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1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar.

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1 1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar B.I

2 Mai 2013 Présentation DATACAR Réduire les coûts : Hébergement Simplicité Changer la relation client : Marketing digital personnalisé Tablette et Smartphone Augmenter la productivité : Ergonomie Nouvelles fonctions Piloter le business : Indicateurs de performance Suivi objectifs, alertes Une nouvelle génération de logiciels Enjeux Génération DataCar

3 Mai 2013 Présentation DATACAR Génération DataCar Une famille de produits

4 1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar B.I

5 Point daccès unique : Un seul mot de passe à rentrer pour tout lenvironnement Datafirst Portail dassistance en ligne Tableaux de bord de vos réalisations par activité (VN / VO / Atelier / Magasin / CRM) Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar Portal Fonctions

6 Architecture informatique du portail Site web Datafirst DataCar Portal Login + password Connexion sécurisée Login + password Droits Applis disponibles Login + password Droits Applis disponibles Vérification CRM DMS BI Etc. Reports Assistance Accès au contenu DataCar Portal Fonctionnement Mai 2013 Présentation DATACAR

7 Rapidité daccès pour les utilisateurs ayant beaucoup dapplications Gain de temps Simplification Utilisation dun mot de passe unique Accès à toutes les applications facilement Ergonomie des fonctions portail Utilisable sur pc/mac et tablette DataCar Portal Bénéfices Mai 2013 Présentation DATACAR

8 Amélioration du pilotage de lactivité Outil ergonomique donnant accès rapidement et facilement à toute linformation souhaitée Présence de rapports avec des indicateurs précis Atelier / VN / VO / Magasin Mobilité DataCar Portal accessible sur tablette Lien plus riche avec lassistance Présence dun portail assistance Accessibilité immédiate au contenu FAQ assistance Possibilité de soumettre une demande dont le traitement sera différé DataCar Portal Bénéfices Mai 2013 Présentation DATACAR

9 1.Génération DATACAR 2.Datacar Portal 3.Datacar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.Datacar CRM 5.Datacar B.I

10 Ergonomie plus moderne et plus simple : une multitude daméliorations pour diminuer le nombre de clics et rendre linformation plus lisible, Nouvelle gestion des documents et des impressions plus collaborative : partage de documents électroniques, Nouveaux composants intégrés en standard plus efficaces : nouvelles applications bureautiques intégrées. DataCar DMS Bénéfices Mai 2013 Présentation DATACAR

11 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Navigation générale Nouvelle ligne de commande à renseigner dans le raccourci DataCar DMS D:\dms\CARS21\Prog\DatacarDMS.exe -SKIN Affichage du ruban type Office 2010 avec des icones plus gros Navigation entre les fenêtres par clic sur chaque onglet ou CTRL+TAB Boutons standards situés au même endroit et dans le même ordre

12 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouvelle méthode de gestion des préférences utilisateur – Raccourcis dans le ruban ou par touches clavier

13 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Changement de société facilité sans quitter

14 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principaux changements Nouveau Client Centric – Directement éditable avec actions depuis le ruban au lieu du clic droit

15 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche pièce

16 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche client

17 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Nouveau wizard de création dOR

18 Mai 2013 Présentation DATACAR DataCar DMS Principales nouveautés Nouveau look, nouvelle ergonomie – Saisie directe dans les grilles (APV)

19 DataCar DMS Principaux changements Nouvelle méthode de saisie depuis linterface utilisateur en APV Passage dun champ à lautre en pressant entrée Champs éditables configurable Paramétrage de totaux dans les grilles Fonctions dexport puis dimpression (non Excel) Facilité de paramétrage des grilles (ajout dun champ disponible, masquage, ordonnancement des colonnes) depuis la configuration de grille dans le coin supérieur gauche Mai 2013 Présentation DATACAR

20 DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants – Tableur intégré (pas dutilisation dExcel) Mai 2013 Présentation DATACAR

21 DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation Mai 2013 Présentation DATACAR

22 DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation Intuitif avec grande facilité de personnalisation de laffichage des colonnes Filtrage possible sur tous les champs Mai 2013 Présentation DATACAR

23 DataCar DMS Principaux changements Nouveau tableur - Edition des listes WYSIWYG Export PDF En-tête et pied de page configurable (dates, paramètres, login…) Export possible en format XLS (tel quà lécran) Mai 2013 Présentation DATACAR

24 DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants – Agenda intégré type Outlook Mai 2013 Présentation DATACAR

25 DataCar DMS Principales nouveautés Nouveaux composants –Editeur RTF pour génération de document Mai 2013 Présentation DATACAR

26 DataCar DMS Principales nouveautés Nouvel outil de reporting Possibilité daffichage des listes en fonction de modèles de présentation pré-paramétrées sans nécessité de recalcul de la liste Listes standard déclarées de type System de façon à ce quelles ne soient pas modifiables par les utilisateurs Possibilité de créer ses propres modèles de présentation Possibilité de créer de nouvelles listes (niveau avancé) Mai 2013 Présentation DATACAR

27 DataCar DMS Informations complémentaires Nouvelles fonctionnalités complémentaires Génération native en format PDF (sans installation dimprimante PDF) Possibilité darchivage des documents (factures/OR) Possibilité denvoi direct par des documents archivés Module de planification de génération détats Listes prédéfinies avec paramètres prédéfinis Alertes lors de la génération automatique de liste dans lagenda dun utilisateur Impression multi-bacs Gestion des remises pièces par exception Mai 2013 Présentation DATACAR

28 Impression Laser Mai 2013 Présentation DATACAR Les avantages de limpression laser avec du papier digital : Une qualité dimpression supérieure aux autres types dimprimantes, Un papier autocopiant digital de 90 g/m² permettant deffectuer la signature carbonée et le tour du véhicule, Une livraison du papier digital pré-enliassé de manière à ce que les exemplaires imprimés sortent dans le bon ordre de limprimante, Un gain de temps car plus besoin de préparer le papier avant limpression. En partenariat avec les Imprimeries R.T.O

29 Mai 2013 Présentation DATACAR Les coûts pour une impression laser noir et blanc : Le coût du papier dun OR laser est équivalent à celui dun OR imprimé sur une matricielle, A lachat, une imprimante laser vaut en moyenne 30 % de moins quune imprimante matricielle, Les atouts de limpression laser au quotidien permettent un bon retour sur investissement des coûts liés au papier digital laser. v/s Pour plus dinformations : cliquez ici.ici Impression Laser

30 Tour du véhicule Possibilité denregistrer létat du véhicule dans le DMS Certificat de contrôle Opportunité de lancer des campagnes SAV sur le base de létat des véhicules en parc Bientôt disponible sur tablette Mai 2013 Présentation DATACAR

31 Nouvelles fonctions Et aussi : Module multi-sociétés pour lensemble des services Automatisation du lancement de linterface avec la Comptabilité (planificateur) Contrôle des variations de stock VN, VO et pièces de rechange (boucle de stock) Passage en véhicule de démonstration : génération de lécriture comptable Automatisation de la fin de période Mai 2013 Présentation DATACAR

32 Technique : Quelques informations techniques : Nouvelle méthode daccès aux données : plus dutilisation du BDE Réutilisation du MLD pour la traduction Nouvelle méthode de gestion des droits Nouvelle application de gestion des paramètres (DataCar Tools) Support de l'Unicode Avril 2013 Stratégie DATACAR

33 Ils témoignent Marion Guillerminet, assistante de Direction du Groupe GUILLERMINET, témoigne : Focus sur Bougault SA – site de Saint-Etienne, pilote DataCar DMS « La prise en main de la nouvelle version par les utilisateurs a été assez facile grâce à la nouvelle ergonomie plus conviviale.» « Lors de la migration, nous avons bénéficié dun bon soutien de léquipe DATAFIRST au niveau du pilotage, tout sest globalement très bien passé ». « La nouvelle version permet un gain de temps pour les réceptionnaires car toutes les informations relatives au client sont regroupées sur un même écran. » « Elle comprend beaucoup daméliorations facilitant le travail et permettant dêtre plus efficace au quotidien. » Mai 2013 Présentation DATACAR

34 1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar B.I

35 Mai 2013 Présentation DATACAR Affichettes Bons de commande Fiches dexpertise Moteur de recherche Liste de stock Tableau de bord DataCar CRM : les nouveautés Boostez vos ventes VO

36 Modifications moteur de recherche, liste de stock, état stock Simplification des assistants création offre et reprise (moins détapes obligatoires) Moins de clics Mai 2013 Présentation DATACAR Une ergonomie plus rapide DataCar CRM : les nouveautés

37 1.Génération DATACAR 2.DataCar Portal 3.DataCar DMS Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions 4.DataCar CRM 5.DataCar B.I

38 Vous avez quotidiennement à analyser des chiffres, indicateurs, résultats par période de temps (jour, semaine, mois, année, …) Mai 2013 Présentation DATACAR

39 Lourds à mettre en œuvre : il y a toujours une manipulation à faire pour obtenir le résultat : import, mise au format, saisie complémentaire, pivot table, La manipulation produit quelquefois des erreurs, Peu conviviaux : les bons ou mauvais résultats ne sont pas facilement mis en évidence, Rigides ou figés : il est difficile de modifier la mise en forme, La comparaison dindicateurs est complexe. Mais vos tableaux de bord vous paraissent : Mai 2013 Présentation DATACAR

40 Lavancement ou le rapprochement par rapport à des objectifs est difficile à obtenir Vous nêtes pas alertés quand les écarts dépassent un certain seuil Vos données sont segmentées par source de données : tableau comptable, tableau des commandes, tableau CRM, Statistique site Web, … Mai 2013 Présentation DATACAR

41 Vous ne pouvez vous projeter dans lavenir. Que vont devenir vos résultats si les tendances persistent ? Bref vous avez un long travail danalyse et de déduction à produire avant de savoir ce qui se passe De plus, vous aimeriez les consulter sur votre tablette ou mobile depuis nimporte où Mai 2013 Présentation DATACAR

42 Une vision unifiée des performances en temps réel : Sans manipulation additionnelle Avec la possibilité danalyser par entité et domaine Mai 2013 Présentation DATACAR Une présentation de vos résultats selon 3 formes de tableaux de bord graphiques : Les résultats atteints ou non atteints Les performances positives ou négatives Les scorecards Les résultats peuvent être analysés par : Groupe, société, site Domaine : VN, VO, Atelier, Magasin, CRM Jour, semaine, mois, trimestre, semestre…vous choisissez votre échelle de temps Vos performances en relief

43 Vous êtes alertés des écarts DataCar B.I vous propose automatiquement des objectifs basés sur une moyenne des résultats passés. Vous pouvez modifier chacun de ces objectifs. Un dispositif vous alerte en cas de dérive ou décart. Mai 2013 Présentation DATACAR Vous pilotez par objectifs

44 Le système focalise votre attention sur les dérives avec : Les indicateurs qui influent le plus sur les résultats Une prédiction de leurs valeurs dans 3 mois Des algorithmes puissants traitent vos données et calculent leurs corrélations respectives Ils découvrent et identifient des tendances impossibles à détecter avec les rapports classiques, Ces algorithmes sont conçus pour traiter un grand volume de données, Un outil permet de comparer les évolutions de 3 indicateurs sur 3 échelles différentes. Mai 2013 Présentation DATACAR Vous focalisez sur les causes

45 Mai 2013 Présentation DATACAR Disponible sur tablette ou Smartphone en étant connecté Datacar BI vous permet de rapprocher vos différentes sources de données pour une analyse globale : Web, CRM, Ventes, Comptabilité, Après Vente, …

46 Loffre DataCar B.I : Version standard : DataCar B.I organise la collecte, la mise au format et le stockage de vos données DMS, CRM, en temps réel. Ces traitements sont effectués automatiquement, vous évitant de faire intervenir des spécialistes en informatique ou en analyse de données. Lapplication est disponible au travers dune liaison Internet sécurisée sur lappareil de votre choix. Un rapport de synthèse sur latteinte des objectifs, létat des principaux indicateurs et vos alertes à traiter peut être généré à la demande. Lapplication complètement responsive est utilisable sur tout type de support (PC, Mac, tablette, Smartphone) Mai 2013 Présentation DATACAR Comment ça marche

47 Merci de votre attention !


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