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Audit 2007 La préparation cutanée de lopéré Mode demploi du module de saisie et danalyse GRoupe dÉvaluation des Pratiques en Hygiène Hospitalière.

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1 Audit 2007 La préparation cutanée de lopéré Mode demploi du module de saisie et danalyse GRoupe dÉvaluation des Pratiques en Hygiène Hospitalière

2 2 Sommaire Installation de POP_TABLEUR.xls Saisie des données Édition du rapport danalyse Édition de graphiques Édition du poster de synthèse Sauvegarde des données Envoi des données au C-CLIN Assistance en cas de difficultés

3 3 Installation de POP_TABLEUR.xls Lapplication POP_TABLEUR vous permettra : De saisir les fiches de lévaluation des pratiques de la préparation cutanée Dobtenir un rapport danalyse, des graphiques et un poster de synthèse de vos résultats Lapplication fonctionne : Avec le tableur Excel (à partir de la version 97) Avec le tableur Open Office CALC (version 2.1)

4 4 Installation de POP_TABLEUR.xls Après téléchargement, double-cliquez sur licône du fichier Si vous avez le message suivant : Cliquer sur activer les macros Vous obtiendrez le message : Cliquer sur OK

5 5 Vous arrivez sur le texte davertissement suivant : à lire ! Après télé-chargement, double-cliquez sur licône du fichier

6 6 Installation de POP_TABLEUR.xls En résumé, téléchargez autant de fichiers POP_TABLEURS que de « services » audités, et renommez chaque fichier Remarque : vous pouvez aussi télécharger un seul fichier, saisir la fiche Établissement, puis faire autant de copies du fichier que de services audités, en les renommant à chaque fois Deux services de chirurgie : digestif et orthopédique Audit dans les deux services Téléchargez deux fichiers, que vous renommez POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR ORT Établissement A Un seul service de chirurgie générale : avec du digestif et de lurologie Audit dans ce service Établissement B Soit vous téléchargez 2 fichiers, que vous renommez POP_TABLEUR DIG et POP_TABLEUR URO Vous aurez 2 rapports Soit vous téléchargez 1 fichier, que vous renommez POP_TABLEUR GEN Vous aurez 1 rapport

7 7 Saisie des données : Établissement Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Établissement »

8 8 Saisie des données : Établissement Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la case suivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante)

9 9 Saisie des données : Établissement Si vous saisissez des données en dehors des valeurs possibles, un message vous le signalera. Cliquez sur Réessayer et saisissez une valeur autorisée. Nombre de services de chirurgie : indiquer le nombre TOTAL de services (participant ou non à laudit). Nombre dintervention et nombre dactes en Rx interventionnelle : Indiquer le nombre dactes lannée N-1. Pas dactes de RX interventionnelle : Saisir 0 A la fin de la saisie, cliquer sur Retour au Menu En cas derreur lors de la saisie (vous avez tapé un nombre de service inexact par exemple), vous pouvez rectifier en retapant le chiffre sur la case puis en faisant Tab

10 10 Saisie des données : Service Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Service »

11 11 Saisie des données : Service Saisissez les données dans les cases encadrées puis tapez sur Tab pour passer à la case suivante Si les macros sont désactivées, les passages automatiques à la case suivante peuvent ne pas fonctionner (utiliser votre souris ou taper à nouveau sur la touche Tab pour aller sur la case suivante) En cas derreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case puis en faisant Tab A la fin de la saisie, cliquer sur Retour au Menu

12 12 Saisie des données : Patients Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Patients »

13 13 Saisie des données : Patients Une fiche daudit pour un patient correspond à une colonne Saisissez toutes les cases dune colonne, à chaque fois en tapant sur la touche Entrée Le passage de la souris dans le petit triangle rouge rappelle la liste des valeurs permises dans chaque case En cas derreur lors de la saisie (vous avez tapé 1 alors que la réponse était 2), vous pouvez rectifier en retapant 2 sur la case puis en faisant Entrée

14 14 Saisie des données : Patients Si les macros sont désactivées, veiller à saisir les codes « 8 » qui napparaîtront pas automatiquement dans les cases entourées, (lorsque la réponse à la question précédente est «non» ou «NA»)

15 15 Saisie des données : Patients Si vous saisissez une valeur incohérente dans les cases entourées, un message vous le rappellera, précisant que la donnée saisie ne sera pas prise en compte dans les analyses

16 16 Saisie des données : Patients Lorsque toutes les données dune fiche « Patients » sont saisies (cest-à-dire toutes les cases de la colonne remplies), il apparaît en bas de page la réponse « Oui » automatique à la question : Fiche complète ? Nota bene : ne seront prises en compte dans lanalyse et lédition du rapport que les fiches COMPLETES A la fin de la saisie, cliquer sur la flèche Retour au Menu

17 17 Édition du rapport danalyse Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Rapport »

18 18 Édition du rapport danalyse NB : ce rapport nest pas protégé, vous pouvez donc y apporter des commentaires, supprimer des lignes… AVANT de faire des modifications sur le rapport FAITES UNE COPIE DU FICHIER, en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)

19 19 Édition de graphiques Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Graphiques »

20 20 Édition de graphiques Vous pouvez copier les graphiques, pour les intégrer dans un autre logiciel (les mettre dans une présentation power point par exemple). Pour cela, cliquer sur le graphique choisi, aller dans le menu Edition, cliquer sur Copier (ou faites Ctrl C sur votre clavier), puis aller dans le logiciel (power point par exemple), et dans le menu Edition, cliquer sur Coller (ou faites Ctrl V)

21 21 Édition du poster de synthèse Cliquer sur le lien hypertexte ou sur longlet « Poster »

22 22 Édition du poster de synthèse NB : ce poster nest pas protégé, vous pouvez donc y apporter des commentaires, notamment dans lencart « axes damélioration » prévu AVANT de faire des modifications sur le poster FAITES UNE COPIE DU FICHIER en le renommant (par exemple POP_TABLEUR URO V2)

23 23 Sauvegarde des données 4 possibilités : Vous cliquez sur limage Vous allez dans le menu Fichier, vous cliquez sur Enregistrer Vous tapez Ctrl S sur votre clavier Lorsque vous quittez lapplication, vous obtenez la fenêtre Cliquez sur Oui

24 24 Envoi des données au C-CLIN 1. Vérifier que les fiches Établissement et Service sont bien complètes 2. Quitter lapplication 3. Envoyer votre (vos) fichier(s) au C-CLIN

25 25 Assistance en cas de difficultés Macros désactivées par mégarde Quitter lapplication Activer les macros lors de la réouverture Macros non autorisées Lapplication fonctionnera mais pas les saisies « automatiques » Veiller à bien saisir toutes les cases Pas de conséquences sur lédition du rapport et du poster

26 26 Question ou autre difficulté Contacter votre C-CLIN : C-CLIN Est : Lory MOUCHOT Tél. : ; e.mail : C-CLIN Ouest : Nadine GARREAU Tél. : ; e.mail : C-CLIN Paris-Nord : Fabien DANIEL ; e.mail : C-CLIN Sud-Est : Benoît TRESSIERES Tél. : ; e.mail : C-CLIN Sud-Ouest : Muriel PEFAU Tél. : ; e.mail :

27 27 Groupe « POP » Marie-Alix ERTZSCHEID Michèle AGGOUNE Dr. Claude BERNET Anne BETTINGER Dr. France BORGEY Marie-Claire CARPENTIER Élisabeth GALY Dr. Christophe GAUTIER Dr. Zoher KADI Pr. Benoist LEJEUNE Chantal MOURENS Isabelle RACLOT Dr. Pascal THIBON Établissements-tests Clinique La Casamance, AUBAGNE Institut BERGONIÉ, BORDEAUX Centre Hospitalier, COLMAR Hôpital Militaire de LAVERAN, MARSEILLE Hôpital Militaire LEGOUEST, METZ CHU de NANTES Clinique Saint Grégoire, RENNES CHU de TOURS


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