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Introduction générale Anne-Marie Cubat. Pour les bibliothécaires mais aussi pour les lecteurs PMB : une base de données relationnelle et performante Les.

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1 Introduction générale Anne-Marie Cubat

2 Pour les bibliothécaires mais aussi pour les lecteurs PMB : une base de données relationnelle et performante Les tables et leurs relations sont conçues pour assurer une gestion efficace et conviviale dans le respect des normes en vigueur en bibliothéconomie (Unimarc) Les procédures de base (et beaucoup dautres !) sont déjà prédéfinies. Quelques exemples : gestion des lecteurs et des prêts, du catalogue, des autorités, protocole Z … Recherches simples ou avancées en gestion dans lOPAC (interface pour les lecteurs) Le logiciel open source est orienté full Web On peut cataloguer des documents « matériels » (livres, CD, DVD, périodiques …) mais aussi électroniques (texte, images, sons, vidéos …) 2

3 Pour les bibliothécaires et informaticiens PMB fonctionne sur base dun « trio » comme EasyPhp Un serveur Apache pour transmettre les données en Intranet ou sur Internet Un serveur MySql pour gérer les tables, mettre à jour les données, extraire des données … Le langage Php et ses extensions cest le langage de programmation de PMB parmi les extensions à activer, citons entre autres « yaz «, indispensable pour le protocole Z ceci permet de récupérer – via Internet - des notices catalographiques auprès de grandes bibliothèques 3

4 Une base de données flexible Personnaliser la gestion et lOPAC Agir sur un grand nombre de paramètres Ajouter des champs personnalisables aux tables existantes Créer des requêtes SQL pour sélectionner les données et les afficher comme on le veut ou les modifier (à manipuler avec prudence !) Faciliter la gestion grâce au traitement par lot des données Paniers de notices, dexemplaires, de bulletins et de lecteurs Un logiciel adaptable à vos besoins et à vos moyens 4

5 A ne pas confondre : PMB et PMB Services PMB : un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) Ce logiciel est entièrement libre le code-source est accessible les données sont exportables en différents formats gratuit, il sinstalle en mono-poste, en Intranet ou en ligne sur Internet, sans frais supplémentaire PMB Services : une société dynamique en pleine croissance Elle assure le développement du logiciel ce qui est un gage de stabilité et de cohérence Elle propose différents types de service migration des données à partir de lancien logiciel développement de modules spécifiques formation hébergement et mise en ligne du catalogue maintenance 5

6 1/2 Module de gestion Au départ 2 possibilités module de gestion : on introduit son login et son mot de passe dutilisateur module OPAC (Online Public Access Catalogue) : interface du côté lecteur 6

7 1/2 Module de gestion : différents onglets 7

8 1/2 Module de gestion : différents onglets Circulation Prêt et retour de documents Gestion des lecteurs Groupes de lecteurs (classes ou familles) Paniers de lecteurs Procédures qui permettent un traitement par lot Sélection de lecteurs Modification des données de ces lecteurs Réservations Relances (amendes à récupérer) 8

9 1/2 Module de gestion : différents onglets Catalogue Recherche simple ou multi-critères dans les notices Dépouillement des périodiques (bulletins et articles) Bulletinage assisté (périodicité des revues) Nouvelle notice – Distinction entre notice et exemplaire Paniers de bulletins, de notices ou dexemplaires Procédures qui permettent un traitement par lot Sélection de notices, bulletins ou exemplaires Modification de ces données Etagères de lOPAC : mettre des notices en évidence Z : recherche de notices catalographiques 9

10 1/2 Module de gestion : différents onglets Autorités Auteurs Catégories : descripteurs, mots-clés du thésaurus Editeurs Collections et sous-collections Titres de série Titres uniformes Indexation décimale : Dewey, CDU Synonymes et mots vides 10

11 1/2 Module de gestion : différents onglets Editions Etats personnalisables : exécuter des requêtes SQL et transférer le résultat vers un tableur Gestion des prêts en cours ou en retard – rappels - individuellement ou par groupes de lecteurs Réservations Listes de lecteurs – à transférer vers un tableur Périodiques – Etat des collections Génération détiquettes de codes-barres (paramétrables) 11

12 1/2 Module de gestion : différents onglets DSI Diffusion Sélective de lInformation Envoyer des s aux lecteurs pour les informer des nouveautés dans tel ou tel domaine Bannettes : léquivalent dun « bac à courrier » Equations : en fonction des centres dintérêt des lecteurs, on leur envoie une sélection de notices susceptibles de les intéresser Flux RSS 12

13 1/2 Module de gestion : différents onglets Administration Paramètres des exemplaires, notices, lecteurs, utilisateurs (= bibliothécaires), infopages … Gestion des abonnements aux périodiques – définir la périodicité (bulletinage) – vérifier létat des collections Actions personnalisables : créer ou importer des requêtes SQL qui seront ensuite exécutées en mode Editions (afin de transférer le résultat dans un tableur) Calendrier : déterminer les jours douverture Gestion financière (abonnements des lecteurs, amendes) Import / export de données (notices ou lecteurs) Outils : paramètres généraux, paramètres de lOPAC, mise à jour de la base, maintenance MySql … Configuration des serveurs Z Paramètres de sauvegarde 13

14 1/2 Module de gestion : différents onglets Acquisitions Si on active le paramètre adéquat, un onglet supplémentaire apparaît : les acquisitions. Gérer les commandes de livres Assurer le suivi des livraisons, vérifier le contenu Garder une trace des factures dans PMB Gérer la liste des fournisseurs, les devis Gérer le budget Traiter les suggestions des bilbliothécaires ou des lecteurs 14

15 1/2 Module de gestion : différents onglets N.B. Les bibliothécaires ne voient pas nécessairement tous les mêmes onglets. Cela dépend des droits que ladministrateur leur a accordés. 15

16 2/2 OPAC : interface du côté lecteur Voici lOPAC de Citédoc bibli (base de mutualisation) 16

17 LOPAC est paramétrable. On peut changer laspect général grâce aux feuilles de style proposer différents modes de recherche (simple, multi-critères, par descripteurs, dans les sections …) mettre une partie de son catalogue en évidence grâce aux étagères virtuelles (nouveautés, thème du mois …) accorder des droits plus ou moins étendus aux lecteurs (réserver, prolonger, laisser un avis, émettre des suggestions …) 2/2 OPAC 17

18 Pour les bibliothécaires : pas de panique à bord ! PMB : une base de données relationnelle et performante Les procédures de base sont déjà prédéfinies. Le logiciel est prêt à lemploi, mais noubliez pas de paramétrer les notices, exemplaires, lecteurs … Si vous voulez personnaliser lapplication aide via la mailing-list aide sur le site de PMB – documentation en ligne aide sur le site de Citédoc aide sur mon site personnel Merci de votre attention Anne-Marie Cubat 18


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