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BACAS NG Système de gestion des inhumations et incinérations.

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1 BACAS NG Système de gestion des inhumations et incinérations

2 BACAS Cette démonstration prend environ 15 minutes Elle vous donne un aperçu de BACAS Au bas de chaque page, vous avez trois icônes vous permettant de reculer ou davancer dune page, ou de revenir au menu. Pour terminer la démonstration, appuyer sur la touche ESC de votre clavier.

3 Bacas NG © Clear Skies Software MENU Utiliser le menu pour se rendre directement à un châpitre ou pour visualiser la présentation complète Sommaire La barre doutils Calendrier N° des inhumations et incérations Recherche et Information Admin. des tombes et enterrements Monuments et sociétés de service Administration des Cendres Rapports et Liens informatiques Cartes et plans Réservation et recherche internet Le Futur et le Sommaire Besoins Informatiques Contact

4 Bacas NG © Clear Skies Software Sommaire BACAS nest pas seulement un logiciel dinhumation ou dincinération, mais aussi un logiciel qui gère les dispositions prises lors dun décès. BACAS est un système générique. Cest vous qui le contrôlez. Cest vous qui donnez linformation dont vous avez besoin.

5 Bacas NG © Clear Skies Software BACAS propose les principales fonctions suivantes Gestion des inhumations Gestion des incinérations Calendrier Gestion du cimetière Administration du mémorial Administration des sociétés de service Administratif Facturation Réservations internet Cartographie

6 Bacas NG © Clear Skies Software Besoins Informatiques BACAS a été conçu pour Windows mais peut se lire sur : Windows XP Windows 2000 Windows NT SP5 or greater Windows 98 SP2 or greater BACAS peut se charger sur nimporte quel PC ayant un minimun de 1.2 MHz, mais il est préférable dutiliser un PC ayant 2 GHz

7 Bacas NG © Clear Skies Software Les barre dicônes Sur le côté de lécran, vous trouverez les icônes. Plusieurs fonctions penvent être mises en route en cliquant sur lune delle. Elles sont regroupées de façon logique Client et Société dObsèques Incinérations Réservation du calendrier Financement Numérotation des inhumations et incinérations Enterrements Cartographie Le monument Impression, Internet Listings Configuration

8 Bacas NG © Clear Skies Software Calendrier Consiste en : - Une barre doutils pour accéder à certaines fonctions. - Un tableau contenant lhoraire, le nom du défunt, des commentaires, la société dobsèques

9 Bacas NG © Clear Skies Software Facilités daccès En double cliquant sur la colonne horaires (time), vous visualisez lécran de réservation qui vous permet davoir les détails concernant linhumation ou lincinération. Les sociétés dObsèques peuvent êtres choisies à partir dun listing ou de lécran. Le listing des autres sujets (date du décès, lieu du décès), vous assure de la facilité et de la cohérence de la saisie.

10 Bacas NG © Clear Skies Software BACAS demande ce dont il a besoin Pour une incinération, nous demanderons certains détails concernant la personne, le service demandé, la récupération des cendres, et certaines informations médicales

11 Bacas NG © Clear Skies Software BACAS demande ce dont il a besoin Pour une inhumation, nous demandons certains détails concernant la personne, le service demandé et la tombe Nous ne posons que les questions indispensables

12 Bacas NG © Clear Skies Software Possibilité de réservation rapide Bacas utilise les horaires que vous programmez Mais vous pouvez tout aussi bien choisir un autre horaire, soit en reportant le rendez- vous, soit en changeant lhoraire sur lécran de réservation. L écran dinformation vous permet dentrer rapidement les nouvelles données après avoir pris contact avec la société dObsèques.

13 Bacas NG © Clear Skies Software Naviguer dans le calendrier Le système vous permet aussi de naviguer facilement dans le calendrier Le listing quotidien vous permet de choisir votre date Un pictogramme vous permet de visualiser facilement votre date Vous pouvez aussi changer de page sur le calendrier

14 Bacas NG © Clear Skies Software Naviguer dans le calendrier Visiualiser toutes les réservations sur un mois

15 Bacas NG © Clear Skies Software Naviguer dans le calendrier Visualiser une semaine spécifique

16 Bacas NG © Clear Skies Software Naviguer dans le calendrier Visualiser les différents lieux pour un jour précis

17 Bacas NG © Clear Skies Software Numérotation des inhumations et incinérations Les deux icônes suivantes vous pemettent de générer une numérotation des inhumations et incinérations. Vous pouvez générer celle-ci pour tous les registres. La numérotation est automatiquement générée chronologiquement Plusieurs lieux peuvent être regroupés dans un même registre Des rapports quotidiens peuvent être générés automatiquement De plus, si une réservation est annulée ou déplacée, le numéro denregistrement peut facilement être modifié.

18 Bacas NG © Clear Skies Software Modification des renseignements et informations BACAS facilite les changements de renseignements et dinformations Vous pouvez avoir autant dinformations dont vous avez besoin sur une personne décédée, le propriétaire dune tombe, ou sur un demandeur

19 Bacas NG © Clear Skies Software Modification des renseignements et informations Vous pouvez aussi demander plus de détails sur une personne, ou modifier certains détails sur une liste sélectionnée

20 Bacas NG © Clear Skies Software Traitement des tombes et des inhumations Quand les informations sur linhumations ont été entrées, on peut à tout moment les modifier en suivant les critères suivants : Droits exclusifs Nom du défunt Référence informatique Localisation Référence de la tombe Propriétaire

21 Bacas NG © Clear Skies Software Traitement des tombes et des inhumations Toute tombe peut être sélectionnée Lécran donne toutes les informations, qui se trouve dans la tombe, qui en est le propriétaire (y compris lhistorique), sur le monument. De plus, vous pouvez exhumer, produire des lettres, rapports, certificats de concession.

22 Bacas NG © Clear Skies Software Memorial et Services BACAS a plusieurs fonctions qui vous permettent de gérer un certain nombre de services en rapport avec linhumation et lincinération Registre de condoléances, cartes souvenir, etc. Plaques de tout styles, Pierres tombales, plaques commémoratives, etc. Sièges, roses, sanctuaire, etc. Evaluation Entretien des tombes Options (cad 5 ans dextention de droits exclusifs) et plus encore....

23 Bacas NG © Clear Skies Software Memorial et Services Le mémorial et le service daccompagnement des personnes endeuillées peut se faire de trois façons : 1. Par la personne qui a demandé le mémorial ou le service 2. Par le mémorial ou le service demandé par le défunt avant son décès 3. Par localisation

24 Bacas NG © Clear Skies Software Memorial et Services Les détails complets, ainsi que lhistorique peuvent être enregistrés, le plus souvent, sans le clavier. En général, les informations ont déjà été rentrées, ou sélectionnées à partir dune liste.

25 Bacas NG © Clear Skies Software Evaluation des risques BACAS procure les outils nécessaires à la gestion de la sécurité du mémorial. Vous pouvez utiliser un palm PC dans le cimetière. BACAS procure les informations pouvant ȇ tre téléchargées sur votre palm PC afin que lévaluation des risques soit bien assumée. Les informations enregistrées peuvent ensuite ȇ tre retransmises à BACAS

26 Bacas NG © Clear Skies Software Dispersion des cendres BACAS aide à gérer la dispersion des cendres et peut soccuper de leur conservation. Bacas peut : Gérer les cendres dont les familles ne savent pour le moment que faire Faire des courriers pour les société dObsèque ou les demandeurs Produire un rapport sur les cendres en attente rechercher et mettre à jour les cendres en attente Inclure les cendres en attente venant de lextérieur

27 Bacas NG © Clear Skies Software Dispersion des cendres Le tableau dincinération donne des informations sur la dispersion

28 Bacas NG © Clear Skies Software Dispersion des cendres Les informations suivantes peuvent ȇ tre insérées : Type de dispersion Localisatisation des cendres Date de la dispersion Qui et ou Des remarques peuvent toujours ȇ tre insérées détaillant la localisation précise des cendres Des remarques peuvent aussi ȇ tre insérées indiquant le nom de la personne disposant des cendres

29 Bacas NG © Clear Skies Software Rapports et liens vers dautres systèmes BACAS propose une variété toujours grandissante de rapports. Ceux-ci peuvent ȇ tre divisés en différentes catégories : Compte rendus quotidiens (essentiellement pour les incinérations) Registres Rapport des mémorial et services Lettres, enveloppes et étiquètes Rapport administratif Rapports Ad Hoc Cartes et plans

30 Bacas NG © Clear Skies Software Compte Rendu Quotidien Horaire des cérémonies Autorisation dincinérer Choix de la musique Choix des fleurs Et plus …

31 Bacas NG © Clear Skies Software Compte Rendu Quotidien Instruction dexcavationBulletin de CommandeDispersion des cendres.

32 Bacas NG © Clear Skies Software Registres BACAS procure un certain nombre de registres. Incinération Inhumation Tombe Répertorisation des tombes Conservation des cendres en attente

33 Bacas NG © Clear Skies Software Rapport des Mémorial et Services Liste dobservations Liste en attente Renouvellement des listes Questionnaires dévaluation

34 Bacas NG © Clear Skies Software Lettres et Enveloppes Lettres explicatives Lettres dinformation Lettres Memorial Depôt de lettres provisoires Enveloppes

35 Bacas NG © Clear Skies Software Rapport Administratif Revenus de la société dobsèque Statistiques dinhumation Achat de tombes Récapitulatif dachat de tombes Statistiques Générales Récupération des cendres Incinération par une société dobsèques Statistiques dinhumation mensuelle Rapport annuel de la fédération

36 Bacas NG © Clear Skies Software Rapports Ad Hoc Rapport comptable Facturation Demande de renseignements Concession Document de transfert Permis construire pour un monument

37 Bacas NG © Clear Skies Software Liens vers dautres systèmes BACAS peut aussi procurer des liens vers dautres processeurs accessibles, et vers des tableurs. Vous pouvez extraire des informations de BACAS pour les insérer dans une lettre que vous pourriez avoir envie denvoyer à tous les demandeurs dincinération des six derniers mois, ou à un tableur pour analyse ou pour générer des graphiques.

38 Bacas NG © Clear Skies Software Cartes et plans Photos aériennes Plans Photos BACAS procure des liens vers dautres systèmes. La liste croit toujours et inclus un récapitulatif de ce que nous vous montrons ici ; des liens vers des tableurs, des processeurs et dautres systèmes en fonction de vos besoins.

39 Bacas NG © Clear Skies Software Demande de renseignements et réservation BACAS propose aux sociétés dobsèque des facilités pour effectuer leur réservation en un coup de fil BACAS propose en ligne lenregistrement de renseignements via internet La technologie Internet/Intranet se répand pour permettre aux sociétés de réserver sur internet en toute sécurité.

40 Bacas NG © Clear Skies Software Le futur En bâtissant sur des fondations solides, déjà établies, en écoutant ceux qui utilisent le système et en prenant avantage sur les technologies émergeantes. Dans les prochaines années, les facilité dutilisation dInternet/Intranet seront élargies et des liens seront établis pour permettre un contrôle et une exploitation plus simples. De plus la digitalisation des technologies augmentera pour permettre un meilleur stockage des documents des cimetières et crématorium (cad des documents papiers) BACAS continue de grandir !

41 Bacas NG © Clear Skies Software Bacas fournit : Réservation des enterrements et des incinérations Enregistrement des enterrements et des incinérations Une grande variété de rapports Grandes facilités de recherche Exploitation du mémorial Cartographie Demande de renseignements et facilité de réservation Un chemin vers le futur grâce à notre programme annuel de services

42 Bacas NG © Clear Skies Software Pour plus dinformations sur le système BACAS merci de nous contacter Clear Skies Software Chace Farm Telephone: The Warren Ashtead KT21 2SH


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