Saisie en ligne des mouvements du personnel

Présentation au sujet: "Saisie en ligne des mouvements du personnel"— Transcription de la présentation:

1 Saisie en ligne des mouvements du personnel
Présentation Accès aux Services Écran de navigation Déclarer une embauche Déclarer un départ Déclarer un changement de situation Liste des salariés Historique des déclarations Nous contacter Etats Entrée - Sortie

2 Accès au service Retour au menu

3 Choix de l'Institution concernée
Choisir de déclarer un mouvement pour un adhérent ARPEGE ou ANEP Alsace-Moselle selon que le numéro adhérent commence par M ou S (ARPEGE) ou A (ANEP) Retour au menu

4 Accès sécurisé au service de déclaration en ligne
Le code d'accès est constitué par le le numéro adhérent (1 lettre + 13 chiffres) Le mot de passe initial est constitué par le numéro SIREN de l'entreprise adhérente, ce mot de passe devra être changé lors de la première connexion. Retour au menu

5 Accès au service de gestion des EES
Retour au menu

6 Déclaration de mouvement du personnel
Sélectionner le service désiré en cliquant sur le lien hypertexte associé. Cet écran n'apparaîtra plus dans cette présentation, les en-têtes de diapositives précisent les fonctions successivement présentées. Un code couleur précise le service présenté Retour au menu

7 Action de déclarer une embauche
Saisie des données d'état civil et adresse Saisie des données relatives à l'emploi Retour au menu

8 Déclarer une embauche_validation
Récapitulatif de la saisie effectuée pour une déclaration d'embauche Répéter l'opération autant de fois qu'il y a de nouveaux salariés à déclarer. Retour au menu

9 Déclarer un départ Si un salarié est absent de la liste, le clic sur le bouton associé permet la saisie globale de la fiche (affiliation, puis radiation par la même opération) 1. Sélectionner un participant 2. Valider le choix Retour au menu

10 Déclarer un départ_valider
Les informations connues relatives au salarié sont pré amorcées Saisir les informations relatives au départ du salarié Valider le mouvement de sortie Retour au menu

11 Déclarer un départ_récapitulatif
Fiche récapitulative de l'opération, si aucune modification n'est souhaitée, clic sur RETOUR Retour au menu

12 Déclarer un départ_Validée en attente
Le salarié rejoint la brique "déclaration en cours", les données restent modifiables dans la journée ; puis seront transmises à ARPEGE. Retour au menu

13 Déclarer un changement de situation professionnelle
Si un salarié est absent de la liste, le clic sur le bouton associé permet la saisie globale de la fiche (affiliation, puis radiation par la même opération) 1. Sélectionner un participant 2. Valider le choix Retour au menu

14 Déclarer un changement de situation professionnelle_Valider
Valider le mouvement Les informations connues relatives au salarié sont pré amorcées Saisir les informations relatives au départ du salarié Retour au menu

15 Déclarer un changement de situation professionnelle_Récapitulatif
Fiche récapitulative de l'opération, si aucune modification n'est souhaitée, clic sur RETOUR Retour au menu

16 Déclarer un changement de situation professionnelle_Validée en attente
Le salarié rejoint la brique "déclaration en cours", les données restent modifiables dans la journée ; puis seront transmises à ARPEGE. Retour au menu

17 Liste des salariés Cette fonction propose la liste des salariés connus au titre de l'entreprise et permet une liaison avec les services d'impression. Imprimons la liste des salariés actuels de l'entreprise Retour au menu

18 Liste des salariés Impression du personnel actuel ou sorti
Ce service propose l'impression des salariés présents dans l'entreprise. Retour au menu

19 Historique des déclarations
Cette fonction permet de rechercher un événement intervenu sur votre dossier dans une période choisie. Retour au menu

20 Historique des déclarations synthèse
Ce service récapitule l'ensemble des actions réalisées sur la fonction Gestion des mouvements entrées et sortie du personnel dans l'espace défini. Chaque en-tête permet de réaliser un tri croissant ou décroissant de l'information. Retour au menu

21 Nous contacter Mike GARRIGA organisation@groupe-arpege.com.
 Lien vers le site du Groupe ARPEGE Retour au menu MGA_juin 2006