Gestion Electronique des Documents pour l’IN2P3 COMUTI 06 juin 2014.

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1 Gestion Electronique des Documents pour l’IN2P3 COMUTI 06 juin 2014

2 Le projet Atrium Etat du projet Présentation de l’application 2

3 Le projet Atrium 3 Structure projet pour Atrium Équipe projet Christian Arnault Dominique Cathala Mathieu Walter Alexandre Perrier Comité de pilotage Comité des Administrateurs locaux Chaque laboratoire Chaque projet Chaque activité Comité des utilisateurs Direction Technique de l’institut Experts du CC Pierre Etienne Macchi Jean-René Rouet Philippe Correia

4 Le projet Atrium 4 Structure projet pour Atrium Équipe projet Christian Arnault Dominique Cathala Mathieu Walter Alexandre Perrier Comité de pilotage Comité des Administrateurs locaux Chaque laboratoire Chaque projet Chaque activité Comité des utilisateurs Direction Technique de l’institut Experts du CC Pierre Etienne Macchi Jean-René Rouet Philippe Correia Pour le LAL: Christian Arnault Dejan Skrelic Maurice Cohen-Solal

5 Le projet Atrium La mise en service de la base de production: début Avril 2014 Phase de test pour des projets pilotes –Fonctionnalités partielles Structures de base en place Droits – authentification Shibboleth À venir: –workflows – notification –Gestion des groupes –Migration EDMS –ELI-NP-GBS au LAL Livraison complète en septembre Puis progressivement ajout de modules utilitaires disponible dans le MarketPlace Nuxeo: –Site web –Blogs –Calendrier –Etc… 5

6 L’application Atrium La Plateforme Nuxeo –Open source –http://www.nuxeo.comhttp://www.nuxeo.com L’IN2P3 a passé un marché avec la société Nuxeo –Prestations de service pendant la mise en place Basées par des ateliers de 2 jours à Lyon –Développements spécifiques menés par l’équipe projet avec les experts du CC et avec la société Nuxeo –Hot line (JIRA) Customisation à trois niveaux –Outil graphique Studio pour 90% des adaptations ergonomique ou fonctionnelles –Développements Java (avec Eclipse) pour le reste –Puis, développements API REST (Python) pour des clients spécifiques 6

7 7 Configuration Plateforme Open Source Nuxeo Serveur au CCIN2P3 Base de données PostgreSQL Authentification Janus Ou email/passwd Tous les agents de l’institut Collaborateurs institutionnels internationaux Partenaires industriels

8 8 Espaces documentaires institutionnels Direction De l’Institut Projets Nationaux Internationaux Activités (Réseaux thématiques et de métier) Sections de publication Laboratoires Laboratoire Projet

9 9 Espaces utilisateurs personnels Usage personnel professionnel Auto-gestion Possibilité d’ouvrir les droits pour un groupe de travail Limités par des quotas Existe dès la création du compte Atrium pour chaque agent Fonctions natives de Nuxeo

10 10 Les types de documents Le Document Un conteneur unique pour plusieurs fichiers attachés Le Document structuré Conteneur structuré hiérarchisé Le Bloc-Note : Éditeur en ligne intégré Logbook Cahier de manip

11 11 Le document Atrium Des méta données Des fichiers attachés Auteur Description Domaine fonctionnel Usage Tags … *.doc *.pdf *.jpg *.dwg … Versions mineures majeures *.xls

12 12 Les outils Glisser - déposer Disque virtuel synchronisé PC/Mac/Unix Production Automatique de PDF Migration des projets EDMS Recherche textuelle Recherche multi-critères Prévisualisation (Open) Office PDF, Images Import – Export (archivage)

13 13 Les concepts Le cycle de vie du document La notification Abonnement Listes Gestion par groupes dynamiques (virtuels) En projet Validé Supprimé Publié Nouvelle Version mineure Nouvelle Version majeure Les workflows Validation Approbation Domaine Rôle Domaine Rôle

14 14 https://atrium.in2p3.fr