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Le tour du monde de Karibou MD Exemple dune intégration réussie : la Ville de Mirabel Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde.

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1 Le tour du monde de Karibou MD Exemple dune intégration réussie : la Ville de Mirabel Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12 e conférence annuelle du loisir municipal Ville de Rimouski Sports Montréal inc. / Ville de Mirabel

2 Le tour du monde de Karibou MD Présentateurs Ysabelle Gagnon Chef de division – socioculturel et vie communautaire Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de la Ville de Mirabel Coordonnées Maude Beaudoin Coordonnatrice du programme Le tour du monde de Karibou Sports Montréal inc. Coordonnées Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

3 Le tour du monde de Karibou MD La Ville de Mirabel relève le défi! La ville a découvert le programme en 2008 lors de la Conférence mondiale du loisirs à Québec. Lacquisition de la licence Unisite se fait au mois daoût 2009 et les premières activités ont lieu dès lautomne. Malgré une absence de demande formelle de la part des parents, léquipe des loisirs a cru en cette activité parent-enfant qui permet de partager un moment de qualité en famille. En effet, la situation actuelle a permis de croire que le programme répondrait aux attentes des citoyens : augmentation des naissances, intérêt accru pour lactivité physique, très peu dactivités pour ce groupe dâge et professionnalisme du programme. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

4 Le tour du monde de Karibou MD Processus dacquisition Aucun déplacement requis Accessibilité de linformation : site Internet, téléphone, courriel Service à la clientèle efficace et professionnel Possibilité dimplantation rapide suite à la signature de lentente (2 à 3 mois) Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

5 Le tour du monde de Karibou MD Organisation de la première session Les étapes : Recherche dun local avec un espace de rangement Achat du matériel de base Élaboration des horaires et des tarifs Promotion de lactivité (publicité) Recherche et sélection du personnel Formation du personnel Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

6 Le tour du monde de Karibou MD Recherche dun local avec un espace de rangement Besoin dun local dune superficie minimum de 120 m 2 Selon les disponibilités, la Ville de Mirabel peut utiliser une salle polyvalente. Le sol de la salle nest pas adapté (trop dur). Linstallation de petits tapis lors des séances est nécessaire pour la sécurité des enfants. Il ny a pas despace de rangement disponible. La Ville décide donc de construire une armoire sur roulette! Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

7 Le tour du monde de Karibou MD Achat du matériel de base Accès à la liste du matériel de base Possibilité de réutiliser le matériel des camps de jour ou celui dautres activités pour enfants Possibilité dobtenir un rabais allant jusquà 15% chez les fournisseurs déquipements partenaires du programme Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

8 Le tour du monde de Karibou MD Élaboration des horaires et des tarifs Liberté du choix des horaires et de la tarification Pour les tarifs, la Ville de Mirabel doit cependant tenir compte de la réalité financière de la municipalité. Dans le cas de la Ville de Mirabel: 6 niveaux le samedi de 8h30 à 14h30 50$ pour 10 semaines (incluant la trousse enfant) Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

9 Le tour du monde de Karibou MD Promotion de lactivité (publicité) Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Texte de présentation prêt à lemploi Normes de communication claires et simples Accès à tous les éléments graphiques : logos, personnages, etc. Coordonnées du fournisseur officiel annoncé sur le site Internet du programme et sur Facebook La promotion réalisée par Sports Montréal pour Le tour du monde de Karibou à travers lensemble du Québec permet daugmenter la visibilité des fournisseurs officiels et favorisent les inscriptions. Exemples : Salut bonjour!, Concours Le tour du monde de Karibou, campagne de référencement web, etc.www.educatout.com

10 Le tour du monde de Karibou MD Recherche, sélection et formation du personnel Léquipe des camps de jour et le personnel déjà en place constitue un bon point de départ. Recherche de personnes qui: aiment les tout-petits ont une facilité à travailler avec les parents et les enfants aiment bouger La formation en ligne, incluse dans la licence dexploitation, évite les frais de déplacement et assure la qualité des activités. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

11 2 sessions dactivités par année Entre 5 et 7 groupes Nombre dinscriptions Automne 2009 : 76Automne 2011 : 93 Une augmentation de 22% en 2 ans. Témoignages de parents (2010) « Les Lapins taquins ont permis à mon enfant de bien progresser au niveau de son développement global. De plus, les animatrices sont géniales avec les enfants » Justine « Nous venons darriver à Mirabel et grâce à cette activité mon enfant sest fait de nouveaux amis. » Marie-Eve « Les cours sont très bien structurés et nont pas lair improvisés !!! » Mélanie Le tour du monde de Karibou MD Le programme à la Ville de Mirabel… 2 ans plus tard! Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

12 Le tour du monde de Karibou MD Les avantages Structure existante claire, simple et efficace (guide des séances dactivités motrices, fiches éducatives, etc.) Formation en personne ou en ligne incluse Liste détaillée du matériel Ressources disponibles par téléphone ou par courriel en tout temps Guide pas-à-pas pour une implantation réussie Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

13 Le tour du monde de Karibou MD Combien de temps requiert la gestion du programme? Ne prend pas plus de temps quune autre activité Comme pour tous les types dactivités, il faut considérer des besoins en matériels, en personnel et en locaux Il faut cependant prévoir un peu plus de temps la 1 ère année pour sapproprier les différentes composantes du programme Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

14 Le tour du monde de Karibou MD Pourquoi la Ville de Mirabel a choisi de renouveler chaque année? On ne change pas une formule gagante! Les inscriptions au programme vont très bien Les sondages auprès de la clientèle démontrent quils adorent lactivité Le tour du monde de Karibou est une activité et une marque reconnue par les parents (gage de qualité) Il y a des nouveautés chaque année et le service à la clientèle est trés adapté à nos besoins. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

15 Le tour du monde de Karibou MD Est-il possible dautofinancer le programme? Possibilité damortir lachat déquipements sur 3 ans Dépend toujours du salaire des animateurs et des frais de locaux éventuels La Ville de Mirabel a fait le choix davoir 2 animateurs par groupe (non obligatoire) et arrive tout de même à faire des profits! Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011 Ville de Mirabel – Été 2011

16 Le tour du monde de Karibou MD Les fournisseurs officiels en 2011 Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

17 Le tour du monde de Karibou MD Nouveautés 2011! Bonification des séances dactivités motrices 3 nouveaux volets à option pour les Renards débrouillards (soccer, basket-ball et danse) Nouvelles activités complémentaires et 3 nouvelles thématiques Nouveau visuel Programme, trousses enfants et formation en ligne disponible en anglais Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

18 Le tour du monde de Karibou MD Perspectives de développement 2 e colloque des fournisseurs officiels : formation des gestionnaires (automne 2012) Développement dans le reste du Canada Formation continue des animateurs Étudier limpact du programme sur le développement moteur des enfants. Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011

19 Merci de votre participation! Présentation de la Ville de Mirabel et du programme Le tour du monde de Karibou MD 12e conférence annuelle du loisir municipal - Ville de Rimouski 2011


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