Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les fichiers... sans jamais oser le demander Comment identifier la nature d'un fichier électronique ?

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1 Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les fichiers... sans jamais oser le demander Comment identifier la nature d'un fichier électronique ?

2 Qu'est ce qu'un fichier ?? ??  ??

3 Dossier - Fichier Analogie : JAUNE Dossier : chemise JAUNE et/ou sous-chemise Fichier : feuille(s) papier

4 Nom et extension Rapport_d_activite_2009.doc Rapport_d_activite_2009.odt Rapport_d_activite_2009.xls Rapport_d_activite_2009.ods

5 3 Règles d'or N° 1 - Caractères permis 26 lettres de l'alphabet latin + 10 chiffres arabes + tiret bas _ + trait d'union – + point. Soit au total 39 caractères Ne pas utiliser plus de 31 caractères pour le nom N.B. : La casse est conservée

6 3 Règles d'or N° 1 - Caractères à proscrire accents, caractères spéciaux, signes de ponctuation : ", ; : / + = % # ! > < ( ) [ ] { } " ' &",\ etc Espaces : remplacés le plus souvent par un tiret inférieur _

7 3 Règles d'or N° 2- Utilisation des chiffres,dont les dates

8 3 Règles d'or N° 3 - Choisir un nom significatif qui traversera le temps

9 Mise en pratique Création d'un dossier Poste de travail Disque local (C:) - Fichier – Nouveau - Dossier Créer un dossier « Mes documents » Création d'un document via un « traitement de textes »

10 Détails d'un fichier Nom Extension Taille (en kilo octets) Type Date de modification et heure

11 Questions/Réponses Contact Pour me joindre : Christine Campard – 02.32.76.50.82 christine.campard@seine-maritime.pref.gouv.fr