OptiTimer Jipiciel ©. Assurer la comptabilité du temps de travail. Fonction.

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1 OptiTimer Jipiciel ©

2 Assurer la comptabilité du temps de travail. Fonction

3 Fonctionnalités majeures Il comptabilise Le temps de travail en distinguant les heures de nuit / de jour Les jours de congés Les RTT Toutes les indisponibilités (formation, accident, maladie). Il assure le report d’une année sur l’autre des RTT et congés non pris. OptiTimer permet d’afficher un calcul horaire sur une journée, sur une semaine, sur un mois, sur une période particulière, et bien sûr la synthèse sur l’année civile. Visibles sur les dispo suivantes

4 Les différents feuillets

5 Les feuillets de saisie Feuillet où s’inscrivent toutes les indisponibilités Congés et congés exceptionnels RTT Formation 1 - Les indisponibilités Accident du travail Maladie

6 Les horaires Les jours fériés sont repérés (ici lundi de Pâques) Chaque couleur mentionne un type d’indisponibilité Les heures fixes (ex les déchèteries) sont ramenées automatiquement Les cellules grisées = agent sans fonction ce jour Donc seules les heures « variables » sont à inscrire dans les cellules blanches Les horaires se rentrent en mode décimal (et non au format 00 :00 :00).

7 Synthèse : cinq présentations différentes L’interface pour choisir la période désirée Si l’année est en cours, le calcul s’arrête à la dernière date où sont inscrites des heures (26 mars dans notre exemple)

8 Le détail Rappel Chaque couleur mentionne un type d’indisponibilité. Personnalisation ► Les cellules grisées = agent sans fonction ce jour

9 Choix pertinent pour les intérimaires

10 Un outil pertinent Calendrier sur 3 ans, avec les informations clés et l’affichage des jours fériés.

11 Les aides 1 – la notice 2 – les aides indirectes 3 – la hotline

12 Une notice au format pdf est fournie avec le logiciel Avec de nombreuses copies d’écran 4 pages seulement car « OptiTimer » est simple d’utilisation.

13 Aide interne par des commentaires Des commentaires sont placés dans les cellules particulièrement importantes.

14 Hotline Directement sur mon portable

15 Garantie - S.A.V. Tarifs

16 OptiTimer est garanti 2 ans contre tout vice de programmation.Garantie SAV par retour du programme à jipiciel@gmail.com Voir les autres informations légales sur notre site Hotline Directement sur mon portable

17 Les « à-côtés » Ils comprennent : Une livraison « clé en main » (aide à l’installation et configuration testée) La mise à jour gratuite du produit pendant la durée de la garantie. La formation / par téléphone / par Teamviewer (1) / en présentiel (2) Hot line (3) permanente, Dépannage sous 48h par renvoi du produit par le net. (1)Logiciel téléchargeable gratuitement me permettant de prendre la main sur votre ordinateur à distance pour des démonstrations par exemple (2)Si nécessaire. La formation est gratuite mais prise en charge du déplacement / hébergement si l’utilisateur est à plus de 100km de Dijon. (3)Sur mon propre portable... et non sur un répondeur automatique. Tarif

18 OptiTimer 1190 € à 1590 selon configuration Ou par courrier à : BONNET Jean Pierre - Jipiciel 17, Pâtis De LAYER 21110 LONGEAULT Ordre du chèque à BONNET Jean Pierre Si une fonction fait défaut, il sera possible de l’intégrer. (Selon son importance, installation gratuite ou sur devis) Evolution Par bon de commande : jipiciel@gmail.com

19 Informations techniques Capacités actuelles * 50 personnes 20 plages de congé et de RTT Saisie des horaires en décimal Fonctionne sur une année civile, plus une semaine avant et après. Calendrier perpétuel intégré Jipiciel © jipiciel.gmail.com Logiciel écrit en V.B.A. et en programmation de surface (avec notamment des formules matricielles). Il est protégé par un copyright Concepteur et programmeur Jean Pierre BONNET Logiciel conçu sous Excel Avantages : l’utilisateur n’est pas déstabilisé par l ’environnement. Aucune installation nouvelle n’est à faire, C’est aussi une garantie de pérennité car les évolutions d’ Excel acceptent toujours les versions antérieures. Limite : le programme ne fonctionne que sous Excel, version PC et a minima avec la version 2007. SIRET N° 8050 1542 7000 18 Avertissement : document non contractuel * Toutes les extensions sont possibles. Étude et devis gratuits.