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Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS DataCar CRM DataCar B.I

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1 Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS DataCar CRM DataCar B.I
Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions DataCar CRM DataCar B.I

2 Une nouvelle génération de logiciels
Enjeux Génération DataCar Réduire les coûts : Hébergement Simplicité Changer la relation client : Marketing digital personnalisé Tablette et Smartphone Une nouvelle génération de logiciels Augmenter la productivité : Ergonomie Nouvelles fonctions Piloter le business : Indicateurs de performance Suivi objectifs, alertes Mai 2013 Présentation DATACAR

3 Génération DataCar Une famille de produits Mai 2013
Présentation DATACAR

4 Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS DataCar CRM DataCar B.I
Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions DataCar CRM DataCar B.I

5 DataCar Portal Fonctions
Point d’accès unique : Un seul mot de passe à rentrer pour tout l’environnement Datafirst Portail d’assistance en ligne Tableaux de bord de vos réalisations par activité (VN / VO / Atelier / Magasin / CRM) Mai 2013 Présentation DATACAR

6 DataCar Portal Fonctionnement Architecture informatique du portail CRM
Accès au contenu Architecture informatique du portail CRM DMS BI Reports Assistance Etc. Site web Datafirst Connexion sécurisée Vérification Login + password Droits Applis disponibles DataCar Portal Login + password Mai 2013 Présentation DATACAR

7 DataCar Portal Bénéfices
Rapidité d’accès pour les utilisateurs ayant beaucoup d’applications Gain de temps Simplification Utilisation d’un mot de passe unique Accès à toutes les applications facilement Ergonomie des fonctions portail Utilisable sur pc/mac et tablette En intro : discussion possible autour du nombre de mots de passe à saisir dans la vie de tous les jours : messagerie perso, compte paypal, log sur l’ordinateur, etc. Mai 2013 Présentation DATACAR

8 DataCar Portal Bénéfices Amélioration du pilotage de l’activité
Outil ergonomique donnant accès rapidement et facilement à toute l’information souhaitée Présence de rapports avec des indicateurs précis Atelier / VN / VO / Magasin Mobilité DataCar Portal accessible sur tablette Lien plus riche avec l’assistance Présence d’un portail assistance Accessibilité immédiate au contenu FAQ assistance Possibilité de soumettre une demande dont le traitement sera différé Mai 2013 Présentation DATACAR

9 Génération DATACAR Datacar Portal Datacar DMS Datacar CRM Datacar B.I
Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions Datacar CRM Datacar B.I

10 DataCar DMS Bénéfices Ergonomie plus moderne et plus simple : une multitude d’améliorations pour diminuer le nombre de clics et rendre l’information plus lisible, Nouvelle gestion des documents et des impressions plus collaborative : partage de documents électroniques, Nouveaux composants intégrés en standard plus efficaces : nouvelles applications bureautiques intégrées. Mai 2013 Présentation DATACAR

11 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveau look, nouvelle ergonomie – Navigation générale Nouvelle ligne de commande à renseigner dans le raccourci DataCar DMS D:\dms\CARS21\Prog\DatacarDMS.exe <SQL Server Name or IP> -SKIN Affichage du ruban type “Office 2010” avec des icones plus gros Navigation entre les fenêtres par clic sur chaque onglet ou CTRL+TAB Boutons standards situés au même endroit et dans le même ordre Mai 2013 Présentation DATACAR

12 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouvelle méthode de gestion des préférences utilisateur – Raccourcis dans le ruban ou par touches clavier Mai 2013 Présentation DATACAR

13 DataCar DMS Principales nouveautés
Changement de société facilité sans quitter Mai 2013 Présentation DATACAR

14 DataCar DMS Principaux changements
Nouveau Client Centric – Directement éditable avec actions depuis le ruban au lieu du clic droit Mai 2013 Présentation DATACAR

15 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche pièce Mai 2013 Présentation DATACAR

16 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveau look, nouvelle ergonomie – Fiche client Mai 2013 Présentation DATACAR

17 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveau look, nouvelle ergonomie – Nouveau wizard de création d’OR Mai 2013 Présentation DATACAR

18 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveau look, nouvelle ergonomie – Saisie directe dans les grilles (APV) Mai 2013 Présentation DATACAR

19 DataCar DMS Principaux changements
Nouvelle méthode de saisie depuis l’interface utilisateur en APV Passage d’un champ à l’autre en pressant “entrée” Champs éditables configurable Paramétrage de totaux dans les grilles Fonctions d’export puis d’impression (non Excel) Facilité de paramétrage des grilles (ajout d’un champ disponible, masquage, ordonnancement des colonnes) depuis la configuration de grille dans le coin supérieur gauche Mai 2013 Présentation DATACAR

20 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveaux composants – Tableur intégré (pas d’utilisation d’Excel) Mai 2013 Présentation DATACAR

21 DataCar DMS Principaux changements
Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation Mai 2013 Présentation DATACAR

22 DataCar DMS Principaux changements
Nouveau tableur - Regroupement, tri et sous-totalisation Intuitif avec grande facilité de personnalisation de l’affichage des colonnes Filtrage possible sur tous les champs Mai 2013 Présentation DATACAR

23 DataCar DMS Principaux changements
Nouveau tableur - Edition des listes WYSIWYG Export PDF En-tête et pied de page configurable (dates, paramètres, login…) Export possible en format XLS (tel qu’à l’écran) Mai 2013 Présentation DATACAR

24 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveaux composants – Agenda intégré type ‘ Outlook’ Mai 2013 Présentation DATACAR

25 DataCar DMS Principales nouveautés
Nouveaux composants –Editeur RTF pour génération de document Mai 2013 Présentation DATACAR

26 DataCar DMS Principales nouveautés Nouvel outil de reporting
Possibilité d’affichage des listes en fonction de modèles de présentation pré-paramétrées sans nécessité de recalcul de la liste Listes standard déclarées de type “System” de façon à ce qu’elles ne soient pas modifiables par les utilisateurs Possibilité de créer ses propres modèles de présentation Possibilité de créer de nouvelles listes (niveau avancé) Mai 2013 Présentation DATACAR

27 DataCar DMS Informations complémentaires
Nouvelles fonctionnalités complémentaires Génération native en format PDF (sans installation d’imprimante PDF) Possibilité d’archivage des documents (factures/OR) Possibilité d’envoi direct par des documents archivés Module de planification de génération d’états Listes prédéfinies avec paramètres prédéfinis Alertes lors de la génération automatique de liste dans l’agenda d’un utilisateur Impression multi-bacs Gestion des remises pièces par exception Mai 2013 Présentation DATACAR

28 Impression Laser Les avantages de l’impression laser avec du papier digital : Une qualité d’impression supérieure aux autres types d’imprimantes, Un papier autocopiant digital de 90 g/m² permettant d’effectuer la signature carbonée et le tour du véhicule, Une livraison du papier digital pré-enliassé de manière à ce que les exemplaires imprimés sortent dans le bon ordre de l’imprimante, Un gain de temps car plus besoin de préparer le papier avant l’impression. En partenariat avec les Imprimeries R.T.O Mai 2013 Présentation DATACAR

29 Impression Laser Les coûts pour une impression laser noir et blanc :
Le coût du papier d’un OR laser est équivalent à celui d’un OR imprimé sur une matricielle, A l’achat, une imprimante laser vaut en moyenne 30 % de moins qu’une imprimante matricielle, Les atouts de l’impression laser au quotidien permettent un bon retour sur investissement des coûts liés au papier digital laser. v/s Pour plus d’informations : cliquez ici. Mai 2013 Présentation DATACAR

30 Tour du véhicule Possibilité d’enregistrer l’état du véhicule dans le DMS Certificat de contrôle Opportunité de lancer des campagnes SAV sur le base de l’état des véhicules en parc Bientôt disponible sur tablette Mai 2013 Présentation DATACAR

31 Nouvelles fonctions Et aussi :
Module multi-sociétés pour l’ensemble des services Automatisation du lancement de l’interface avec la Comptabilité (planificateur) Contrôle des variations de stock VN, VO et pièces de rechange (boucle de stock) Passage en véhicule de démonstration : génération de l’écriture comptable Automatisation de la fin de période Mai 2013 Présentation DATACAR

32 Technique : Quelques informations techniques :
Nouvelle méthode d’accès aux données : plus d’utilisation du BDE Réutilisation du MLD pour la traduction Nouvelle méthode de gestion des droits Nouvelle application de gestion des paramètres (DataCar Tools) Support de l'Unicode Avril 2013 Stratégie DATACAR

33 Ils témoignent Marion Guillerminet, assistante de Direction du Groupe GUILLERMINET, témoigne : Focus sur Bougault SA – site de Saint-Etienne, pilote DataCar DMS « La prise en main de la nouvelle version par les utilisateurs a été assez facile grâce à la nouvelle ergonomie plus conviviale.» « Lors de la migration, nous avons bénéficié d’un bon soutien de l’équipe DATAFIRST au niveau du pilotage, tout s’est globalement très bien passé ». « La nouvelle version permet un gain de temps pour les réceptionnaires car toutes les informations relatives au client sont regroupées sur un même écran. » « Elle comprend beaucoup d’améliorations facilitant le travail et permettant d’être plus efficace au quotidien. » Mai 2013 Présentation DATACAR

34 Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS DataCar CRM DataCar B.I
Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions DataCar CRM DataCar B.I

35 DataCar CRM : les nouveautés
Boostez vos ventes VO Affichettes Bons de commande Fiches d’expertise Moteur de recherche Liste de stock Tableau de bord Mai 2013 Présentation DATACAR

36 DataCar CRM : les nouveautés
Une ergonomie plus rapide Simplification des assistants création offre et reprise (moins d’étapes obligatoires) Moins de clics Modifications moteur de recherche, liste de stock, état stock Mai 2013 Présentation DATACAR

37 Génération DATACAR DataCar Portal DataCar DMS DataCar CRM DataCar B.I
Ergonomie Serveur Bureautique Gestion documents et impressions Nouvelles fonctions DataCar CRM DataCar B.I

38 Vous avez quotidiennement à analyser des chiffres, indicateurs, résultats par période de temps (jour, semaine, mois, année, …) Mai 2013 Présentation DATACAR

39 Mais vos tableaux de bord vous paraissent :
Lourds à mettre en œuvre : il y a toujours une manipulation à faire pour obtenir le résultat : import, mise au format, saisie complémentaire, pivot table, La manipulation produit quelquefois des erreurs, Peu conviviaux : les bons ou mauvais résultats ne sont pas facilement mis en évidence, Rigides ou figés : il est difficile de modifier la mise en forme, La comparaison d’indicateurs est complexe. Mai 2013 Présentation DATACAR

40 Vous n’êtes pas alertés quand les écarts dépassent un certain seuil
Vos données sont segmentées par source de données : tableau comptable, tableau des commandes, tableau CRM, Statistique site Web, … L’avancement ou le rapprochement par rapport à des objectifs est difficile à obtenir Vous n’êtes pas alertés quand les écarts dépassent un certain seuil Mai 2013 Présentation DATACAR

41 Vous ne pouvez vous projeter dans l’avenir
Vous ne pouvez vous projeter dans l’avenir. Que vont devenir vos résultats si les tendances persistent ? Bref vous avez un long travail d’analyse et de déduction à produire avant de savoir ce qui se passe De plus, vous aimeriez les consulter sur votre tablette ou mobile depuis n’importe où Mai 2013 Présentation DATACAR

42 Vos performances en relief
Une vision unifiée des performances en temps réel : Sans manipulation additionnelle Avec la possibilité d’analyser par entité et domaine Une présentation de vos résultats selon 3 formes de tableaux de bord graphiques : Les résultats atteints ou non atteints Les performances positives ou négatives Les scorecards Les résultats peuvent être analysés par : Groupe, société, site Domaine : VN, VO, Atelier, Magasin, CRM Jour, semaine, mois, trimestre, semestre…vous choisissez votre échelle de temps Mai 2013 Présentation DATACAR

43 Vous pilotez par objectifs
Vous êtes alertés des écarts DataCar B.I vous propose automatiquement des objectifs basés sur une moyenne des résultats passés. Vous pouvez modifier chacun de ces objectifs. Un dispositif vous alerte en cas de dérive ou d’écart. Mai 2013 Présentation DATACAR

44 Vous focalisez sur les causes
Le système focalise votre attention sur les dérives avec : Les indicateurs qui influent le plus sur les résultats Une prédiction de leurs valeurs dans 3 mois Des algorithmes puissants traitent vos données et calculent leurs corrélations respectives Ils découvrent et identifient des tendances impossibles à détecter avec les rapports classiques, Ces algorithmes sont conçus pour traiter un grand volume de données, Un outil permet de comparer les évolutions de 3 indicateurs sur 3 échelles différentes. Mai 2013 Présentation DATACAR

45 Disponible sur tablette ou Smartphone en étant connecté
Datacar BI vous permet de rapprocher vos différentes sources de données pour une analyse globale : Web, CRM, Ventes, Comptabilité, Après Vente, … Disponible sur tablette ou Smartphone en étant connecté Mai 2013 Présentation DATACAR

46 Comment ça marche L’offre DataCar B.I :
Version standard : DataCar B.I organise la collecte, la mise au format et le stockage de vos données DMS, CRM, en temps réel. Ces traitements sont effectués automatiquement, vous évitant de faire intervenir des spécialistes en informatique ou en analyse de données. L’application est disponible au travers d’une liaison Internet sécurisée sur l’appareil de votre choix. Un rapport de synthèse sur l’atteinte des objectifs, l’état des principaux indicateurs et vos alertes à traiter peut être généré à la demande. L’application complètement responsive est utilisable sur tout type de support (PC, Mac, tablette, Smartphone) Mai 2013 Présentation DATACAR

47 Merci de votre attention !


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