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Nouvelles fonctionnalités 1. Interface de consultation URL friendly Moteur de recherche Impression PDF 2 Interface dadministration Configuration de linterface.

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1 Nouvelles fonctionnalités 1

2 Interface de consultation URL friendly Moteur de recherche Impression PDF 2 Interface dadministration Configuration de linterface Rechercher une fiche Éditeur de contenu Flux RSS Insertion dun plan du site Éléments ajoutés par le CRISI Éléments modifiés Affichage et ergonomie Création de rubrique Liste de fiches Objet lien Médias Insérer un média Insérer une vidéo Insérer une vidéo externe Médiathèque Ajout dun média Recherche, modification, suppression Chargement de médias par lots Insertion dune galerie de médias

3 1 – Interface de consultation 3

4 A - URL friendly URL conviviales et pratiques permettant notamment dêtre : mieux référencé plus lisible didentifier dès ladresse le contenu de la page 4 Avant Version 5.1

5 B – Moteur de recherche Amélioration des performances du moteur de recherche : Meilleur indexation des fichiers joints Amélioration de la pertinence de la recherche (poids relatif des champs de saisie) Résultat de la recherche plus complet Pertinence du résultat Résumé avec mise en surbrillance des mots recherchés 5

6 C – Impression PDF Impression au format PDF des fiches page libre, article, actualité, document. Fiches formations disponibles au format PDF Création de catalogues de formation. A SAVOIR Fiches formations Le contenu affiché sur les sites web provient dAPOGÉE et GESADD. Chaque composante rentre dans APOGÉE linformation concernant ses formations. 6

7 2 – Interface dadministration 7

8 A – Configuration de linterface 1.Aide en ligne et le lien de déconnexion ont changé de place. Ils se situent en haut à droite de la fenêtre 2.Possibilité daccéder à différents sites directement à partir de linterface dadministration 8

9 B – Rechercher une fiche Possibilité de faire de la recherche multi- objets : Rechercher directement une fiche sans en connaître le type (article, actualité, etc.) 1.Rechercher une fiche par type dobjets 2.Rechercher une fiche par son URL 9

10 B – Résultat de la recherche multi-objets 1.Pour chaque fiche le type dobjet est indiqué 2.Possibilité de faire un aperçu sans avoir à éditer le contenu 10

11 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs) 1.Possibilité de travailler en mode plein écran 2.Annuler ou rétablir la dernière manipulation 3.Coller du texte et coller du texte provenant de Word Pour le collage dans Word, pensez à cocher la case supprimer les styles 4.Insertion de caractères spéciaux 5.Insertion de médias (voir chapitre Médias) 6.Afficher les blocs html 11

12 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (commun à tous les utilisateurs) Suppression de licône soulignement (supprimé par la société Kosmos) Conformément aux règles dusage sur le web, le soulignement doit être réservé aux liens Suppression de licône justification (supprimé par le CRISI) Conformément aux règles dusage, la justification ne doit pas être utilisée sur le web. 12

13 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS 2 possibilités : 1.Insérer un flux 2.Générer un flux 13

14 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS 1.Insérer un flux : a.Saisir lURL du flux RSS que vous souhaitez mettre en ligne* (ex flux RSS du journal Le Monde) b.Cliquez sur valider La liste des actualités apparaît dans votre page. * Attention aux droits dauteur Renseignez-vous pour savoir si vous avez le droit dinsérer un flux 14

15 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Flux RSS 2.Générer un flux Vous avez la possibilité de créer des flux RSS pour chaque type dobjets dans K-sup. Fonctionnement est similaire à linsertion dune liste dobjets. Possibilité dajouter un libellé et de choisir le type de flux. 15

16 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Insertion dune galerie de médias voir chapitre Médias 16

17 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Insertion dun plan du site Permet dafficher dynamiquement le plan du site sous forme darborescence. Il est possible de choisir : 1.La rubrique de départ de larborescence 2.Le nombre de niveaux souhaités 17

18 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments ajoutés par le CRISI Dans toutes les fiches, vous pouvez ajouter des niveaux de titres. Pour les pages libres, le Titre 1 équivaut aux styles de paragraphes. Le Titre 2 correspond au sous-titre. 18

19 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés 1.La sélection dun style insère directement le titre à modifier dans la page 2.Plus de possibilités sont offertes pour la création dun tableau. 3.De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour lInsertion de liens a.Vous pouvez supprimer un lien, le texte reste présent 19

20 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés 3.De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour lInsertion de liens b.Pour les URL, vous pouvez changer de protocole (HTTPS, etc.) c.Insertion dun lien vers un média d.Lien vers une adresse mél Possibilité de mettre un sujet et un texte dans le message du mél qui sera envoyé. 20

21 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Éléments modifiés 3.De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour lInsertion de liens e.Adresse mél, vous pouvez chercher une adresse dans lannuaire de luniversité ou bien indiquer directement ladresse. Lutilisation des liens vers les ancres est facilitée. La liste des ancres dans la page est indiquée. 21

22 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Affichage et ergonomie Mode plein écran Comme on la vu précédemment, on peut saisir en mode plein écran Raccourcis clavier Ils ont maintenant reconnus (Ctrl + Z, Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V) 22

23 C – Éditeur de contenu – Nouveautés (en fonction du rôle du contributeur) Affichage et ergonomie Clic droit Les fonctionnalités accessibles par clic droit sont maintenant disponibles indifféremment sur Firefox ou Internet Explorer. Attention Les modifications de propriétés ne sont pas disponibles pour les fonctionnalités spécifiques à K- sup (requêtes, etc.) Affichage des requêtes Elles sont remplacées par des pictogrammes 23

24 D – Création de rubrique Création de rubriques masquées Celles-ci apparaissent uniquement dans linterface dadministration. 24

25 E – Liste de fiches Prise en compte de lheure denregistrement des fiches Possibilité de programmer à la minute près la mise en ligne des fiches 25

26 F – Objet lien La fiche lien permet de renseigner les informations concernant un organisme, un institut, etc. 26

27 G – Médias Insérer un média Avant, vous pouviez insérer des images aux formats JPG et GIF. Maintenant, vous avez également la possibilité dinsérer les types de médias suivants : Images au format PNG Audio : MP3 Flash : animations SWF Vidéo : format FLV 27

28 G – Médias Insérer un média Dans léditeur de contenu du back-office 1.Insertion dune vidéo 2.Insertion dun fichier audio 3.Insertion dune image 4.Insertion dune animation flash 28

29 G – Médias Insérer une vidéo (le principe est quasiment le même pour les autres médias) 1.Cliquez sur licône extrait vidéo, une nouvelle fenêtre souvre 2.Cliquez sur Parcourir pour insérer la vidéo au format FLV 3.Si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque, renseignez le titre, la légende et la description. Ces informations permettront de retrouver une vidéo dans la médiathèque grâce aux critères de recherche. Ils seront affichés lors de lutilisation de la galerie de médias 4.Cochez Sauvegarder cette ressource dans la médiathèque (si vous souhaitez stocker la vidéo dans la médiathèque) 5.Cliquez sur enregistrer 29

30 G – Médias Insérer une vidéo A - Si vous stockez votre vidéo dans la médiathèque Dautres champs de description complémentaires sont alors proposés (Voir chapitre Médiathèque). 30

31 G – Médias Insérer une vidéo B - Si vous ne stockez pas votre vidéo dans la médiathèque Vous accédez directement à lécran de définition des paramètres dinsertion : Type de lecture (ex : Autoriser le plein écran) Paramètres du lecteur (ex : Afficher la durée de la vidé o) 31

32 G – Médias Insérer une vidéo externe Dailymotion Youtube Google Vidéo Serveur interne 1.Copiez lURL de la vidéo à insérer sur le site 2.Cliquez sur licône extrait vidéo 3.Cliquez sur le lien URL externe 4.Copiez lURL 32

33 E – Médiathèque La photothèque K-sup devient une médiathèque multimédia qui permet de stocker et publier les types de médias suivants : Audio : MP3 Fichiers PDF, Word, Excel, etc. Flash : animations SWF Image : GIF, JPEG et PNG (nouveau format supporté) Vidéo : format FLV Tous les médias stockés dans la médiathèque peuvent être ensuite publiés sous forme de galeries (galeries images, vidéos, documents). 33

34 E – Médiathèque 1.Ajout dun média Cliquez sur : Gestion éditoriale Médiathèque Ajout Une nouvelle fenêtre souvre 34

35 E – Médiathèque 1.Ajout dun média Onglet Ressource 2 possibilités : 1.Stocker dans la médiathèque le média de votre choix 2.Référencer un média stocké sur un serveur distant (ex Youtube) 35

36 E – Médiathèque 1.Ajout dun média Onglet Description La description permettra de retrouver un fichier par mot clé Certains champs seront affichés lors de lutilisation de la galerie de médias : Titre Légende Description Auteur On pourra également personnaliser graphiquement chaque ressource grâce à linsertion de vignette. 36

37 E – Médiathèque 1.Ajout dun média Onglet Rattachement Vous pouvez rattacher votre document à une rubrique, une structure et un rédacteur. Vous pouvez également ajouter une thématique. Tous ces critères serviront : à lindexation du fichier dans la médiathèque diffusion sélective de galerie de médias (ex toutes les vidéos ayant comme thématique Culture) 37

38 E – Médiathèque 1.Ajout dun média Onglet Traduction Permet de traduire tous les contenus proposés dans longlet Description 38

39 E – Médiathèque 2.Recherche, modification, suppression dun média Cliquez sur : 1.Gestion éditoriale 2.Médiathèque 3.Recherche / modification / suppression Une nouvelle fenêtre souvre 39

40 E – Médiathèque 2.Recherche, modification, suppression dun média 1.Sélectionner le ou les critères de recherche. Vous pouvez notamment choisir le type de média (vidéo, audio, etc.) 2.Cliquer sur rechercher La liste des médias apparaît. 40

41 E – Médiathèque 2.Recherche, modification, suppression dun média 1.Vous avez la vignette avec le nom, licône représentant le type de document et le poids du document. En cliquant sur la vignette vous pouvez modifier votre document. a.Vous pouvez avoir un aperçu. b.Vous pouvez également supprimer un document 2.Aperçu rapide du document 3.Suppression rapide du document 41

42 E – Médiathèque 3.Chargement de médias par lots Il est maintenant possible dimporter en masse des photos, vidéos, etc. Cliquez sur : 1.Gestion éditoriale 2.Médiathèque 3.Uploader une archive Une nouvelle fenêtre souvre 42

43 E – Médiathèque 3.Chargement de médias par lots 1.Cliquez sur Parcourir, sélectionner votre fichier zip. Le poids de ce fichier zip ne doit pas excéder 16 Mo. 2.Classez et décrivez votre archive 3.Cliquez sur enregistrer. Vos fichiers sont importés dans la médiathèque 43

44 E – Médiathèque 4. Insertion dune galerie de médias Vous pouvez créer et afficher des galeries de médias (photos, vidéos, audio). Le fonctionnement est similaire à linsertion dune liste dobjets articles, actualités, documents. Remarque La possibilité dinsérer des galeries de médias ne figure pas par défaut dans léditeur de contenu. Cela dépend du rôle du contributeur 1.Cliquez sur licône insertion de galerie de médias, une nouvelle fenêtre souvre. 44

45 E – Médiathèque 4. Insertion dune galerie de médias Critères de sélection 1.Vous pouvez donner un nom à votre galerie. Celui-ci apparaîtra en dessous du titre de la page 2.Choisissez le ou les types de médias que vous souhaitez afficher 3.Pensez bien à ajouter lélément sélectionné en cliquant sur licône Ajouter lélément sélectionné 4.Affinez vos critères de sélection 45

46 E – Médiathèque 4. Insertion dune galerie de médias Critères de sélection 1.Pour la sélection par date, un seul choix possible parmi les trois proposés 2.Nouveau Possibilité de classer par ordre chronologique 46

47 E – Médiathèque 4. Insertion dune galerie de médias Styles daffichage 1.Visionnage dans une fenêtre avec effet Lightbox Dans une liste de médias, un clic sur la vignette associée au média permet sa visualisation dans une fenêtre. 2.Visionnage en mode TV Tous les médias souvrent dans le même lecteur 3.Visionnage en mode TV (Carroussel) La liste défile en dessous du lecteur 4.Permet dafficher chaque galerie par type de média 47


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