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Cette petite animation a été créée pour que vous sachiez comment le Lycée des Métiers « Jules Verne » gère sa communication électronique, comment on accède.

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1 Cette petite animation a été créée pour que vous sachiez comment le Lycée des Métiers « Jules Verne » gère sa communication électronique, comment on accède à lespace de saisie des notes ou à lENTEA. Ne touchez à rien, lanimation défile toute seule ! Sachez tout dabord que laccès à la saisie ou à la consultation des notes ainsi que laccès à lEspace Numérique de Travail (ENTEA) peut se faire à partir de notre site Web qui est le portail daccès à tous ces services.

2 La saisie ou la communication des notes, tout dabord. Pour saisir ou consulter, il suffit de se rendre en page daccueil de notre site web… A noter, vos données sont stockées en dehors du lycée, accès à partir de votre domicile

3 Vous cliquerez sur « saisir ou consulter les notes »

4 Vous arriverez sur la page daccueil de viescolaire.net où il suffit de saisir lidentifiant et le mot de passe que létablissement vous a communiqués

5 Passons à lEspace Numérique de Travail maintenant (ENTEA appelé encore SCOLASTANCE) Avec lENTEA vous pourrez : Retrouver votre emploi du temps et vos agendas. Réserver une salle ou du matériel. Gérer vos groupes délèves sur une ou plusieurs classes. Communiquer avec une messagerie entre collègues et avec des élèves. Travailler avec des collègues ou des élèves des groupes. Partager des documents, accéder à des documents mis à disposition par dautres enseignants. Débattre sur les forums et apporter vos contributions. Utiliser et partager les signets pour accéder à des sites Internet utiles Voyons à présent comment accéder à lEspace Numérique de Travail

6 Pour accéder à lEspace Numérique de travail (ENTEA), vous cliquerez sur « espace déchange » Retour au site web du lycée :

7 Vous arriverez sur la page daccueil de lENTEA où il suffit de saisir lidentifiant et le mot de passe que létablissement vous a communiqués

8 A noter, vos données ENTEA (scolastance) sont stockées en dehors du lycée, accès à partir de votre domicile Pour bien apprendre à utiliser lENTEA, un protocole daccès est disponible en ligne sur notre site…

9 Vous cliquerez sur le lien « documents » Retour au site web du lycée :

10 Vous pouvez télécharger le protocole dutilisation dENTEA ou celui de saisie des notes Vous accédez à une page de téléchargement de nombreux documents

11 Pour la gestion des , létablissement met à votre disposition une adresse électronique et vous propose quelques règles simples pour que la circulation des informations soit la plus agréable pour tous...

12 Les envois par liste de diffusion (envois massifs à toutes les adresses) sont réservés aux émetteurs ayant une fonction les amenant à communiquer avec lensemble de la communauté éducative (représentant au CA, représentant syndical, membre de léquipe de direction, CPE…). Pour un envoi massif, lémetteur doit être clairement identifié dans lobjet et le corps du message. Toute personne a la possibilité de demander à ce que son adresse électronique, même professionnelle, soit retirée dune liste de diffusion.

13 Pour ne pas encombrer voire saturer inutilement les Boîtes à Lettres, faciliter la lecture des messages, et bien réguler les informations, chacun sengage : - A relever sa boîte aux Lettres régulièrement - En cas denvoi, à indiquer clairement lobjet du message (exemple « note N° 7: rencontre parents/professeurs ») - A ne pas cumuler trop de pièces jointes dans un seul message, sauf lorsquil sagit du même objet - A cibler le plus possible le destinataire dans le but de limiter toujours les destinataires des s à la population la plus réduite. - A tenter déviter les erreurs ou oublis qui obligent à un rectificatif et donc à un nouvel envoi - En cas denvoi massif de courriers, à mettre l'ensemble des destinataires dans la zone des destinataires cachés (CCI ou BCC) pour éviter des difficultés de lecture et/ou dimpression - A réserver les échanges de type privé ou les expressions libres (lorsque lémetteur souhaite commenter l'actualité nationale, académique ou de l'établissement à sa convenance) à des destinataires précis et non à des listes de diffusion - A respecter la sphère privée. - A ne pas diffuser sans autorisation des adresses et des données personnelles - A ne pas envoyer de pièces jointes volumineuses sans autorisation préalable du destinataire En toutes circonstances, à rester courtois.

14 1) Au site web du lycée évidement !!! En conclusion … A partir dun seul point daccès qui est le site du Lycée comme portail dentrée, on peut accéder directement : 2) Aux notes sur Viescolaire.net 3) A votre ENTEA (Scolastance) pour : réservation, agenda, messagerie interne, vos documents, etc… 4) A GiBii (pour le B2i) 5) Au site de lAcadémie de Strasbourg puis… 6) A la partie « Personnel Enseignant » et … 7) A votre messagerie ac-strasbourg.fr

15 Bonne réception et à bientôt Merci à Francis Holtzer et Michaël Ruff pour leur aide constructive


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