Partout, on peut filtrer sur : - Les affaires ouvertes -Les clients présents -Les collaborateurs présents Introduction Introduction / Archivages des affaires.

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1 Partout, on peut filtrer sur : - Les affaires ouvertes -Les clients présents -Les collaborateurs présents Introduction Introduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions Clôture et archivage D’où l’intérêt de déclarer : -Des affaires terminées -Des clients ou des collaborateurs partis

2 Les affaires peuvent être : -Terminées : le détail est conservé, elles ne sont plus accessibles à la saisie, sauf à les rouvrir -Closes : le détail est effacé. La clôture est irréversible -Supprimées : la suppression n’est possible que s’il n’y a aucun mouvement Le menu « Affaires » permet de créer des affaires et de les archiver. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 / Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions

3 On clique ici pour exécuter effectivement les changements d’état stockés dans la colonne « NE » (nouvel état). Un clic sur le bouton correspondant inscrit dans la colonne « NE » le nouvel état souhaité pour la ou les affaires sélectionnées. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions

4 On peut déclarer un client parti, en saisissant la date de son départ ici. La suppression d’un client est plus rare. Elle exige qu’il ne subsiste aucune saisie pour ce client. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions

5 Temps 2000 contrôle si : -des affaires de ce client sont en cours -des budgets ou des réalisations sont postérieures à cette date. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions

6 Les affaires en cours ou les mouvements font l’objet d’une liste. Ils empêchent la saisie de la date de départ. Ils sont donc à supprimer. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions

7 Pour le départ d’un collaborateur, il s’agit du même principe, on saisit ici la date de son départ. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 / Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions Temps 2000 contrôle que le collaborateur : -n’est pas responsable de clients présents ou d’affaires en cours -n’a pas de temps prévus ou réalisés postérieurs à cette date

8 On peut par exemple rendre un code vente inactif en cochant cette case. Les codes NPU ne sont plus visibles et accessibles. Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions Parmi les tables de référence, il est possible de déclarer certains codes à ne plus utiliser (NPU). Les codes déclarés NPU ne sont plus affichés par défaut ni accessibles en saisie.

9 Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions De la même façon que la clôture d’une affaire efface les réalisations et les budgets de cette affaire, on peut effacer les temps et frais non facturables d’une période définie.

10 Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressionsHistorique des suppressions Il est possible aussi dans les fenêtres d’accueil des Budgets et des Réalisations, de supprimer en une seule demande l’ensemble des mouvements attachés. Par exemple, dans les réalisations par affaire, le bouton supprimer effacera tous les temps, les frais et les factures des affaires sélectionnées.

11 Clôture et archivage IntroductionIntroduction / Archivages des affaires 1 / Archivage des affaires 2 / Départ d’un client 1 / Départ d’un client 2 /Archivages des affaires 1 Archivage des affaires 2 Départ d’un client 1 Départ d’un client 2 Départ d’un client 3 Départ d’un client 3 / Départ d’un collaborateur / Ne plus utiliser un code / Autres suppressions 1 /Départ d’un collaborateur Ne plus utiliser un code Autres suppressions 1 Autres suppressions 2 Autres suppressions 2 / Historique des suppressions Historique des suppressions Temps 2000 conserve automatiquement un historique des suppressions et des clôtures.