Le stage à l’Ecole Européenne de Bruxelles 3

Présentation au sujet: "Le stage à l’Ecole Européenne de Bruxelles 3"— Transcription de la présentation:

1 Le stage à l’Ecole Européenne de Bruxelles 3
Année scolaire Coordinateur: Frantz Killius – – C 217

2 Quelles sont les principales caractéristiques du stage à l’EEB3?
L’Ecole offre l’opportunité à des élèves de 5ème et de 6ème années de faire un stage de découverte professionnelle. Les élèves de 7ème année peuvent également participer à cette activité mais sous réserve d’un avis positif de l’administration. Le stage n’est pas obligatoire mais vivement recommandé. Le stage est programmé de préférence les deux semaines qui suivent les examens finaux de 5ème et 6ème années mais il peut être fait à tout autre moment des vacances d’été. Il est préférable que cette activité se déroule dans la même organisation. Cependant il est acceptable qu’elle se fasse durant deux semaines séparées si cela s’avère nécessaire Cette activité n’est pas rémunérée et elle est couverte par l’assurance de l’Ecole. Elle peut être effectuée par des élèves de moins de 16 ans.

3 Quels sont les objectifs du stage ?
Il permet aux élèves de réfléchir à leur orientation scolaire et professionnelle Il donne l’opportunité aux élèves de découvrir un environnement professionnel, notamment dans des domaines qui pourraient les intéresser. Il permet aux élèves de préciser leurs choix d’options à l’Ecole.

4 Pourquoi le stage devrait-il être utile aux élèves ?
Cette expérience permet aux élèves de développer leurs capacités de communication et d’interaction avec d’autres personnes et de prendre conscience des attentes du monde professionnelle. Le stage fait à l’étranger permettra aussi aux élèves, de développer leurs connaissances linguistiques (L2 et 3) dans un environnement différent de celui de l’Ecole. Faire un stage est un « plus » sur un CV ou dans un dossier de candidature pour des études supérieures, notamment dans des Universités britanniques ou dans des Ecoles de Commerce en France. NB : Le stage est obligatoire pour les élèves qui souhaiteraient présenter leurs candidatures à une Université du Royaume-Uni pour y faire des études médicales.

5 Où le stage peut-il être fait?
Le stage peut être fait à Bruxelles, en Belgique, en Europe ou (presque) n’importe où dans le monde. Les frais de transport et de séjour sont à la charge des parents. Il est recommandé aux élèves de faire leurs stages dans des lieux où ils peuvent pratiquer leurs langues 2 ou 3.

6 Quand le stage peut-il être fait?
Il est préférable que le stage se fasse pendant les deux semaines qui suivent les examens du mois de juin, mais le stage peut être programmé à n’importe quel autre moment des vacances d’été. Le stage peut aussi être aussi programmé durant les « petites » vacances scolaires mais le cas échéant, pour ce faire, il faut obtenir une autorisation préalable de l’administration de l’Ecole (M. Radhuber) Le stage doit être normalement effectué durant deux semaines consécutives au même endroit mais si l’élève n’obtient qu’un stage d’une semaine, il est alors autorisé à faire un stage d’une autre semaine dans une autre organisation ou entreprise.

7 Comment trouve-t-on un stage ?
Les élèves et leurs parents doivent trouver un stage par leurs propres moyens. L’école ne fournit pas de listes ou de contacts. Les élèves écrivent un CV et une lettre de candidature avec l’aide de leurs enseignants si nécessaire. Ils mettent l’accent dans leurs lettres sur leur projet d’orientation. Ils se rapprochent de leurs parents, collègues, amis et élèves qui ont déjà fait un stage pour obtenir des contacts. Ils font des recherches sur internet sur les entreprises/organisations et ils envoient des lettres + CV à celles qui les intéressent. Ils n’hésitent pas à téléphoner aux responsables de ces organisations pour défendre leurs candidatures et pour obtenir un entretien. Ils n’attendent pas le dernier moment pour postuler afin de respecter la date limite de dépôt des conventions de stage prévue le 31 mai 2013.

8 Quels sont les rôles de l’EEB3?
Les professeurs de langues et les conseillers d’orientation de l’EEB3 peuvent conseiller les élèves et les aider à rédiger leurs CV et leurs lettres de candidature. L’Ecole peut fournir aux élèves une lettre qui présente les différents aspects du stage à l’organisation contactée. L’Ecole fournit une convention de stage qui permet aux élèves de faire leur stage dans des conditions légales et d’être couverts pendant le stage par l’assurance de l’Ecole. L’Ecole intervient pour résoudre les cas particuliers ou les problèmes qui pourraient survenir pendant le stage. L’Ecole délivre un certificat de stage à ceux qui auront remis un rapport de stage (avec une note minimale de 6) et qui auront fait l’objet d’une évaluation positive de la part de leurs maîtres de stage.

9 Quelles sont les trois principales étapes du stage?
1 - Une fois que l’élève a été accepté en stage, il doit télécharger la convention de stage, disponible sur le site de l’Ecole et l’imprimer en trois exemplaires. Ceux-ci doivent être remplis et signés par l’élève lui/elle-même, ses parents, puis les représentants de l’organisation/entreprise et enfin la direction de l’Ecole. Pour des raisons de validité juridique, les trois versions papier du contrat doivent être rédigées dans les mêmes termes. 2 - Les trois contrats doivent être signés par toutes les parties prenantes et envoyés par la poste à l’Ecole avant la date limite de dépôt du 31 mai 2013 (sauf pour certains cas spéciaux), sinon l’Ecole ne sera pas en mesure d’assurer et de prendre en compte le stage. 3- Après le stage, l’élève doit remettre un rapport de stage et le maître de stage doit envoyer une grille d’évaluation dûment remplie.

10 Comment faut-il faire avec la convention de stage?
1 – Les élèves doivent télécharger la convention et l’imprimer en trois exemplaires (la convention est disponible en français, anglais, allemand et néerlandais). 2 – Les élèves et leurs parents doivent renseigner et signer les parties qui les concernent de chacun des trois exemplaires du contrat. Les photocopies ou les scan/fax du contrat ne sont pas acceptés pour des raisons de validité juridique. 3 – Les élèves doivent envoyer par la poste les trois exemplaires au représentant de l’organisation/l’entreprise avant la date limite. 4 – Le représentant de l’organisation/l’entreprise doit remplir et signer le contrat et l’envoyer par la poste à M.Killius à l’EEB3 avant la date limite de dépôt du 31 mai 2013 (les fax ou les fichiers attachés ne sont pas acceptés)

11 Quels sont les cas spéciaux ?
Voici les cas que l’Ecole accepte de prendre en compte après la date limite du 31 mai 2013 : Les candidatures pour le programme de stage à Eurocontrol (procédure spéciale avec sélection) Candidature à un stage offert par le Conseil de l’Union Européenne (procédure spéciale avec sélection) Candidature de stage confirmée par mail/fax par une entreprise/organisation avant la date limite mais dont les trois conventions de stage arriveront à l’Ecole en retard. Les autres cas devront être soumis à M. Radhuber.

12 Comment récupérer la convention ?
Une fois que les conventions ont été remises à M. Killius, elles sont transmises à M. Pino (Directeur de l’EEB3) pour être signées; Une copie de la convention est archivée par l’Ecole, les deux autres sont remises aux élèves; L’élève doit remettre ensuite une copie à ses parents, une autre copie au représentant de l’entreprise/organisation.

13 Comment les élèves doivent-ils se comporter durant le stage ?
En tant que représentant de l’école, l’élève doit se comporter de façon responsable. Cela signifie que : L’élève doit se vêtir de façon appropriée, être ponctuel et respectueux avec tout le monde, et prendre leur stage très au sérieux. Le comportement de chaque élève sera évalué par son maître de stage à l’aide d’une grille d’évaluation.

14 Comment faut-il rédiger le rapport de stage ?
Quand les élèves ont achevé leur séjour, ils doivent produire un rapport de stage (entre 5 et 10 pages A4 recto) et le remettre à M. Killius après les vacances de Toussaint. Ce rapport peut être rédigé en langue 1,2 ou 3 utilisée pendant le stage et doit être composé de trois parties : 1 - Une présentation générale des caractéristiques, du fonctionnement et de l’environnement économique de l’organisation; 2 – Une description détaillée de l’activité de l’élève pendant le stage (donnez des détails concernant la phase d’observation et décrivez les missions qui ont été accomplies); 3 – Un exposé sommaire de ce que le stage a apporté à l’élève. Plus de précisions concernant le rapport de stage et son contenu seront données ultérieurement.

15 La grille d’évaluation
Une grille d’évaluation sera fournie aux élèves au début de leur stage et elle devra être remise au maître de stage. Cette grille permettra au maître de stage d’évaluer le comportement et les compétences de l’élève. Elle prouvera que l’élève a bien fait son stage; Une fois le stage terminé, la grille d’évaluation sera envoyée par le maître de stage à M. Killius à l’EEB3 L’avis formulé dans la grille d’évaluation est pris en compte par l’Ecole, en plus du rapport, pour délivrer un rapport de stage.

16 Le certificat de stage Pour obtenir un certificat de stage de l’Ecole, l’élève doit remettre : Un rapport de stage qui a été noté au moins 6/10 par l’enseignant correcteur; Une grille d’évaluation dans laquelle figurent des commentaires favorables de la part du maître de stage. Un certificat de stage sera fourni par l’Ecole à la fin de l’année scolaire. Si certains élèves ont besoin de ce certificat plus tôt dans l’année pour leurs dossiers de candidature pour l’enseignement supérieur, ils doivent alors en faire la demande.

17 Quelques exemples d’organisations…
Ambassades; Institutions européennes …; ONG basées dans le monde entier; Cabinets d’avocats ou d’architectes, Clinique vétérinaire, Institut de sciences naturelle, laboratoires; Hôpitaux, maisons de retraites, infirmerie; Hôtels, musées, office de tourisme; Compagnies aériennes, journaux, société de production; OTAN, OMC…; Banques, compagnies d’assurance, administrations, Pharmacie; Industries automobiles, usines…

18 Exemples de stages possibles… Commentaires d’élèves
Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique The organisation of work in a team and as an individual was a hard lesson to learn, but it was very effective. I even participated in an all-night survey of one kilometre of forest, which was a unique experience. Chalude, Vandecapelle & Associates I was not expecting to learn very much in these two weeks, except how to make coffee and make photocopies. I was wrong.  De Smet & Whaley Architects I think it was a very useful and fruitful experience. It is funny how now I look at buildings, whether simple or complicated ones, from an architectural point of view. Institut Jules Bordet Ce stage compte beaucoup pour moi. Je ne m'attendais pas à vivre une expérience aussi enrichissante et de me retrouver au bloc opératoire, face à la réalité.  

19 Témoignages d’élèves…
Cabinet vétérinaire à Dworp Mes attentes ont été dépassées parce que j’ai pu assister à des opérations auxquelles je ne m’attendais pas. Bosch Rexroth J’étais un peu déçue par les tâches monotones, mais en parlant avec d’autres stagiaires, j’ai découvert que c’est absolument normal. Council of the European Union The knowledge , experience and know-how learned and gained during these two weeks are most certainly not something readily available in textbooks. The traineeship was definitely not a waste of my vacation period, however greatly I might prize the latter. Studio legale Vantaggiato - Lecce - italy Choose a job that interests you, even if it may not be your future ambition.You have to take into consideretion that 2 weeks can be a long time if you do not do something which you like.

20 Agenda Janvier 2013: Les conseillers d’orientation présentent les stages aux élèves. Les documents importants (convention de stages, ppt….) sont mis en ligne sur le site de l’Ecole européenne.. De janvier à mai 2013 : les élèves et leurs parents recherchent un stage par leurs propres moyens. Une fois l’élève accepté, les trois exemplaires papiers de la convention, signés par les élèves, parents et représentant de l’entreprise, doivent être envoyé par courrier à M. Killius à l’Ecole aussi vite que possible. Les élèves et les parents recevront des informations par le site web de l’Ecole et par la liste de diffusion de l’APEEE. 31 mai 2013: date limite de réception des conventions par courrier. Toute convention reçue par la poste après cette date sera refusée. Juin 2013: gestion des cas spéciaux (ex ; Eurocontrol, Conseil de l’Union Européenne…) Du 24 juin au 6 juillet 2013 : période recommandée par l’Ecole pour programmer le stage. L’Ecole est toujours ouverte ce qui permet aux responsables d’intervenir plus rapidement en cas de problème . Sinon, il est possible de programmer le stage a un autre moment des vacances d’été. Du 5 septembre 2013 aux vacances de Toussaint : rédaction des rapports de stage et récupération des grilles d’évaluation auprès maîtres de stage. De novembre à décembre 2013 : correction des rapports de stage par les enseignants Juin 2013 : remise des certificats de stage avec les rapports de fin d’année sauf si le certificat est demandé plus tôt dans l’année.

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