ISAE-SUPAERO Leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale www.isae-supaero.fr 1.

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1 ISAE-SUPAERO Leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale www.isae-supaero.fr 1

2 ZOOM sur l’ISAE-SUPAERO ● Pôle mondial de formation et de recherche aérospatial ● Issu en 2007 du rapprochement de SUPAERO (1909) et de l’ENSICA (1945) ● Membre fondateur de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées ● Administrateur de l’Association aéronautique et astronautique de France ● Administrateur du Pôle de compétitivité Aerospace Valley 2 ● 184 doctorants inscrits en 2014- 2015, dont 51 étrangers (28%) ● 1690 publications scientifiques référencées sur la plateforme d’archive ouverte multi-établissements, OATAOOATAO ● 1700 étudiants ● 18 Mastères spécialisés ● 3 diplômes nationaux de Master ● 5 masters Recherche ● 6 écoles doctorales ● 30% d’élèves étrangers sur le campus ● 55 nationalités et les 5 continents représentés

3 Le workflow des thèses de l’ISAE-SUPAERO 3

4 Les acteurs 4 Ecoles doctorales Doctorant Service documentation Jury de soutenance Directeur de thèse Service de la formation doctorale COMUE

5 5 HISTORIQUE Passage officiel au dépôt électronique des thèses le 01/01/2012 Passage en production dans STAR le 27/09/2012

6 6 CIRCUIT DE LA THÈSE Signalement et diffusion Soutenance et dépôt de la thèse Rédaction de la thèse

7 7 ● La thèse est préparée au sein d’une École Doctorale : RÉDACTION

8 PRÉPARATION À LA SOUTENANCE 8 Inscription administrative du doctorant + prise de connaissance de la charte de thèse de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénéescharte de thèse de l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées Le service de la formation doctorale saisit les informations relatives au doctorant dans la base de données 4D Le candidat fournit à son école doctorale un dossier de soutenance Service FDMR transmet : 1ère page de soutenance à la correspondante STAR Service FDMR désigne les rapporteurs. Le doctorant leur envoie un exemplaire de la thèse Le candidat fournit au service de la Formation doctorale (FDMR) : - le dossier de soutenance - une justification formelle du Directeur de thèse dans le cas où la thèse est confidentielle Le doctorant fournit, après rappel par mél, à la correspondante STAR : - La thèse au format PDF - La couverture renseignée - Le formulaire de dépôt - L’autorisation de diffusion Le Service FDMR adresse aux membres du jury les convocations signées par le directeur général ainsi que les rapports sur la thèse Le Service FDMR fournit au Dr de thèse : - un procès-verbal de soutenance de thèse - un imprimé de rapport de soutenance - un imprimé où doit être donné l’avis du jury sur la version d’archivage de la thèse. Ces pièces sont transmises au président du jury. 3 ans 4 s. avant 3 s. avant 1 s. avant

9 DÉPÔT POST-SOUTENANCE Doctorant Dépose ou envoie (jusqu’à)3 mois après la soutenance la version définitive de sa thèse. Dépose ou envoie une attestation de corrections du Directeur de thèse ou du Président du jury. Service de la Formation doctorale Le service FDMR vérifie l’exactitude des informations portées sur le formulaire et sur la couverture de thèse. Il signe le formulaire et le transmet à la correspondante STAR. Correspondante STAR La thèse est traitée et un mél est envoyé au doctorant pour l’en informer. Une version papier est commandée pour le PEB et la consultation sur place par la correspondante STAR si la thèse est diffusable en intranet. Les thèses confidentielles sont stockées dans le coffre « confidentiel défense » de l’école. 9

10 DÉPÔT POST-SOUTENANCE 10 La diffusion de la thèse est signalée à FDMR Le service FDMR envoie le diplôme de doctorat.

11 Et ensuite que devient la thèse ? Signalée dans SUDOC Archipel Archipel plus Archivée au CINES (sauf pour les thèses confidentielles) Diffusée sur ArTeMIS Thèses.fr

12 L’ARTICULATION DE STAR AVEC ORI-OAI Saisie des MTD relatives au doctorant et à la thèse ORI-OAI communique les fiches TEF à STAR via leur service courriel fiches TEF ORI-OAI est conforme au protocole OAI-PMH ArTeMIS notre catalogue de thèses est géré avec ORI-OAI http://artemis.isae.fr Imports dans STAR via courriel du fichier XMLfichier XML 1 rôle SUPERSTAR : scolarité,bibliothèque,fichier,validation Le « SUPERSTAR » est à la fois coordinateur thèses et correspondant STAR 12

13 13 186 thèses soutenues depuis 2012

14 14 OBJECTIFS Archive institutionnelle de l’ISAE-SUPAERO Ensemble des thèses soutenues depuis 1979 Sur ArTeMIS : - Thèses - Mémoires de fin d’étude - Ressources pédagogiques Améliorer le dépôt des thèses en ligne

15 15 Merci de votre attention. Des questions ? Nacira EL YACOUBI-DEBBICHE Documentaliste nacira.debbiche@isae-supaero.fr