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Bertrand Calenge - Poldoc Les coûts dans la politique documentaire quotidienne Deux outils parmi dautres.

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1 Bertrand Calenge - Poldoc Les coûts dans la politique documentaire quotidienne Deux outils parmi dautres

2 Bertrand Calenge - Poldoc 1 - Montrer lévolutivité dune collection vivante Un dessin vaut mieux quun long discours…

3 Bertrand Calenge - Poldoc Un prévisionnel budgétaire Une ville de habitants devrait disposer de 2 docs/hab., soit docs; or la bibliothèque nen possède que , et le budget annuel est de Le maire propose datteindre la collection idoine en 10 ans. Selon lui, il manque donc docs, à 20 pièce, soit ; il suffirait donc de par an pour rattraper le retard ! Il double le budget, donc fixé à

4 Bertrand Calenge - Poldoc Introduire les paramètres ParamètresValeur Masse vivante de départ Masse obsolète de départ - Budget acquisition Coût moyen du document 20 Taux d'inflation - Taux d'érosion annuelle 3 Taux d'obsolescence 10 Taux de retrait des obsolètes 100 Population à servir Masse vivante optimale (nb hab x ) 2

5 Bertrand Calenge - Poldoc Présenter le vrai prévisionnel ParamètresValeur Masse vivante de départ Masse obsolète de départ - Budget acquisition Coût moyen du document 20 Taux d'inflation - Taux d'érosion annuelle 3 Taux d'obsolescence 10 Taux de retrait des obsolètes 100 Population à servir Masse vivante optimale (nb hab x ) 2

6 Bertrand Calenge - Poldoc Maintenir une collection existante Après cette brillante démonstration, vous avez réussi à atteindre votre niveau de collection ( docs) Le maire sait quil faut renouveler 10% de la collection chaque année, docs pensez-vous, soit

7 Bertrand Calenge - Poldoc Maintenir la collection : hypothèse basique ParamètresValeur Masse vivante à maintenir Masse obsolète de départ - Budget acquisition Coût moyen du document 20 Taux d'inflation - Taux d'érosion annuelle 3 Taux d'obsolescence 10

8 Bertrand Calenge - Poldoc Maintenir la collection : intégrer usure et obsolescence ParamètresValeur Masse vivante à maintenir Masse obsolète de départ - Budget acquisition Coût moyen du document 20 Taux d'inflation - Taux d'érosion annuelle 3 Taux d'obsolescence 10

9 Bertrand Calenge - Poldoc Intérêt et limites de cette représentation graphique Intérêts : Lisibilité de limpact du budget sur la collection dans la durée Possibilité dajuster les efforts (sur 3 ans, 5 ans, 10 ans…) Limites : Nécessité de tâtonner pour trouver « le juste budget » Nécessité de calculs préalables pour déterminer les paramètres dune collection « complexe »

10 Bertrand Calenge - Poldoc 2 - Tableau de bord de suivi à lintention des acquéreurs Un outil dappropriation personnelle de la politique dacquisition

11 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord de suivi à lintention des acquéreurs Donner les moyens délaborer et de suivre ses objectifs En respectant un cadre collectif En utilisant un outil facilement accessible Et en intégrant loutil dans le travail ordinaire

12 Bertrand Calenge - Poldoc Etablir le budget prévisionnel

13 Bertrand Calenge - Poldoc En tenant compte des coûts moyens (affectés automatiquement)

14 Bertrand Calenge - Poldoc Equilibrer le budget prévisionnel général

15 Bertrand Calenge - Poldoc … et respecter quelques règles communes (signalées automatiquement)

16 Bertrand Calenge - Poldoc Reporter les acquisitions au quotidien…

17 Bertrand Calenge - Poldoc … en renseignant quelques informations (sur listes contrôlées)

18 Bertrand Calenge - Poldoc Et cest tout ! Pas de calculs complexes Chaque acquéreur est maître de son budget Le budget prévisionnel est modifiable en cours dannée Les listes contrôlées sont identiques pour tous les acquéreurs

19 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord automatique: suivi du budget

20 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord automatique: suivi des commandes et coûts moyens en temps réel

21 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord automatique: suivi des sujets alimentés

22 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord automatique: suivi des genres

23 Bertrand Calenge - Poldoc Tableau de bord automatique: suivi des niveaux

24 Bertrand Calenge - Poldoc Intérêts et limites de loutil Intérêts : Maitrise personnelle de loutil Suivi instantané individuel Possibilités de tris complémentaires Limites : Non intégré au SIGB Des limites dues à Excel Quelques bugs si manipulations maladroites

25 Bertrand Calenge - Poldoc En guise de conclusion… Rendre visible limpact des coûts Mettre en relation coûts et contenus Faire confiance aux acteurs


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