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Portail national unique : du 04 et 05 janvier 2016 (Nouveautés)

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1 Portail national unique : du 04 et 05 janvier 2016 (Nouveautés)
Campagne APB 2016 Portail national unique : Formation des Directeurs de CIO et des Conseillers d’Orientation Psychologues En vue d’organiser les formations de bassin des équipes éducatives du 04 et 05 janvier 2016 (Nouveautés) Ce site permet de : vous informer sur les différentes formations en France (à partir du 1er décembre) déposer sa candidature aux formations post-bac (entre le 20 janvier et le 20 mars). Pour l’académie de Versailles - SAIO : Rédaction et Réalisation : Anne Laurent-Giorgi, Solène Leforgeoux, Christel Machado

2 Portail APB Site public pour les élèves de Terminale
Calendrier Information Démarches à effectuer Conseils à leur donner 2

3 Portail APB 2016 CALENDRIER ? ??? Déc. Janv. Fév. Mars Avril Mai Juin
Juillet Août Sept. INFORMATION Ouverture du site APB le mardi 1er décembre Saisie des candidatures du 20 janvier au 20 mars – 18h Orientation Active Confirmation des candidatures Envoi et constitution des dossiers jusqu’au 02 avril, date limite 1 2 Classement des vœux du 20 janvier jusqu’au 31 mai 3 Oui mais Oui définitif Admission Phase 1 : du 08 juin au 13 juin Phase 2 : du 23 juin au 28 juin Phase 3 : du 14 juillet au 19 juillet Le calendrier du point de vue de l’élève - 4 grandes étapes  : Information à partir du 1er décembre 2015 : ouverture du site d’information pour les candidats Inscription internet à partir du 20 janvier 2016 : vœux, classement, envoi dossiers papier, si demandé Attention : En raison de la surcharge des connexions au site constatée les trois derniers jours de la phase de formulation des vœux, seules quelques démarches pourront être effectuées par le candidat entre le 17 et le 20 mars : création de dossier, ajout ou suppression d’un vœu si celui-ci n’a pas été confirmé…En revanche des opérations telles que la confirmation (possible jusqu’au 2 avril), la saisie des notes, le paiement en ligne de certaines formations … ne pourront être effectuées pendant ces trois jours. Proposition d’admission et réponse à partir du 08 juin 2016 Inscription administrative La procédure d’orientation active du 20 janvier au 20 mars 2016 concerne les Universités ayant choisi d’utiliser le module « orientation active » du site APB. Les autres Universités conservent leurs modes de fonctionnement propre (voir leurs sites). L’orientation active est dans tous les cas un conseil donné à l’élève et ne peut être un obstacle à l’entrée de l’élève dans la filière Universitaire qu’il demande via APB. A partir du 24 juin 2016, commence la procédure complémentaire qui s’échelonne jusqu’au 15 septembre Les élèves ne peuvent postuler que sur les places vacantes déclarées par les établissements. Pour qui ? pour l’élève qui a oublié de se porter candidat avant le 20 mars 2016 pour celui qui n’a eu aucune proposition d’admission sur ses candidatures en procédure normale tout bachelier technologique ou professionnel n’ayant pas été retenu sur des vœux en formations sélectives et ayant eu une proposition d’admission sur un vœu L1 non sélective en procédure normale (et ce, qu’il ait accepté ou non la proposition d’admission) pourra s’inscrire en procédure complémentaire et se porter candidat dans des formations sélectives où il reste des places vacantes. concernant les bacheliers généraux : si ces candidats ont une proposition d’admission en L1 lors de la procédure normale (et ce, quelle que soit la réponse qu’ils font à cette proposition), ils pourront participer à la procédure complémentaire pour les formations sélectives, à condition que le vœu de L1 formulé en procédure normale ne soit pas un vœu 1 absolu, c’est-à-dire qu’il ne soit pas placé en tête de leur liste globale de vœux. Si tel était le cas, seules les licences non sélectives de la procédure complémentaire classique leur seraient accessibles. Rappel : La PACES Ile de France ne figure pas en procédure complémentaire. Enfin et c’est à ne pas oublier, l’élève devra impérativement procéder à son inscription administrative dans la formation retenue. Non mais Démission générale Inscription administrative de juillet à septembre ? ??? Procédure complémentaire du 24 juin au 09 septembre

4 Portail APB Page d’accueil pour la rentrée 2016
Page d’accueil de la session 2016 du site pour les élèves APB : pour qui ? Pour tout candidat en préparation ou titulaire du baccalauréat français ou d’un diplôme équivalent - âgé(e) de moins de 26 ans et ce quelle que soit sa nationalité - souhaitant s’inscrire en 1ère année d’étude dans l’enseignement supérieur en France. Les candidats de plus de 26 ans, inscrits en en classe de mise à niveau en arts appliqués ou en hôtellerie, ou préparant en le baccalauréat français ou le DAEU dans un établissement français public ou privé sous contrat, sont également concernés. Sur le site du candidat, 2 types d’informations sont disponibles : Informations - obtenir de l’information - procédure - formations - rechercher des formations et des établissements - télécharger le guide du candidat (où l’on explique la procédure étape par étape) Inscription - émettre ses candidatures - suivre son dossier

5 Portail APB Phase d’information
Page d’accueil de la session du site pour les élèves Dès le 1er décembre, les élèves peuvent s’informer sur le site notamment en : prenant connaissance du guide du candidat recherchant des informations sur les formations proposées… Le moteur de recherche permet de rechercher les formations qui intéressent le candidat selon les critères géographiques qu’il aura sélectionnés. L’offre de formation est susceptible de s’enrichir jusqu’au 20 janvier 2016. La page « En savoir plus » permet de : prendre connaissance du rapide descriptif de la formation, connaître la date des journées portes ouvertes, se renseigner sur les frais de scolarité, cliquer sur le lien du site internet de l’établissement afin d’accéder à des informations plus fournies sur le contenu de la formation envisagée. Phase d’information Dès le 1er décembre, vos élèves peuvent se familiariser, en classe, avec le site et plus particulièrement s’informer sur les formations post bac à partir du module de recherche.

6 Utilisation du module de recherche
Portail APB Utilisation du module de recherche Le moteur de recherche permet de rechercher les formations qui intéressent le candidat selon les critères géographiques qu’il aura sélectionnés. L’offre de formation est susceptible de s’enrichir jusqu’au 20 janvier 2016. 6

7 Utilisation du module de recherche
Portail APB Utilisation du module de recherche L1 « libre » de son académie (catégorie 1) L1 libre d’une autre académie IDF (catégorie 1) L1 en tension (catégorie 2, 3, 6 et 5) L1 « libre » de son académie (catégorie 1), L1 pour laquelle il y a habituellement suffisamment de places pour accueillir les candidats de l’académie.

8 Formations pour lesquelles l’accès au portail est obligatoire
Offre de formation Formations pour lesquelles l’accès au portail est obligatoire BTS (brevet de technicien supérieur) / DTS (diplôme de technicien supérieur) / BTSA (brevet de technicien supérieur agricole) DCG (diplôme de comptabilité et de gestion ) CPGE (classe préparatoire aux grandes écoles) / CPES (classe préparatoire aux études supérieures) MAN (classes de mise à niveau hôtellerie ) / MANAA (classe de mise à niveau en arts appliqués) DMA (diplôme des métiers d’Art) MC (Mention complémentaire de type IV) DUT (diplôme universitaire de technologie) Licences (1ère année en université) / Année préparatoire / DEUST / DU (diplôme universitaire) / CUPGE 1ère année commune aux études de santé (PACES) : médecine, pharmacie, odontologie, sage-femme Formations d’ingénieurs Écoles d’Architecture (sauf l’ESA : école privée) Écoles de la marine marchande Certaines Ecoles de commerce Écoles supérieures d’art Certaines de ces formations dispensées par apprentissage sont intégrées au portail APB. Formations concernées  (Statut des formations - établissements publics et privés sous contrat) : BTS (brevet de technicien supérieur) / BTS Agricole (brevet de technicien supérieur agricole) et DTS (diplôme de technicien supérieur) DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) CPGE (Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles) MAN (Mise à niveau Hôtellerie / Mise A Niveau Arts Appliqués) DMA (diplôme des métiers d’art) MC (Mention complémentaire de type IV) DUT (diplôme universitaire de technologie) L1 (1ère année de licence en université) / Année préparatoire / DEUST (diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques) / DU (Diplôme Universitaire) / CUPGE PACES (1ère année commune aux études de santé) Ecoles d’ingénieur en 5 ans (cf. liste complète diapo suivante) Formations par apprentissage (BTS, DUT, DEUST…) Ecoles d’architecture ENSA (sauf l’ESA : école privée) / Ecoles Marine Marchande (4) Certaines écoles de commerce (cf. liste complète diapo suivante) Certaines écoles supérieures d’art (cf. liste complète diapo suivante) Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour.

9 Utilisation du moteur de recherche
Portail APB Utilisation du moteur de recherche Site Internet Lycée JPO 30 janvier 2016 de 09h00 à 13h00, Adresse Mail La page « En savoir plus » permet de : prendre connaissance du rapide descriptif de la formation, connaître la date des journées portes ouvertes, se renseigner sur les frais de scolarité, cliquer sur le lien du site internet de l’établissement afin d’accéder à des informations plus fournies sur le contenu de la formation envisagée. Descriptif Formation 30 janvier 2016 de 09h00 à 13h00, 9

10 ! Formations hors APB Pour toutes les autres formations :
les candidats doivent s’adresser directement aux écoles choisies pour finaliser leurs inscriptions Admission hors APB Les inscriptions à ces formations et écoles se font à des dates variables. Pour certaines, la procédure démarre dès octobre. ! Université Dauphine IEP Paris et Province (Instituts d’Études Politiques) Ecoles paramédicales et sociales Attention : les préparations aux écoles paramédicales et sociales en Ile-de-France ne passent pas par APB, par contre certaines préparations aux écoles paramédicales et sociales en France passent par APB. Certaines Écoles Supérieures d’ Arts Certaines Écoles de Commerce Certaines Écoles d’ingénieurs Écoles privées des arts appliqués, gestion, notariat, transport, secrétariat … FCIL (Formation Complémentaire d’Initiative Locale) et certaines MC Attention  ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. 10

11 Ecoles d’ingénieur EPF Formations Binationales
EPF - Formation Franco-Allemande EPF - Formation Franco-Québecoise Réseau des Universités de Technologie UTT Université de Technologie de Troyes cursus Humanités et technologie UTC Université de Technologie de Compiègne cursus initial délocalisé au Chili UTC Université de Technologie de Compiègne UTBM Université de Technologie de Belfort Montbéliard UTC Université de Technologie de Compiègne Concours Alpha ESIEA Paris 3IL EFREI EFREI - section internationale ELISA AEROSPACE ESIEA Ouest ESIGETEL ISMANS Admission FESIC – ECAM ECAM-EPMI Cergy ECAM Lyon - Arts et Métiers ECAM Lyon - International ECAM Rennes-Louis de Broglie ECAM Strasbourg Europe - Arts et Métiers ECAM Strasbourg Europe - Arts et Métiers - Cursus Préparatoire International Admission FESIC - LaSalle Beauvais LaSalle Beauvais – ESITPA / Agriculture campus Rouen LaSalle Beauvais Alimentation et Santé LaSalle Beauvais Géologie et Environnement LaSalle Beauvais – ESITPA / Agriculture campus Beauvais Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. Certaines écoles d’ingénieurs fonctionnent en réseaux d’écoles. Les candidats saisissent pour certaines d’entre elles un vœu générique qui se décline ensuite en plusieurs écoles (ce vœu générique ne compte que pour un seul vœu parmi les 12 possibles). LaSalle Beauvais – ESITPA / Agriculture LaSalle Beauvais – ESITPA / Agriculture campus Rouen LaSalle Beauvais – ESITPA / Agriculture campus Beauvais Groupe ENI ENI de Metz ENI de Brest ENI de Saint Etienne - GC ENI de Saint Etienne – GM

12 Concours CPI Chimie Gay-Lussac
Ecoles d’ingénieur CPP - La Prépa des INP CPP - La Prépa des INP - Bordeaux CPP - La Prépa des INP - Grenoble CPP - La Prépa des INP - Nancy CPP - La Prépa des INP - Saint-Denis de la Réunion CPP - La Prépa des INP - Toulouse CPP - La Prépa des INP – Valence Groupe INSA INSA Strasbourg ENSCI - partenaire INSA ENSCMu - partenaire INSA ENSIAME - Partenaire INSA ENSISA - partenaire INSA INSA Centre Val de Loire INSA Euro-Méditerranée INSA Lyon INSA Rennes INSA Rouen INSA Toulouse ISIS - Partenaire INSA Concours Avenir  EISTI Pau ECE EIGSI EISTI Cergy-Paris EPF Montpellier EPF Sceaux EPF Troyes ESILV ESTACA Laval ESTACA Paris-Saclay (Saint-Quentin-en-Yvelines) EIL Côte d’Opale ESITC  Caen Cachan Iteem Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. Certaines écoles d’ingénieurs fonctionnent en réseaux d’écoles. Les candidats saisissent pour certaines d’entre elles un vœu générique qui se décline ensuite en plusieurs écoles (ce vœu générique ne compte que pour un seul vœu parmi les 12 possibles). ISEL Le Havre  Concours CPI Chimie Gay-Lussac  CPI Strasbourg (ECPM) CPI Clermont-Ferrand CPI Lille (ENSC Lille) CPI Pau (ENSGTI) CPI Rennes ISTOM ISA BTP IG2I

13 Concours Geipi Polytech
Ecoles d’ingénieur Concours Geipi Polytech ENIT Tarbes - IUT de Bayonne - Génie Industriel et Maintenance ENIT Tarbes - IUT de Tarbes - Génie Mécanique et Productique ENSIM Le Mans - IUT du Mans - Mesures Physiques ESIROI La Réunion ESSTIN Nancy - IUT Nancy Brabois - Génie Electrique et Informatique Industrielle ESSTIN Nancy - IUT Nancy Brabois - Génie Mécanique et Productique ISAT Nevers ISTIA Angers - IUT d'Angers - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Annecy-Chambéry - IUT d'Annecy - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Annecy-Chambéry - IUT d'Annecy - Génie Mécanique et Productique Polytech Clermont-Ferrand - IUT d'Allier (Montluçon) - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Clermont-Ferrand - IUT d'Allier (Montluçon) - Génie Thermique et Energie Polytech Clermont-Ferrand - IUT de Clermont-Ferrand - Génie Industriel et Maintenance Polytech Clermont-Ferrand - IUT de Clermont-Ferrand - Réseaux et Télécom Polytech Grenoble - IUT de Grenoble - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Grenoble - IUT de Grenoble - Mesures Physiques Polytech Grenoble - IUT de Grenoble - Réseaux et Télécom Polytech Lille - IUT A de Lille 1 - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Marseille - IUT de Marseille - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Marseille - IUT de Marseille - Génie Thermique et Energie Polytech Marseille - IUT de Marseille - Mesures Physiques Polytech Marseille - IUT de Marseille - Réseaux et Télécom Polytech Montpellier - IUT de Montpellier - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Montpellier - IUT de Montpellier - Mesures Physiques Polytech Nantes - IUT de Nantes - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Nantes - IUT de Saint-Nazaire - Mesures Physiques Polytech Orléans - IUT d'Orléans - Génie Mécanique et Productique Polytech Orléans - IUT d'Orléans - Génie Thermique et Energie Polytech Orléans - IUT de Bourges - Génie Mécanique et Productique Polytech Orléans - IUT de Chartres - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Orléans - IUT de l'Indre (Châteauroux) - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Paris-Sud - IUT d'Orsay - Informatique Polytech Paris-Sud - IUT de Cachan - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Paris-Sud - IUT de Cachan - Génie Mécanique et Productique Polytech Tours - IUT de Blois - Sciences et Génie des Matériaux Polytech Tours - IUT de Tours - Génie Electrique et Informatique Industrielle Polytech Tours – IUT de Blois – Réseaux et Télécommunications Télécom Saint-Etienne Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. Certaines écoles d’ingénieurs fonctionnent en réseaux d’écoles. Les candidats saisissent pour certaines d’entre elles un vœu générique qui se décline ensuite en plusieurs écoles (ce vœu générique ne compte que pour un seul vœu parmi les 12 possibles).

14 Admission FESIC - Concours Puissance 11
Ecoles d’ingénieur Admission FESIC - Concours Puissance 11 ESEO Dijon CPE Lyon - portail Chimie-Electronique - Choix Différé 2ème semestre CPE Lyon Chimie - Procédés CPE Lyon Informatique - Electronique ESAIP Angers ESCOM Compiègne ESEO Angers ESEO Paris ESIEE Amiens ESIEE Paris ESIGELEC HEI Lille ISEN Brest cycle informatique et réseaux ISEN Brest cycle préparatoire implanté ISEN Lille Classes Préparatoires Implantées ISEN Lille Classes Préparatoires Intégrées Informatique et Réseaux ISEN Rennes cycle informatique et réseaux ISEN Toulon cycle informatique et réseaux ISEN Toulon cycle Num-Bio ISEN Toulon cycle préparatoire implanté ISEP Paris Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. Certaines écoles d’ingénieurs fonctionnent en réseaux d’écoles. Les candidats saisissent pour certaines d’entre elles un vœu générique qui se décline ensuite en plusieurs écoles (ce vœu générique ne compte que pour un seul vœu parmi les 12 possibles).

15 EXIA.CESI - concours commun CESI
Ecoles d’ingénieur EXIA.CESI - concours commun CESI EXIA.CESI - Lingolsheim EXIA.CESI - Aix-en-Provence EXIA.CESI - Arras EXIA.CESI - Blanquefort EXIA.CESI - Ecully EXIA.CESI - Labège EXIA.CESI - Mont Saint Aignan EXIA.CESI - Nancy EXIA.CESI - Nanterre EXIA.CESI - Orléans EXIA.CESI - Pau EXIA.CESI - Reims EXIA.CESI - Saint Nazaire EXIA.CESI - Sophia EI.CESI  EI.CESI - Lingolsheim EI.CESI - Assat EI.CESI - Blanquefort EI.CESI - Ecully EI.CESI - La Couronne - Angoulême EI.CESI - Labège EI.CESI - Lille EI.CESI - Mont Saint Aignan EI.CESI - Montpellier (Option BTP) EI.CESI - Nancy EI.CESI - Nanterre EI.CESI - Nanterre (Option BTP) EI.CESI - Nice EI.CESI - Orléans (Option BTP) EI.CESI - Saint Nazaire AGROCAMPUS OUEST  Rennes - Agroalimentaire Angers – Horticulture-Paysage CPBx  CPBx ENSC CPBx ENSTBB CPBx Bordeaux Sciences Agro CPBx ENSCBP département Chimie Physique CPBx ENSCBP département Sciences et Techniques des Aliments CPBx ENSEGID CPBx ENSEIRB - MATMECA CPBx ESTIA CPBx ENSGTI Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. Certaines écoles d’ingénieurs fonctionnent en réseaux d’écoles. Les candidats saisissent pour certaines d’entre elles un vœu générique qui se décline ensuite en plusieurs écoles (ce vœu générique ne compte que pour un seul vœu parmi les 12 possibles). ENSAM  Bordeaux - Talence Cluny Angers Châlons-en-Champagne

16 Ecoles supérieures d’art
École supérieure d’art Nord-Pas de Calais : Cambrai, option communication École supérieure d’art Nord-Pas de Calais : Dunkerque – Tourcoing (site de Dunkerque), option art École supérieure d’art Nord-Pas de Calais : Dunkerque – Tourcoing (site de Tourcoing), option art École supérieure d’art et de design d’Orléans École Supérieure d’Art et de Design Le Havre- Rouen (ESADHaR), site du Havre École Supérieure d’Art et de Design Le Havre- Rouen (ESADHaR), site de Rouen École nationale supérieure d’arts de Paris-Cergy École nationale supérieure d’art de Bourges École supérieure d’art de l’agglomération d’Annecy Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour.

17 Ecoles d’architecture
École Nationale Supérieure d’Architecture - Marseille École Nationale Supérieure d’Architecture - Toulouse École Nationale Supérieure Architecture Paysage - Bordeaux École Nationale Supérieure d‘Architecture - Montpellier École Nationale Supérieure d‘Architecture - Bretagne École Nationale Supérieure d‘Architecture – Grenoble École Nationale Supérieure d‘Architecture – Saint-Etienne École Nationale Supérieure d‘Architecture - Nantes École Nationale Supérieure d‘Architecture – Nancy École Nationale Supérieure d‘Architecture et de Paysage - Lille École Nationale Supérieure d‘Architecture supérieure – Clermont-Ferrand École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Strasbourg École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Lyon École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Paris Belleville École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Paris La Villette École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Paris - Malaquais École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Paris Val de Seine École Supérieure d’Architecture des jardins (E.S.A.J) - Paris 20ème École Nationale Supérieure d’Architecture - Normandie École Nationale Supérieure d’Architecture de la ville et des territoires – Marne La Vallée École Nationale Supérieure d‘Architecture Supérieure – Versailles École Nationale Supérieure d‘Architecture de La Réunion – Antenne de l’ENSAM Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. 17

18 Ecoles de commerce Concours Atout+3 : ECRICOME BACHELOR :
Novancia Business School Paris Ecole Atlantique de Commerce - Audencia Group - Nantes EM Normandie EM Strasbourg Business School ESC Dijon Bourgogne - Campus Dijon ESC Dijon Bourgogne - Campus Lyon-Confluence Grenoble Ecole de Management Groupe Sup de Co - Bachelor Business Angoulême Groupe Sup de Co - Bachelor Business La Rochelle Télécom Ecole de Management - Institut Mines Télécom ECRICOME BACHELOR : NEOMA Business School (Reims, Rouen) KEDGE Business School (Toulon, Avignon, Bastia, Bayonne, Bordeaux, Marseille) ICN Bachelor (ICN Business School) (Nancy, Metz) Bachelor IDRAC Business School : PARIS, GRENOBLE, LYON, MONTPELLIER, NANTES, NICE, TOULOUSE Le réseau EGC : AGEN, BOURG-EN-BRESSE, BRIVE, CAYENNE, CHALON-SUR-SAONE, CHARLEVILLE-MEZIERES, FORT-DE-FRANCE, LA REUNION, LA ROCHE-SUR-YON, MONTAUBAN, RODEZ, NIMES, SENS, ST-GERMAIN-EN-LAYE, TARBES, VALENCE, VILLEFONTAINE, STRASBOURG Autres : ESCEM Bachelor en Management ISEME (Poitiers, Tours) BACHELOR EN MANAGEMENT - Toulouse Business School (Toulouse, Barcelone) Brest Business School – Bachelor In International Management ESIAME (Groupe ESSCA) Vannes Business School – Bachelor e-business et marketing ESC Clermont – Bachelor In International Management ESC Pau ESC Amiens – Bachelor en Management ESC Rennes (IBPM) ESCEM Bachelors en Développement Commercial - ESG Orléans Ecoles de commerce Attention ! Cette liste pourra être complétée par de nouvelles formations appelées à entrer dans le dispositif cette année (date limite 20 janvier 2016). Se référer régulièrement au site APB pour les mises à jour. 18

19 Les catégories de licences
Licences IDF Les catégories de licences 6 catégories de licences : Catégorie 1 : L1 à capacité d’accueil suffisante NOUVEAUTE : la notion de L1 « libre » pour les bacheliers généraux Catégorie 2 : L1 à capacité d’accueil insuffisante Catégorie 3 : L1 délivrée dans 1 ou 2 académies d’Ile-de-France Catégorie 4 : L1 à modalité particulière d’admission Catégorie 5 : Première Année Commune aux Etudes de Santé (PACES) Catégorie 6 : L1 à recrutement national Catégorie 1 : L1 à capacité suffisante (c’est à dire des L1 ayant habituellement des capacités d’accueil suffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France) philosophie, histoire, géographie, lettres modernes, Musique et musicologie, LLCER (Allemand, Anglais, Espagnol, Italien, Portugais, Russe), LEA Anglais-Allemand, Sciences du langage, Mathématiques, Informatique, Mathématiques-informatique, Physique, Chimie, Sciences de la Terre… Catégorie 2 : L1 à capacité insuffisante, sensibles ( c’est à dire L1 ayant habituellement des capacités d’accueil insuffisantes pour accueillir les bacheliers d’Ile de France) sociologie, psychologie, histoire de l’art et archéologie, LEA anglais-espagnol, Cinéma audiovisuel, Théâtre, Droit, Economie et gestion, AES, STAPS, Sciences de la vie… Catégorie 3 : L1 spécifiques (c’est-à-dire délivrées dans seulement une ou deux académies d’Ile de France ou troncs communs) ex: Arts plastiques à Paris 1 et Paris 8 / portails BGC, MIPI…à Paris 6 ex : tronc commun Mathématiques physique informatique à Paris 11 Catégorie 4 : L1 à modalité particulière d’admission ex : information-communication à Paris 8 / histoire-sciences politiques à Paris 1 / droit français-droit allemand à Paris 10 Catégorie 5 : 1ère année commune aux études de santé – PACES, (capacité régionale limitée, L1 en tension cette année) Les candidats formuleront un vœu générique santé. Ils doivent hiérarchiser les 7 UFR médicales dont une de leur académie de passage de bac parmi leurs 4 1ers choix. La répartition des candidats franciliens entre les 7 UFR médicales des universités d’IDF se fait en fonction de l’ordre des vœux, des numerus clausus, des séries et des mentions au baccalauréat par le SADEP… Catégorie 6 : L1 à recrutement national ex : études cinématographiques et audiovisuelles à Paris 3, cinéma à paris 1, STAPS – préparation à ‘entrée de kinésithérapie et de rééducation de Saint Maurice

20 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
Catégorie 1 : L1 à capacité d’accueil suffisante Catégorie 2 : L1 à capacité d’accueil insuffisante 1 - Bachelier de l’académie néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) 2 - Bachelier IDF néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) APB fait une proposition d’admission par ordre de priorité : Aux bacheliers de l’académie néo-entrants (bacheliers de l’année et bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur) ayant passé leur baccalauréat dans l’académie où ils sont (ou étaient scolarisés) en terminale Puis aux bacheliers d’Ile de France néo-entrants ... sous réserve que les candidats n’aient pas une proposition sur un vœu de rang supérieur, et sous réserve des capacités d’accueil dans la L1 demandée Pour des élèves appartenant au même vivier de candidats prioritaires « bachelier de l’académie néo-entrant » et demandant une même licence dans leur académie d’origine, il peut arriver que les capacités d’accueil soient inférieures au nombre de demandes : seront d’abord classés par APB les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur premier choix de L1 (1er vœu relatif L1 *), puis, dans un second temps, les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 2ème choix de L1, puis les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 3ème choix de L1, etc. Remarques importantes : Pour départager des candidats d’un même vivier de candidats prioritaires ex aequo sur un vœu relatif L1 de même rang, l’application APB examinera le rang absolu de ce même vœu. Pour des élèves appartenant au même vivier de candidats prioritaires « bachelier IDF néo-entrant » et demandant une même licence dans l’une ou l’autre des deux autres académies franciliennes : puis les candidats ayant sollicités cette L1 dans leur 3ème choix de L1, etc. * Définition : Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). ** Définition : Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…). 3 – Autres

21 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
Catégorie 3 : L1 délivrées dans 1 ou 2 académies franciliennes 1 - Bachelier de l’académie néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) 2 - Autres (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) APB fait une proposition d’admission par ordre de priorité : aux bacheliers d’Ile de France néo-entrants (néo bacheliers et bacheliers antérieurs jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) puis aux autres candidats (bacheliers hors Ile de France...) sous réserve que les candidats n’aient pas une proposition sur un vœu de rang supérieur, et sous réserve des capacités d’accueil dans la L1 demandée Pour des élèves appartenant au même vivier de candidats prioritaires « bachelier IDF néo-entrant » et demandant une même licence dans l’une des deux académies franciliennes, il peut arriver que les capacités d’accueil soient inférieures au nombre de demandes : seront d’abord classés par APB les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur premier choix de L1 (1er choix relatif L1*), puis, dans un second temps, les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 2ème choix de L1, puis les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 3ème choix de L1, etc. Remarque importante : Pour départager des candidats d’un même vivier de candidats prioritaires ex aequo sur un vœu relatif L1 de même rang, l’application APB examinera le rang absolu de ce même vœu **. * Définition : Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). ** Définition : Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…).

22 Licences IDF Licences à pré-requis
L1 nécessitant des pré-requis pour l’admission. L’université vérifiera dans le dossier du candidat qu’il possède les pré-requis nécessaires. Par ailleurs, le nombre de demandes pour ce type de licence peut dépasser largement la capacité d’accueil. Il n’est pas assuré d’y obtenir une proposition. Exemple en Ile-de-France : L1 Etudes Européennes et Intenationales (PR / CAT 3) (Université de paris Ouest Nanterre La Défense) Détails des pré-requis exigés : Cette formation s’adresse à des étudiants déjà bilingues, voire trilingues, issus d’un lycée français à l’étranger, d’un lycée international ou d’un lycée à section européenne ou d’un lycée à section internationale, titulaires du baccalauréat option international (OBI), du baccalauréat section européenne ou bac section internationale ou d’un bac binational. PRESENTATION DE LA FORMATION : L1 EEI Ce nouveau cursus offre à des étudiants déjà bilingues, voire trilingues, la possibilité d'étudier de manière approfondie deux langues et cultures étrangères (parmi anglais, allemand, espagnol, italien, portugais), tout en renforçant la maîtrise d'une 3e langue. Les étudiants accèdent dès la 1e année aux cours d'ordinaire réservés aux étudiants de 2e année. La 3e année est effectuée à l'étranger, dans 1 ou 2 universités partenaires. Ce cursus propose en outre un parcours « Culture des pays de langues européennes », afin de replacer l'étude des langues dans un cadre plus global. Ce parcours concilie l'étude de l'Europe dans toutes ses dimensions (artistique, historique, politique, géographique...), avec des focus sur des problématiques transversales (bilinguisme et multilinguisme, etc.) et sur les différentes aires (anglophone, germanophone, hispanophone, italophone, lusophone). PROFIL DES LYCEENS IMPORTANT : Ce parcours n'est ouvert qu'aux titulaires du bac option internationale (OIB) ou d'un bac binational, aux élèves des sections européennes ou à des élèves issus d'un lycée français à l'étranger. / Baccalauréat L, ES ou S de préférence. 

23 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
Catégorie 4 : L1 à modalité particulière d’admission Priorités d’affectation définies par les établissements d’accueil Admission sur dossier, test de langues … et classement par les établissements Exemples : information-communication à Paris 8 / histoire-sciences politiques à Paris 1 / droit français-droit espagnol à Paris Ouest-Nanterre La Défense L’établissement d’accueil définit les modalités de recueil des éléments permettant de classer les élèves. Il peut s’agir d’un dossier, d’entretiens, d’épreuves… Critères d'éligibilité des L1 à la catégorie 4 sur APB pour les : Formations en partenariat et conventionnées avec d'autres établissements qui opèrent eux-mêmes la sélection Doubles diplômes avec des partenaires étrangers, pour lesquels les critères de sélection sont conjoints Licences LEA et les doubles licences demandant des pré requis en langues, excepté pour l'anglais, l'allemand et l'espagnol. Il en est de même pour les parcours de licence organisés en majeure et mineures "langues" Parcours PEIP (réseau Polytech) et CMI (réseau Figure) 

24 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
Catégorie 5 : PACES – 1ère année commune aux études de santé médecine, pharmacie, odontologie (dentiste), maïeutique (sage-femme) 1 - Bachelier de l’académie néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) exclusivement Cette année, la capacité régionale PACES IDF est limitée. Tous les candidats franciliens n’ont pas la garantie d’être admis sur PACES si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places. La L1 PACES IDF devient une licence en tension (pastille orange) et déclenche la règle des 6 choix. Il est obligatoire de formuler au moins 6 vœux de L1 en Ile-de-France sans modalités particulières d’admission. Première Année commune aux études de Santé (PACES) : Dispositif SADEP Les candidats formulent un vœu générique santé : Répartition des candidats franciliens entre les 7 UFR médicales des universités d’IDF en fonction de l’ordre prioritaire de leurs 7 choix d’UFR, de la répartition des numerus clausus, de la répartition homogène des séries et des mentions au baccalauréat. Nouveauté : Obligation pour les candidats de classer par ordre de préférence les 7 UFR médicales IDF avec l’obligation de classer parmi les 4 premiers choix d’UFR médicales l’une de l’académie de Versailles (UVSQ et Paris Sud). Important : Il n’y a pas de procédure complémentaire pour PACES. Attention : Les candidats hors IDF (néo-entrants ou candidats en réorientation) peuvent candidater sur APB pour demander les 7 UFR de Santé mais leur(s) candidature(s) sera(ont) examinée(s) sur dossier. 24

25 Règles de gestion à l’université IDF Traitement automatisé critérisé
Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF Catégorie 6 : L1 à recrutement national Bachelier IDF néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) Traitement automatisé critérisé (idem catégorie 3) Bachelier de Province néo-entrant (bachelier de l’année et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) Admission sur dossier, test de langues… et classement par les établissements Classement (idem catégorie 4) Exemples : - STAPS – préparation à l’entrée à l’école de kinésithérapie et de rééducation de Saint Maurice et à certains IFMK d’Ile-de-France à Paris Sud -Orsay - Cinéma - Audiovisuel / Lettres à Paris 3

26 Nouveautés pour la campagne 2016
Le nombre maximum de candidatures est de 24 Chaque bachelier général doit choisir au moins une Licence « libre » de son académie (catégorie 1) Cette année, 3 licences sont concernées par le « vœu groupé » en IDF : STAPS, Droit et Psychologie et par un « vœu générique » IDF : PACES Les élèves ont l’obligation de respecter la règle des 6 choix (L1 IDF sans modalités particulières d’admission) dès lors qu’ils formulent une L1 dite « en tension » (pastille orange), qu’elle soit dans un vœu groupé ou pas

27 Règle des 6 choix en Ile-de-France
Licences IDF Règle des 6 choix en Ile-de-France IMPORTANT : Lorsqu'un candidat sélectionne une L1 de catégorie 2, 3, 6 et 5 (PACES) en Ile-de-France (pastille orange), un message en rouge l‘oblige, cette année, à classer au moins 6 vœux de L1 en IDF sans modalités particulières d’admission (pastilles orange, verte et bleue). Les licences sans pastille sont des licences à modalités particulières d’admission qui ne rentrent pas dans la règle des 6 choix. IL N’Y A PAS D’UNIVERSITÉ DE SECTEUR, LES ÉLEVES DE L’ACADÉMIE DE VERSAILLES SONT PRIORITAIRES AU MÊME TITRE SUR LES 5 UNIVERSITÉS DE L’ACADÉMIE. 27

28 En 2016, APB met en place un dispositif de candidatures groupées dans les filières les plus en tension : Droit, Psychologie et STAPS, suite aux décisions ministérielles. Les candidatures Droit, STAPS et Psychologie sont des candidatures groupées (IDF), elles ne comptent chacune que pour 1 parmi les 12 candidatures possibles de licence.   L’affectation pour les vœux groupés Droit, STAPS et Psychologie se fait au niveau d’un sous-vœu. Le candidat peut donc répondre un « oui mais » sur un sous vœu en espérant progresser vers un sous-vœu mieux classé dans le vœu groupé ou vers un vœu mieux classé que le vœu groupé. Lorsque le candidat choisit une L1 de Droit, Psychologie ou STAPS sans modalités particulières d’admission en Ile-de-France, il doit hiérarchiser selon ses préférences tous les sous-vœux constitutifs de la candidature vœu groupé.

29 L1 IDF : vœux groupés Vœux Groupés Ile-de-France (DROIT, STAPS, PSYCHOLOGIE ) Respect de la règle des 6 choix Si un candidat sélectionne un vœu groupé Droit IDF, la règle des 6 choix est respectée car il y a 13 sous-vœux Droit IDF c’est-à-dire plus de 6 sous-vœux de L1 IDF en tension (pastille orange), à l’intérieur du vœu groupé Droit IDF. C’est le même raisonnement pour la L1 vœu groupé STAPS IDF : la règle des 6 choix est là aussi respectée car il y a 8 sous-vœux STAPS IDF c’est-à-dire plus de 6 sous-vœux de L1 IDF en tension (pastille orange), à l’intérieur du vœu groupé STAPS IDF. En revanche pour le vœu groupé Psychologie IDF comme il n’y a que 4 sous-vœux à l’intérieur du vœu groupé, la règle des 6 choix n’est pas respectée (4 sous-vœux Psychologie IDF). Remarques concernant le vœu groupé Psychologie IDF : le bachelier général devra formuler 1 autre vœu de L1 IDF sans modalités particulières d’admission (pastilles colorées : orange, bleues ou vertes) afin de respecter la règle des 6 choix, car avant tout autre candidature qu’elle soit groupée ou pas, le bachelier général doit choisir obligatoirement au préalable une « licence libre ». le bachelier technologique ou professionnel devra, quant à lui, formuler 2 autres vœux de L1 IDF sans modalités particulières d’admission (pastilles colorées : orange, bleues ou vertes) afin de respecter la règle des 6 choix car contrairement au bachelier général il n’a pas l’obligation de sélectionner une «licence libre ».

30 Vœu générique PACES IDF
L1 PACES IDF Vœu générique PACES IDF La L1 PACES est 1 candidature parmi les 12 candidatures possibles de licence. PACES IDF est un vœu générique qui a un traitement différent des vœux groupés (fonctionnement SADEP). Cette année, il y aura une capacité régionale limitée, elle devient donc une L1 IDF en tension (pastille orange). Les candidats classent l’ensemble des UFR médicales franciliennes (7 au lieu des 4 précédemment), ils pourront modifier l’ordre de ces UFR jusqu’au 31 mai. Il faut obligatoirement classer, par ordre de préférence, les 7 UFR médicales IDF, avec l’obligation de classer parmi les 4 premiers choix d’UFR médicales, l’une de l’académie de Versailles (UVSQ ou Paris Sud). Dans un 1er temps, le candidat a une proposition d’admission ou pas, le 08 juin, sur le vœu générique PACES IDF (avec comme réponse possible du candidat « oui mais » ou « oui définitif » sur le vœu générique). Dans un 2ème temps (le 18 juillet), le candidat aura une affectation sur l’une des 7 UFR médicales (affectation figée, pas de possibilité de répondre un « oui mais » lors des phases d’admission sur l’une de ces UFR). Les UFR médicales ne sont donc pas des « sous-vœux » comme les sous-vœux d’un vœu groupé. C’est la raison pour laquelle cette année, la sélection du vœu générique PACES IDF enclenche la règle des 6 choix (même s’il existe 7 UFR médicales). Remarques concernant le vœu groupé PACES IDF : le bachelier général devra formuler 4 autres vœux de L1 IDF sans modalités particulières d’admission (pastilles colorées : orange, bleues ou vertes) afin de respecter la règle des 6 choix, car avant tout autre candidature qu’elle soit groupée ou pas, le bachelier général doit choisir obligatoirement au préalable une « licence libre ». le bachelier technologique ou professionnel devra, quant à lui, formuler 5 autres vœux de L1 IDF sans modalités particulières d’admission (pastilles colorées : orange, bleues ou vertes) afin de respecter la règle des 6 choix car contrairement au bachelier général il n’a pas l’obligation de sélectionner une «licence libre ».

31 Licences IDF Quelques définitions
Bacheliers néo-entrants de l’académie de Versailles : candidats qui sont (étaient) scolarisés en Terminale dans l’académie de Versailles. Ces candidats sont brassés dans le vivier de candidats prioritaires « bacheliers de l’académie néo-entrant » pour un vœu et /ou sous-vœu de L1 dans l’académie de Versailles. Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…). Au sein d’un même vivier de candidats prioritaires (ici bachelier de l’académie néo-entrant : néo bachelier et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur), seront d’abord classés dans APB les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 1er choix de L1 (1er choix relatif L1*), puis dans un second temps les candidats qui ont sollicité cette L1 dans leur 2ème choix de L1… Parmi tous les candidats ayant sollicité une L1 en 1er choix (1er vœu relatif L1), l’application APB opère un 2ème tri, qui prend cette fois en compte l’ordre dans lequel chaque candidat a placé ce vœu parmi l’ensemble des vœux qu’il a formulés : c’est le vœu absolu**. Ainsi, plus le candidat aura placé le vœu haut dans sa liste globale, meilleures seront ses chances d’obtenir une proposition, la probabilité maximale étant la combinaison 1er vœu relatif/1er vœu absolu. C’est à l’intérieur d’une combinaison vœu relatif/vœu absolu de rangs identiques (1er vœu relatif/1er vœu absolu ; 2ème vœu relatif/2ème vœu absolu, etc.) que s’effectuera le tirage aléatoire, permettant de départager les candidats. Les règles de priorité en L1 à capacité insuffisante se basent sur un système de tri plus fin, visant à départager des candidats ex aequo sur un vœu relatif de même rang en examinant l’ordre de ce vœu dans « l’absolu », c’est-à-dire l’importance que le candidat aura accordé à la L1 dans sa hiérarchie globale de vœux. Ce système privilégie la motivation de l’élève pour l’université. * Définition : Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). ** Définition : Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…).

32 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
L1 en tension dans l’académie du candidat Candidats Paul et Lisa: Bacheliers de l’ACADÉMIE DE VERSAILLES néo-entrants (néo-bacheliers - bacheliers antérieurs) demandant une même licence dans L’ACADÉMIE OÙ ILS SONT SCOLARISÉS (VERSAILLES) Ils ont les mêmes priorités d’admission en L1 en IDF (1-Bachelier de l’académie) Vœux Paul (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- CPGE Economique (Vilgénis-Massy) 2- L1 économie Paris 1  3- L1 gestion Paris 1  4- L1 éco-gestion Paris 10  5- L1 éco-gestion Evry  6- L1 éco-gestion Paris sud (Orsay)  7- L1 éco-gestion UVSQ  8- L1 Libre  Vœux Lisa (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- L1 économie Paris 1  2- L1 éco-gestion Evry  3- L1 éco-gestion Paris 10  4- L1 gestion Paris 1  5- L1 éco-gestion Paris sud (Orsay)  6- L1 Libre  3ème vœu relatif L1 / 4ème vœu absolu 3ème vœu relatif L1 / 3ème vœu absolu Les deux candidats sont des néo-entrants (néo-bacheliers et/ou bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur) de l’académie de Versailles et bénéficient donc des mêmes priorités d’admission en 1ère année de Licence en Ile-de-France. Paul a demandé la L1 Eco-gestion Paris 10 (académie où il est / était scolarisé en terminale) en 3ème vœu relatif L1 et en 4ème vœu absolu Lisa a demandé la L1 Eco-gestion Paris 10 (académie où elle est / était scolarisée en terminale) en 3ème vœu relatif L1 et en 3ème vœu absolu Traitement des vœux : Paul et Lisa ont formulé tous les deux la L1 Eco-gestion (Paris Ouest Nanterre la Défense) en 3ème vœu relatif L1. Comment vont-ils être traités ? L’application APB va alors examiner, dans un second temps, le rang du vœu absolu. Lisa ayant positionné la L1 Eco-gestion (Paris Ouest Nanterre la Défense) en 3ème vœu absolu sera traitée prioritairement et avant Paul l’ayant positionné en 4ème vœu absolu. A noter : dans cet exemple là, les deux candidats ont respecté la règle des 6 vœux de L1 IDF (hors L1 de catégorie 4). Lisa prioritaire sur Paul 32

33 Licences IDF Quelques définitions
Bacheliers de l’académie de Versailles sélectionnant un vœu / sous-vœu ou des vœux / sous-vœux L1 dans l’une des deux autres académies franciliennes (Créteil et/ou Paris). Ces candidats sont brassés dans le vivier de candidats « Bacheliers IDF néo-entrants » (après le vivier prioritaire « bacheliers de l’académie néo-entrant » - Paris ou Créteil - selon la catégorie de L1 demandée). Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…). Un élève bachelier néo-entrant (néo bachelier ou bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) dans l’académie de Versailles qui demande une licence dans l’académie de Paris et/ou Créteil sera traité après les bacheliers parisiens ou cristoliens néo-entrants (néo bachelier et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) qui sont prioritaires dans leur propre académie. Cet élève de l’académie de Versailles, néo-entrant, (néo bachelier et bachelier antérieur jamais inscrit dans l’enseignement supérieur) sera traité par conséquent dans le vivier de candidat «Bachelier IDF néo-entrant » lorsqu’il demande un vœu de licence sur Paris ou Créteil. Au sein d’un même vivier de candidats (ici « bachelier IDF néo-entrant ») : - seront d’abord classés dans APB les candidats ayant sollicité cette L1 dans leur 1er choix relatif de L1 (toutes L1 d’académies confondues), puis dans un second temps les candidats qui ont sollicité cette L1 dans leur 2ème choix relatif de L1… Parmi tous les candidats ayant sollicité une L1 de l’une des deux autres académies franciliennes en 1er choix (1er vœu relatif L1*), l’application APB opère un 2ème tri, qui prend cette fois en compte l’ordre dans lequel chaque candidat a placé ce vœu parmi l’ensemble des vœux qu’il a formulés : c’est le vœu absolu**. Ainsi, plus le candidat aura placé le vœu haut dans sa liste globale, meilleures seront ses chances d’obtenir une proposition, la probabilité maximale étant la combinaison 1er vœu relatif/1er vœu absolu. C’est à l’intérieur d’une combinaison vœu relatif/vœu absolu de rangs identiques (1er vœu relatif/1er vœu absolu ; 2ème vœu relatif/2ème vœu absolu, etc.) que s’effectuera le tirage aléatoire, permettant de départager les candidats. Les règles de priorité en L1 à capacité insuffisante se basent sur un système de tri plus fin, visant à départager des candidats ex aequo sur un vœu relatif de même rang en examinant l’ordre de ce vœu dans « l’absolu », c’est-à-dire l’importance que le candidat aura accordé à la L1 dans sa hiérarchie globale de vœux. Ce système privilégie la motivation de l’élève pour l’université. * Définition : Un vœu relatif L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux L1 formulés par le candidat (toutes L1 d’académies confondues). ** Définition : Un vœu absolu L1 correspond à un vœu ordonné L1 au sein de l’ensemble des vœux formulés par le candidat (L1, BTS, CPGE…).

34 Licences IDF Règles de gestion à l’université IDF
L1 en tension dans les 2 autres académies d’IDF Candidats Paul et Lisa : Bacheliers de l’ACADÉMIE DE VERSAILLES néo-entrants (néo-bacheliers - bacheliers antérieurs) demandant une même licence dans l’ACADÉMIE DE PARIS Ils ont les mêmes priorités d’admission en L1 en IDF (2-Bachelier IDF néo-entrant – ici traitement après Bachelier de l’académie de Paris) Vœux Paul (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- CPGE Economique (Vilgénis-Massy) 2- L1 économie Paris 1  3- L1 gestion Paris 1  4- L1 éco-gestion Paris 10  5- L1 éco-gestion Evry  6- L1 éco-gestion Paris sud (Orsay)  7- L1 éco-gestion UVSQ  8- L1 Libre  Vœux Lisa (néo bachelier ou bachelier antérieur) 1- L1 économie Paris 1  2- L1 éco-gestion Evry  3- L1 éco-gestion Paris 10  4- L1 gestion Paris 1  5- L1 éco-gestion Paris sud (Orsay)  6- L1 Libre  1er vœu relatif L1 / 2ème vœu absolu 1er vœu relatif L1 / 1er vœu absolu Les deux candidats sont des néo-entrants (néo-bacheliers et/ou bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur) de l’académie de Versailles et bénéficient donc des mêmes priorités d’admission en 1ère année de Licence en Ile-de-France. Lorsqu’ils demandent une licence parisienne, ils appartiennent à la catégorie : bachelier IDF néo-entrant (néo bacheliers et/ou bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur) et sont donc traités après les bacheliers parisiens néo-entrants (néo bacheliers et/ou bacheliers antérieurs jamais inscrits dans l’enseignement supérieur). Paul a demandé la L1 Economie Paris 1 (académie de Paris) en 1er vœu relatif de L1 et 2ème vœu absolu Lisa a demandé la L1 Economie Paris 1 (académie de Paris) en 1er vœu relatif de L1 et 1er vœu absolu Traitement des vœux : L’application APB va alors examiner, dans un second temps, le rang du vœu absolu. Lisa ayant positionné la L1 Economie Paris 1 en 1er vœu relatif L1 et en 1er vœu absolu sera prioritaire par rapport à Paul qui a placé ce même vœu en 1er vœu relatif L1 mais en 2ème vœu absolu. A noter : dans cet exemple là, les deux candidats ont respecté la règle des 6 vœux de L1 IDF (hors L1 de catégorie 4). Lisa prioritaire sur Paul

35 L1 – Priorités académiques
Je suis scolarisé sur Versailles et je suis un bachelier général, je souhaiterais m’inscrire en CPGE. J’essaie d’enregistrer mon vœu mais cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? Tout bachelier général devra obligatoirement saisir une licence «libre» (pastille verte) dans son académie de passage du bac, c’est-à-dire à capacité d’accueil suffisante et sans modalités particulières d’admission (sans tests ni étude de dossier). Entre le 20 janvier et le 20 mars, avant de pouvoir saisir toute autre candidature, vous aurez l’obligation d’enregistrer d’abord une candidature pour une licence libre. Une fois que la licence «libre» est sélectionnée, vous pourrez sélectionner des vœux de CPGE et classer cette licence comme vous le souhaitez dans la liste de vos candidatures. Je suis scolarisé sur Versailles et je suis un bachelier général, je souhaiterais m’inscrire en L1 à Paris. J’essaie d’enregistrer mon vœu mais cela ne fonctionne pas. Pourquoi ? Vous devez d’abord saisir informatiquement un vœu de L1 libre (pastille verte) pour laquelle vous êtes prioritaire. Vous pourrez par la suite sélectionner des L1 franciliennes situées en dehors de votre académie et reclasser l’ensemble de vos vœux par ordre de préférence. * académie d’origine : celle où le candidat passe le baccalauréat

36 L1 – Priorités académiques
Je suis un bachelier de l’académie de Versailles, j’ai sélectionné une L1 Economie et Gestion à Paris-Ouest Nanterre La Défense. Un message d’alerte s’affiche en rouge, me demandant de sélectionner 5 autres vœux de L1 sans modalités particulières d’admission en Ile de France (hors L1 de catégorie 4, c’est-à-dire à modalités particulières d’admission). Comment faire si je ne souhaite que la L1 de Nanterre ? Pour certaines licences, il y a beaucoup plus de candidats que de places offertes (Licence en tension : catégorie 2, pastille orange). Si vous demandez une licence à capacité d’accueil limitée (licence en tension), vous aurez l’obligation d’émettre au moins 6 vœux de licences IDF sans modalités particulières d’admission (licences identifiées par une pastille colorée : orange, bleue ou verte). Un message en rouge s’affichera dans votre dossier APB pour vous informer de cette obligation. Si vous ne formulez qu’un seul vœu dans ce type de licence, vous n’aurez aucune chance d’obtenir une proposition d’admission. L’obligation de saisir 6 vœux en L1 sans modalités particulières d’admission en IDF est donc imposée pour optimiser vos chances d’affectation. Si vous ne respectez pas cette obligation, vos vœux de licence ne seront pas traités par l’application et vous ne pourrez pas recevoir de proposition d’admission sur un vœu de licence. Attention : Tant que le message en rouge n’a pas disparu de votre dossier APB, c’est que la règle des 6 vœux n’est pas respectée.

37 L1 – Priorités académiques
Je suis un bachelier de l’académie de Versailles et j’ai sélectionné une L1 de Droit à Paris-Ouest Nanterre La Défense. L’application me demande de hiérarchiser à l’intérieur de mon vœu groupé Droit, 13 sous- vœux de Droit en IDF. Est-ce normal ? Oui, effectivement, en 2016, APB met en place un dispositif de candidatures groupées dans les filières les plus en tension : Droit, Psychologie, et STAPS, suite aux décisions ministérielles. De manière concrète, lorsque vous choisissez une L1 de Droit sans modalités particulières d’admission en Île de France, vous devez dans un 1er temps hiérarchiser selon vos préférences tous les sous-vœux constitutifs de la candidature vœu groupé Droit. Dans un 2ème temps, vous devrez classer votre candidature pour la filière groupée dans votre liste de vœux ordonnée. Vous ne pourrez pas interclasser les sous-vœux d’une candidature groupée avec d’autres vœux de sa liste hiérarchisée : l’ensemble des sous-vœux constitutifs d’une candidature groupée constitue un bloc indissociable. Attention : Concernant la règle des 6 choix, elle est respectée si le candidat met un vœu groupé Droit car à l’intérieur du vœu groupé il y a déjà 13 sous-vœux de licences en tension IDF (pastille orange). Cependant, avant de choisir la L1 Droit, le bachelier général aura dû choisir au préalable une « licence libre ».

38 L1 – Priorités académiques
Je suis un bachelier de l’académie de Versailles et je souhaite sélectionner PACES, comment cela se passe -t -il ? Après avoir sélectionné le vœu générique « UFR de santé en Île-de-France », vous devrez obligatoirement classer, par ordre de préférence, les 7 UFR médicales IDF, avec l’obligation de classer parmi les 4 premiers choix d’UFR médicales, l’une de l’académie de Versailles (UVSQ ou Paris Sud). Vous pourrez modifier l’ordre de ces UFR jusqu’au 31 mai. Attention : cette année, le nombre de places est limité. Tous les candidats franciliens n’ont pas la garantie d’être admis sur PACES si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places. Vous devrez donc obligatoirement faire 5 autres vœux de licences sans modalités particulières d’admission en IDF, en plus de votre candidature PACES (licence en tension, pastille orange). Dans un 1er temps, vous aurez ou pas une proposition d’admission sur le vœu générique PACES IDF, lors de la 1ère phase d’admission le 08 juin (avec comme réponse possible «  oui mais » ou « oui définitif » sur le vœu générique). Ce n’est que dans un 2ème temps (le 20 juillet) que vous aurez une affectation sur l’une des 7 UFR médicales (affectation figée, pas de possibilité de répondre un « oui mais » lors des phases d’admission sur l’une de ces UFR, dispositif SADEP).

39 L1 - Priorités académiques
Exemple : 8 candidats (7 versaillais et 1 parisien) demandent une ou des L1 de catégorie 2 en Ile-de-France Quel est l’ordre de traitement des candidats pour la L1 STAPS Paris Ouest Nanterre la Défense ? Clément Emma Chloé Pierre Sébastien Amandine Gabin Théo Bachelier général versaillais Bachelier général parisien ❶ CPGE ❶ Vœu groupé STAPS IDF ❶ Eco-Gestion (Paris 5) (Ac . Paris) ❶ Eco-Gestion (Evry) (Ac. Versailles) ❷ Vœu groupé STAPS IDF 1. Paris 5 1. Evry 2. Orsay 2. Paris 10 2. Paris 13 (Ac. Créteil) Paris 5 (Ac. Paris) 1. Paris 10 3. Paris 10 3. Orsay 3. Paris 5 2. Paris 5 4. Paris 13 4. UPEC Sénart (Ac. Créteil) 4. Evry 3. Paris 13 5. UPEC Sénart (Ac. Créteil) 5. UPEC Créteil (Ac. Créteil) 5. UPEM 5. Paris 10 (Ac . Versailles) 6. UPEC Créteil (Ac. Créteil) 6. Paris 13 6. UPEC Sénart (Ac. Créteil) 5. Orsay 7. UPEM 7. Evry 7. UPEC Créteil (Ac. Créteil) 6. UPEM 8. Evry 8. UPEM 8. Orsay 8. UPEC Sénart (Ac. Créteil) ❷ L1 libre ❸ L1 libre T.A.C : Traitement Automatisé Critérisé ( correspond au traitement aléatoire) En 2016, APB met en place un dispositif de candidatures groupées dans les filières les plus en tension : Droit, Psychologie, et STAPS, suite aux décisions ministérielles. Les candidatures Droit, STAPS, Psychologie et PACES sont des candidatures groupées (IDF), elles ne comptent chacune que pour 1 parmi les 12 candidatures possibles de licence.   L’affectation pour les vœux groupés Droit, STAPS et Psychologie se fait au niveau d’un sous-vœu. Le candidat peut donc répondre un « oui mais » sur un sous vœu en espérant progresser vers un sous-vœu dans le vœu groupé ou vers un vœu mieux classé que le vœu groupé. C’est le même raisonnement pour la L1 vœu groupé STAPS : 8 sous-vœux c’est-à-dire plus de 6 vœux de L1 IDF en tension (pastille orange). De manière concrète, lorsque le candidat choisit une L1 de Droit, Psychologie ou STAPS sans modalités particulières d’admission en Ile-de-France, il doit hiérarchiser selon ses préférences tous les sous-vœux constitutifs de la candidature vœu groupé. Remarques : Si le candidat sélectionne un vœu groupé STAPS IDF, la règle des 6 choix est là aussi respectée (8 sous-vœux STAPS IDF). Dans cet exemple, on va regarder pour chacun des candidats le traitement du sous-vœu STAPS à Paris 10. Vivier académique Vivier IDF 1er vœu relatif L1 2ème vœu relatif L1 2ème vœu absolu 1er vœu absolu 3ème sous-vœu 2ème sous-vœu    5ème sous-vœu 1er sous-vœu T.A.C. ❷ & ❸ T.A.C. ❷ & ❸ T.A.C. ❻ & ❼ T.A.C. ❻ & ❼

40 L1 - Priorités académiques
Vivier Académie de Versailles 1er vœu relatif L1 1er vœu absolu 2ème sous-vœu Chloé ❶ Emma 3ème sous-vœu T.A.C. ❷ & ❸ Pierre 5ème sous-vœu Gabin ❹ 2ème vœu absolu Clément ❺ 2ème vœu relatif L1 Sébastien T.A.C. ❻ & ❼ Amandine Vivier IDF (Paris et Créteil) T.A.C : Traitement Automatisé Critérisé ( correspond au traitement aléatoire) Chaque traitement de licence permet d’obtenir un classement concaténé. C’est-à-dire que le classement final correspond à la suite des différents classements en fonction des différents critères de priorité. 1er critère : le vivier de candidat 2ème critère : le rang du vœu relatif de L1 3ème critère : le rang du vœu absolu 4ème critère : le rang du sous-vœu 5ème critère : le TAC Dans cet exemple : 1er critère : il y a deux viviers de candidats : néo-entrants Versaillais ( Chloé, Emma, Pierre, Gabin, Clément, Sébastien et Amandine) et néo-entrants IDF (Paris et Créteil) (Théo). 2ème critère : le vivier néo-entrants Versaillais est divisé en deux sous-viviers, le 1er vœu relatif L1 (Chloé, Emma, Pierre, Gabin et Clément) et le 2ème vœu relatif L1 (Sébastien et Amandine). 3ème critère : le vivier néo-entrants Versaillais 1er vœu relatif L1 est à nouveau divisé en 2 sous-viviers, le 1er vœu absolu (Chloé, Emma, Pierre, Gabin) et le 2ème vœu absolu (Clément). 4ème critère : Le vivier néo-entrants Versaillais 1er vœu relatif L1 , 1er vœu absolu est encore divisé en 3 sous-viviers, le 2ème sous-vœu (Chloé), le 3ème sous-vœu (Emma, Pierre) et le 5ème sous-vœu (Gabin). 5ème critère : pour tous les cas d’égalité (Amandine - Sébastien et Emma – Pierre), les candidats sont alors départagés par le traitement aléatoire. Le rang du vœu groupé est traité avant le rang du sous-vœu (avec le vœu relatif L1 puis le rang absolu du vœu groupé). On valorise davantage la mention STAPS plutôt qu’une université proposant STAPS. Théo ❽ Chloé > Emma = Pierre > Gabin > Clément > Sébastien = Amandine > Théo

41 Dossier APB 20 janvier – 20 mars (18h) Création du dossier
Pour cela, il doit disposer : d’une adresse électronique valide et personnelle Conseil : rappeler à vos élèves que cette adresse mail permet à l’application APB de les alerter tout au long de la procédure en cas d’erreur ou de non réponse aux périodes décisives. de leur numéro INE : Identifiant National Elève Conseil : vous pouvez extraire la liste de vos élèves où est mentionnée l’INE à partir de votre site de gestion (onglet « Elèves » - Rubrique « Liste des élèves ») et leur communiquer afin qu’ils puissent effectuer leur 1ère connexion. Inscription et Saisie des demandes de formations (Du 20 janvier au 20 mars) sur le site Il est important de s’assurer que le candidat dispose d’une adresse électronique valide et personnelle. 1ère démarche à expliquer aux élèves : Vérification de son identité et de ses coordonnées, à corriger si nécessaire. Les éléments relatifs à la scolarité de terminale (et dans la plupart des cas de 1ère) ont été remontées dans la base APB par le lycée d’origine. En cas d’erreur constatée, il faut s’adresser à l’administration de l’établissement qui est la seule à pouvoir procéder aux corrections nécessaires. « Il faut impérativement : disposer d’une adresse électronique valide, à laquelle il sera possible de vous contacter jusqu’en septembre (l’établissement peut mettre à votre disposition un accès internet). Vous pourrez également indiquer une 2ème adresse mail (celle de l’un de vos deux parents). vous munir de votre numéro INE : Identifiant National Elève, constitué de 10 chiffres et d’une lettre. Il figure sur le relevé des notes des épreuves anticipées du baccalauréat ou sur la confirmation d’inscription au baccalauréat. Si vous ne le connaissez pas, renseignez-vous auprès de l’administration de votre lycée. vous munir de votre numéro d’inscription au baccalauréat, obligatoire pour pouvoir vous inscrire sur le site APB (numéro indiqué sur la confirmation d’inscription au bac), si vous êtes en candidat libre. Attention, pour certains élèves scolarisés, ce numéro n’est pas remonté automatiquement dans APB, votre établissement pourra alors faire une recherche de celui-ci à partir de son site de gestion APB. vous munir de votre relevé de notes aux épreuves anticipées du baccalauréat. Si les notes ont été remontées dans le dossier, il faut les vérifier et signaler toute erreur, via la messagerie « Contact /mes messages ». Si vous n'avez pas passé ces épreuves (par exemple, élèves de Terminale professionnelle), vous saisirez : « N » dans la rubrique correspondante. vous munir, si vous êtes boursier, de l’attestation d’attribution définitive de bourses. vous munir, si vous êtes candidat à l’internat dans une CPGE, de l’avis d’imposition 2016 (revenus perçus par le foyer fiscal) portant sur les revenus de l’année 2015. Lors de la première connexion, un numéro d’inscription et un code confidentiel vous seront attribués. Ils sont à conserver précieusement tout au long de la procédure et doivent rester confidentiels.  »

42 Dossier APB 20 janvier – 20 mars (18h) Création du dossier
Depuis la page d’accueil pour la rentrée 2016 Encart « M’inscrire » / Accéder à mon dossier Page d’accueil de la session 2016 du site pour les élèves – Encart « M’inscrire / Accéder à mon dossier » A partir du 20 janvier et en passant par cet encart, les candidats pourront : s’inscrire, constituer leur dossier APB, formuler des candidatures, répondre à une éventuelle proposition d’admission.

43 Dossier APB 20 janvier – 20 mars (18h) Création du dossier
2016. Lors de sa première connexion et pour créer son dossier APB, l’élève doit cliquer sur l’encart « M’inscrire / Accéder à mon dossier » à partir de la page d’accueil puis cliquer sur « cliquer ici » en fin de ligne où il est écrit « Vous n’avez pas encore de dossier 2016 ? » Au cours de la création de son dossier, ses identifiants (numéro de dossier et code confidentiel) lui sont fournis. Aux connexions suivantes, il lui suffira de revenir sur cette page et de saisir ses identifiants pour être reconnu et se reconnecter à son dossier. 2016

44 ! Dossier APB 20 janvier – 20 mars (18h) Création du dossier
L’élève ne doit pas arrêter sa 1ère connexion tant que n’apparaît pas sur la page de son dossier ses deux identifiants : numéro d’inscription et code confidentiel Il doit les conserver tout au long de la procédure afin de se connecter à tout moment à son dossier APB. 44

45 Dossier APB Dossier du candidat
2015/2016 Les éléments relatifs à la scolarité de terminale (et dans la plupart des cas de 1ère) ont été remontés dans la base APB par le lycée d’origine. L’élève doit vérifier l’exactitude des informations remontées et, en cas d’erreur constatée, il doit s’adresser à l’administration de l’établissement qui est le seul à pouvoir procéder aux corrections nécessaires.

46 Dossier APB 1er classement Saisie des candidatures et
20 janvier – 20 mars (18h) Rappel : 1 candidature = 1 formation + 1 établissement 24 candidatures maximum : 12 maximum par type de formation Pour une demande en filières sélectives, vos élèves ne doivent pas se limiter à une ou deux candidatures. Ils augmenteront ainsi leur chance d’obtenir une éventuelle proposition d’admission lors des phases de réponse. N Du 20 janvier au 20 mars 2016 : Saisir ses candidatures Nouveauté : Le nombre maximum de demandes est de 24 dont 12 par type de formation soit : 12 pour 1ère année universitaire (L1+DEUST+DU+vœu générique Santé PACES) 12 pour CPGE+CPES* (dont 6 maxi par voie CPGE ; ex : MPSI, PCSI, ECS) – 1 vœu de CPGE avec et sans internat compte pour 1 seul vœu 12 pour BTS+BTS en formation initiale par apprentissage+ DMA+ DTS* * 12 pour DUT 12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, année "0" à l'université pour préparer l'entrée en L1, classes préparant aux concours sociaux et paramédicaux, MC de type IV) dont 3 maxi pour les MANAA. 12 pour formations d’ingénieurs (la limitation à 12 vœux est sans effet dans la mesure où les vœux sont comptabilisés par réseau d'écoles et non par établissement ; par exemple, un élève candidat dans les 5 INSA se voit compter pour un seul vœu) 12 Ecoles d’architecture (1 vœu = 1 école) 12 Ecoles de commerce 12 Ecoles Nationales Supérieures d’Art * Classes Préparatoires aux Etudes Supérieures : préparer les élèves à intégrer une classe préparatoire aux grandes écoles (CPGE) ou une grande école d'ingénieurs. Elles s’adressent aux élèves titulaires du baccalauréat et issus notamment de lycées situés en zone ou réseau d'éducation prioritaires, ainsi qu'aux bacheliers boursiers. * * DTS (Diplôme de Technicien Supérieur) : Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique L’élève peut combiner les types de formations comme il le souhaite (ex: 2 CPGE, 3 DUT, 4 BTS, 6 L1…) sans dépasser les 12 par type de formation et les 24 candidatures au total. Au-delà du 20 mars, on ne peut plus ajouter de nouvelles candidatures. La phase d’inscription est close. Toutefois, le candidat pourra modifier l’ordre de ses candidatures jusqu’au 31 mai. 1 Candidature = 1 formation + 1 établissement Conseil : accompagnez vos élèves au moment de la saisie des candidatures car au-delà du 20 mars, aucune candidature ne pourra être ajoutée à leur liste de vœux existante. 46

47 L’Orientation Active sur APB
Dans les universités : 2 types d’accès à l’Orientation Active via un dispositif hors APB via un module proposé dans APB 2 types de demandes d’avis d’Orientation Active sur APB OA sollicitée OA pour tous Quelle que soit la catégorie de L1 Conseil de l’université à titre indicatif Conseil n’ayant pas d’incidence sur l’admission éventuelle du candidat dans la formation Certaines universités utilisent pour délivrer leur avis un module proposé par APB (à partir du 20 janvier), d’autres utilisent un dispositif hors APB. La demande d’avis d’orientation active peut être une démarche à la demande de l’élève (OA sollicitée) mais elle peut être obligatoire (OA pour tous) suivant les licences demandées par l’élève. Chaque candidat peut bénéficier d’un avis d’orientation active lorsqu’il sélectionne une L1 de catégories 1, 2, 3, 5 ou 6. En fonction de son projet, de son parcours et de la filière demandée, l'université donne un avis purement indicatif sur la filière envisagée par le futur étudiant. Elle peut le conforter dans son choix, lui conseiller une autre filière mieux adaptée, lui proposer un entretien pour un conseil personnalisé ou une information collective organisée par l'université. Quel que soit l’avis rendu, le candidat reste libre de ses choix. Si le candidat a eu un avis réservé et maintient cependant sa candidature, l’avis délivré n’aura aucune incidence sur son éventuelle admission dans la formation.

48 Pour les bacheliers généraux
Pour tous les bacheliers généraux, s’ils tentent de candidater sur une formation sélective, une licence en tension ou une L1 libre hors académie, le message d’alerte apparaîtra .

49 Roméo

50 Dossier APB Dossier du candidat
02/04/16 02/04/16 02/04/16 L’onglet vœux comporte deux rubriques : « Candidatures » pour la sélection des formations, la confirmation et l’impression éventuelle. Un état de la candidature permet à l’élève de voir immédiatement où il en est. « Ordre des vœux » pour la hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 mai.

51 Dossier APB Dossier du candidat
02/04/16 Cette année, la règle des 6 choix est obligatoire sinon les candidatures de L1 IDF ne seront pas traitées.

52 Constitution des dossiers
Dossier APB Constitution des dossiers 20 janvier – 02 avril Vos élèves doivent : confirmer leurs candidatures imprimer leurs fiches de candidature, une par candidature Concernant les filières sélectives et les L1 à modalités particulières d’admission, ils doivent aussi : saisir en ligne les pièces constitutives du dossier dématérialisé ET/OU envoyer les éléments constitutifs du dossier «papier» mentionnés sur la fiche de candidature Pour les filières sélectives et les L1 à modalité particulière d’admission (catégorie 4) : l’élève a jusqu’au 02 avril (date limite) pour confirmer chacune de ses candidatures, saisir les éléments de son dossier dématérialisé et/ou constituer son dossier papier. Pour un même type de formation, les pièces demandées peuvent varier selon les établissements. Pour une même candidature, l’établissement peut demander, à la fois des pièces dématérialisées et papier (ex: lettre de motivation à envoyer par courrier et bulletins scolaires dématérialisés). De plus en plus d’établissements dématérialisent leurs formations, la constitution du dossier se fait alors en ligne. L’élève imprime chaque fiche de candidature et constitue un dossier papier par formation, si demandé en respectant la liste des pièces demandées figurant sur la fiche de candidature. Les pièces (dématérialisées ou papier) qui peuvent être demandées à un élève de terminale sont : Bulletins de 1ère / Bulletins du 1er (et du 2e) trimestre de terminale / Résultats des épreuves anticipées au bac / CV / Lettre de motivation / Fiche de renseignements complémentaires / Pièces spécifiques pour certaines formations La fiche pédagogique dématérialisée est transmise, via l’application, aux établissements d’accueil. Elle est toujours dématérialisée et n’est, par conséquent, pas à joindre au « dossier papier », si demandé. Rappel : 1 Dossier papier = 1 fiche de candidature + pièces demandées sur cette fiche de candidature Pour tout candidat scolarisé en terminale postulant pour une formation nécessitant la saisie des notes, deux cas de figure peuvent se présenter:  Lorsqu’un dossier papier est demandé : la confirmation de la candidature est possible, même si les notes du 2ème trimestre de terminale sont absentes, que l’établissement d’origine remonte automatiquement les notes ou pas). Important : même si la confirmation anticipée de la candidature est possible, le dossier papier ne devra évidemment être envoyé qu’une fois les notes du 2ème trimestre complétées.  Lorsque le dossier est dématérialisé : la confirmation de la candidature n’est possible que lorsque le dossier est complet, et donc les notes du 2ème trimestre de terminale entièrement saisies. Les formations d’accueil qui souhaitent que les candidats confirment au plus vite leurs candidatures pourront ne pas demander la saisie des bulletins du 2ème trimestre de terminale (onglet « paramétrage » - rubrique « paramétrage des formations » / module « Recrutement »). Les élèves et leur famille pourront visualiser, dès leur saisie, les notes de la fiche pédagogique. En cas d’erreur constatée, ils pourront ainsi les signaler à leur établissement. Ils prendront, ensuite, connaissance de la fiche pédagogique complète (notes + appréciations), à partir de leur dossier APB dès le 01 juin, après la tenue des commissions d’évaluation des établissements d’accueil. Conseil : rappeler à vos élèves de se connecter à la rubrique « candidatures » entre le 3 et le 6 mai pour vérifier la réception des dossiers papier par l’établissement.

53 Constitution des dossiers
Dossier APB Constitution des dossiers 20 janvier – 02 avril Date limite de confirmation des candidatures, de constitution et d’envoi de dossiers : 02 avril 2016 Si une candidature n’a pas été confirmée, elle ne pourra pas faire l’objet d’une proposition d’admission. ! Les élèves ont jusqu’au 02 avril pour confirmer leurs candidatures. 

54 Dossier APB 20 janvier – 31 mai Classement des vœux
Vos élèves doivent : hiérarchiser leurs vœux selon leur préférence jusqu’au 31 mai (onglet « vœux » - rubrique « ordre des vœux ») et jusqu’au 20 mai pour les élèves en situation de handicap. vérifier le 31 mai (date limite) leur hiérarchisation afin de s’assurer qu’il s’agit bien de leur hiérarchie préférentielle car tout changement dans l’ordre de leurs vœux est pris en compte par l’application. Le classement est confidentiel (connu seulement de l’élève). L’élève peut classer ses vœux jusqu’au 31 mai mais passé la date du 20 mars, il ne pourra plus ajouter de candidatures ! Il lui sera simplement possible de déclasser une candidature (jusqu’au 31 mai, date limite) afin qu’elle ne soit pas prise en compte. Attention : Le classement des vœux de l’élève est strictement confidentiel, le professeur principal peut consulter en ligne la liste des vœux de ses élèves sans en connaître l’ordre. En parallèle, l’établissement d’accueil s’engage (signature de la charte APB) à classer ses dossiers sans avoir connaissance du classement des vœux de ses élèves. Important : L’établissement n’a pas accès et ne peut pas visualiser l’ordre des vœux des élèves, quels qu’ils soient et d’où qu’ils viennent. L’élève, quant à lui, ne connaitra pas le rang de classement de son vœu dans la liste des dossiers examinés par l’établissement d’accueil. L’onglet « vœux » comporte deux rubriques : - « Candidatures » pour la sélection des formations, la confirmation et l’impression éventuelle. Un état de la candidature permet à l’élève de voir immédiatement où il en est. - « Ordre des vœux » pour la hiérarchisation des vœux jusqu’au 31 mai. NB : Il est important que l’élève s’informe sur les difficultés d’accès de certaines MANAA (3 vœux maxi). Conseil : rappeler à vos élèves que la procédure APB attribue au mieux une et une seule proposition d’admission par phase : la meilleure possible en tenant compte de la hiérarchie de leurs vœux. Lorsqu’un vœu est satisfait, tous les vœux de rang inférieur sont annulés. 54

55 Dossier APB Classement des vœux
C'est dans cet onglet que le candidat peut modifier l'ordre de ses vœux jusqu’au 31 mai. 55

56 Phases d’admission Juin - juillet Phases d’admission
Vos élèves doivent : se connecter à chaque phase d’admission et répondre à une éventuelle proposition d’admission dans les délais imposés Conseil : tant que vos élèves n’auront pas répondu un « oui définitif » à une proposition d’admission, ils devront se connecter aux phases suivantes. s’inscrire auprès de l’établissement d’accueil, après avoir répondu un « oui définitif » à une proposition d’admission. Consulter le message établissement (onglet « admission » - rubrique « message établissement ») afin de connaître les modalités d’inscription administrative. Attention : En procédure complémentaire, la saisie des candidatures se déroulera du 24 juin au 09 septembre. La réponse des établissements aux candidats se fera au plus tard le 15 septembre minuit. Attention : vos élèves, n’ayant obtenu aucune proposition d’admission à l’issue de la 2ème phase ou n’ayant pas participé à la procédure normale, pourront accéder à la procédure complémentaire du 24 juin au 15 septembre 2016. 56

57 Proposition Admission Post Bac
Phases d’admission Phases d’admission Juin - juillet Proposition Admission Post Bac & Réponse de l’élève 3 phases d’admission : du mercredi 08 juin 14h au lundi 13 juin 14h du jeudi 23 juin 14h au mardi 28 juin 14h du jeudi 14 juillet 14h au mardi 19 juillet 14h Phases de proposition d’admission : 3 phases d’admission (proposition et réponse) mercredi 08 au lundi 13 juin jeudi 23 au mardi 28 juin jeudi 14 au mardi 19 juillet A indiquer aux élèves : « A partir du mercredi 08 juin 14 heures, trois phases de proposition d’admission vont se succéder. Le mercredi 08 juin, si une proposition vous est faite : vous devrez donner une réponse dans les 5 jours qui suivent (120H) sinon vous serez automatiquement démissionné. » Tant que l’élève ne répond pas un « oui définitif » à une proposition il doit se connecter sur son dossier électronique à chaque phase de proposition. Attention : Un élève qui aurait répondu un « oui mais » à une proposition d’admission en phase 1 doit obligatoirement se reconnecter à la phase suivante pour confirmer sa réponse ou répondre à une nouvelle proposition d’admission qui lui serait faite, sinon il sera considéré comme démissionnaire. Les résultats aux baccalauréats des élèves seront connus et pris en compte dans l’application entre la 2ème et la 3ème phase. Les élèves, qui n’auront pas obtenu le baccalauréat seront automatiquement « enlevés » d’APB, sauf pour les formations de STS. Attention : Les candidats autorisés tardivement à passer l’examen en septembre devront se manifester le plus tôt possible auprès de l’INP de Toulouse, via la messagerie candidat (rubrique « Contact »). Vous pouvez, à partir de l’onglet « suivi des réponses » veiller à ce que ses élèves se connectent à chaque phase d’admission. Si l’élève ne répond pas dans les 5 jours qui suivent (120H), il sera démissionné de la procédure.

58 Phases d’admission 4 réponses possibles Oui définitif Oui mais
J’accepte pour l’instant la proposition qui m’est faite mais je maintiens ma candidature pour d’autres vœux mieux placés. J’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. Oui définitif Oui mais Non mais Démission générale Je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés. Je ne suis plus candidat(e) à aucune formation. 4 réponses sont possibles : 1- « oui définitif » = j’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. 2- « oui mais » = j’accepte pour l’instant la proposition qui m’est faite mais je maintiens ma candidature pour d’autres vœux mieux placés. Se reconnecter obligatoirement pour participer aux phases suivantes et suivre les instructions. ! Si une formation mieux placée m’est proposée ultérieurement, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle 3- « non mais » = je refuse cette proposition mais je maintiens mes candidatures sur des vœux mieux placés pour lesquels je suis en attente. Je sais que je ne suis pas sûr(e) d’avoir une autre proposition et que je ne pourrai plus être admis(e) dans celle que je viens de refuser. Se reconnecter obligatoirement pour participer aux phases suivantes. ! Je ne suis pas sûr(e) d’avoir d’autres propositions et ne pourrai plus être admis(e) dans la formation que je refuse. Ma place sera disponible pour un(e) autre candidat(e). 4- « démission générale » = je ne suis plus candidat(e) à aucune formation. ! Si aucune proposition ne lui est faite en phase 1 ou en phase 2, l’élève doit se reconnecter obligatoirement à la phase suivante. ! Attention pas de réponse à une proposition d’admission = démission automatique Tant que je n’ai pas répondu « oui définitif » à une proposition, je dois me connecter à chaque phase d’admission et suivre les instructions. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai considéré(e) comme démissionnaire.

59 Proposition d’admission
Phases d’admission Proposition d’admission Candidat qui a eu une proposition d’admission dès la phase 1 à laquelle il a répondu « oui définitif » 08/06/2016 Ce candidat a eu, dès la 1ère phase, une proposition d’admission sur son vœu 4. Il avait uniquement la possibilité de répondre « oui définitif » à cette proposition car ses vœux de rang supérieur ont tous été refusés par les établissements. « Refusé par l’établissement » signifie qu’après examen du dossier du candidat, l’établissement d’accueil ne l’a pas classé. Il ne pourra donc pas avoir de proposition d’admission sur ses vœux pour lesquels il a été refusé. « Dossier non parvenu » signifie que le candidat n’a pas envoyé son dossier dans les temps, il n’a par conséquent pas pu être classé par l’établissement. « Démission car vœu 4 proposé » signifie qu’il ne peut être fait au candidat qu’une seule proposition, à savoir, la meilleure possible dans sa liste de vœux. Lorsqu’un vœu est satisfait (ici dans l’exemple vœu 4), tous les vœux de rang inférieur sont alors automatiquement annulés et remis en jeu pour d’autres candidats.

60 Proposition d’admission
Phases d’admission Proposition d’admission Candidat qui a eu une proposition d’admission en phase 1 à laquelle il a répondu « oui définitif » en phase 3 Ce candidat a eu, dès la 1ère phase, une proposition d’admission sur son vœu 3. Il avait la possibilité de répondre « oui définitif » à cette proposition, mais il pouvait aussi répondre « oui mais » car il lui était indiqué qu’il était « en attente » sur un vœu mieux classé dans sa liste de vœux : à savoir le vœu n° 1. Il a répondu « oui mais », espérant avoir une meilleure proposition à la phase suivante. Sa situation n’a pas évolué à la 2e phase, et il a, à nouveau, répondu « oui mais » à la proposition qui lui était faite sur son vœu n° 3. Attention : Toujours confirmer son « oui mais » en phase suivante si la situation n’a pas évolué, sous peine d’être démissionné. A la 3e phase, sa situation n’a pas évolué : il n’a donc pas eu d’autre choix que de répondre un « oui définitif » le 14 juillet (phase 3) sur son vœu 3 (le « oui mais » n’étant plus possible, puisque c’était la dernière phase d’admission). Il ne pouvait plus lui être proposé son vœu 1, les phases d’admission étant terminées. C’est le sens de l’affichage « Procédure normale achevée » à côté de son vœu 1. « Procédure normale achevé » signifie que la procédure normale est terminée et que le candidat n'a plus aucune chance d'être appelé sur la licence de « Psychologie » à l’université de Paris Descartes, positionnée en vœu 1. 14/07/16 60

61 Procédure Complémentaire Procédure complémentaire
24 juin – 15 septembre sur places vacantes uniquement ! Procédure entièrement électronique (pas d’envoi de dossiers papier) Inscription sur internet du 24 juin au 09 septembre Candidatures pour les formations dans lesquelles il reste des places (12 candidatures maximum / pas de hiérarchisation des candidatures) Consultation quotidienne par le candidat de son dossier électronique pour savoir si une place lui est proposée Les établissements ont jusqu’au 15 septembre pour étudier les candidatures et donner une réponse Délai de 8 jours pour accepter ou refuser cette place jusqu’au 20 août (20-31 août : délai de 72H et à partir du 1er septembre : 24h) Inscription administrative dans l’établissement A partir du 24 juin, commence la procédure complémentaire qui s’échelonne jusqu’au 15 septembre. Les élèves ne peuvent postuler que sur les places vacantes déclarées par les établissements. A qui s’adresse-t-elle ? Essentiellement à : l’élève qui a oublié de se porter candidat avant le 20 mars l’élève qui n’a eu aucune proposition d’admission sur ses candidatures à l’issue de la phase 2  tout bachelier technologique, professionnel n’ayant pas été retenu sur des vœux en formations sélectives et ayant eu une proposition d’admission sur un vœu L1 non sélective en procédure normale (et ce, qu’il ait accepté ou non la proposition d’admission) pourra s’inscrire en procédure complémentaire et se porter candidat dans des formations sélectives où il reste des places vacantes.  Concernant les bacheliers généraux : Si ces candidats ont une proposition d’admission en L1 lors de la procédure normale (et ce, quelle que soit la réponse qu’ils font à cette proposition), ils pourront participer à la procédure complémentaire pour les formations sélectives, à condition que le vœu de L1 formulé en procédure normale ne soit pas un vœu 1 absolu, c’est-à-dire qu’il ne soit pas placé en tête de leur liste globale de vœux. Si tel était le cas, seules les licences non sélectives de la procédure complémentaire classique leur seraient accessibles. La procédure complémentaire est entièrement dématérialisée, les éléments du dossier, pour les filières sélectives, sont à renseigner par le candidat, via son dossier électronique APB. Enfin et c’est à ne pas oublier, l’élève devra impérativement procéder à son inscription administrative dans la formation retenue. Rappel : La PACES Ile -de-France ne figure pas en procédure complémentaire. 61

62 Procédure Complémentaire
Différences selon l’origine du bac Bacs Technologiques et Professionnels Bacs Généraux PA filière sélective PA sur L1 (vœu 2 et +) PA sur L1 vœu absolu (vœu 1) PA sur Filière sélective PN PA L1 Si le candidat DEMISSIONNE L1 non sélective avec places vacantes Filières sélectives* ou L1 non sélective avec places vacantes L1 non sélective avec places vacantes Filières sélectives *ou L1 non sélective avec places vacantes L1 non sélective avec places vacantes PC PA : proposition d’admission PN : procédure normale PC : procédure complémentaire * : pour lesquelles ils n’ont pas été refusés 62

63 Procédure Complémentaire Procédure complémentaire (PC)
24 juin – 15 septembre Dès le 24 juin, le candidat n'ayant reçu aucune proposition ou étant encore en attente sur certains de ses vœux peut s'inscrire en PC : S'il reçoit une proposition en PC et qu'il l'accepte, ses vœux formulés en procédure normale et en attente sont malgré tout maintenus et prioritaires sur le vœu proposé en PC. A la 3ème phase débutant le 14 juillet, si une proposition lui est faite en procédure normale, il devra bien entendu faire un choix entre les deux vœux (l'acceptation du vœu en PN annulera automatiquement le vœu en PC). 63

64 Procédure Complémentaire Procédure complémentaire (PC)
24 juin – 15 septembre Le retrait d'une formation de la procédure complémentaire par un établissement évite au candidat de saisir vainement un vœu pour lequel il obtiendra obligatoirement une réponse négative. A la 3ème phase de la PN, il se peut qu'un candidat reste en attente sur certains de ses vœux. Il s'affiche alors en face de ces vœux le message suivant : "Procédure normale achevée" : le candidat a été classé par l'établissement mais son rang de classement ne lui a pas permis d'être appelé lors des phases de la procédure normale. Il fait donc partie du rappel de fin de liste et peut donc être éventuellement appelé après la phase 3. Toutefois, afin d'accroître ses chances d'obtenir une proposition d'admission, le candidat a tout intérêt à formuler d'autres vœux en procédure complémentaire (12 vœux maximum). 64

65 Procédure Complémentaire Procédure complémentaire (PC)
24 juin – 15 septembre Un candidat peut être "démissionné" s'il ne répond pas à la proposition en PC dans les temps impartis (délai de réponse : 8 jours ramenés à 24 h à partir de septembre). Tant que l'établissement n'a pas donné de réponse au candidat, celui-ci voit affiché en face de son vœu "l'établissement n'a pas encore pris connaissance de votre candidature" et ne peut donc faire un point objectif sur sa situation. 65

66 [ mercredi 08 juin 14 h - lundi 13 juin 14 h ] 120 H
Apprentissage Phase 1 [ mercredi 08 juin 14 h - lundi 13 juin 14 h ] 120 H Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Capacités 60 32 34 Position 35ème 30ème Non classé 15ème Un élève aurait dans cet exemple saisi 4 vœux classés au plus tard le 31 mai dans l’ordre indiqué (non communiqué aux établissements) Les cadres grisés indiquent des données connues dans le logiciel mais inconnues du candidat : le classement par les commissions de filières sélectives les capacités arrêtées par l’établissement d’accueil avant chaque phase de proposition, c.à.d. le nombre maximum de candidats qui pourront recevoir une proposition d’admission pour la formation concernée Le candidat est en position d’être admis sur son vœu 2. La proposition d’admission qui lui sera faite à cette phase portera sur son vœu de rang le plus élevé possible, donc ici sur son vœu 2.

67 ! Apprentissage Phase 1 Phase 2 Proposition d’admission
Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Proposition d’admission Oui définitif ! Oui mais Non mais Pas de réponse = Démission automatique Démission générale À chaque phase de proposition, le candidat a 120 heures pour répondre à 1 proposition au mieux (la meilleure possible) pour laquelle il peut choisir entre 4 réponses : Oui définitif : J’accepte cette proposition et aucune autre ne me sera faite. Oui mais : J’accepte cette proposition pour l’instant, mais je continue à concourir à la phase suivante pour mes vœux de rang plus élevé. Non mais : Je n’accepte pas cette proposition, mais je continue à concourir à la phase suivante pour mes vœux de rang plus élevé. Démission générale : Je renonce à tous mes vœux dans cette procédure, car par exemple j’ai obtenu une admission dans une formation non gérée sur le portail et qui était mon premier choix. A chaque fois qu’une proposition lui est faite, plus aucune des formations correspondant aux vœux classés par le candidat à un rang inférieur ne lui sera proposée. Fin de la procédure normale

68 Proposition d’admission
Apprentissage Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Phase 1 Phase 2 Proposition d’admission Dans cette hypothèse le candidat a répondu « oui mais ». Il accepte la proposition mais il espère pouvoir obtenir un contrat avec un employeur et le faire valider sur APB de façon à obtenir une proposition d’admission sur son vœu 1 : BTS par apprentissage, annulant ainsi sa proposition d’admission sur son vœu 2. Oui mais

69 [ jeudi 23 juin 14 h – mardi 28 juin 14h ] 120 H
Apprentissage Phase 2 [ jeudi 23 juin 14 h – mardi 28 juin 14h ] 120 H Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Capacités 60 Position 35ème Admis Ici les vœux 3 et 4 ne sont plus traités et ne feront plus l’objet d’une proposition d’admission.

70 ! Apprentissage Phase 2 Phase 3 Même Proposition d’admission
Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Même Proposition d’admission ! Oui définitif Oui mais Non mais Pas de réponse = Démission automatique La proposition d’admission qui lui est faite porte donc toujours sur son vœu 2. Attention : pas de réponse lors d’une phase de proposition entraînera la démission automatique du candidat, y compris dans le cas de notre exemple où le candidat reçoit une proposition identique à celle du tour précédent. Un message est alors envoyé à l’adresse mail du candidat qui n’a pas répondu 24h avant l’échéance. Démission générale Fin de la procédure normale

71 Même Proposition d’admission
Apprentissage Phase 2 Phase 3 Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Même Proposition d’admission Oui mais Ici le candidat confirme son « oui mais » sur son vœu 2, il est toujours en attente de contrat pour son vœu 1.

72 Apprentissage Phase 3 [ jeudi 14 juillet 14 h – mardi 19 juillet 14h ] 120 H Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Capacités 60 Position 35ème Admis Le candidat vient d’obtenir un contrat pour son vœu 1 : BTS par apprentissage (le CFA a validé son contrat à partir de son site de gestion APB), ainsi le candidat pourra obtenir, lors de la phase 3, une nouvelle proposition d’admission sur son vœu 1, ce qui annulera automatiquement la proposition d’admission qu’il avait jusqu’à présent sur son vœu 2.

73 Nouvelle Proposition d’admission Fin de la procédure normale
Apprentissage Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Phase 3 Nouvelle Proposition d’admission Oui définitif Démission générale À la dernière phase , ou bien le candidat répond oui définitif ou bien il renonce à l’ensemble de ses vœux…Ici le candidat choisit de répondre un « oui définitif » sur son vœu 1. Remarque : L’établissement dans lequel le candidat a formulé un vœu de BTS par apprentissage peut valider un contrat jusqu’au 1er septembre. Ainsi le candidat peut conserver sa proposition d’admission sur un vœu de BTS sous statut scolaire avec une réponse « oui mais » jusqu’au 1er septembre. Si le candidat obtient un contrat d’apprentissage entre le 14 juillet et le 1er septembre, alors il peut répondre un « oui définitif » sur son vœu de BTS par apprentissage jusque là en attente de contrat (sous réserve que l’établissement ait bien, au préalable, validé le contrat à partir de son site de gestion APB). Si le candidat n’a pas obtenu de contrat à la date limite du 1er septembre, alors il peut décider de répondre un « oui définitif » sur son vœu de BTS sous statut scolaire jusqu’au 1er septembre ou finalement décider de centrer ses choix sur l’apprentissage et ainsi se démissionner de sa proposition d’admission sur son vœu de BTS sous statut scolaire (il libère ainsi sa place). Fin de la procédure normale

74 Proposition d’admission
Apprentissage Vœux 1) BTS app … 2) BTS tp … 3) DUT … 4) BTS app … Phase 3 Proposition d’admission Oui définitif Quand il répond oui définitif , il reçoit de la part de l’établissement d’accueil un message via son dossier APB (onglet « Admissions » - rubrique « message Etablissement »), ou il s’informe auprès de ce dernier, pour connaître les modalités d’inscription administrative. Admis en BTS app …

75 Apprentissage Voici les résultats d’un candidat ayant demandé à la fois une formation sous statut scolaire pour laquelle il a choisi de répondre « non mais » en vœu 4 et 3 formations par apprentissage. Il a été classé sur la formation positionnée en vœu 1 mais n’a pas pu obtenir de proposition d’admission lors de la phase 1 car il n’a pas trouvé de contrat d’apprentissage. Si à l’issue des phases suivantes ou avant le 1er septembre, il trouve un contrat d’apprentissage alors il pourra le faire valider par la faculté des Métiers d’Evry afin qu’il obtienne une proposition d’admission. 08/06/2016

76 Dossier Social Etudiant Dossier Social Etudiant (DSE)
15 janvier - 30 avril : formuler sa demande sur le site du CROUS accessible à partir de votre dossier APB (onglet « inscription » - rubrique « critères sociaux ») Simulation possible sur le dossier APB afin de savoir si le candidat peut prétendre à une bourse de l’enseignement supérieur Bac en Septembre : Pour les élèves qui, pour diverses raisons, ne pourraient pas passer les épreuves du BAC en juin : report en septembre Message de l’élève dans « contact /mes messages » sur son dossier APB afin de prévenir le SAIO Après vérification des justificatifs, si l’élève a obtenu une proposition d’admission et y a répondu, APB la maintient jusqu’aux résultats du Bac (l’établissement est également averti) IMPORTANT : En informer la personne qui sera chargée des inscriptions auprès du SIEC

77 Dossier APB Dossier du candidat CONTACT / MES MESSAGES
Messagerie APB du candidat qui lui permet de consulter les messages provenant d’APB (doublés sur son mail) mais aussi de communiquer avec APB en cas de difficulté

78 Les ressources disponibles pour le candidat
Guides Documents Guides ONISEP S’inscrire dans une formation Post Bac Calendrier des JPO Universités et IUT Guide sur le site APB Catégories de licence Salons 8 et 9 janvier 2016 Spécial parents ONISEP du 11 au 14 mars 2016 Prochainement en téléchargement sur le site du Rectorat de l’académie de Versailles, Page Orientation – Enseignement Supérieur – APB ou directement à partir de l’adresse suivante : 78

79 Site de gestion APB Site de gestion
Information Vérification des INE et N° OCEAN Suivi des vœux Suivi des réponses 79

80 Etablissement d’origine
Vérification des numéros INE et OCEAN de vos élèves Vous pouvez, une fois la remontée SIECLE effectuée sur APB (entre le 1er décembre et le 15 janvier), visualiser vos différentes classes et consulter la liste de vos élèves de Terminales. 80

81 Etablissement d’origine
Vérification des numéros INE et OCEAN de vos élèves Il est important d’extraire la liste de vos élèves où est mentionnée l’INE à partir de votre site de gestion (onglet « Elèves » - Rubrique « Liste des élèves ») et leur communiquer, avant le 20 janvier, afin qu’ils puissent effectuer leur 1ère connexion. Conseil : effectuer en groupe classe la 1ère connexion et la 1ère démarche pour la constitution de leur dossier APB afin d’éviter erreurs ou oublis. Il est important que tous les numéros OCEAN de vos élèves soient remontés sur votre site de gestion APB afin de ne pas bloquer vos élèves dans la saisie de leurs candidatures. Une fois la remontée des fichiers OCEAN effectuée sur l’application APB, vous pourrez, si vous ne trouvez pas le numéro d’inscription au bac de l’un de vos élèves, utiliser le moteur de recherche intégré à votre site de gestion pour essayer de le retrouver. Si la recherche reste infructueuse, il faudra contacter le service compétent pour le délivrer, à savoir le SIEC (Service des Examens et Concours en Ile de France). 81

82 Site de gestion APB Suivi des vœux
Pendant la période de saisie des candidatures, vous pouvez, en tant qu’utilisateur, voir combien d’élèves de chaque classe ont constitué leur dossier et fait au moins 1 vœu. En classe de TS1, 34 élèves ont constitué un dossier APB et 34 ont formulé au moins 1 candidature.

83 Site de gestion APB Suivi des vœux
Détails des vœux de chaque élève de la classe de TS1 Entre le 20 janvier et le 20 mars Vous pouvez, en tant qu’utilisateur, accéder au détail nominatif, ce qui vous permettra de savoir quels sont les élèves qui n’ont fait encore aucun vœu et de leur rappeler les échéances. Entre le 20 janvier et le 02 avril Vous pouvez également voir si l’élève a imprimé ou confirmé ses candidatures (chiffre entre parenthèses).

84 Site de gestion APB Suivi des réponses
Visualisation de la réponse de chaque élève (classe TS1) à une proposition d’admission Entre le 08 juin et le 19 juillet En cliquant sur le nom d’un élève, le Professeur Principal peut avoir une information précise quant à la situation de l’élève par rapport à chacune de ses candidatures. Il pourra ainsi voir si l’élève a répondu à une éventuelle proposition d’admission que l’application APB lui a faite.

85 Etablissement d’origine
Commissions médicales en lien avec la procédure APB Cf. Circulaire R05 datée du 04 novembre 2015 Conditions d’étude préalable des dossiers  : Reconnaissance par le service médical d’un handicap ou d’un trouble de santé invalidant Respect des étapes de la procédure APB par l’élève Priorité médicale accordée : Si elle répond à des critères de proximité du domicile ou du lieu de soins et/ou d’accessibilité du lieu de formation ET, pour un vœu sur une filière sélective, si l’élève a été classé sur Admission Post Bac par l’établissement d’accueil demandé. Calendrier APB en lien avec les commissions médicales : Date limite de retour des fiches recensement - SMIS : 11 décembre 2015 Date limite d’envoi des dossiers médicaux : 13 mai 2016 Date de prise en compte de l’ordre des vœux sur APB : 20 mai 2016 Commission académique : 01 juin 2016 Commission inter-académique : 03 juin 2016 Proposition d’admission sur APB : à partir du 08 juin 2016 Rappel : le candidat devra impérativement se connecter aux phases d’admission afin de répondre à une éventuelle proposition d’admission. Cf. Circulaire R05 : « Elèves et étudiants en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant : entrée dans l’enseignement supérieur ou réorientation après une première année d’enseignement supérieur. » , datée du 04 novembre 2015. Les élèves en situation de handicap ou présentant un trouble de santé invalidant sont soumis à la même procédure APB que les autres. La circulaire vous informe qu’en concertation avec le médecin de l’Education nationale, le chef d’établissement procèdera au recensement des élèves concernés pour le vendredi 11 décembre 2015 à partir de la fiche de recensement qui se trouve en annexe 1 de la circulaire. L’annexe 2 correspond au dossier de demande d’affectation pour priorité médicale dans l’enseignement supérieur. Ce dossier sera examiné par la commission médicale académique sous réserve que : l’élève présente une situation médicale attestée par le médecin conseiller technique, l’élève respecte toutes les étapes de la procédure APB et qu’il ait classé ses vœux dans les délais impartis, les candidatures de l’élève en filières sélectives aient été classées par les commissions pédagogiques des établissements sollicités. Les dossiers des candidats relevant d’une priorité médicale seront étudiés : selon l’ordre des vœux formulés par le candidat dans APB, au regard du classement proposé par les commissions pédagogiques pour des vœux relevant de filières sélectives, en fonction de l’accessibilité des établissements sollicités, au regard des indications et des contre-indications médicales relatives à la formation demandée, selon les nécessités liées à la situation médicale (proximité du domicile ou proximité d’un établissement de soins). Dans un souci d’équilibre au sein de chaque spécialité demandée, une priorité médicale pourra être accordée en tenant compte des critères qui viennent d’être énoncés de préférence sur le vœu le mieux classé par l’élève mais pas nécessairement. Enfin, il est nécessaire de remettre à l’élève ou à sa famille la fiche d’analyse des besoins qui se trouve en annexe 3. Le cas échéant pour un élève en situation de handicap reconnu par la MDPH, l’élève pourra se rapprocher de l’enseignant référent de scolarisation pour la remplir. Recommandations à signaler aux élèves  : L’élaboration définitive des vœux doit être adossée à un contact direct de l’élève et de sa famille avec le ou les établissements d’enseignement supérieur sollicités au regard de l’accessibilité de l’établissement envisagé et des transports nécessaires pour y accéder. Le candidat prendra connaissance de son admission sur APB. Il devra s’inscrire administrativement en se référant au « Message établissement » et lui remettre la fiche d’analyse des besoins.

86 Etablissement d’accueil Conventions Lycées-EPSCP
(Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel) Loi de juillet 2013 Les lycées publics comportant des formations d’enseignement supérieur (BTS, CPGE,…) doivent saisir le ou les EPSCP avec lesquels ils ont signé une convention de rapprochement. Une convention doit être passée avec au moins un EPSCP de son académie et un lien vers le site internet de cet EPSCP doit être indiqué. Concernant les CPGE, les lycées indiqueront le(s) université(s) et le(s) mention(s) de L1 parmi lesquelles les étudiants de CPGE pourront choisir de s’inscrire (inscription complémentaire). Depuis l’onglet « paramétrage » - rubrique « établissement », chaque lycée doit saisir un lien renvoyant à la convention signée entre les différents partenaires. Cette saisie est obligatoire, cette année, pour les CPGE sinon la validation finale du paramétrage est impossible. La saisie de ces éléments est obligatoire car si elle n’est pas réalisée, vous ne pourrez pas valider votre paramétrage final.

87 Meilleurs bacheliers Texte de loi
Loi relative à l’enseignement supérieur et à la recherche du 22 juillet 2013 Art. L du code de l’éducation « Sur la base de leurs résultats au baccalauréat, les meilleurs élèves par filière de chaque lycée bénéficient d'un droit d'accès dans les formations de l'enseignement supérieur public où une sélection peut être opérée. Le pourcentage des élèves bénéficiant de ce droit d'accès est fixé chaque année par décret. Le recteur d'académie, chancelier des universités, réserve dans ces formations un contingent minimal de places au bénéfice de ces bacheliers. »

88 Meilleurs bacheliers Définition Les candidats éligibles :
Pour chaque établissement et chaque filière les 10% des meilleurs élèves sont déterminés sur la base des résultats au baccalauréat (moyenne générale). Sur cinq filières de terminale : professionnelles, technologiques, L, ES, S. Ne sont pas retenus ceux qui, aux cours des deux premières phases, ont accepté définitivement une proposition sur une formation sélective publique quelle qu’elle soit ainsi que ceux qui ont obtenu une proposition sur leur vœu 1 quel qu’il soit. Les formations sélectives (hors apprentissage) : : Formations APB : - STS publiques (sauf les formations agricoles) - DUT - CPGE publiques (sauf les formations des lycées agricoles, militaires et des lycées rattachés au ministère chargé de l’écologie) - Les formations d’ingénieurs post-baccalauréat publiques ainsi que l’EM Normandie Hors APB : - IEP non parisiens, EDHEC, ESC Troyes

89 Comment bénéficier du dispositif ?
Meilleurs bacheliers Comment bénéficier du dispositif ? Chaque candidat éligible était destinataire d'un message (mail et messagerie APB) envoyé par la Maîtrise d’œuvre l'informant qu'il était concerné par les dispositions de l'article L du code de l'éducation. Les candidats souhaitant bénéficier du dispositif devaient le signaler dans la rubrique «Meilleurs bacheliers» - onglet «admissions» depuis leur dossier APB avant le 09 juillet 2015 minuit.

90 Meilleurs bacheliers

91 Meilleurs bacheliers

92 Eligibles / Non éligibles
Meilleurs bacheliers Eligibles / Non éligibles

93 Les possibilités offertes par le dispositif
Meilleurs bacheliers Les possibilités offertes par le dispositif Dès la 3ème phase d’admission d’APB (14 juillet), le dispositif offre la possibilité aux candidats éligibles d’obtenir prioritairement une éventuelle proposition d’admission sur une filière sélective publique. 4 situations, le candidat : a formulé des vœux sur des formations sélectives publiques et il est en attente sur un ou plusieurs vœux de rang supérieur à sa proposition d’admission à l’issue des deux phases. Une éventuelle nouvelle proposition d’admission prioritaire sur l’une de ces formations pourra lui être faite, en phase 3. a formulé des vœux sur des formations sélectives publiques en procédure normale mais ces formations ont refusé sa candidature. Il pourra formuler une ou plusieurs autres candidatures en formations sélectives publiques lors de la procédure complémentaire. Cette candidature sera alors examinée prioritairement par l’établissement.

94 Les possibilités offertes par le dispositif
Meilleurs bacheliers Les possibilités offertes par le dispositif n’a pas formulé de vœux sur des formations sélectives publiques en procédure normale. Il pourra formuler un vœu sur une ou plusieurs formations sélectives publiques présentes en procédure complémentaire. La candidature sera alors examinée en priorité par l’établissement. a démissionné de la procédure normale et n’a pas reçu de proposition d’admission sur son vœu n°1. Il pourra formuler un vœu sur une ou plusieurs formations sélectives en procédure complémentaire. La candidature sera alors examinée prioritairement par l’établissement.

95 Le fonctionnement du dispositif
Meilleurs bacheliers Le fonctionnement du dispositif Le 14 juillet, lors de la troisième phase d’admission le candidat pouvait soit : recevoir une nouvelle proposition d’admission sur APB dans le cadre du dispositif «meilleurs bacheliers». Dans ce cas, le candidat devait l’accepter avant le 19 juillet 14h. ne pas recevoir de nouvelle proposition dans le cadre du dispositif «meilleurs bacheliers». Dans ce cas, le candidat pouvait participer à la procédure complémentaire tout en conservant la proposition précédemment acceptée. recevoir une proposition de l’EDHEC, de l’ESC Troyes ou un des IEP (à l’exception de Sciences po Paris qui ne participait pas au dispositif). Si le candidat acceptait cette proposition hors APB, il devait alors se démissionner d’APB.

96 Réorientation Le public
Etudiants, moins de 26 ans, inscrits dans une 1ère année de l’enseignement supérieur Objectif : changer de formation pour intégrer une autre 1ère année dans un établissement référencé sur APB Les établissements Chaque établissement fixe un quota de places pour l’accueil des candidats en réorientation. Les universités fixent le nombre de places qui sera attribué aux candidats en réorientation. Elles peuvent aussi décider de ne pas accepter de candidats en réorientation pour laisser la priorité au public néo-entrant uniquement. Candidat en réorientation : c’est un candidat non néo-entrant ayant été inscrit au moins une fois dans une formation de l’enseignement supérieur en France, sans avoir ensuite officiellement demandé l’annulation de son inscription. Les candidats scolarisés dans les formations ci-dessous sont considérés comme des néo-entrants et ne sont donc pas concernés par la réorientation : les années préparatoires à l’université (DAEU, PCS0 de Paris Sud)  les années préparatoires à la capacité en DROIT les prépas PACES (Médecine, Pharmacie, Sage femme, Dentiste, Kiné) les prépas privées paramédicales (prépa orthophoniste, soins infirmiers...), sociales (prépa éducateur spécialisé...), artistiques (CAAP…) les mises à niveau autres que les MANAA et les MANH les classes de remise à niveau les Mentions Complémentaires (MC) les CPES Attention : certains établissements gèrent la réorientation en dehors du portail pour les candidats ayant déjà bénéficié d’une inscription universitaire. Il faut alors contacter directement les établissements universitaires.

97 Traitement des candidatures
Réorientation Traitement des candidatures Réorientation interne : le candidat demande une autre formation à l’intérieur de son établissement. Dans ce cas, les procédures de recrutement varient en fonction des établissements. Le candidat doit s’en informer auprès de son établissement. Les démarches peuvent s’effectuer directement auprès de la scolarité concernée (dossier à télécharger ou à retirer sur place) ou procédure APB, selon la politique de l’établissement. Réorientation externe : le candidat demande une autre formation à l’extérieur de son établissement. Les demandes passent par APB. Filières sélectives (BTS, DUT, CPGE, licences de catégorie 4…) : les commissions pédagogiques étudient les dossiers de tous les candidats qu’ils soient néo-entrants ou en réorientation. Filières non sélectives (L1) : Capacité spécifique : les dossiers de candidature sont examinés en commission ou par un responsable pédagogique. Au cours de la saisie de ses vœux, le candidat est informé du nombre de places réservées en réorientation et de leur ouverture en procédure normale et/ou en procédure complémentaire. Compte tenu du nombre souvent restreint des places proposées, il est généralement invité à élargir ses choix de candidatures. Capacité globale : les candidatures sont traitées par le traitement aléatoire et passent après les néo entrants. Tout candidat à une L1 est associé à une population ou plus précisément à un groupe de candidats L1. Cette population est déterminée , à partir de son statut de candidat néo-entrant ou en réorientation. Les règles de priorité académique ne concernent pas, généralement, les dossiers de réorientation. Par ailleurs, le fait d’être déjà inscrit dans la même université ne donne pas lieu à une priorité sur APB. En revanche, les universités décident de constituer soit un groupe unique sur APB pour l’examen des dossiers de réorientation soit 2 groupes qui permettent de distinguer les réorientations externes et internes.

98 Etablissement d’accueil
Accompagnement pédagogique Former les professeurs pour mieux accompagner les élèves Formation en bassin sur la procédure Admission Post Bac Chef d’établissement – Animateur de Bassin DCIO et Conseiller d’Orientation Psychologue Organisent ensemble la formation des Professeurs de Terminale Public concerné : Formation obligatoire pour les nouveaux PP de Terminale Formation sur la base du volontariat pour les autres enseignants intéressés de Première et Terminale Calendrier de la formation et de la campagne d’information : De mi-décembre 2015 au fin janvier 2016 Circulaire R18 « Le Continuum de formation de l’enseignement secondaire à l’enseignement supérieur : la coordination des actions d’information, d’orientation et de formation » datée du 11 mai 2015. Offre PAF 15A (ANNEXE 1) : FORMATION A LA PROCÉDURE ADMISSION POST-BAC 98

99 Etablissement d’accueil
Accompagnement pédagogique Former les professeurs pour mieux accompagner les élèves Formation en bassin sur le continuum Bac - 3 / Bac + 3 Chef d’établissement – Animateur de Bassin DCIO et Conseiller d’Orientation Psychologue Organisent ensemble la formation des Professeurs de Première Public concerné : Formation obligatoire pour tous les PP de Première Formation sur la base du volontariat pour tout autre enseignant intéressé (seconde, 1ère, terminale) et COP Calendrier de la formation et de la campagne d’information : De mi-Octobre 2015 à mi-Février 2016 Circulaire R18 « Le Continuum de formation de l’enseignement secondaire à l’enseignement supérieur : la coordination des actions d’information, d’orientation et de formation » datée du 11 mai 2015 Offre PAF 15A (ANNEXE 2) : FORMATION LE CONTINUUM BAC – 3 / BAC + 3 99

100 Les ressources disponibles pour les lycées et les CIO
Guides Diaporamas Chefs d’établissement et DCIO Guides ONISEP Parents et PP Equipes éducatives Salons Guides sur le site de gestion APB 8 et 9 janvier 2016 du 11 au 14 mars 2016 Autres Calendrier officiel APB 2016 Prochainement en téléchargement sur le site du Rectorat de l’académie de Versailles, Page Orientation – Enseignement Supérieur – APB ou directement à partir de l’adresse suivante : 100

101 Merci pour votre attention
Merci pour votre collaboration tout au long de l’année Pour nous contacter, utiliser la rubrique « Contact/Mes messages » 101


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