Recherche documentaire informatisée Méthodologie documentaire

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1 Recherche documentaire informatisée Méthodologie documentaire
Lise Herzhaft - URFIST de Lyon Dijon - Bibliest 20-21 novembre 2006

2 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Petite bibliographie CERISE REPERE Urfist de RENNES INFOSPHERE AERIS L. Herzhaft - URFIST de Lyon

3 Contexte de la recherche
La production de l’information: Chercheurs, journalistes spécialisés, thésards, enseignants, hommes de loi .. Le document : éditeurs Métaphore de l’océan, de l’étang, de la rivière… 3 types de recherche Statistique Sémantique Par popularité Notions d’information puis de document primaire/secondaire tertiaire et de Littérature grise (hnrs des circuits commerciaux) blanche (domaine public commercialisée) noire (administrative?) Stock Footage;YELLOW two fishermen on "sampan" rafts on Li River with cormorant fishing birds + lanterns / China Le produit : Document structuré/ Texte intégral L. Herzhaft - URFIST de Lyon

4 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Structure d’une référence du SUDOC Référence du SUDOC L. Herzhaft - URFIST de Lyon

5 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Texte intégral L. Herzhaft - URFIST de Lyon

6 La chaîne de l’édition traditionnelle (d’après T Chanier)
Producteurs de bases de données Serveurs Réseau Qui sont-ils? Rôle ? Représentation biaisée : centralité des éditeurs/publishers Auteur/Editeur/Reviewer/Diffuseur/Agence d’abonnement/ Université/Bibliothèque/Lecteur chaine de la valeur de Hans ROOSENDAAL 2005 Cf Cherifa Boukacem-Zeghmouri L. Herzhaft - URFIST de Lyon

7 Méthodologie de recherche
1- Identifier ses besoins : typologie 2- Connaître et sélectionner les sources pertinentes 3- Connaître leur syntaxe d’interrogation 4- Réaliser des équations de recherche 5- Repérer l’information pertinente dans les réponses/relancer 6- Extraire et utiliser cette information Site FORMIST Notion d’information scientifique, dans les disciplines, EVALUATION (a priori,pairs, a posteriori facteur d’impact, et év de la recherche) surabondance, danger de l’instantanéité, de l’info pollution (rumeurs) redondance, notion de document différence information/document (pour les étudiants) document numérique; nouvelles formes de l’info scient : autonomie des chercheurs, autopubl, outils de recherche, trav collab, numérisation des thèses, diff nouvelles, lib acces Citation des sources

8 Typologie des recherches
Définition Traduction Sujet Auteur Biographie Carte Image Vidéo Dictionnaire/encyclopédie Encyclopédie/base de données/Internet Dictionnaire biographique/bdd/presse Atlas, google maps, earth, IGN Dict: Lexilogos dont le Trésor de la langue française Leximagne bc liens erronés Dicoland (à acheter) Encyclopedia Universalis(dans les ENT) Moteurs spécialisés Blinkx.com Dabble.com Truveo (searchvideo) Google - bdd L. Herzhaft - URFIST de Lyon

9 Dictionnaires et encyclopédies
Lexilogos Trésor de la langue française Leximagne beaucoup de liens erronés Biographique : (centaine) Encyclopaedia Universalis(dans les ENT) Cartes images vidéo : Google maps; Google earth; IGN Geoportail Robert est en ligne aussi dans les ENT Biographique : (une centaine savants internationaux ou Akhenaton etc Henri4 ) les intéressés racontent leur vie (savants artistes, écrivains) en anglais ou multilingue Cartes images video avec les moteurs de recherche Google maps; Google earth; IGN Geoportail Ministère de la culture pour les évènements; INSEE pour des statistiques; des faits, Chronologies dans les encyclopédies ou individuelles RECHERCHE LA PLUS FREQUENTE PAR SUJET d’où les BDD

10 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Connaître les sources Généralistes Bdd Spécialisées par discipline Catalogues de bibliothèques Signets d’institutions : BNF INIST universités grandes écoles laboratoires… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

11 Catalogues de bibliothèques
Collectifs corail.sudoc.abes.fr y compris la Library of Congress, la BN russe Ccfr = Sudoc + fonds anciens des BMR et BN OPALE L. Herzhaft - URFIST de Lyon

12 Sources disciplinaires : BDD
FRANCIS, PASCAL MLA, FRANTEXT, PIO en littérature Historical abstracts ; Georef, Geobase, Urbadoc (Urbamet DAD) ERIC en sciences de l’éducation Sociological abstracts, SocINDEX, ASSIA Philosopher’s Index PsycInfo Psycarticles LLBA en linguistique PAIS et IBSA en science politique Quelques bdd incontournables; voir listes sur Lyon 2; Lyon 3 COUPERIN ou le site de veille veille.abes.fr PIO periodicals index online 4000 revues en SHS; liste de l’université Laval L. Herzhaft - URFIST de Lyon

13 Sources disciplinaires : droit Jurisguide
France Legifrance (loi, jurisprudence, doctrine) Jurisclasseurs Juripro Lamyline Reflex Le Doctrinal Lexbase Lextenso 11 revues françaises – sommaire accessible Europe serveur europa.eu Euroloi International Westlaw L. Herzhaft - URFIST de Lyon

14 Sources disciplinaires: éco-gestion Ecoline
Delphes Business Source Premier BSP ABI/Inform Econlit Amadeus Astrée Diane Kompass Delphes : l’entreprise en France et avec ses partenaires 450 titres dépouillés; résumés; thesaurus BSP journaux références et lien vers le TI mais embargo de 6 à 12 mois ABI références parues dans des journaux américains et liens vers le ti Amadeus comptes et bilans d’entreprises européennes Diane comptes sociaux des entreprises françaises Astrée marketing et géomarketing des entreprises françaises Econlit bdd du JEL de l’Am Ec ass Kompass informations factuelles sur les entreprises du monde L. Herzhaft - URFIST de Lyon

15 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Sources par support Revues en ligne BSP, EUROPRESSE, LEXTENSO, Psycarticles, LION, PAO – PIO, Science Direct, Scopus, Wiley Ouvrages en texte intégral Frantext, Bibliothèque des Lettres, Corpus de littérature médiévale, BASILE, LION Thèses Digital Dissertation, Sudoc, STAR, Cyberthèses en cours fct.u-paris10.fr Cyberthèses Lyon 2, fin en 12/2006? L. Herzhaft - URFIST de Lyon

16 Stratégie de recherche
Comprendre la réalisation d’une banque de données et son fonctionnement Recherche Statistique des occurrences et cooccurrences Sémantique début dans la veille Par popularité sur les moteurs de l’internet La recherche : Mot ou expression dans un index : occ cooccurence des termes, place dans la structure du document ti, ab, de poids différent possibilités de clusterisation cependant cf demain; sémantique cf spirit base de connaissances; popularité = google et d’autres Troncature Normes de citation… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

17 Structure d’une base de données d’après Cl. Denecker
Base elle même notices de description du document. organisée en champs Logiciel d’interrogation interroge des index = liste alpha des termes d’un champ Interface : couche ergonomique pour l’utilisateur Écrans de recherche Résultats Base : comprend les notices ou fiches qui servent à la description du document. La notice est organisée en champs sur lesquels peut éventuellement porter la requête Logiciel d’interrogation : attaque des index (liste alphabétique de tous les termes contenus dans un des champs de la base) Interface : couche ergonomique pour l’utilisateur, présentation des écrans de recherche et des résultats IMPORTANCE pour la recherche des 2 fns proches L. Herzhaft - URFIST de Lyon

18 Structure d’une bdd Source : Urfist Strasbourg

19 Syntaxe d’interrogation d’après Cl. Denecker
Mode de recherche simple, avancée Critères ou clés de recherche champs sur lesquels va porter la requête Requête termes langage naturel ou langage documentaire croisement de critères, opérateurs de recherche  Mode de recherche : simple, avancée différences, grille de saisie avantages et inconvénients Champs ou clés de recherche   éléments sur quoi va porter la requête         texte intégral, description du document (notice bibliographique, référence comporte plusieurs champs A/T/ par ex), analyse de contenu et langage documentaire (résumé, descripteur, thesaurus, cote ou index sujet)   Requête termes langage naturel ou langage documentaire opérateurs de recherche : pour croiser des critères ou exclure des éléments logiques, de proximité, troncatures et exclusions

20 Requête et Stratégie d’après Cl. Denecker
Choix des clés d’interrogation titre, auteur sujet, n°, … Formulation Mot, expression, troncature Croisement de critères : opérateurs booléens Opérateurs de proximité Opérateurs numériques Choix du mode de recherche: avancée Choix des clés d’interrogation : auteur : index, prénom, pers morale, pers physique, collectivité… titre : complet, mots du titre, debut du t, sujet : mot clé, descripteur, liste de vedettes matières, thesaurus, penser aux synonymes, mots traduits… Mot ou expression dans un index croisement de critères Mot, Expression : guillemets pour expression comme suite de caractères ex « comédie française » différent de comédie + française troncature : *, ?, /, +, élargit la recherche sur tous les mots de la même racine et de terminaisons différentes Ex document* = documents, documentation, documentaire, documentaliste Opérateurs : Booléen : du nom du mathématicien anglais Boole = opérateurs logiques Et = Cherche les deux termes dans une même notice OU : Cherche les notices contenant l'un OU l'autre des termes ou les deux SAUF : Cherche les notices contenant le 1er terme mais pas le second Parenthèse : formule logique pour regrouper termes Proximité : ADJ, NEAR, WITH : précisent l’ordre et la distance entre deux termes cherchés Ils varient d'un logiciel à l'autre. Opérateurs numériques Affiner sur les dates

21 Analyse des résultats d’après Cl. Denecker
afficher / visualiser des résultats liste de résultats notice, description du document document lui même explorer l’environnement / évaluer la pertinence Bruit, silence, ajustements de la requête La pertinence des résultats lors de l’interrogation d'une BDD 1- choix de la ressource : 2 notions Le bruit : Trop de références, inexploitable Le silence : Absence ou insuffisance de références : recherche trop spécifique, mauvais termes employés 2- formulation de la question : mots-clés retenus ou non dans la base, problème des synonymes, possibilités d'expressions exploration de l’environnement des mots : index? Thesaurus? termes associés, voisins, rejetés, synonymes, termes traduits… équation de recherche : opérateur booléens, ET, OU, SAUF, autres opérateurs

22 Récupérer les données d’après Cl. Denecker
liste des résultats, références bibliographiques ou description du document historique de la recherche : préalables, exploration des termes, requête contexte de la recherche veille Téléchargement, impression, envoi de pj, stockage sur le serveur… Veille = enregistrer sa stratégie et la relancer périodiquement ou demander une ALERTE ou profil doc ou fil RSS

23 Explorer une ressource d’après Cl. Denecker
Explorer l’interface Lancer une requête de test Utiliser la recherche avancée Voir l’environnement des réponses Première approche : chercher à comprendre les caractéristiques de la ressource : producteur, contenu, domaine couvert, période, langues de production et d’interrogation Première recherche simple pour comprendre le fonctionnement (organisation, mode de recherche, mode d’affichage, description bibliographique) ) requête complexes dans la base : opérateurs logiques, opérateurs de proximité, troncatures, concepts : thésaurus, index, environnement des termes récupération des résultats : historique de recherche, récupération de données (directement ou en achetant), impression, téléchargement, récupération de la requête, veille, Interface : aspect global , graphisme, ergonomie, surcharge, nombre de fenêtres Possibilités de recherche : une ou plusieurs fenêtres, liste de choix éventuelles affichage des réponses : sur une page, page divisée ou partagée me

24 Exemples d’interfaces de recherche avancée
Et parcours de recherche sur le Doctrinal

25 SUDOC recherche avancée
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26 Business Source Premier
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27 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Exemple d’interface du Jurisclasseur (LexisNexis) L. Herzhaft - URFIST de Lyon

28 Lamyline recherche avancée
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29 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
FRANCIS par Webspirs L. Herzhaft - URFIST de Lyon

30 Choix des limites à appliquer à une recherche
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36 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Sportdiscus par EBSCO L. Herzhaft - URFIST de Lyon

37 Typologie d’exercices
Révision rapide sur les opérateurs Recherche de définitions Recherche rapide sur un sujet Recherche d’ouvrages dans des catalogues de bibliothèques Recherche approfondie sur un sujet L. Herzhaft - URFIST de Lyon

38 Recherche documentaire informatisée Méthodologie documentaire
Lise Herzhaft - URFIST de Lyon Dijon - Bibliest 21 novembre 2006

39 Le marché de l’information 2005
Europe : M € +14% Progression due au passage d’informations du papier à l’ électronique pour les droits et taxes et les STM Voir REPERE et 2005 ‘bon cru’ pour les opérateurs français de l’industrie de l’information :+ 45% Agrégateurs de presse = 95% du marché : EDD n°1- 5,6M€ Cedrom SNI (filiale du québécois) 2,39M€, Factiva France 3M€ Marché de la pige de presse (Argus de la presse, Presse Index, TNS Media Intelligence) Information marketing : AC Nielsen 1er / gde consommation chute mais 2ème TNS (ex Sécodip) monte 14% Mesure d’audience: Médiamétrie +5,5%. Mais la concurrence s’exacerbe, cette bonne tenue risque de ne pas durer. International : Nielsen et Reuters en baisse L. Herzhaft - URFIST de Lyon

40 Le marché de l’information
Structure par secteur d’informations Informations financières 260 M € Information économique Marketing 260 M € Presse en ligne/ Presse professionnelle 12 M € et 340 M € informations juridiques 650 M € malgré Legifrance ! STM 170 M € Sciences humaines, multi-sectorielle Arrivée de l’internet, de l’accès ouvert, des archives ouvertes (OAISter, HAL) : mutations en cours… International : Nielsen et Reuters en baisse Étude du GFII juin 2004; en 2005 Agrégateurs de presse en ligne EDD CedromSNI, Factiva France augmentent Presse professionnelle : Groupe Moniteur, Groupe Tests (informatique), Groupe France Agricole, en hausse Groupe GISI (usine nouvelle) baisse Marketing progression sauf AC Nielsen (concurrence de TNS français?); mesure d’audience Mediamétrie progresse aussi Juridique Wolters Kluwer France en hausse (Lamy, Liaisons) n°1; LexisNexis France; Ed Francis Lefebvre (+ ed Legislatives et Dalloz) STM en progrès aussi mais Elsevier n’a pas publié ses comptes L. Herzhaft - URFIST de Lyon

41 Recherche d’informations sur l’internet
Importance des documents sur l’internet web visible/web invisible Les moteurs Google, Yahoo, MSN Les annuaires dmoz Les metamoteurs Kartoo, A9, Vivisimo Web invisible : no robot, mot de passe, pages dynamiques, pages orphelines, formats (?) L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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43 Un annuaire : open directory
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45 Moteur avec réponses catégorisées
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47 Moteur spécialisé de recherche de vidéos
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Recherche dans le BOEN L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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Google scholar « littérature universitaire » sociétés savantes, dépôts de pre prints, et organismes universitaires; sources revues avec comité éditorial, theses, ouvrages, résumés, articles de périodiques, il peut y avoir plusieurs versions d’un même document selon les publications (c’est visible dans la mention group of 2, 3 etc selon ces versions Recherche nom d’auteur entre guillemets avec initiale ou author: »d knuth » attention aux dates +- bien gérées Opérateurs « xx » pour une phrase, OR, intitle: Dans les références (prises en compte) des articles, on arrive sur des doc papier non accessibles, aussi. Lien avec les logiciels de gestion bibliographique principaux L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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Economie (repec) et linguistique surtout sciences dures L. Herzhaft - URFIST de Lyon

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SCOPUS -Elsevier titres revues académiques, conférences, 2850 titres en SHS 4 000 éditeurs 28 millions de résumés 245 millions de citations 250 millions de pages web Résumés depuis et citations depuis 1996- 40% USA Vocabulaire contrôlé pour 80% du contenu Poids de Medline, pour le vocabulaire contrôlé L. Herzhaft - URFIST de Lyon

53 Comparaison Scopus/bdd : University of Rome “La Sapienza”
2004, October Coverage & overlap * source: CSA L. Herzhaft - URFIST de Lyon

54 Le mouvement des archives ouvertes
Décision de Budapest puis de Berlin L. Herzhaft - URFIST de Lyon

55 Les 3 phases de l’édition
Rédaction /édition scientifique Édition chaîne de traitement Diffusion et réaction des lecteurs Ce sont ces précisions qui permettent de réagir aux augmentations de tarifs des abonnements de périodiques électroniques.

56 La publication scientifique dans le cycle de l’information scientifique et technique (IST) d’après Th. Chanier Collecte des documents Traitement de l’information (logiciel) Diffusion colloques archives ouvertes articles, listes, blogs… Publier c’est communiquer au sein d’une communauté de savoirs

57 Rechercher un article ou une information d’après Th. Chanier
Avant : uniquement bases de données documentaires (Current Contents, SCI, Francis...) Aujourd’hui : recherches sur Internet. Projets avec ce qui est en accès libre et ce qui ne l’est pas. Exemple : Accords OAIster et Yahoo, .. Scopus (Elsevier)

58 Citations et impacts d’après Th. Chanier
Avant : dominance ISI (8000 revues sur 24000), grosse couverture mais biais (sur langue de publication, revues coeur etc.) European Citation Index (en cours de création) mais couverture moindre et en plus biaisée (!!) Aujourd’hui : Calcul automatique citations dans AO (Citeseer, Citebase) Mise en évidence des citations entre éditeurs privés

59 Les besoins complémentaires -Th. Chanier
Chercheur : rendre ses publications accessibles ; générer sa liste de publications : être évalué ; faire reconnaître sa thématique de recherche. Laboratoire : rendre visible sa production (évaluation, consignes nationales) ; ne plus gérer la production de liste des publications (rapports) ni la conservation des articles. Établissement : rendre visible les recherches de ses membres de façon efficace et à moindre coût, former ses jeunes chercheurs

60 Quelques répertoires de dépôts 0AI
d’après Th. Chanier pas tous des archives ouvertes, seulement accès aux méta données par protocole OAI

61 Différentes archives dans HAL hyper article en ligne au Centre de Communication Scientifique Directe
Archives de laboratoire Economie et gestion LEG : Logo, ligne graphique propre, paramétrage menu Archive de l’université de Rennes 2: Archive thématique Sciences Humaines:

62 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Persée 16 revues de SHS en texte intégral en 02/2007 Les Annales, annales de géographie, Archives de sciences sociales des religions, Bibliothèque de l’Ecole des Chartes, Cahiers d’études africaines, L’Homme, Matériaux pour l’histoire de notre temps, Mélanges de l’Ecole française de Rome, Politique étrangère, Politix, Revue de l’art, Revue économique, Revue française de science politique, Revue internationale de droit comparé, Vingtième siècle… Depuis la première livraison mais embargo L. Herzhaft - URFIST de Lyon

63 CAIRN portail commercial www.cairn.info
117 revues de SHS en 02/2007 Abonnement ou paiement à l’article Accès aux sommaires, résumés, plans, bibliographies ou recherche dans les articles Recherche dans le texte, le titre, par auteur, année L. Herzhaft - URFIST de Lyon

64 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Répertoire des ressources en accès ouvert 701 institutions 9M de ref avec résumé et lien permanent accent pas pris en compte L. Herzhaft - URFIST de Lyon

65 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
DOAJ titres en nov 2006 dont 724 accessibles par article et ROAR répertoire de sites d’archives ouvertes L. Herzhaft - URFIST de Lyon

66 Les nouveaux outils collaboratifs
Blogs voir Fils RSS Wikis tel Wikipedia ou Le partage de signets : Pour les fils RSS voir les journaux ex le figaro, le Monde, les Echos etc… L. Herzhaft - URFIST de Lyon

67 L. Herzhaft - URFIST de Lyon
Informations utiles liste française non exhaustive de bibliothèques numériques DADI bdd gratuites dans toutes disciplines Supports de présentation et de cours et les sites des autres URFIST L. Herzhaft - URFIST de Lyon

68 Quelques EXERCICES sur les BDD
Trouver les ouvrages de Marcel Mauss Trouver un ouvrage intitulé Manuel de bibliographie générale Trouver un ouvrage sur Condorcet Trouver des articles sur les origines de la monnaie moderne (Les Annales) Voir le sommaire de la revue française de science politique n° 4 d’août 2002, vol 52 Exercices en droit et sur BSP L. Herzhaft - URFIST de Lyon