à Saintes (Lauriane BOEX) Championne Régionale Master Longue Distance à Royan (Estelle LAURENT PAGE) Championne Régionale Clm par équipe à Montendre (CINQUALBRE – PAQUET – DOREMUS – GUITON – PAHUD) Victoire au Duathlon S de Rochefort (Antoine MECHIN) 2ème place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne (GUILLARD – GAILLOT) 2ème place au Triathlon L de St Bonnet de Tronçais (Valentin LABADIE) 2ème place au Triathlon S de Sireuil (Antoine MECHIN) 2ème place au Triathlon M de Biscarosse (Antoine MECHIN) 2ème place au Triathlon M de Saintes (Christelle GUILLARD) 2ème place en Mixte au Combiné Rochefortais (BOEX – MECHIN) 3ème place au Championnat Régional de Bike and Run (LABADIE – MECHIN) 3ème place au Challenge Grand Ouest (GUITON – GUILLARD - PAHUD – GAILLOT – AERTS - LAUE – CITERIN – BERTRAND) 3ème place au Triathlon S de Sireuil (Lauriane BOEX) 3ème place au Triathlon S de St Cyr (Christelle GUILLARD) 3ème place au Triathlon M des Châteaux (Antoine MECHIN) 3ème place en Mixte au Triathlon L de Villeneuve sur Lot (GUILLARD – GAILLOT)

14 Bilan Sportif Adultes … et des performances très honorable …
4ème place au Triathlon S de St Cyr (Antoine MECHIN) 4ème place au Triathlon S de St Julien de Concelles (Valentin LABADIE) 4ème place au Triathlon S de Saintes (Antoine DURAND) 4ème place au Triathlon S de Bordeaux (Antoine MECHIN) 4ème place au Triathlon M des Châteaux (Valentin LABADIE) 4ème place au Triathlon L de St Jean de Luz (Valentin LABADIE) 4ème place au Combiné Rochefortais (PAQUET – DOREMUS) 5ème place au Triathlon CLM EQ à Mimizan (LABADIE – POUPELAIN – MECHIN) 5ème place au Bike and Run de Dampierre ( POUPELAIN – GLAY) 6ème place au Combiné Rochefortais (LAUE – GAILLOT) 7ème place au Triathlon M de Saintes (Valentin LABADIE) 8ème place au Combiné Rochefortais (BERTRAND – VIGIER) 10ème place au Triathlon S de Bordeaux (Bastien POUPELAIN)

15 Bilan Sportif Adultes Rappel des objectifs 2014: NATIONAL
Le club a respecté, en partie, les objectifs fixés en début de saison Participation aux 4 manches du Championnat de France 2ème division (St Omer – Les Herbiers – Fourmies – Liévin) Maintien en D2 Hommes Qualifications de l’équipe D3 Hommes à la ½ Finale (Angers)   Non qualifié pour la finale DUATHLON TRIATHLON

16 Bilan Sportif Adultes Résultats des différentes épreuves D2 DUATHLON
ST OMER (62) (62 classés) Antoine MECHIN 11ème Antoine DURAND 33ème Valentin LABADIE 48ème Romain FOREL 52ème Anthony MERCIER 58ème Leo STARCK 60ème Thomas GLAY 61ème LES HERBIERS (85) (62 classés) Antoine MECHIN 17ème Valentin LABADIE 23ème Antoine DURAND 40ème Thomas GLAY 60ème Alexis DUBOIS 61ème Charles LUCAS 62ème Romain FOREL Abd FOURMIES (59) (63 classés) Antoine MECHIN 11ème Bastien POUPELAIN 48ème Romain FOREL 61ème Alexis DUBOIS Dsq LIEVIN (59) (57 classés) Antoine MECHIN 6ème Antoine DURAND 43ème Leo STARCK 55ème Bastien POUPELAIN Abd Bravo à tous et un grand merci au Manager YANNICK CITERIN

17 Bilan Sportif Adultes … mais aussi et surtout une bonne ambiance …

18 Bilan Sportif Adultes Des membres du club ont participé à des Ironmans
EMBRUNMAN Sébastien BUDET 652ème en 14h51 Yannick CITERIN 737ème en 15h09 Christophe DESRENTES 766ème en 15h17 IRONMEDOC Oliver PETERS 38ème en 10h38 Jean François BALLANGER 134ème en 12h18 Eric BOURSON 144ème en 12h29 TRIATHLON LD ALPE D’HUEZ - Frédéric ROBINAUD - Frantz PAYELLE - Vincent YVON - Jean-Philippe HEURTEBIZE - Christophe BARRE - Manu GRANET

19 Bilan Sportif Adultes Participation à de nombreuses épreuves Hors stade avec de très beau résultats: 2ème place au 11km du Patrimoine (Romain LAUE) 2ème place au 5km de Taillebourg (Thomas GLAY) 3ème place au 10km de La Roche Courbon (Bastien POUPELAIN) 3ème place au 10km de Matha (Valentin LABADIE) 4ème place au 5km de Taillebourg (Bastien POUPELAIN) 5ème place au Challenge des Trails Longs (Nicolas DUVERNOY) … De nombreuses victoires et podiums pour Christelle GUILLARD, Antoine MECHIN, et Hugues GAILLOT. Jean François BALLANGER: Finisher Grand Raid des Pyrennées (160km, D m) 40h34’14s Laurent GOIGOUX: Finisher Diagonale des Fous à La Réunion (172km, D m) 49h10’31s

20 Bilan Sportif Jeunes 37 jeunes inscrits en 2013 – 2014
Différents entraîneurs se sont impliqués au cours le saison (Franck, Jean-Marie, Frantz, Michel et Antoine) 3 éducateurs ont suivis la formation BF5 et sont intervenus avec les jeunes de l’école (Camille, Joséphine et Gilles) Certains jeunes ont participé à des triathlons XS, S et S équipe CLM et des nombreux podiums sont venus récompensés leurs efforts. Certains ont également participé aux épreuves du Championnat de France de D2 en Duathlon, et également aux manches qualificatives D3 en Triathlon. Ils ont pu voir l'organisation et le niveau des courses.

21 Bilan Sportif Jeunes Participation au Championnat de France Jeunes de Duathlon : Louison PETIT Leo STARCK Participation à la ½ Finale D3 de Triathlon : Champion Régional Junior de Duathlon : Anthony MERCIER Champion Régional Minime de Bike and Run: Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN 2ème du Challenge Régional Pupilles : Lilou DARRAGON 3ème du Challenge Régional Poussins : Loris JULIEN 3ème du Challenge Régional Cadets :

22 2014 - 2015 Ecole de triathlon (en 2014 - 2015)
L’effectif actuel de l’école de triathlon est de 35 jeunes Les entraînements sont assurés par: Antoine (Responsable école de triathlon), Jean-Marie, Frantz et Franck Ils sont assistés de Gilles, Joséphine et Camille Grâce à l’implication, la patience et la disponibilité des différents entraîneurs, ainsi que la motivation des jeunes, l‘école de triathlon a conservé la 2ème étoile pour la saison

23 Adultes ( ) Au jour d’aujourd’hui, le club compte 115 adultes . Certains participent seulement aux entraînements avec la licence loisir, d’autres enchaînent les compétitions. Participations dans la ligue Poitou Charentes principalement mais aussi dans les ligues Aquitaine, Pays de la Loire et à l’étranger Formats de course : XS à Ironman Courses hors stade De nouvelles et nouveaux triathlètes nous ont rejoins, nous leurs souhaitons la bienvenue, sans oublier de saluer les anciens qui sauront comme chaque année accompagner les nouveaux dans leur apprentissage du triathlon et leur intégration au sein du club.

24 SAISON 2015 : Objectifs sportifs
Objectifs Jeunes école de triathlon Participation aux différentes courses organisées dans la ligue en Duathlon, Triathlon, Bike and Run et Aquathlon. Intégration dans l'équipe D2 Duathlon Création d'un groupe D3 Hommes Duathlon (A voir en fonction des clubs souhaitant y prendre part) Intégration dans le groupe D3 Triathlon pour les qualifications et participation aux épreuves D3 (1/2 finale et/ou finale) Participation aux différentes épreuves « Championnat Régional, Sélectif France » Continuer à dynamiser l’école de triathlon par des déplacements organisés par le club. Championnat de France de Duathlon à Bergerac (24) le 14 Avril et ½ Finale du Championnat de France de Triathlon à Rennes (35) le 9 Mai

25 SAISON 2015 : Objectifs sportifs
Objectifs Adultes Maintien de l'équipe D2 Hommes Duathlon Qualifications de l’équipe D3 Hommes et Femmes en Triathlon à la 1/2 Finale et Finale. Qualification d'un groupe D3 Hommes Duathlon à la 1/2 Finale, si aucun club de la ligue n’est intéressé. Représenter favorablement le club par ses résultats mais aussi par une forte participation sur les épreuves de la ligue.    Participation aux courses Hors Stade (Trail, Raid, Semi Marathon, Marathon, …) Participations à des triathlons Longue Distance (Alpe d'Huez, Royan, Sireuil, Embrun, ...) Participations à des Ironmans (Embrun?, Altriman?, IronMédoc? …)

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27 VOUS SOUHAITEZ DEVENIR PARTENAIRE ?
PARTENAIRES VOUS SOUHAITEZ DEVENIR PARTENAIRE ? Le club peut recevoir du mécénat. N’hésitez pas à aider le fonctionnement du club en faisant un don déductible de vos impôts. Le dossier de partenariat sera disponible sur le site internet du club dans les prochains jours. Pour vos donner une idée, le montant pour faire partie des partenaires majeurs du club est de 6000€ sur 3ans. MECENAT: 60% déductible de vos impôts dans le cas d’un don d’une entreprise MECENAT: 66% déductible de vos impôts dans le cadre d’un don d’un particulier

28 PARTENAIRES PRIVES Opel Barn’s Saintes Boulangerie La Gourmand’ise
L’Angelys Ets Dupre Praud Dépannage Lba Expertise comptable Cave Saintes Océan Boucherie Guérin Action Vélo Tapisserie Veillet Euro Menuiserie Intersport Saintes Le Procopio Optical center Crédit Mutuel Aquae Bella M.M.A Mc Donald’s Saintes Envie-Santé Pizzeria l’Italien Lea Nature 3 Attitudes Shop Full Karting Paysage Caillebotis Auto contrôle de Saintonge Dekra Puy Gaudin Santones Cheminées Paléosite JC Auto-Moto Ecole Imprimerie Delavaud & l’Etoile Ets Durand Encre Service Hollywood Pizza Balthazar-Poupelain Bar le Malakoff Overstims Vulco Saintes Thierry Cathelineau La Graine d’orge

29 Conseil Général de la Charente-Maritime Pays de Saintonge Romane
PARTENAIRES INSITUTIONNELS Mairie de Saintes Conseil Général de la Charente-Maritime Pays de Saintonge Romane Conseil Régional du Poitou-Charentes CNDS CDOS 17

30 Avez-vous des remarques à faire sur ce nouveau règlement intérieur ?
REGLEMENT INTERIEUR Nouveau Règlement Intérieur adopté lors du dernier Conseil d’Administration du club. Quelques ajouts afin de clarifier certaines choses et d’assurer le maximum de transparence. Avez-vous des remarques à faire sur ce nouveau règlement intérieur ?

31 RENOUVELLEMENT DU TIERS SORTANT
Composition actuelle du Conseil d’Administration Bureau Président : Eric BOURSON Vice Président sportif : Jean Luc DUBOST Vice Présidente administrative : Emilie BRACONNIER Trésorière: Elisabeth ROBIN Trésorière adjointe : Cendrine RODRIGO MIGUEL Secrétaire adjointe : Valérie CINQUALBRE Responsable sportif: Yannick CITERIN Membres du CA Françoise ARNAUD, Jérôme CHARPENTIER, Hugues GAILLOT, Christophe HIDREAU, Christophe LUCAS (NL), Nicolas MARCHEGAY, Jacky PAUL, Frantz PAYELLE, Bastien POUPELAIN, Robert RECHTER, Harold RETHORET (NL), Frédéric ROBINAUD. Tiers Sortant Des candidats pour prendre part directement aux décisions, aux débats et à la vie interne de l’association ?

32 EVENEMENTS A VENIR Vendredi 28 Novembre 2014 à partir de 19h00:
Découverte de son vélo / Mécanique de base / … à ACTION VELO Vendredi 12 décembre 2014 à partir de 19h30: SOIREE JO à Stadium 17 Samedi 20 décembre 2014 à partir de 10h00: JOURNEE VTT / KAYAK à Dampierre s/boutonne Vendredi 9 janvier 2015 à partir de 19h00: GALETTE DES ROIS au Gymnase du Lycée Bellevue + TOURNOI DE BADMINTON Dimanche 15 février 2015: BIKE AND RUN REGIONAL à Dampierre s/boutonne Dimanche 8 mars 2015: DUATHLON SEMI-INDOOR DE SAINTES Dimanche 5 avril 2015: PALEOTRAIL Samedi 16 et Dimanche 17 Mai 2015: TRIATHLON DE SAINTES Dimanche 20 Septembre 2015: TROPHEE JEAN MOINS (Cross Triathlon)

33 Duathlon de Saintes, le 8 Mars 2015
EVENEMENTS A VENIR Duathlon de Saintes, le 8 Mars 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et répartition des bénévoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Eric BOURSON Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Cyclisme : ? Partie Pédestre : ? Communication (médias, affichage, …) : ? Médical/Secours : ? Podium/Relation chronométreur : ? Sécurité Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, …) : ? Secrétariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST

34 Triathlon de Saintes, le 16 et 17 Mai 2015
EVENEMENTS A VENIR Triathlon de Saintes, le 16 et 17 Mai 2015 Coordonnateur des commissions, relation service de la Ville, et répartition des bénévoles : Antoine MECHIN Village des partenaires : Philippe DUPRE Buvette/Ravitaillement/Logistique village : Claude ROBIN Partie Aquatique : Jacky PAUL Partie Cyclisme : Yannick CITERIN Partie Pédestre : Hugues GAILLOT Communication (médias, affichage, …) : ? Développement durable : ? Médical/Secours : Christophe BARRE Podium/Relation chronométreur : Eric BOURSON Sécurité Course (motard, voiture ouvreuse, camion balais, …) : Jérôme CHARPENTIER Secrétariat : Babeth ROBIN Inscription : Jean-Luc DUBOST

35 Tenue Club Catalogue disponible sur Saintestriathlon.fr
PROCHAINE COMMANDE LE 30/11/14 Catalogue disponible sur Saintestriathlon.fr Réajustement des tarifs Bon de commande et paiement obligatoire pour validation de la commande Respecter les dates limites Environ 2 mois d’attente entre la commande et la réception Pour connaitre sa taille, voir avec les adhérents déjà équipés ou sur poli.fr avec le guide des tailles. Les couleurs sont désormais figées, mais le désign peut parfois évoluer au fur et à mesure des saisons si Poli modifie sa collection.

36 Forum Club Saintestriathlon.fr PPT envoyé par mail

37 Le club a besoin d’arbitres
REMERCIEMENTS Claude ROBIN pour le travail fourni tout au long de l’année (remorque, aménagement matériaux pour organisations, stockage matériel, …) ainsi que Nicolas MARCHEGAY Nos 4 Arbitres: Yannick CITERIN Jacques BERTRAND Jean-Yves CECONNI Christian MOULENNE  Le club a besoin d’arbitres Sébastien BUDET et MAXOU pour le prêt des fourgons lors de nos manifestations. Fred DUBOIS pour le prêt de matériel lors de nos manifestations et pour les relations avec certaines marques. Hervé VINCENDEAU pour l’aide apporté tout au long de l’année lors des entrainements vélos des jeunes

38 Joséphine ROBINAUD 1950 pts
Challenge club Année de test Règlement du challenge visible sur le site internet du club. 4 classements: Jeunes filles Jeunes Garçons Femmes Hommes Les athlètes D2/D3 apparaissent sur le classement mais ne peuvent prétendre à la remise de récompenses du challenge club lors de l’Assemblée Générale. PODIUMS 2014 Jeunes filles Jeunes garçons Femmes Hommes Joséphine ROBINAUD 1950 pts Leo STARCK 2500 pts Christelle GUILLARD 3400 pts Thomas BERTRAND 2800 pts 1er Alexis DUBOIS 1700 pts Siméon LHERITIER BALZON Hugo SEGUIN Sébastien BUDET 2700 pts Hugues GAILLOT Camille DUBOST 1350 pts Estelle LAURENT 2300 pts 2ème 3ème Lilou DARRAGON 1200 pts Sonia PAQUET 1950 pts Athlètes D2 Antoine MECHIN 3500 pts Valentin LABADIE 3000 pts

39 RECOMPENSES JEUNES Leo STARCK : Championnat de France de Duathlon
D2 Duathlon 3ème Challenge Régional Cadets 1/2 Finale D3 Triathlon Anthony MERCIER: Champion Régional Junior de Duathlon Tom FAVRIOU / Benjamin BETRAN : Champion Régional Minime de Bike and Run Lilou DARRAGON: Plus de victoire en individuel 2ème du Challenge Régional Pupilles Loris JULIEN: - 3ème du Challenge Régional Poussins Baptiste DUTILLOY: Le plus assidus aux entrainements Alexis DUBOIS / Charles LUCAS: - D2 Duathlon

40 RECOMPENSES ADULTES Estelle PAGE :
Championne régionale Master LD Triathlon Lauriane BOEX : Championne Régionale U23 Triathlon Equipe Féminine Championne Régionale CLM équipe Marie DOREMUS Sonia PAQUET Laure GUITON Emmanuelle PAHUD Valérie CINQUALBRE Oliver PETERS: 38ème place IRONMEDOC Jean François BALLANGER: Finisher Grand Raid des Pyrennées (172km) + Organisation Paléotrail Les Vintages People 2014 (BUDET – DESRENTES – ASTERLAIN – PETERS – GRANET) Valentin LABADIE et Antoine MECHIN pour l’ensemble de leur saison Christelle GUILLARD: 2ème place au Triathlon M de Saintes, 3ème place au Triathlon S de St Cyr, 2ème place en Mixte au Bike and Run de Dampierre S/Boutonne et les nombreux podiums sur les courses à pied. Romain FOREL / Bastien POUPELAIN / Antoine DURAND / Thomas GLAY D2 Duathlon / D3 Triathlon

41 SAINTES TRIATHLON REMERCIE SES PARTENAIRES PUBLICS ET PRIVES AINSI QUE SES ADHERENTS !