Entreprises Numériques Association d’une aide financière du Conseil Général à une prestation de conseil de la CCIV Pour accompagner les PME dans leur.

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2 Entreprises Numériques Association d’une aide financière du Conseil Général à une prestation de conseil de la CCIV Pour accompagner les PME dans leur réflexion sur l’utilisation de l’informatique et des TICs dans leur stratégie de développement Pour aider les PME à investir dans les équipements  Au final, pour leur permettre d’être innovantes et compétitives

3 La prestation de conseil Pré-diagnostic gratuit pour vérifier l’éligibilité de l’entreprise et du projet Prestation d’accompagnement subventionnée par le FSE et la DRIRE à hauteur de 85% Coût pour l’entreprise : 1500 euros HT Selon la méthodologie V’ASI Réalisée par les CDE de la CCIV et par un groupement de consultants 2 phases –une phase individuelle de diagnostic et de recommandations, –Une phase collective d’échange et de formation

4 La subvention départementale Aide à l’investissement Montant : 50% du projet Plafond 16 000 euros

5 Le dispositif Pré- diagnostic - CCIV V’ASI - CCIV Phase Collective Séminaires/Ateliers V’ASI - CCIV Phase Individuelle Diagnostic Subvention à l'investissement - Conseil général des Yvelines

6 Entreprises éligibles répondant aux conditions établies par la réglementation européenne (recommandation N°361/2003), concernant la définition des PME : –moins de 250 personnes ou n’appartenant pas à plus de 25% à un groupe de plus de 250 salariés –chiffre d’affaires annuel n’excèdent pas 50 millions d’euros ou total du bilan annuel n’excèdent pas 43 millions d’euros, immatriculées ou en cours d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Versailles, ayant une implantation dans le département des Yvelines.

7 Le Pré-diagnostic Le déroulement du pré diagnostic Ce pré-diagnostic est gratuit et pris en charge par la CCIV. Son objectif est de permettre au conseiller de la CCIV de prendre connaissance de la problématique générale de l'entreprise, au cours d'un face-à-face de 2 heures avec le dirigeant, dans les locaux de l’entreprise. A partir de la situation actuelle de l’entreprise, et sous l'éclairage du conseiller, le dirigeant définit ses objectifs prioritaires. Pour rendre son entreprise plus performante, il évalue les moyens TIC à mettre en œuvre, tout en tenant compte des freins internes et externes. Le conseiller évalue si l’entreprise peut bénéficier du dispositif Entreprise Numérique et rédige un rapport. Si le dirigeant décide de poursuivre, il remplit un document qui l’engage à suivre la démarche Valid’Action Systèmes d’Information (V’ASI) et le dispositif Entreprises Numériques, ce document faisant office de bon de commande. Un comité de validation statuera sur la recevabilité et la pertinence du projet de l’entreprise sur la base du rapport de pré-diagnostic et de la fiche de déclaration d’engagement de l’entreprise

8 Le Pré-diagnostic Engagement de l'entreprise dans la démarche Réalisation du pré diagnostic dans l'entreprise par le conseiller de la CCIV Comité de validation - Rapport du pré diagnostic par le conseiller de la CCIV - Fiche de déclaration d’engagement

9 Méthodologie Valid'Action Systèmes d'Information (V’ASI) Ateliers permanents Dirigeants et salariés de l’entreprise Rédaction de la demande de subvention à l'investissement par l'entreprise (accompagnement consultant et CCIV) Séminaire Dirigeants et salariés de l’entreprise Séminaires utilisateurs Dirigeants et salariés de l’entreprise Phase collective Étape 1 Étape 2 Phase individuelle Étape 2 Étape 3 Diagnostic Dirigeants et salariés de l’entreprise

10 Méthodologie Valid'Action Systèmes d'Information (V’ASI) Étape 1 : le séminaire dirigeant L’accord du comité de validation étant obtenu ( moins de 5 jours après le dépôt de votre demande) la première étape de la démarche V’ASI est le séminaire dirigeant. Son objectif est de permettre aux bénéficiaires et à l’un de leurs proches collaborateurs d’acquérir les connaissances nécessaires à la mise en œuvre d’un projet TIC tout en partageant méthodologies, expériences et compétences. Il positionne les TIC dans la stratégie générale de l'entreprise et permet de préparer le diagnostic dans de bonnes conditions. Étape 2 : le diagnostic La deuxième étape est la réalisation du diagnostic V'ASI en entreprise. Celui-ci est réalisé par un consultant sélectionné par appel d'offres par la CCIV. Son livrable, dossier de recommandation établit, une synthèse domaine par domaine de l’évolution des processus de l’entreprise, séquence et hiérarchise la mise en œuvre du nouveau système d’information et détermine le plan d’actions, les tâches à réaliser, les budgets prévisionnels à mettre en oeuvre (qui feront l’objet d’une demande d’aide à l’investissement) les résultas à atteindre. Il précise les indicateurs à mettre en place afin d’évaluer l’impact de la solution implémentée. Sa durée totale est de 3 jours dont 2 en entreprise. Il se déroule généralement sur une période de 45 jours ouvrables

11 Méthodologie Valid'Action Systèmes d'Information (V’ASI) Étape 3 : les ateliers permanents et séminaires utilisateurs La fiche de demande d’aide au financement et son annexe sont alors remises à la commission d’attribution qui accordera la subvention demandée selon les critères définis dans la fiche d’éligibilité des entreprises. Au cours de cette phase, l’entreprise peut assister aux ateliers permanents. Bâtis sur le mode conjugué de conférences et d’ateliers de démonstration, ces ateliers permettent aux entreprises de se familiariser aux nouveaux concepts et services relatifs aux technologies de l’information. Enfin, un séminaire utilisateur permet aux chefs d’entreprise d’échanger leurs « bonnes pratiques » et partager leurs expériences respectives. Coût 1500 euros HT, soit 15% du coût total de la prestation. Les 85% restants sont pris en charge par le Fonds Social Européen, la DRIRE Ile-de-France et la CCIV. Rédaction de la demande de subvention à l'investissement par l'entreprise (accompagnement consultant et CCIV)

12 La demande de Subvention Fiche de demande d’aide remplie, signée Dossier de recommandations issu d’un diagnostic préalable –Analyse de l’existant –Définition de la stratégie d’évolution du S.I. –Plan d’actions séquencé –Budget prévisionnel –Organisation de pilotage du projet Devis ou factures pro-format (2 ou 3) Demande préalable à tout investissement

13 Projets éligibles 5 grandes thématiques : -E-commerce -Travail collaboratif -Gestion des relations clients -Mobilité et télétravail -Veille concurrentielle  Idée : utilisation des TICs et du « haut- débit » pour ouvrir le S.I.

14 Projets éligibles sont subventionnés - Équipements matériels et logiciels, - Développements spécifiques associés, - Abonnement à des applicatifs mutualisés*, - Services Télécoms mis en œuvre*, -Prestations associées (paramétrage, installation, formation, transfert de compétences, maintenance* …) * : sur une durée à préciser

15 Projets éligibles ne sont pas subventionnés - Micro-ordinateurs seuls, - Périphériques seuls, - Logiciels bureautiques, -Consommables, -Prestations de conseil ---------------------------------------------------------------- -les développements de produits commerciaux, les activités de recherche

16 Projets éligibles Exemples - Accès haut-débit, -Plate-forme de sécurité, -Solution voix ou téléphonie IP, -Recours à des solutions hébergées, -Extranet, -Equipements mobiles …

17 Versement de la Subvention -dans un délai d’un an, -sur factures acquittées, -après vérification de l’adéquation entre les factures présentées et l’objectif initial du projet, -à priori, un seul versement… -… si échéancier de mise en œuvre : factures au fur et à mesure = versements au fur et à mesure

18 Évaluation -Évaluation pour mesurer le retour sur investissement pour chaque PME -6 mois après la mise en œuvre -Définition d’indicateurs lors de la phase de diagnostic

19 Information / Inscription Web Un accès direct à l'information du dispositif Entreprises Numériques sur http://www.entreprises-numeriques.fr Pôle information contact (PIC) - CCIV Un accès à l’information par téléphone au 0820 078 095 (0,12 euros TTC/min)

20 Informations Contacts Conseil Général des Yvelines : Laurent Braconnier  01 39 07 76 23 CCI de Versailles Val-d'Oise / Yvelines : Frédéric Lavelle  01 30 75 35 29 Conseiller en développement des entreprises : Isabelle Trouillet  01 30 48 80 94