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1 Inscription dans lenseignement supérieur Académie de Grenoble Outil daide pour mieux accompagner les élèves dans lapplication www.admission-postbac.fr.

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1 1 Inscription dans lenseignement supérieur Académie de Grenoble Outil daide pour mieux accompagner les élèves dans lapplication GUIDE 2014 pour les Professeurs Principaux APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

2 2 Pour le candidat une démarche unique en 4 étapes: LES DIFFERENTES INTERFACES DAPB: 1) Site candidats: A partir de ce site, vous avez accès: à linformation sur la procédure (rubrique « guide du candidat) à la recherche dynamique des formations (rubrique « les formations », « rechercher une formation ») 2) Site de test: Ce site de test est accessible à tout public 1. Inscription sur Internet 2. Constitution des dossiers de candidature, envoi par lélève des dossiers papier selon les formations demandées 3. Propositions dadmission et réponses 4. Inscriptions dans les établissements APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

3 3 3) Site établissements: https://gestion.admission-postbac.frhttps://gestion.admission-postbac.fr A partir de ce site, vous avez accès avec un identifiant et un mot de passe spécifiques communiqués par votre établissement : aux tableaux de suivi pour la classe dont vous avez la charge (voir le guide M accessible par les onglets «informations» «guides») Les onglets « Suivi des vœux » et « Suivi des réponses » vous permettent de vérifier si les élèves ont : constitué un dossier Internet dinscription sélectionné leurs candidatures validé leurs vœux (avant le 2 avril) imprimé les fiches de candidatures lorsque létablissement sollicité demande un dossier papier (avant le 2 avril) classé définitivement leurs candidatures (avant le 31 mai) reçu une proposition dadmission répondu à cette éventuelle proposition au suivi de lavancement de la saisie des notes et appréciations par les enseignants de la classe par longlet « Accès aux AEL » (voir guide L) à la messagerie dAPB pour poser vos questions directement au SAIO du rectorat de lacadémie (rubrique « nous contacter/mes messages ») LES DIFFERENTES INTERFACES DAPB:

4 4 Propositions dadmission et réponses des candidats Date limite du classement des vœux Constitution et envoi des dossiers de candidature par lélève JUSQUAU 2 AVRIL Pour les formations non concernées : se référer aux établissements et sites des différentes académies 23 JUIN 14h au 27 JUIN 14h 4 JUILLET 14h au 8 JUILLET 14h 14 JUILLET 14h au 19 JUILLET 14h Dépôt des candidatures sur le portail Inscriptions administratives (calendrier variable selon les établissement) Procédure complémentaire sur places vacantes DU 5 JUILLET 14h AU 15 SEPTEMBRE ORIENTATION ACTIVE Vérification de la réception des dossiers DU 6 MAI AU 9 MAI JUSQUAU 10 JUIN DU 20 JANVIER AU 20 MARS Étape 1 Étape 2 Étape 3 Étape 4 Saisie et premier classement des voeux APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Validation et impression des fiches de vœux

5 5 les L1 toutes universités confondues les BTS, DCG et DTS des lycées publics et privés sous contrat certains BTS en apprentissage les BTS Agricoles les DUT les CPGE et prépas intégrées lESISAR (école dingénieur en 5 ans) Accès par concours GEIPI/Polytech lEcole Nationale Supérieure dArchitecture les Classes de mise à niveau (hôtellerie et arts appliqués) certaines formations commerciales détablissements consulaires les écoles nationales dart les formations de lIEP certains BTS en apprentissage les BTS en contrat de professionnalisation les formations des écoles spécialisées du secteur sanitaire et social et les préparations à ces écoles les formations des Beaux-Arts les formations des établissements privés hors contrat … Liste non exhaustive : sadresser aux CIO CIO Pour chacune de ces formations, la procédure de recrutement est propre à chaque établissement – les contacter directement Formations concernéesFormations non concernées APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

6 6 Toutes les formations gérées par lapplication « admission postbac » qui sont répertoriées dans la liste disponible via le module « recherche de formations » Il existe des formations pouvant intéresser lélève mais ne figurant pas dans lapplication. Lélève peut consulter: - latlas des formations de lOnisep : - le Guide ONISEP Après le bac - Académie de Grenoble - Rentrée 2014Guide ONISEP Après le bac - Académie de Grenoble - Rentrée les sites des établissements concernés Lapplication Admission post-bac est utilisée dans toutes les académies pour : APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

7 7 Le Professeur Principal: Sensibilise les élèves à la démarche, aide à la réflexion Vérifie la mise à disposition dordinateurs avec connexion Internet Vérifie les données de la classe dont il est professeur principal Suit et accompagne ses élèves de Terminale dans leurs démarches dinscription. Il doit encourager les élèves qui formulent des voeux de L1 à solliciter les conseils de lorientation active. En fonction des réponses des universités, les élèves pourront ajuster la hiérarchie de leurs voeux. Sollicite au besoin les élèves retardataires. Lélève doit posséder une adresse électronique valide (certains serveurs bloquent certains fournisseurs daccès) Du 20 Janvier au 20 mars APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

8 8 Suivi par le Professeur Principal: Grâce à vos codes daccès à APB, vous pouvez suivre sur le site lavancement de la saisie des notes et appréciations par les enseignants de la classe dont vous avez la charge (voir guide L accessible par les onglets « informations » « guide »). La saisie en ligne des appréciations et avis se fait du 1 er mars au 2 avril Chaque professeur doit saisir pour sa discipline, ou compléter selon le cas, 4 « champs » pour chaque élève: > Note : moyenne des 2 premiers trimestres de la discipline > Classement : le classement de lélève dans la classe ou le groupe > Effectif : ce champ contient leffectif de la classe par défaut, à modifier éventuellement > Appréciation : elle doit porter sur les résultats obtenus, les progrès constatés et les aptitudes à une scolarité dans le type de formation sollicitée. En fonction de la formation sollicitée par lélève, certaines matières ne donnent pas lieu à appréciation. Mars APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO La saisie des notes et appréciations peut commencer dès le 1er mars 2012, mais les élèves peuvent ajouter des candidatures jusquau 20 mars. Il est donc recommandé de commencer la saisie à partir du 21 mars, celle-ci devant être terminée pour le 2 avril.

9 9 Avril - Pour les formations qui demandent un dossier papier, la date limite de lenvoi par lélève est fixée au 2 avril. Le contenu du dossier papier est variable selon les candidatures. Les élèves doivent suivre les demandes des établissements daccueil. - Du 6 mai au 9 mai : rappeler à vos élèves de vérifier sur leur dossier électronique la bonne réception des dossiers dans les établissements daccueil. Les éventuelles pièces manquantes sont mentionnées en ligne sur les dossiers des candidats. APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Certains établissements ont fait le choix de dématérialiser complètement les dossiers.

10 10 Après le 20 mars, lélève ne peut plus ni ajouter ni supprimer de vœu, mais il peut encore changer lordre dans lapplication jusquau 10 juin. Il est essentiel de rappeler que le CLASSEMENT est DETERMINANT. Les candidatures doivent être classées par ordre de préférence ; au mieux, une seule proposition dadmission sera faite, la meilleure possible par rapport à la liste de vœux, sachant que les vœux moins bien classés que celui qui est proposé sannuleront automatiquement. Exception : si lélève obtient la mention « retenu sous réserve de contrat » pour une formation par apprentissage, il conserve la possibilité de recevoir une proposition dadmission sur un vœu moins bien classé. Rappel : Lordre des vœux nintervient pas dans la sélection car il nest pas communiqué aux établissements. Mai APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

11 11 Il y a trois phases successives dadmission entre le 23 juin et le 19 juillet. A partir du 23 juin, les élèves ont connaissance dune éventuelle proposition dadmission sur lun de leurs vœux Chaque élève doit se connecter pour pouvoir répondre avant la fin de la phase qui dure 4 ou 5 jours. Certains élèves omettent de se connecter pour répondre. Dans ce cas apparaît le mention en attente de réponse. Si lélève ne répond pas à la proposition dadmission à temps, il est considéré automatiquement comme démissionnaire. Les élèves ont quatre réponses possibles Juin APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

12 12 4 réponses sont possibles pour lélève : OUI définitif – Lélève accepte cette proposition et aucune autre proposition ne lui sera faite. Juin/Juillet OUI MAIS - Lélève accepte pour linstant mais il maintient sa candidature pour ses vœux mieux placés, il participe alors à la phase suivante. APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Sil a répondu un peu trop vite « oui définitif » au lieu de « oui mais », il peut contacter le SAIO mais seulement si le délai de 120 heures nest pas encore écoulé. Si, lors de la phase suivante, il souhaite rester en OUI MAIS, il doit impérativement confirmer ce OUI MAIS, sous peine dêtre considéré comme démissionnaire. Si une formation mieux classée lui est proposée ultérieurement, il perdra automatiquement ses droits sur la proposition actuelle. NON MAIS – Lélève refuse définitivement cette proposition, mais maintient sa candidature pour ses vœux mieux classés. Il doit donc impérativement se reconnecter sur le site lors des phases suivantes. Lélève nest pas sûr davoir une autre proposition et il ne pourra plus être admis dans la formation quil refuse ni dans les formations moins bien classées. DEMISSION générale – Lélève ne se porte plus candidat pour les formations gérées par lapplication. Dans ce cas, il convient de sassurer quil a bien dautres projets.

13 13 Juin/Juillet Tant quil na pas répondu « oui définitif », lélève doit impérativement consulter son dossier électronique à chaque phase dadmission. Sans réponse dans les délais, il sera automatiquement démissionné. APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Lors de la troisième phase du 14 au 19 juillet, seules deux réponses sont possibles pour les formations à plein temps : « oui définitif » ou « démission ». Exception : La réponse « oui mais » peut être maintenue jusquau 1er septembre, uniquement si le candidat a obtenu la mention « retenu sous réserve de contrat » pour une formation par apprentissage dans sa liste de vœux.

14 14 Juin/Juillet APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Formations par apprentissage Lorsquun élève est retenu dans une formation par apprentissage, la réponse « retenu sous réserve de contrat » saffiche. Dès que lélève est en possession dun contrat dapprentissage : Il contacte létablissement qui lui adresse une proposition dadmission. Il peut répondre « oui définitif ». Tant que lélève na pas de contrat dapprentissage : Il conserve la possibilité de recevoir une proposition dadmission sur un vœu moins bien placé. Il peut répondre « oui mais » pour cette proposition jusquau 1 er septembre, date à laquelle le « oui mais » est automatiquement transformé en « oui définitif ». Si la proposition concerne une formation sous statut scolaire, il est cependant conseillé deffectuer linscription auprès de létablissement sans attendre le 1 er septembre, le choix de formation par apprentissage restant valide. Lélève doit se connecter à chaque phase dadmission.

15 15 Juin à Septembre Le « oui définitif » nest pas une inscription. Lélève doit procéder ensuite à linscription administrative auprès de létablissement. Les formalités sont propres à chaque établissement, les élèves doivent suivre les instructions. Attention aux délais. Même si lélève a répondu « oui, mais », il doit impérativement consulter les instructions données par létablissement qui lui est actuellement proposé. APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO

16 16 Juin à Septembre APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO Pour ceux qui nont eu aucune proposition ou qui ne se sont pas portés candidats en procédure normale, une procédure complémentaire est prévue sur places vacantes du 5 juillet 14h au 15 septembre. Les élèves concernés doivent sinscrire dans la procédure et formuler des vœux pour les formations qui offrent des places vacantes. Ils consultent ensuite leur dossier électronique. Si une place leur est proposée, ils doivent répondre dans le délai imparti (8 jours jusquà fin août, puis 24 heures jusquau 15 septembre). Sils acceptent la place, ils contactent létablissement pour procéder à linscription administrative.

17 17 SITES WEB Site SAIO Grenoble: - rubrique orientation > Le calendrier et toutes les modalités d'inscription dans l'académie de Grenoble Site ONISEP région Rhône-Alpes académie Grenoble: latlas des formations de lOnisep : le Guide ONISEP Après le bac - Académie de Grenoble - Rentrée 2014Guide ONISEP Après le bac - Académie de Grenoble - Rentrée 2014 Site du ministère : Site du ministère : Portail de létudiant APB 2014 Académie de Grenoble - SAIO PERSONNES RESSOURCES le conseiller dorientation-psychologue (Liste des CIO)CIO TEMPS FORTS DINFORMATION : salons, forums…


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