Coopérative de Solidarité multiservices montauban 18 juin 2011 SÉANCE DINFORMATIONs.

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1 Coopérative de Solidarité multiservices montauban 18 juin 2011 SÉANCE DINFORMATIONs

2 Coopérative multiservices montauban Déroulement Mot de bienvenueMot de bienvenue Procédure lors de la rencontreProcédure lors de la rencontre Présentation des plansPrésentation des plans Échéancier de constructionÉchéancier de construction Coût et financement du projetCoût et financement du projet Ristourne et membershipRistourne et membership Vocation de lépicerie actuelleVocation de lépicerie actuelle Période de questions et commentairesPériode de questions et commentaires Mot de la finMot de la fin

3 Coopérative multiservices montauban Présentation des plans Schéma du bâtiment

4 Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Mai Embauche dun chargé de projetEmbauche dun chargé de projet Réception et correction des plansRéception et correction des plans Rencontre avec larchitecte et lingénieurRencontre avec larchitecte et lingénieur Juin Calcul du niveau du terrain par rapport au niveauCalcul du niveau du terrain par rapport au niveau de la rue Analyse du sol et capacité de portanceAnalyse du sol et capacité de portance Rencontre des différents entrepreneurs pour soumissionsRencontre des différents entrepreneurs pour soumissions

5 Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Juillet Première levée de terre pour la première semaine de juilletPremière levée de terre pour la première semaine de juillet Coulée des fondations et compactage du plancher avant les vacances de la constructionCoulée des fondations et compactage du plancher avant les vacances de la constructionAoût-septembre Montage de la structureMontage de la structure Mise en place de lélectricitéMise en place de lélectricité Mise en place de la plomberieMise en place de la plomberie

6 Coopérative multiservices montauban Échéancier de construction Octobre Aménagement intérieurAménagement intérieur Finition extérieureFinition extérieure Installation des pompes à essenceInstallation des pompes à essenceNovembre Ouverture officielle le ou vers le 15 novembre 2011

7 Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet Coût Bâtisse 1 069 800 $ Terrassement 50 000 $ Fosse septique 15 000 $ Achat épicerie « Chez Nicole » et terrain 216 000 $ Imprévus 67 345 $ Total 1 418 145 $Financement Souscription des membres125 850 $ Subventions344 650 $ CLD-FLI 75 000 $ CFE de lOuest de Portneuf667 375 $ Fiducie du Chantier de léconomie sociale205 270 $ Total 1 418 145 $

8 Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet Subventions accordées Pacte rural 25 000 $ CLD Fonds déconomie sociale 20 000 $ Volet I60 000 $ Municipalité de Notre-Dame-de-Montauban 155 000 $ sur 10 ans Caisse de lOuest de Portneuf 150 000 $ sur 3 ans Mise de fonds Souscription des membres 125 850 $ (410 membres au 1 er juin 2011)

9 Coopérative multiservices montauban Coût et financement du projet Financement Prêt CLD-Fonds local dinvestissement75 000 $ 5 ans avec moratoire de 6 mois en capital Prêt CFE de lOuest de Portneuf667 375 $ 20 ans Prêt Fiducie du Chantier de léconomie sociale205 270 $ 15 ans de moratoire en capital Total des prêts947 645 $

10 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald Situation au départSituation au départ Catégorie de membres Coop St-UbaldCoop Multiservices Montauban Membres sociétaires 400,00 $250,00 $ Membres associés100,00 $250,00 $ Non-membres250,00 $

11 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald Les membres de la Coop Multiservices MontaubanLes membres de la Coop Multiservices Montauban Ce sont les propriétaires de la bâtisseCe sont les propriétaires de la bâtisse Essentiel pour la constructionEssentiel pour la construction Permet daller chercher des subventionsPermet daller chercher des subventions Diminution des coûts dopérationDiminution des coûts dopération Partenariat essentiel pour la survie à long termePartenariat essentiel pour la survie à long terme Ristourne inexistante pendant les premières annéesRistourne inexistante pendant les premières années Droit de paroleDroit de parole Pouvoir de décisionPouvoir de décision Possibilité de devenir administrateurPossibilité de devenir administrateur

12 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald Les membres de la Coop St-UbaldLes membres de la Coop St-Ubald Les sociétaires, ce sont les membres agricoles et acéricolesLes sociétaires, ce sont les membres agricoles et acéricoles Les membres associés sont des consommateursLes membres associés sont des consommateurs Membres (clients) propriétairesMembres (clients) propriétaires Droit de paroleDroit de parole Pouvoir de décisionPouvoir de décision

13 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Coop St-Ubald Les membres de la Coop St-Ubald (suite)Les membres de la Coop St-Ubald (suite) Possibilité de devenir administrateurPossibilité de devenir administrateur Possibilité de ristourne sur les achats avec les surplus de fin dannéePossibilité de ristourne sur les achats avec les surplus de fin dannée Escomptes membres sur les achatsEscomptes membres sur les achats Rabais sur forfaits cellulaires Telus et BellRabais sur forfaits cellulaires Telus et Bell Escompte de 3% sur lessence avec la carte Visa SonicEscompte de 3% sur lessence avec la carte Visa Sonic

14 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Gestion des membres Contraintes informatiquesContraintes informatiques Les 4 succursales partent du même serveurLes 4 succursales partent du même serveur Impossible de séparer les achats par succursaleImpossible de séparer les achats par succursale Les membres déjà existants, dans le système, ont été transférés automatiquementLes membres déjà existants, dans le système, ont été transférés automatiquement

15 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Gestion des membres Si vous êtes membres à la Coop Multiservices Montauban et non-membre à St-UbaldSi vous êtes membres à la Coop Multiservices Montauban et non-membre à St-Ubald Vous devez accepter dêtre membre à la Coop de St-UbaldVous devez accepter dêtre membre à la Coop de St-Ubald Le 100,00 $ de part sociale devra être acquitté de soit:Le 100,00 $ de part sociale devra être acquitté de soit: En versant le 100,00 $ (part sociale)En versant le 100,00 $ (part sociale)ou Par ristournes accumuléesPar ristournes accumulées Pour cumuler les achats, les informations doivent être entrées dans lordinateur (complété le 10 juin 2011Pour cumuler les achats, les informations doivent être entrées dans lordinateur (complété le 10 juin 2011

16 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices MontaubanDéjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban Vos achats sont maintenant cumulés dans les 4 succursalesVos achats sont maintenant cumulés dans les 4 succursales ( Épicerie LIntermarché et quincaillerie Unimat à St- Ubalde, quincaillerie Unimat à Lac-aux-Sables et Épicerie Montauban à Notre-Dame-de-Montauban)

17 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban ainsi que votre conjoint/conjointe (2 parts Coop Multiservices Montauban)Déjà membre à St-Ubald et devient membre à la Coop Multiservices Montauban ainsi que votre conjoint/conjointe (2 parts Coop Multiservices Montauban) Vous devez prendre une 2 ième part à St-UbaldVous devez prendre une 2 ième part à St-Ubaldou Vous devez refuser la 2 ième partVous devez refuser la 2 ième part

18 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples Non-membre à St-Ubald et membre à la Coop Multiservices MontaubanNon-membre à St-Ubald et membre à la Coop Multiservices Montauban Vous devez accepter de devenir membre à St- UbaldVous devez accepter de devenir membre à St- Ubaldou Refuser de devenir membre à St-Ubald donc pas le droit aux rabais membre et /ou ristourneRefuser de devenir membre à St-Ubald donc pas le droit aux rabais membre et /ou ristourne

19 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Situations différentes et exemples Non-membre à St-Ubald et 2 ou 3 parts à la Coop Multiservices Montauban à des noms différentsNon-membre à St-Ubald et 2 ou 3 parts à la Coop Multiservices Montauban à des noms différents Choix de prendre 1,2 ou 3 parts à la Coop St-UbaldChoix de prendre 1,2 ou 3 parts à la Coop St-Ubald

20 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Les achats Les achats sont cumulés pour les membres de la Coop St-Ubald Si 2 ou 3 parts différentes pour le même numéro de téléphone En donnant son numéro de téléphone à la caisse Le choix est offert par la caissière Le membre doit dire à quel nom sera cumulé les achats La ristourne sera remise à chaque membre selon ses achats Possibilité de donner un autre numéro de téléphone Pour une 2 ième personne, ex. Cellulaire

21 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Les achats Pour les clients non-membres qui ont un compte ouvert à la Coop de St-Ubald Les achats sont déjà cumulés dans le compte-client Les ristournes seront remises sur les achats à partir du début de notre année financière (1 er dimanche de novembre)

22 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Exemples 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au même numéro de téléphone choisissent de prendre 3 parts à la Coop De St-Ubald MembresCoop Multiservices Montauban Coop St-Ubald AchatsRistourne Membre A250 $100 $50 % Membre B250 $100 $25 % Membre C250 $100 $25 %

23 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Exemples 3 membres à la Coop Multiservices Montauban au même numéro de téléphone choisissent de prendre 1 part à la Coop de St-Ubald. MembresCoop Multiservices Montauban Coop St-Ubald AchatsRistourne Membre A250 $100 $100 % Membre B250 $ Membre C250 $

24 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Ceux qui sont déjà membres à la Coop de St-Ubald nous les encourageons fortement pour quils prennent leur part à la Coop Multiservices Montauban Ceux qui ne sont pas membres à la Coop St-Ubald et qui voudraient le devenir, ils doivent préalablement être membre à la Coop Multiservices Montauban.

25 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Lannée financière de la Coop de St-Ubald commence début novembre et se termine à la fin octobre Selon les résultats à la fin de lannée, les ristournes sont décidés en fonction des surplus Le montant est calculé en % selon les achats, par part sociale, effectués durant lannée financière La remise de ristournes est décidée par les membres à lassemblée générale annuelle Ristournes Coop St-Ubald

26 Coopérative multiservices montauban Ristourne et membership Escompte de 1,5 % sur tout achat dans les quincailleries (sauf les catégories: érablière, semences, engrais, pesticides, moulée, propane et essence) Escompte de 1 % sur tout achat dans les épiceries (sauf les catégories: loterie, bière, vins, tabac, et carte dappel ) Rabais membre Coop St-Ubald À partir du 1 er juillet 2011

27 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Considérations Besoin dun accès direct sur la rue principale, demande des partenaires daffairesBesoin dun accès direct sur la rue principale, demande des partenaires daffaires Besoin dajout de stationnement pour compenser ceux perdus causés par la construction de la bâtisse MultiservicesBesoin dajout de stationnement pour compenser ceux perdus causés par la construction de la bâtisse Multiservices Évaluation des coûts reliés à la transformation de limmeuble et rentabilité de la location des espaces aménagésÉvaluation des coûts reliés à la transformation de limmeuble et rentabilité de la location des espaces aménagés

28 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Options étudiés Vendre limmeubleVendre limmeuble Transformer en logementsTransformer en logements Vendre pour déménagementVendre pour déménagement DémolirDémolir

29 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Vendre limmeuble Ne peut être vendu car le terrain est attaché au complexe aréna, bureau municipal, Coop Multiservices pour donner la conformité de stationnement.Ne peut être vendu car le terrain est attaché au complexe aréna, bureau municipal, Coop Multiservices pour donner la conformité de stationnement.

30 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Transformer en logements Possibilité de 2 logementsPossibilité de 2 logements Coûts reliés aux rénovations et à la mise aux normes de 192 590,21 $.Coûts reliés aux rénovations et à la mise aux normes de 192 590,21 $. La rentabilité de limmeuble serait possible dans des délais de plus de 25 ans.La rentabilité de limmeuble serait possible dans des délais de plus de 25 ans.

31 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Vendre limmeuble pour déménagement Assurer laccès et les stationnementsAssurer laccès et les stationnements Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelleAssurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelle Évite les coûts des rénovations et dune démolitionÉvite les coûts des rénovations et dune démolition Libère le terrain de servitudeLibère le terrain de servitude

32 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Démolition de limmeuble Assurer laccès et les stationnementsAssurer laccès et les stationnements Assurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelleAssurer une grande visibilité à la bâtisse multifonctionnelle Libère le terrain de servitudeLibère le terrain de servitude Engendre des coûts de démolitionEngendre des coûts de démolition

33 Coopérative multiservices montauban Vocation de limmeuble de l épicerie Options retenues Vendre limmeuble pour déménagement est loption privilégiée. Sil ny a aucun intérêt à ce sujet, limmeuble devra être démoli.Vendre limmeuble pour déménagement est loption privilégiée. Sil ny a aucun intérêt à ce sujet, limmeuble devra être démoli.

34 Coopérative multiservices montauban Période déchange s et de questions

35 Coopérative multiservices montauban Mot de la fin Merci de votre participation !!!