Bienvenue au cours Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous avez des problèmes au cours.

Bienvenue au cours Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now Assistance technique  Si vous avez des problèmes au cours de cette séance Live Meeting, appelez le soutien Live Meeting de Microsoft ® Office au 1 866 493-2825.  Si vous ne parvenez pas à vous joindre à la conférence audio, appelez le service d'audioconférence Level 3 Communications Ready-Access ® au 1 800 788-6092.  Pour minimiser le bruit de fond, utilisez la fonction discrétion de votre téléphone ou appuyez sur *6 pour désactiver le son de la ligne ou sur *7 pour l'activer.  Dites votre nom avant d'intervenir.  Ne mettez pas votre téléphone en attente. Partie 1 Pour l'audio, appelez au 1 800 377-0237. Code d'accès :

Partie 1 V10132015W168_1WFN9 Utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now

3 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Règles à suivre  Évitez les distractions.  Revenez rapidement après les pauses.  Participez. Posez toutes les questions qui vous viennent à l'esprit.  Faites des erreurs. Il s'agit d'un environnement sûr.  Mettez votre téléphone en mode discrétion pendant la présentation. – Appuyez sur *6 pour désactiver le son. – Appuyez sur *7 pour rétablir le son.  Ne mettez pas votre téléphone en attente.

4 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC But du cours Ce cours vous prépare à l'utilisation de la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now pour la mise en œuvre et la gestion des événements liés à la rémunération.

5 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Programme du cours  Introduction à la rémunération dans ADP Workforce Now  Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération  Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail  Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes  Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation  Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement  Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération Récapitulatif

6 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Qu'est-ce que la fonction de rémunération dans ADP Workforce Now?  Offerte à même la fonction de rémunération au mérite d'ADP Workforce Now, qui comprend aussi les fonctions d'évaluation du rendement et de recrutement.  Vous permet d'automatiser les activités de rémunération. Introduction à la rémunération dans ADP Workforce Now

7 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/ rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Processus de rémunération dans ADP Workforce Now

8 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Rôles et responsabilités RôleResponsabilité Autorité approbatrice L'autorité approbatrice est la personne de l'entreprise qui dispose de l'autorité financière pour attribuer un budget et approuver un événement de rémunération en précisant son incidence financière. L'autorité approbatrice peut être le vice-président des ressources humaines, le chef de la direction ou le responsable d'une division, par exemple. IntervenantL'intervenant répartit le budget à tous les gestionnaires responsables de l'attribution de la rémunération, du gestionnaire d'échelon le plus élevé au gestionnaire d'échelon le moins élevé. L'intervenant soumet toutes les recommandations relatives à la rémunération à l'autorité approbatrice en vue de l'approbation finale. Gestionnaire du gestionnaire Le gestionnaire du gestionnaire est le gestionnaire d'échelon immédiatement supérieur à celui du gestionnaire qui émet des recommandations relatives à la rémunération. GestionnaireLe gestionnaire est le gestionnaire d'échelon le moins élevé responsable de l'attribution de la rémunération, comme les augmentations au mérite accordées à des subalternes.

10 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Avant de commencer  Quel est notre budget?  Comment sera-t-il réparti?  À quelle période d'évaluation est associé cet événement de rémunération?  Quel est le plan d'approbation désiré pour cet événement de rémunération?  L'intervenant a-t-il accès aux personnes et aux renseignements relatifs à la paie nécessaires pour gérer l'événement?

11 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Avant de commencer (suite)  Nos gestionnaires ont-ils accès aux employés appropriés pour l'attribution de la rémunération?  Avons-nous accès à la fonction d'évaluation du rendement d'ADP Workforce Now? Si oui, prévoyons-nous associer une politique relative au rendement à l'événement de rémunération?  Utiliserons-nous des échelles de notation? Si oui, quelle échelle de notation associerons-nous à l'événement de rémunération?

13 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 1 : Détails de l'événement 16 © ADP, LLC, 2014 – 2015

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 2 : Paramètres du budget 17 © ADP, LLC, 2014 – 2015

18 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Établissement du budget pour la rémunération dans ADP Workforce Now Il y a deux façons possibles d'établir le budget de vos événements de rémunération. Vous pouvez aussi choisir de n'établir aucun budget. TypeDescription Du bas vers le haut L'entreprise obtient des recommandations de récompense auprès des gestionnaires afin d'établir un budget prévisionnel. Du haut vers le bas Un dirigeant de l'entreprise établit le budget et répartit les fonds dans l'organisation.

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 3 : Sélection des employés 19 © ADP, LLC, 2014 – 2015

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 4 : Révision des gestionnaires 21 © ADP, LLC, 2014 – 2015

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 5 : Configuration de lignes directrices 24 © ADP, LLC, 2014 – 2015

25 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Configuration de lignes directrices dans ADP Workforce Now Vous pouvez déterminer si l'événement est assujetti à des lignes directrices que doivent appliquer les gestionnaires pour attribuer des récompenses et, le cas échéant, définir ces lignes directrices. Vous pouvez opter pour l'application d'une échelle de notation, ou si vous utilisez la fonction d'évaluation du rendement d'ADP Workforce Now, d'une politique de rendement. Les lignes directrices peuvent alors être représentées en pourcentage ou en montant en dollars.

26 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Que sont les lignes directrices relatives aux récompenses? Pour chaque notation de rendement, vous devez définir ce qui suit :  Récompense cible  Plage recommandée pour la récompense  Plage permise pour la récompense

27 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Exemple Excède les exigences de l'emploi Excède parfois les exigences de l'emploi N'atteint pas toujours les exigences de l'emploi N'atteint pas les exigences de l'emploi N'atteint pas toujours les exigences de l'emploi N'atteint pas les exigences de l'emploi

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 6 : Lignes directrices 31 © ADP, LLC, 2014 – 2015

Exercice pratique guidé : Configuration d'un événement de rémunération au mérite — Étape 7 : Sommaire 32 © ADP, LLC, 2014 – 2015

33 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Principaux points de décision / Points de non-retour Configuration et déploiement d'un événement Approbation de l'événement pour le paiement Fermeture de l'événement — Traitement de la paie Fermeture de l'événement — Gestion et distribution des avis Une fois que vous avez créé un événement, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux éléments suivants :  Employés  Gestionnaires  Budgets  Lignes directrices Une fois que l'événement est approuvé, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux recommandations de récompense. Une fois que vous fermez un événement et que vous envoyez l'événement à la paie aux fins de traitement, vous ne pouvez plus annuler les modifications du taux ni les paiements forfaitaires dans la fonction de rémunération. Les corrections doivent être effectuées à la page Profil d'emploi de l'employé. Une fois que la date saisie dans le champ Permettre la modification des paramètres d'avis jusqu'au est passée, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'avis. Une fois que les avis sont envoyés aux employés, vous ne pouvez plus annuler l'avis transmis par le centre de messages.

34 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Configuration et déploiement d'un événement Approbation de l'événement pour le paiement Fermeture de l'événement — Traitement de la paie Fermeture de l'événement — Gestion et distribution des avis Une fois que vous avez créé un événement, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux éléments suivants :  Employés  Gestionnaires  Budgets  Lignes directrices Une fois que l'événement est approuvé, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux recommandations de récompense. Une fois que vous fermez un événement et que vous envoyez l'événement à la paie aux fins de traitement, vous ne pouvez plus annuler les modifications du taux ni les paiements forfaitaires dans la fonction de rémunération. Les corrections doivent être effectuées à la page Profil d'emploi de l'employé. Une fois que la date saisie dans le champ Permettre la modification des paramètres d'avis jusqu'au est passée, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'avis. Une fois que les avis sont envoyés aux employés, vous ne pouvez plus annuler l'avis transmis par le centre de messages. Principal point de décision : Configuration et déploiement d'un événement

35 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail

Exercice pratique guidé : Travailler au nom de Samuel Barbato, gestionnaire 41 © ADP, LLC, 2014 – 2015

42 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes

Exercice pratique guidé : Recommandations de récompense au prochain échelon et approbation des feuilles de travail de subalternes 43 © ADP, LLC, 2014 – 2015

44 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation

Exercice pratique guidé : Révision des feuilles de travail et soumission aux fins d'approbation 45 © ADP, LLC, 2014 – 2015

46 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement

48 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Lignes directrices pour l'autorité approbatrice ActionRésultat ApprobationL'autorité approbatrice peut approuver l'événement avec ou sans modifications. Une fois l'approbation donnée, les situations suivantes se produisent :  Le statut de l'événement passe à Prêt pour le traitement de la paie.  L'intervenant reçoit un avis par l'intermédiaire du centre de messages, l'informant que l'événement est prêt pour le traitement de la paie. RejetL'autorité approbatrice peut refuser l'événement avec ou sans modifications. Une fois l'approbation refusée, les situations suivantes se produisent :  Le statut de l'événement ne change pas.  L'intervenant reçoit un avis par l'intermédiaire du centre de messages, l'informant que l'événement est mis en suspens.  L'intervenant examine de nouveau la feuille de travail, apporte les ajustements nécessaires et renvoie la feuille de travail aux fins d'approbation.

50 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Configuration et déploiement d'un événement Approbation de l'événement pour le paiement Fermeture de l'événement — Traitement de la paie Fermeture de l'événement — Gestion et distribution des avis Une fois que vous avez créé un événement, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux éléments suivants :  Employés  Gestionnaires  Budgets  Lignes directrices Une fois que l'événement est approuvé, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux recommandations de récompense. Une fois que vous fermez un événement et que vous envoyez l'événement à la paie aux fins de traitement, vous ne pouvez plus annuler les modifications du taux ni les paiements forfaitaires dans la fonction de rémunération. Les corrections doivent être effectuées à la page Profil d'emploi de l'employé. Une fois que la date saisie dans le champ Permettre la modification des paramètres d'avis jusqu'au est passée, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'avis. Une fois que les avis sont envoyés aux employés, vous ne pouvez plus annuler l'avis transmis par le centre de messages. Principal point de décision : Approbation de l'événement pour le paiement

51 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Autorité approbatrice Intervenant Gestionnaire du gestionnaire Gestionnaire Étape 1 : Configuration et déploiement d'un événement de rémunération Étape 4 : Révision des feuilles de travail, résolution des conflits et soumission des feuilles de travail aux fins d'approbation Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération (y compris le traitement de la paie et la distribution des avis de rémunération) Étape 5 : Approbation de l'événement de rémunération pour le paiement Étape 3 : Recommandations de récompense et approbation/rejet des feuilles de travail de subalternes (facultatif) Étape 2 : Recommandations de récompense et soumission des feuilles de travail Étape 6 : Fermeture de l'événement de rémunération

Exercice pratique guidé : Fermeture de l'événement de rémunération 52 © ADP, LLC, 2014 – 2015

53 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Configuration et déploiement d'un événement Approbation de l'événement pour le paiement Fermeture de l'événement — Traitement de la paie Fermeture de l'événement — Gestion et distribution des avis Une fois que vous avez créé un événement, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux éléments suivants :  Employés  Gestionnaires  Budgets  Lignes directrices Une fois que l'événement est approuvé, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux recommandations de récompense. Une fois que vous fermez un événement et que vous envoyez l'événement à la paie aux fins de traitement, vous ne pouvez plus annuler les modifications du taux ni les paiements forfaitaires dans la fonction de rémunération. Les corrections doivent être effectuées à la page Profil d'emploi de l'employé. Une fois que la date saisie dans le champ Permettre la modification des paramètres d'avis jusqu'au est passée, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'avis. Une fois que les avis sont envoyés aux employés, vous ne pouvez plus annuler l'avis transmis par le centre de messages. Principal point de décision : Traitement de la paie et fermeture d'un événement

Exercice pratique guidé : Gestion et distribution des avis 54 © ADP, LLC, 2014 – 2015

55 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Configuration et déploiement d'un événement Approbation de l'événement pour le paiement Fermeture de l'événement — Traitement de la paie Fermeture de l'événement — Gestion et distribution des avis Une fois que vous avez créé un événement, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux éléments suivants :  Employés  Gestionnaires  Budgets  Lignes directrices Une fois que l'événement est approuvé, vous ne pouvez plus apporter de modifications aux recommandations de récompense. Une fois que vous fermez un événement et que vous envoyez l'événement à la paie aux fins de traitement, vous ne pouvez plus annuler les modifications du taux ni les paiements forfaitaires dans la fonction de rémunération. Les corrections doivent être effectuées à la page Profil d'emploi de l'employé. Une fois que la date saisie dans le champ Permettre la modification des paramètres d'avis jusqu'au est passée, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'avis. Une fois que les avis sont envoyés aux employés, vous ne pouvez plus annuler l'avis transmis par le centre de messages. Principal point de décision : Gestion et distribution des avis

57 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC 1. Vérification des connaissances : Réponses Quel élément de l'étape 4 : Révision des gestionnaires dans l'assistant de l'événement de rémunération fournit des renseignements concernant le nombre d'employés qui seront recommandés par les gestionnaires et le nombre d'employés qui seront recommandés par l'intervenant? a.Sommaire des recommandations b.Voir les filtres c.Détails du budget de l'événement d.Employés recommandés

58 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC 2. Vérification des connaissances : Réponses Vous avez saisi une recommandation de récompense pour un employé, et le champ du pourcentage s'affiche en jaune, en surbrillance. Parmi les énoncés suivants, lequel est vrai? a.Vous avez saisi une recommandation de récompense supérieure à la cible. b.Vous avez saisi une recommandation de récompense en dehors de la plage recommandée. c.Vous avez saisi une recommandation de récompense en dehors de la plage permise. d.Vous n'avez pas configuré de lignes directrices que peuvent utiliser les gestionnaires pour saisir des recommandations.

59 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC 3. Vérification des connaissances : Réponses Une fois que vous avez créé un événement de rémunération, quels sont les éléments auxquels vous ne pouvez plus apporter de modifications? (Sélectionnez tous ceux qui s'appliquent.) a.Les personnes comprises dans l'événement. b.Le budget de l'événement. c.Les lignes directrices relatives aux récompenses. d.Les recommandations de récompense.

60 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC 4. Vérification des connaissances : Réponses RéponseTermeExemple cPériode de révisionLa période d'évaluation de rendement annuelle des employés de Geneva Video Games est du 1 er juillet de l'exercice financier précédent au 31 mai de l'exercice financier en cours. dPériode de recommandation Les gestionnaires ont environ deux semaines après avoir terminé les évaluations de rendement, soit du 8 au 22 juillet, pour saisir les augmentations au mérite. aDate butoirToutes les mises à jour des dossiers des employés doivent être effectuées au plus tard le 10 juillet pour être appliquées à l'événement de rémunération. bDate d'entrée en vigueur Les augmentation au mérite des employés seront ajoutées à la paie du 5 août.

62 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Dans votre atelier 1.Cliquez sur votre microphone pour voir la flèche verte.  2.Sélectionnez Outils > Application hôte > Sélectionner l'hôte puis sélectionnez l'hôte à distance assigné à votre atelier. 3.Effectuez l'exercice. 4.Si vous avez une question ou lorsque vous avez terminé, communiquez avec l'instructeur à l'aide de l'option de clavardage.

64 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Pendant votre absence  Les participants travaillent actuellement de façon indépendante sur un exercice pratique.  Si vous n'étiez pas en classe quand nous avons commencé l'exercice, sélectionnez « Q&A » pour communiquer avec l'instructeur.

Exercice pratique : Configuration d'un événement de rémunération au mérite et faire des recommandations de récompense 65 © ADP, LLC, 2014 – 2015

67 Copyright © 2014 ADP, Inc. Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Conclusion du cours Objectifs du cours Maintenant que vous avez terminé ce cours, vous êtes en mesure d'effectuer les tâches suivantes :  Configuration et déploiement d'un événement de rémunération au mérite  Faire des recommandations de récompense à l'aide de la feuille de travail sur la rémunération et les soumettre aux fins d'approbation  Travailler au nom des gestionnaires, au besoin, pour soumettre des recommandations en leur nom  Fermer un événement de rémunération en mettant les taux de paie à jour, puis en gérant et en distribuant les avis de rémunération

69 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC Étapes suivantes  Configuration d'un événement de rémunération pour votre entreprise.  Inscription au cours sur la fonction de rémunération au mérite dans ADP Workforce Now – partie 2.

Sondage sur la mise en œuvre 70 Veuillez indiquer votre taux global de satisfaction par rapport aux éléments suivants :  Ventes  Mise en œuvre  Produits  Formation © ADP, LLC, 2014 – 2015

72 Merci! 72 Ce fut un plaisir de travailler avec vous aujourd'hui! Nom de la classe : Nom et titre : Courriel : © ADP, LLC, 2014 – 2015

75 Copyright © 2014–2015 ADP, LLC  Pour l'audio, appelez au 1 800 377-0237.  Code d'accès : Pause Que pouvez-vous accomplir en 2 minutes? Formation avec les concentrés de connaissances d'ADP  De brèves vidéos accompagnées d'un contenu audio vous indiquent comment réaliser une tâche.  Un accès facile à partir de votre solution ADP, en cliquant sur Soutien.  Apprenez tout en travaillant!

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