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Direction générale de loffre de soins - DGOS | 1 Préambule au kit de mise en œuvre ARMEN Vague 1 Porteurs de projet (recommandations prioritaires) Groupements.

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1 Direction générale de loffre de soins - DGOS | 1 Préambule au kit de mise en œuvre ARMEN Vague 1 Porteurs de projet (recommandations prioritaires) Groupements de commande nationaux (UNIHA, Resah-IDF, UNICANCER, UGAP) et territoriaux ARS en tant que facilitatrices à la mise en œuvre Destinataires Objectifs du document Présenter les recommandations prioritaires de la vague 1 ARMEN Décrire les modalités de diffusion, de mise en œuvre et daccompagnement proposées Présenter les outils pour accompagner la mise en œuvre et structurer la démarche Contact Marc BOUCHE, DGOS La vague 1 dARMEN a rassemblé plus de 100 participants représentant lensemble de la communauté hospitalière qui ont identifié plus de 80 bonnes pratiques achat en établissements de santé. A la suite, 25 recommandations prioritaires ont été sélectionnées, pour un potentiel de M en 3 ans. Pour capter ce potentiel de gains et donner suite aux attentes manifestées par la communauté hospitalière, il est nécessaire de structurer un dispositif dappui à la mise en œuvre opérationnelle des recommandations pour les opérateurs et les acheteurs en établissement.

2 26 recommandations prioritaires ont été sélectionnées suite à la vague 1 ARMEN, pour un potentiel de M en 3 ans 13 actions consisteront à produire des marchés mutualisés (350 M de potentiel identifié): Soit au niveau régional (90% des enjeux): maintenance équipements médicaux, linge, maintenance immobilière, imagerie de coupe, économiste de la construction, DM à usage unique, réactifs de laboratoires… Soit au niveau national : véhicules, contrôles réglementaires, lits médicaux avec une offre « entrée de gamme », suite bureautique Microsoft. 13 actions relèvent de la professionnalisation des achats / diffusion des bonnes pratiques aux établissements Négociation systématique en MAPA pour les travaux immobiliers < 5 M Favoriser lintégration dun acheteur / démarche achat dans les structures mutualisées régionales dachats de SI Production de fiches action détaillant le mode opératoire « terrain » pour les achats dimagerie de coupe, de DM à UU, de mobilier de soins, de consommables de laboratoires…

3 Direction générale de loffre de soins - DGOS | 3 Sommaire Modalités de diffusion, de mise en œuvre et daccompagnement Outils proposés

4 Direction générale de loffre de soins - DGOS |... il faut aussi favoriser ladhésion des opérationnels Rumeurs, craintes, attentes... Pour réussir, il faut gérer les deux ? Ce sont les acteurs de terrain qui font bouger les choses Il ne faut pas seulement gérer le projet Faits et chiffres R = Q x A (Résultats) (Qualité de l'idée) (Acceptation) 4 Pensez dabord à diffuser les travaux: ladhésion des acteurs est essentielle 4

5 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Pour « pousser » les recommandations prioritaires, 6 dispositifs seront mis en œuvre 5 Source : équipe projet – septembre 2012 UNIHA / Resah IdF / Unicancer Resah IdF Groupements de commande territoriaux avec lappui du Resah IdF UGAP Opérateur volontaire Groupe Expert Produisent un nouveau marché pour leurs adhérents / renforcent l'adhésion et l'utilisation des marchés existants pour leurs adhérents Teste une stratégie de marché pour retour et validation déploiement en Comité des Marchés Produisent un nouveau marché pour leurs adhérents / renforcent l'adhésion et l'utilisation des marchés existants pour leurs adhérents Elabore une offre "catalogue" / renforce l'utilisation de son offre "catalogue" Porte un chantier transverse Produit une fiche action destinée aux établissements et détaillant les modalités opérationnelles de déploiement des meilleures pratiques achat sur le segment (analyse juste besoin, critères de pondération, processus achat…) Segment 1 Segment 2 … Segment n

6 Ces dispositifs seront portées selon 2 modalités : le mandat donné aux opérateurs et les groupes experts 6 Constitution de groupes expert pour élaborer des fiches pratiques de mise en œuvre des meilleures pratiques achat autres que la mutualisation Composition 4-5 personnes qualifiées sur le segment dachat traité Livrables attendus - Réaliser un kit pratique détaillant le plan dactions pour mise en œuvre des recommandations clés. - Participer à la diffusion des recommandations auprès des principaux réseaux dinfluence du segment (URBH, ASIP, AFIB, IHF,…) Mandats de la DGOS à des opérateurs qui précisent les segments prioritaires, les objectifs et le calendrier Destinataires UNIHA, Resah-IDF, UNICANCER, UGAP Livrables attendus - Produire de nouveaux marchés, renforcer ladhésion et lutilisation des marchés existants - Tester une stratégie de marché pour retour déploiement en comité des marchés - Apporter un soutien en ingénierie aux opérateurs territoriaux - Elaborer une offre catalogue ou renforcer loffre existante - Porter un chantier transverse MANDAT OPERATEURS GROUPES EXPERT

7 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Pour les 10 segments de la vague 1, cela correspond à 13 groupes expert et 13 mandats opérateurs 7

8 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Lobjectif est de lancer les premiers marchés et de présenter les fiches action lors de la restitution ARMEN vague 2 mi-février 2013 Juillet 2012 Equipe projet Comité des marchés Mi-septembre 2012 DGOS Deuxième quinzaine de septembre DGOS/opérateurs / groupes experts Octobre 2012 Groupes experts/ Opérateurs Nov – mi-février 2013 Nov – mi-février 2013 Groupes expert/ Opérateurs Mi-février 2013 Sélection des recommandations Prioritaires et élaboration du TdB (plans dactions/ responsables) Constitution des groupes expert et diffusion du kit de mise en œuvre Mandat opérateurs Conférence téléphonique de lancement (opérateurs/GE ) Elaboration de la fiche projet (Operateurs/GE) Production des fiches action Production des premiers marchés Présentation à la restitution ARMEN vague Pilotage du dispositif par la DGOS (contact: Marc Bouche) Point de suivi mensuel – mise à jour de la fiche de pilotage – élaboration lettre semestrielle davancement – mise à jour du tableau de bord Groupes expert

9 Direction générale de loffre de soins - DGOS | 9 Sommaire Modalités de diffusion, de mise en œuvre et daccompagnement Outils proposés

10 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Pour piloter les travaux, une fiche projet sera élaborée par chaque porteur de projet 10 UNIHA / Resah IdF / Unicancer Resah IdF Groupements de commande territoriaux avec lappui du Resah IdF UGAP Opérateur volontaire Groupe Expert Produisent un nouveau marché pour leurs adhérents / renforcent l'adhésion et l'utilisation des marchés existants pour leurs adhérents Teste une stratégie de marché pour retour et validation déploiement en Comité des Marchés Produisent un nouveau marché pour leurs adhérents / renforcent l'adhésion et l'utilisation des marchés existants pour leurs adhérents Elabore un offre "catalogue" / renforce l'utilisation de son offre "catalogue" Porte un chantier transverse Produit une fiche action destinée aux établissements et détaillant les modalités opérationnelles de déploiement des meilleures pratiques achat sur le segment (analyse juste besoin, critères de pondération, processus achat…) Une fiche projet par opérateur (UNIHA, Resah-IDF, Unicancer) Une fiche projet pour le Resah- IDF Une fiche projet pour lUGAP Une fiche projet pour UNIHA Une fiche projet par groupe expert

11 Direction générale de loffre de soins - DGOS | La fiche action se compose dune fiche de cadrage synthétique et dune fiche pratique de mise en œuvre par recommandation 11 Fiche de cadrage Une fiche synthétique de cadrage du périmètre, des objectifs, enjeux et exemples de recommandations traités par le groupe 1 fiche par recommandation Un processus de mise en œuvre « pas à pas » déclinant les différentes actions opérationnelles à mener Un calendrier de mise en œuvre des actions Fiche recommandation1 Fiche recommandation2 Groupe Expert 1 Fiche recommandation 3

12 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Présentation de la fiche de cadrage 12

13 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Présentation de la fiche recommandation 13 VersoRecto 13

14 Direction générale de loffre de soins - DGOS | Proposition dun plan de communication simplifié PublicsObjectifsMessages Date / événement/ support Qui ? 14


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