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BACAS NG Système de gestion des inhumations et incinérations

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Présentation au sujet: "BACAS NG Système de gestion des inhumations et incinérations"— Transcription de la présentation:

1 BACAS NG Système de gestion des inhumations et incinérations

2 BACAS Cette démonstration prend environ 15 minutes
Elle vous donne un aperçu de BACAS Au bas de chaque page, vous avez trois icônes vous permettant de reculer ou d’avancer d’une page, ou de revenir au menu. Pour terminer la démonstration, appuyer sur la touche ESC de votre clavier.

3 MENU Utiliser le menu pour se rendre directement à un châpitre ou pour visualiser la présentation complète Sommaire Monuments et sociétés de service Besoins Informatiques Administration des Cendres La barre d’outils Rapports et Liens informatiques Calendrier Cartes et plans N° des inhumations et incérations Réservation et recherche internet Recherche et Information Le Futur et le Sommaire Admin. des tombes et enterrements Contact © Clear Skies Software

4 Sommaire BACAS n’est pas seulement un logiciel d’inhumation ou d’incinération, mais aussi un logiciel qui gère les dispositions prises lors d’un décès. BACAS est un système générique. C’est vous qui le contrôlez. C’est vous qui donnez l’information dont vous avez besoin. © Clear Skies Software

5 BACAS propose les principales fonctions suivantes
Gestion des inhumations Gestion des incinérations Calendrier Gestion du cimetière Administration du mémorial Administration des sociétés de service Administratif Facturation Réservations internet Cartographie © Clear Skies Software

6 Besoins Informatiques
BACAS a été conçu pour Windows mais peut se lire sur : Windows XP Windows 2000 Windows NT SP5 or greater Windows 98 SP2 or greater BACAS peut se charger sur n’importe quel PC ayant un minimun de 1.2 MHz, mais il est préférable d’utiliser un PC ayant 2 GHz © Clear Skies Software

7 Les barre d’icônes Sur le côté de l’écran, vous trouverez les icônes .
Plusieurs fonctions penvent être mises en route en cliquant sur l’une d’elle. Elles sont regroupées de façon logique Client et Société d’Obsèques Incinérations Réservation du calendrier Financement Numérotation des inhumations et incinérations Enterrements Cartographie Le monument Impression, Internet Listings Configuration © Clear Skies Software

8 Calendrier Consiste en :
- Une barre d’outils pour accéder à certaines fonctions. - Un tableau contenant l’horaire, le nom du défunt, des commentaires, la société d’obsèques © Clear Skies Software

9 Facilités d’accès En double cliquant sur la colonne “horaires” (time), vous visualisez l’écran de réservation qui vous permet d’avoir les détails concernant l’inhumation ou l’incinération. Les sociétés d’Obsèques peuvent êtres choisies à partir d’un listing ou de l’écran. Le listing des autres sujets (date du décès, lieu du décès), vous assure de la facilité et de la cohérence de la saisie. © Clear Skies Software

10 BACAS demande ce dont il a besoin
Pour une incinération, nous demanderons certains détails concernant la personne, le service demandé, la récupération des cendres, et certaines informations médicales © Clear Skies Software

11 BACAS demande ce dont il a besoin
Pour une inhumation, nous demandons certains détails concernant la personne, le service demandé et la tombe Nous ne posons que les questions indispensables © Clear Skies Software

12 Possibilité de réservation rapide
Bacas utilise les horaires que vous programmez Mais vous pouvez tout aussi bien choisir un autre horaire, soit en reportant le rendez-vous, soit en changeant l’horaire sur l’écran de réservation. L’ écran d’information vous permet d’entrer rapidement les nouvelles données après avoir pris contact avec la société d’Obsèques. © Clear Skies Software

13 Naviguer dans le calendrier
Le système vous permet aussi de naviguer facilement dans le calendrier Le listing quotidien vous permet de choisir votre date Un pictogramme vous permet de visualiser facilement votre date Vous pouvez aussi changer de page sur le calendrier © Clear Skies Software

14 Naviguer dans le calendrier
Visiualiser toutes les réservations sur un mois © Clear Skies Software

15 Naviguer dans le calendrier
Visualiser une semaine spécifique © Clear Skies Software

16 Naviguer dans le calendrier
Visualiser les différents lieux pour un jour précis © Clear Skies Software

17 Numérotation des inhumations et incinérations
Les deux icônes suivantes vous pemettent de générer une numérotation des inhumations et incinérations. Vous pouvez générer celle-ci pour tous les registres. La numérotation est automatiquement générée chronologiquement Plusieurs lieux peuvent être regroupés dans un même registre Des rapports quotidiens peuvent être générés automatiquement De plus, si une réservation est annulée ou déplacée, le numéro d’enregistrement peut facilement être modifié. © Clear Skies Software

18 Modification des renseignements et informations
BACAS facilite les changements de renseignements et d’informations Vous pouvez avoir autant d’informations dont vous avez besoin sur une personne décédée, le propriétaire d’une tombe, ou sur un demandeur © Clear Skies Software

19 Modification des renseignements et informations
Vous pouvez aussi demander plus de détails sur une personne, ou modifier certains détails sur une liste sélectionnée © Clear Skies Software

20 Traitement des tombes et des inhumations
Quand les informations sur l’inhumations ont été entrées, on peut à tout moment les modifier en suivant les critères suivants : Droits exclusifs Nom du défunt Référence informatique Localisation Référence de la tombe Propriétaire © Clear Skies Software

21 Traitement des tombes et des inhumations
Toute tombe peut être sélectionnée L’écran donne toutes les informations, qui se trouve dans la tombe, qui en est le propriétaire (y compris l’historique), sur le monument. De plus, vous pouvez exhumer, produire des lettres, rapports, certificats de concession. © Clear Skies Software

22 Memorial et Services BACAS a plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer un certain nombre de services en rapport avec l’inhumation et l’incinération Registre de condoléances, cartes souvenir, etc. Plaques de tout styles, Pierres tombales, plaques commémoratives, etc. Sièges, roses, sanctuaire, etc. Evaluation Entretien des tombes Options (cad 5 ans d’extention de droits exclusifs) et plus encore.... © Clear Skies Software

23 Memorial et Services Le mémorial et le service d’accompagnement des personnes endeuillées peut se faire de trois façons : 1. Par la personne qui a demandé le mémorial ou le service 2. Par le mémorial ou le service demandé par le défunt avant son décès 3. Par localisation © Clear Skies Software

24 Memorial et Services Les détails complets, ainsi que l’historique peuvent être enregistrés, le plus souvent, sans le clavier. En général, les informations ont déjà été rentrées, ou sélectionnées à partir d’une liste. © Clear Skies Software

25 Evaluation des risques
BACAS procure les outils nécessaires à la gestion de la sécurité du mémorial. Vous pouvez utiliser un palm PC dans le cimetière. BACAS procure les informations pouvant ȇtre téléchargées sur votre palm PC afin que l’évaluation des risques soit bien assumée. Les informations enregistrées peuvent ensuite ȇtre retransmises à BACAS © Clear Skies Software

26 Dispersion des cendres
BACAS aide à gérer la dispersion des cendres et peut s’occuper de leur conservation. Bacas peut : Gérer les cendres dont les familles ne savent pour le moment que faire Faire des courriers pour les société d’Obsèque ou les demandeurs Produire un rapport sur les cendres en attente rechercher et mettre à jour les cendres en attente Inclure les cendres en attente venant de l’extérieur © Clear Skies Software

27 Dispersion des cendres
Le tableau d’incinération donne des informations sur la dispersion © Clear Skies Software

28 Dispersion des cendres
Les informations suivantes peuvent ȇtre insérées : Type de dispersion Localisatisation des cendres Date de la dispersion Qui et ou Des remarques peuvent toujours ȇtre insérées détaillant la localisation précise des cendres Des remarques peuvent aussi ȇtre insérées indiquant le nom de la personne disposant des cendres © Clear Skies Software

29 Rapports et liens vers d’autres systèmes
BACAS propose une variété toujours grandissante de rapports. Ceux-ci peuvent ȇtre divisés en différentes catégories : Compte rendus quotidiens (essentiellement pour les incinérations) Registres Rapport des mémorial et services Lettres, enveloppes et étiquètes Rapport administratif Rapports Ad Hoc Cartes et plans © Clear Skies Software

30 Compte Rendu Quotidien
Horaire des cérémonies Autorisation d’incinérer Choix de la musique Choix des fleurs Et plus … © Clear Skies Software

31 Compte Rendu Quotidien
Instruction d’excavation Bulletin de Commande Dispersion des cendres. © Clear Skies Software

32 BACAS procure un certain nombre de registres.
Incinération Inhumation Tombe Répertorisation des tombes Conservation des cendres en attente © Clear Skies Software

33 Rapport des Mémorial et Services
Liste d’observations Liste en attente Renouvellement des listes Questionnaires d’évaluation © Clear Skies Software

34 Lettres d’information
Lettres et Enveloppes Lettres explicatives Lettres d’information Lettres Memorial Depôt de lettres provisoires Enveloppes © Clear Skies Software

35 Rapport Administratif
Revenus de la société d’obsèque Statistiques d’inhumation Achat de tombes Récapitulatif d’achat de tombes Statistiques Générales Récupération des cendres Incinération par une société d’obsèques Statistiques d’inhumation mensuelle Rapport annuel de la fédération © Clear Skies Software

36 Permis construire pour un monument
Rapports Ad Hoc Rapport comptable Facturation Concession Document de transfert Permis construire pour un monument Demande de renseignements © Clear Skies Software

37 Liens vers d’autres systèmes
BACAS peut aussi procurer des liens vers d’autres processeurs accessibles, et vers des tableurs. Vous pouvez extraire des informations de BACAS pour les insérer dans une lettre que vous pourriez avoir envie d’envoyer à tous les demandeurs d’incinération des six derniers mois, ou à un tableur pour analyse ou pour générer des graphiques. © Clear Skies Software

38 Cartes et plans Photos aériennes Plans Photos
BACAS procure des liens vers d’autres systèmes. La liste croit toujours et inclus un récapitulatif de ce que nous vous montrons ici ; des liens vers des tableurs, des processeurs et d’autres systèmes en fonction de vos besoins. © Clear Skies Software

39 Demande de renseignements et réservation
BACAS propose aux sociétés d’obsèque des facilités pour effectuer leur réservation en un coup de fil BACAS propose en ligne l’enregistrement de renseignements via internet La technologie ‘Internet/Intranet’ se répand pour permettre aux sociétés de réserver sur internet en toute sécurité. © Clear Skies Software

40 Le futur BACAS continue de grandir !
En bâtissant sur des fondations solides, déjà établies, en écoutant ceux qui utilisent le système et en prenant avantage sur les technologies émergeantes. Dans les prochaines années, les facilité d’utilisation d’‘Internet/Intranet’ seront élargies et des liens seront établis pour permettre un contrôle et une exploitation plus simples. De plus la digitalisation des technologies augmentera pour permettre un meilleur stockage des documents des cimetières et crématorium (cad des documents papiers) © Clear Skies Software

41 Réservation des enterrements et des incinérations
Bacas fournit : Réservation des enterrements et des incinérations Enregistrement des enterrements et des incinérations Une grande variété de rapports Grandes facilités de recherche Exploitation du mémorial Cartographie Demande de renseignements et facilité de réservation Un chemin vers le futur grâce à notre programme annuel de services © Clear Skies Software

42 Pour plus d’informations sur le système BACAS merci de nous contacter
Clear Skies Software Chace Farm Telephone: The Warren Ashtead Surrey KT21 2SH © Clear Skies Software


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