Préparation du voyage en Espagne du 4 au 8 février 2013 Réunion du mardi 16 octobre 2012 avec les parents.

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1 Préparation du voyage en Espagne du 4 au 8 février 2013 Réunion du mardi 16 octobre 2012 avec les parents

2 Formalités du début → faire l'appel (élèves + parents)‏ → voir s'il y a des élèves sur liste d'attente → récupérer les documents éventuels : *autorisation parentale *autorisation parentale * prise photos+récépissé du RI * prise photos+récépissé du RI * chèque(s) (à l'ordre de l'Agent comptable du collège Virebelle de la Ciotat). Si le nom est différent de celui de l'enfant, noter ce dernier au dos du chèque. * chèque(s) (à l'ordre de l'Agent comptable du collège Virebelle de la Ciotat). Si le nom est différent de celui de l'enfant, noter ce dernier au dos du chèque.

3 Programme du voyage 1er jour : lundi 4 février 2012 Départ à 6h45, RDV à 6h30 devant le collège (l’heure exacte sera confirmée ultérieurement)‏ Arrivée en début d'après-midi à Barcelone et visite du parc Güell (+ jeu de piste) Transfert en bus vers la Sagrada Familia et visite en 2 gr à 16h30 Accueil et répartition dans les familles vers 19h00 : dîner et nuit.

4 2ème jour : Mardi 5 février Barcelone centre ville 08H00 : RDV avec le groupe. Transfert en autocar en Centre ville puis, journée à pied : les Ramblas, le Quartier Gothique, le Port, la Ribera, Extérieur de la cathédrale, du cloître, de la casa del ardiaca (si possible, visite du patio) Plaza Real, Plaza del Rey, Plaza San Jaume, Eglise Santa María del mar, La Boquería (marché) + enquêtes (sur des prix)‏. Pique-nique fourni.

5 2ème jour après-midi 12H45-> 14h30 : Visite du Musée Picasso. Puis promenade à pied : Extérieur du Palais de la Musique, puis continuer (à pied ou en bus) jusqu’au Paseo de Gracia. 16H00 : Entrée en 2 groupes pour visiter la Pedro 17H30 / 18H00 : Surprise au Corte Inglés puis un peu de temps libre dans ce grand magasin. 19h/ 20H00 : Retour en familles pour le dîner et la nuit.

6 3ème jour : Mercredi 6 Février Olot et les Volcans 08H00 : RDV avec le groupe. Départ pour la journée pour Olot, au pied des Pyrénées. Excursion découverte du Parc Naturel de la Zone Volcanique de la Garrotxa et de son patrimoine. 10H30 : visite du Musée des Volcans et randonnée sous la conduite de 2 animateurs du site, activités réparties sur la journée. Prévoir vêtements chauds et bonnes chaussures. Déjeuner pique-nique fourni par les familles. 17H00 : Départ pour Barcelone en autocar. 20H00 : Retour en familles pour le dîner et la nuit.

7 4ème jour : jeudi 7 Février Barcelone « scientifique et sportive » 08H30 : RDV avec le groupe. Journée découverte de Barcelone dans ses dimensions contemporaines : 10H00 - 14H00 : Visite du musée de la Cité des Sciences Cosmocaixa, exposition temporaire et planétarium. (Déjeuner pique-nique fourni par les familles sur place) 14H15 : transfert en autobus jusqu’au port de Barcelone. 15H00 -16H00 : Visite commentée du port en « golondrinas ». 16H15 : transfert en autocar jusqu’au Camp Nou, stade de foot du Barça. 17H00 : visite du musée et du stade. 18H45 : transfert en autocar jusqu’au quartier d’accueil. 19H30 / 20H00 : retour en familles pour le dîner et la nuit.

8 5ème jour : Vendredi 08 Février Figueras et Retour Petit déjeuner en familles. 08H00 : RDV avec le groupe. Prendre les bagages. 08H30 : Départ de Barcelone Route jusqu’à Figueras. 11H00 : Visite du Musée Dali, sous la conduite des professeurs. 13H00 : déjeuner pique-nique fourni par les familles, dans le Parc de Figueras (à proximité du musée) ou dans la ville.

9 5ème jour (suite) :13H00 : déjeuner pique-nique fourni par les familles, dans le Parc de Figueras (à proximité du musée) ou dans la ville. Départ à 14h. Poursuite de la route vers la France. Arrivée au collège en début de soirée (aux environs de 20H00). Je précise que les horaires de RDV pour le matin seront donnés la veille au soir, en concertation avec le chauffeur et en tenant compte de la météo et des conditions de circulation prévues.Les visites de ce programme ne sont pas définitives et l'ordre peut être modifié (ou les visites remplacées si besoin)‏

10 Professeurs-guides Pour ne pas faire augmenter le prix du voyage, ce sont les professeurs qui feront les guides (sauf pour Olot et la Sagrada Familia). Je demande donc une écoute attentive de la part de tous et aucun bavardage pendant les visites, car : il est très difficile de faire respecter le silence en même temps que l'on parle et que l'on explique et plus particulièrement dans un musée ou dans la rue! Pitié pour nos cordes vocales, durement éprouvées... ;)‏

11 Voyage pédagogique Objectif culturel: découvrir une région d’Espagne, les habitudes de ses habitants… Objectif linguistique: parler et mettre en application ce qui a été acquis en cours d'espagnol au collège. Objectif pédagogique: un dossier sera à rendre après les vacances de février ( pour le 11 mars). Etre attentif, observateur, curieux pendant le séjour est donc primordial. Prendre des notes aidera, sans nul doute.

12 Dossier Le questionnaire sera donné plusieurs semaines avant le départ Chaque élève le mettra dans un porte-vues et le remplira en partie avant le départ, puis sur place et le complètera au retour (avec des photos, des prospectus récupérés sur place, les billets d'entrée des musées, des cartes postales,...)‏ Il sera rendu au professeur le 11 mars, sera évalué et la note comptera dans la moyenne du 3è trimestre : 15 points pour le dossier (5 points pour la présentation, le soin et l'originalité, 5 points pour le contenu, 5 points pour la qualité de la langue) et 5 points pour le comportement lors du voyage -> une note sur 20, donc.

13 Hébergement Il se fera en famille d'accueil, à Barcelone (dans le quartier de San Martí, pas très loin de la Sagrada Familia).Voir plan sur site du collège. On saura les coordonnées des familles quelques jours avant le départ. Les élèves seront par 2, 3 ou 4 par famille 3 semaines avant le départ, les élèves me feront des propositions (les élèves pourront être avec des camarades d'une autre classe) et je ferai au mieux ; jamais personne n'est seul sans copain (je me débrouille toujours). Mais je ne veux pas d'élève qui râle. Je rappelle qu’il s’agit d’un voyage scolaire et non d’un voyage d’agrément.

14 Dans les familles En général, on n’arrive pas les mains vides dans les familles, même si elles sont, il est vrai, payées pour accueillir les jeunes. Exemples de petits cadeaux : gâteaux, pâté, olives, spécialité ou petit souvenir de la région, savons,...; éviter les bouteilles (qui peuvent se casser dans la valise...) et le fromage qui sent fort dans le car ! Une fois sur place, il va sans dire que les enfants se doivent d’être polis, courtois, souriants et doivent faire un effort d’adaptation aux règles de vie du pays et de la famille d’accueil (ils doivent respecter les habitudes de vie de la famille au niveau des horaires, de la nourriture et des coutumes locales ) ‏

15 Suite des règles dans les familles Je rappelle que les enfants représentent la France et leur établissement, ils ont donc pour devoir de bien les représenter! Il faut participer à la vie de la maison, bavarder avec ses hôtes et ne pas hésiter à poser des questions ( une partie du questionnaire est consacrée à la vie dans la famille d'ailleurs).

16 Pique-nique du 1er jour Le premier jour: il faudra penser à préparer un pique-nique à vos enfants. Ils auront la possibilité de le prendre sur une aire d’autoroute lors d’une des pauses imposées. Prendre également de l'eau, en quantité suffisante, ainsi que des biscuits (pour les petites faims); à mettre dans un petit sac à part; à ne pas mettre dans la soute ni dans la valise. Les autres jours, à midi, le pique- nique sera donné par les familles d'accueil, y compris le dernier jour. Il faudra penser à le prendre le matin. Comme il n'y a pas de trajet de nuit cette année, il n'y aura pas de repas au restaurant.

17 Les accompagnateurs Vos enfants seront sous la responsabilité de 4 accompagnateurs: Moi-même, la prof d'espagnol et organisatrice du voyage, Bernadette TOUCHARD Et 3 autres accompagnateurs qui pourraient être Mmes Cambon, Gilardi et M Jullien.

18 Le voyagiste L'association Mosaïques cultures hispaniques (Montpellier), qui s'occupe des voyages éducatifs et culturels et réserve les familles sur place Le transporteur: Autocars Boulet de Mende, avec qui l'association a l'habitude de travailler(je précise aussi que leur devis est le plus compétitif de ceux que j'ai demandés). Nous sommes déjà partis avec eux les 2 dernières années. Une assurance annulation individuelle a été prise (MAIF) (il faut un certificat médical pour le remboursement et une petite partie du voyage reste due-environ 15 euros-).

19 Pour communiquer Divers moyens s’offrent à vous: Le téléphone fixe: vers l’Espagne, il faut composer le 00 34 + les 9 chiffres du correspondant,...ainsi que quelques notions d’espagnol pour demander à parler à votre enfant le soir… ) ‏ vers la France, composer le 00 33 puis le numéro sans le 0 Le téléphone portable (attention cela coûte cher: et si l'on appelle son enfant sur son portable, lui aussi paye!!!)‏ Et penser à débloquer l'international. Les SMS, c’est plus économique! Attention, le forfait « SMS illimités » ne fonctionne pas toujours à l'étranger. Se renseigner auprès de son opérateur. Les cabines téléphoniques acceptent encore les pièces; sinon, on peut prendre des cartes internationales(assez compliquées à débloquer) ou acheter une carte sur place.

20 Pour communiquer sur place Sur place, la responsable locale aura mon numéro de portable pour me joindre. Parents et élèves auront son numéro quelques jours avant le départ ainsi que celui de la famille d'accueil de leur enfant. Le collège a aussi mon numéro de portable PAR CONTRE, si vous changez de numéro de téléphone et/ou d'adresse d'ici le voyage, il faut me le communiquer personnellement, pour que je puisse vous contacter si besoin.

21 Durant le séjour Je conseille aux enfants de ne pas apporter d’objets de valeur avec eux, pour éviter les vols (pas d’ordinateurs portables, de bijoux de valeur, ni trop d'argent liquide…)‏ Les PSP, NDS, MP3, MP4 et téléphones portables sont autorisés dans le car, à condition de ne pas être “audibles”par les autres et d’être rangés lors des visites. Les sorties, le soir, sans la famille d’accueil sont interdites!!! Les règles de vie au collège s’appliquent en voyage scolaire avec quelques nuances, mais les sanctions sont les mêmes…pour chaque manquement au règlement intérieur du collège. Le vol, ainsi que la consommation de toute drogue(tabac, alcool, cannabis,...) sont strictement interdits. L'élève sera rapatrié aux frais de sa famille pour tout manquement grave Un règlement intérieur du voyage a été signé par parents et élève ; s'y reporter si besoin.

22 Questions de sécurité IMPORTANT: il faudra veiller à ne pas laisser un sac sans surveillance, même pendant un pique-nique ou le temps d'aller aux toilettes ; comme dans toute ville touristique, il a des pick-pockets qui sévissent. Il est conseillé de tenir son sac en bandoulière, si possible sur le ventre et/ ou la main dessus. De toute façon, les accompagnateurs ne pourront être tenus responsables d'un vol. D'autre part, les élèves ne resteront jamais seuls, même sur une aire d'autoroute(rester par groupes de 3 ou 4 minimum)ou lors de temps libre.

23 Dans le car Il est formellement interdit par le code de la route de se détacher et/ou de se déplacer dans le car (moins un point sur la note de comportement): sécurité oblige! Le car doit rester propre du début jusqu’au retour en France. Pas de papiers, ni de chewing- gums… Il faudra se plier aux règles établies par le chauffeur! (et sans sourciller!)‏ On fera un plan : chacun sera donc responsable de sa place.

24 Les rendez-vous Il est impératif que chaque matin les élèves soient à l’heure exacte au point de RDV. De même, après chaque temps libre, ils doivent revenir à l’heure exacte à l’endroit désigné par les professeurs. Car de la ponctualité dépend toute l’organisation des visites et donc du voyage en lui- même. Chaque retard éventuel sera sanctionné par un ou plusieurs points sur la note de comportement et éventuellement par une punition en cas de récidive.

25 Les groupes et « chefs de groupe » On fera 4 groupes de 12 élèves avec un élève- capitaine qui comptera les élèves de son groupe à chaque arrêt (et aura 1 point supplémentaire s'il veille à la cohésion du groupe); on gagne ainsi du temps et cela permet de responsabiliser un peu les élèves... Chacun des 4 professeurs encadrera un groupe.

26 Voyage = Liberté(?)‏ Attention, ce n’est pas parce que les enfants se retrouvent loin de papa-maman qu’ils doivent faire n’importe quoi!!! Nous sanctionnerons si nécessaire et les parents seront prévenus. Tabac, alcool, drogues ne sont pas autorisés!! Les élèves sont sous la responsabilité des accompagnateurs et doivent par conséquent leur obéir. La note de comportement viendra sanctionner ou récompenser l’attitude de chaque élève lors du voyage…

27 Les documents administratifs à rapporter dès que possible La carte d’identité (en cours de validité) ou le passeport (en cours de validité)‏ (une photocopie pour le moment et l'original une semaine avant le départ)‏ Une autorisation de sortie de territoire (à demander en mairie) (inutile avec le passeport)‏ La carte européenne d’assurance maladie (à demander à votre centre de sécurité sociale)‏ Le certificat d'assurance (responsabilité civile + dommages corporels) ‏

28 Les documents à me rapporter au plus tard ce jeudi (en main propre) si ce n'est pas déjà fait : * l'autorisation parentale remplie (ATTENTION: elle vaut inscription définitive)‏ *l'autorisation de diffusion de photos et de films signée + la prise de connaissance du règlement intérieur signée par les parents et l'élève * le(s) chèque(s) pour régler le voyage

29 Comment régler le voyage? Plutôt par chèque. Le chèque sera posé fin octobre ; il sera de 301 euros, ou de 276 euros si l'élève a adhéré au FSE cette année-avant le 25 octobre- et si l'élève ne fait qu'un voyage dans l'année (l'aide de 25 euros du FSE n'est versée qu'une fois). On peut éventuellement payer en 2 fois (faire 2 chèques, le 2è sera encaissé en novembre). Chèque(s) à l'ordre de l'agent comptable du collège Virebelle(à me donner en main propre)‏ Si vous souhaitez payer en liquide, il faudra venir au bureau du gestionnaire, M Rançon.

30 Aides possibles pour régler le voyage Pour les familles en difficulté financière, il est possible de solliciter une aide du fonds social collégien (voir d'urgence avec l'assistante sociale du collège dès maintenant afin de déposer un dossier ET me prévenir). Il est éventuellement possible d'obtenir un remboursement partiel auprès de votre Comité d'entreprise mais M Rançon ne vous fera une facture qu'après le retour du voyage.

31 Santé En cas de traitement médical, m’avertir et faire une photocopie de l’ordonnance du médecin. En cas d’allergie à un aliment ou autre (animaux, par ex), le noter sur la feuille “autorisation parentale”(je préviendrai ensuite la famille d’accueil). De même, pour les enfants ayant un régime alimentaire particulier (sans porc…), le noter également sur la feuille.

32 A emporter Des vêtements chauds, nous partons en février! Du linge de toilette (serviettes non fournies!)‏ Des chaussures confortables(penser à les imperméabiliser), on marche quand même beaucoup lors de ces voyages. Des tenues pratiques en quantité raisonnable… Une montre pour être toujours à l’heure! Un petit sac à dos pour le pique-nique du midi Un appareil-photo (avec pellicules ou piles ou chargeur ou carte-mémoire)‏ Stylos, petit carnet pour prendre des notes et pourquoi pas un petit dictionnaire bilingue. Le dossier (questionnaire) à avoir dans le sac à dos

33 Voilà! Je pense avoir tout dit ou presque Vous retrouvez tous les documents sur le site du collège(partie “disciplines” puis “espagnol”)‏ Si vous avez des questions… Et si vous n’en avez pas alors bonne soirée…