Présentation : - Ressources numériques et accès via l'Espace Numérique de Travail - Vie pratique sur le campus - Communication / dates clés Nolwenn Hénaff,

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1 Présentation : - Ressources numériques et accès via l'Espace Numérique de Travail - Vie pratique sur le campus - Communication / dates clés Nolwenn Hénaff, Chargée de communication UBS

2 Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT2

3 Introduction Ressources numériques L'université met à votre disposition : – Des ressources (espace de stockage, ressources pédagogiques, documentaires, espaces web …) – Des équipements (PC, imprimantes, …) – Des moyens d'accès (réseau filaire, Wifi, Internet) – Des outils et environnements (logiciels, messagerie, plate-formes 18/09/2016Présentation ENT3

4 Introduction Espace Numérique de Travail ENT : moyen simple d'accès sécurisé par le web à des ressources numériques : – depuis n'importe où (UBS, domicile, hot-spots,...) – avec n'importe quel équipement relié à internet : Ordinateur fixe et portable Tablette tactile Smartphone – depuis une connexion filaire, Wifi (dont eduroam), 3G, 4G 18/09/2016Présentation ENT4

5 Introduction Espace Numérique de Travail L'accès à ces ressources est individualisé et sujette à une authentification : – Grâce à votre identité numérique attribuée lors de votre inscription Identité numérique : – Nom de connexion + Mot de passe – Strictement personnel Vous êtes responsable de ce qui est fait par le biais de cette identité 18/09/2016Présentation ENT5

6 Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT6

7 Utiliser l’ENT Accès http://ent.univ-ubs.fr 18/09/2016Présentation ENT7

8 Utiliser l’ENT Authentification 18/09/2016Présentation ENT8

9 Utiliser l’ENT Mon bureau 18/09/2016Présentation ENT9

10 Utiliser l’ENT Mon bureau Courrier : webmail – Possibilité de rediriger automatiquement les messages reçus à votre adresse universitaire vers l'une de vos boites aux lettres personnelle – ENT / Mon bureau / Courrier Options → renseigner la redirection – Adresses email : Étudiant : clapton.e1234567@etud.univ-ubs.fr Personnels / enseignants : nolwenn.henaff@univ-ubs.fr 18/09/2016Présentation ENT10

11 Utiliser l’ENT Mon bureau Recherche d'adresse email d'étudiants Planning : votre emploi du temps en ligne – EDTU android Mes documents : accéder à votre espace Distribution de fichiers : – utile pour communiquer des pièces jointes volumineuses 18/09/2016Présentation ENT11

12 Utiliser l’ENT Scolarité Réinscriptions et Consultation inscriptions – Pour obtenir des informations concernant l'inscription et la réinscription Mon dossier / Mes notes – Consultation de votre dossier : état civil, adresses, inscriptions – Calendrier des examens, notes, résultats 18/09/2016Présentation ENT12

13 Utiliser l’ENT Stages / Emplois Recherche de stage – en utilisant un moteur paramétrable Conventions de stage – création, visualisation 18/09/2016Présentation ENT13

14 Utiliser l’ENT Mon compte État de consommation des ressources : – Espace fichiers – Volume d'impression 18/09/2016Présentation ENT14

15 Utiliser l’ENT Enseignement en ligne Plateforme pédagogique : – un ensemble de cours en ligne à retrouver sur la plateforme moodle – on y revient plus tard Annales d'examens – numérisés de l'université Chercher d'autres ressources pédagogiques – en ligne via un moteur de recherche spécialisé 18/09/2016Présentation ENT15

16 Utiliser l’ENT Bibliothèque Actualités de la BU Catalogue d'ouvrages Collections électronique Annales Liens utiles pour la recherche documentaire 18/09/2016Présentation ENT16

17 Utiliser l’ENT Services extérieurs Foodle : – Sondages – Planification de rendez-vous en ligne 18/09/2016Présentation ENT17

18 Utiliser l’ENT Aide Informations pratiques : tous les pointeurs vers la documentation / information essentiels ! Assistance électronique : suivi personnalisé d'une demande ou de déclaration d'incident par ticket État des services numériques : tableau de bord d'état de fonctionnement des services numériques de l'université 18/09/2016Présentation ENT18

19 Aide en ligne Tutoriels d’utilisation : http://actutice.de/etudiants ou http://www.univ-ubs.fr rubrique « Services numériques » 18/09/2016Présentation ENT19

20 Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT20

21 Informations pratiques L'UBS met à votre disposition des ordinateurs en « double amorce » Linux et Windows reliés au réseau intranet, équipés de logiciels. Depuis ces PC déployés par l'UBS, quel que soit votre lieu de connexion : – Vous avez accès à un espace personnel unique – Vous pouvez imprimer vos documents – Vous pouvez naviguer sur internet – Vous pouvez utiliser les logiciels qui équipent ces ordinateurs 18/09/2016Présentation ENT21

22 Informations pratiques ne pas manger ni boire toujours rebrancher les câbles lorsque des prises secteur ont été utilisées pour des ordinateurs portables personnels. Exclusivement réservées pour le travail : cours ou libre service. Ce ne sont pas des lieux de réunions ni de détente Respecter les horaires et les plannings d'occupation 18/09/2016Présentation ENT22 Respecter les consignes d'utilisation des salles informatiques

23 Informations pratiques Quotas Espace fichier : 1 Go Espace boite aux lettres : 500 Mo Impressions : 500 pages pour l'année universitaire Économisez le papier : – Impression 2 pages / feuille + Recto-Verso – Imprimer si c'est vraiment utile … Contrôle des quotas via l'ENT 18/09/2016Présentation ENT23

24 Informations pratiques Mot de passe Défini lors de l'inscription ou passage au secrétariat Étudiants néo-bacheliers application nationale Admission Post-Bac : B13 Étudiants application E-candidatures jamais inscrits à l'université : sur 8 caractères majuscules, ex : XWU2356A 18/09/2016Présentation ENT24

25 Informations pratiques Gérer son identité numérique Pour le définir ou le modifier si une @email personnelle est renseignée dans votre dossier : – http://monsesame.univ-ubs.fr Pour le modifier uniquement depuis un poste de l'Université : – http://sesame.univ-ubs.fr Difficultés ? → secrétariat pédagogique 18/09/2016Présentation ENT25

26 Informations pratiques Gérer son identité numérique Depuis l’extérieur : http://monsesame.univ-ubs.fr http://monsesame.univ-ubs.fr 18/09/2016Présentation ENT26

27 Informations pratiques Gérer son identité numérique 18/09/2016Présentation ENT27 Lien reçu par mail à l'étape précédente

28 Informations pratiques Gérer son identité numérique Depuis l’UBS : http://sesame.univ-ubs.fr http://sesame.univ-ubs.fr 18/09/2016Présentation ENT28

29 Informations pratiques Gérer son identité numérique Ordre de grandeur d'un mot de passe à 6 caractères : – 56 milliards de combinaisons possibles – Quelques minutes de calcul pourraient suffire (attaque par force brute) Conseil : longs mots de passe > 10 caractères + procédés mnémotechniques et/ou phonétiques 18/09/2016Présentation ENT29

30 Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie pratique Dates clés 18/09/2016Présentation ENT30

31 Vie pratique Services sur le campus S’informer – Site web : page DSEG Site web : page DSEG – Mur du hall : informations institutionnelles – Mail : enseignants, UBS, vie culturelle, relations entreprises, …) – Boîte à idées à l’accueil – Affichage dans le hall (babysitting dating, …) – Les réseaux sociaux Facebook DSEG, Twitter, Youtube UBS, Linkedin, Viadéo,… 18/09/2016Présentation ENT31

32 Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie pratique Dates clés 18/09/2016Présentation ENT32

33 Communication Dates clés Dates clés septembre – 7 septembre : babysitting dating 7 septembre : babysitting dating La MDE – Job étudiant, associations, logement, … – 15 septembre : welcome deiz 15 septembre : welcome deiz Découverte des services, des partenaires de l’UBS Inscription au Rallye en ligne Parrainage – Photos de promo début octobre 18/09/2016Présentation ENT33

34 Communication Dates clés entreprises Dates clés – 17 novembre : Forum entreprises – 8 décembre : Recrutment Party – 18 et 19 janvier : 24h pour entreprendre – 28 mars : les Entrepreneuriales – 20 au 24 mars : printemps de l’entreptise – Juin : alternance dating RH 18/09/2016Présentation ENT34

35 En conclusion Vous vous préparez aussi à avoir un comportement citoyen et professionnel Merci de votre attention 18/09/2016Présentation ENT35