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2 Projet de refonte du système d'information en Production I. Présentation de lentreprise II. Les origines du projet III. Présentation du Plan de Management.

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2 2 Projet de refonte du système d'information en Production I. Présentation de lentreprise II. Les origines du projet III. Présentation du Plan de Management IV. Déroulement du projet et pilotage V. Bilan du projet et résultats VI. Bilan personnel et conclusion

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4 4 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

5 5 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

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7 : Produflex Commandes Base article Gestion des Ordres de Fabrications Entrées et sorties de stock. Et la gestion datelier ? Planning prévisionnel (plan de Production) Suivi des quantités réelles produites Taux de rebuts Cadences Polyvalence des opérateurs => Multi fichiers Excel multi-feuilles Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

8 8 Projet de refonte du système d'information en Production Taille Fiabilité I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion Disponibilité Rapidité

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10 10 SITUATION DE DEPART, ENJEUX : Le projet consiste à repenser et à automatiser les saisies des données informatiques au sein des deux types de lignes de productions (Vélos et Roues) afin de diminuer les temps de saisies, fiabiliser les données et éviter les doublons tout en tenant compte des impératifs TOHE (Technique Organisationnel Humain Economique). La direction souhaite également pouvoir mieux utiliser ces données dans divers outils de monitorings. OBJECTIFS À ATTEINDRE : Gain de 80 % sur le temps de saisie des chefs de lignes. Diminution du taux d'erreur de 80 % LES INTERVENANTS : Comité de Pilotage / Direction de Projet : Comité de Pilotage / Direction de Projet : Responsable Industriel, Responsable Système dInformation Equipe Projet : Equipe Projet : Chef de projet, Soutien développement Interlocuteur Production / Qualité Interne : Interlocuteur Production / Qualité Interne : Responsable Production, Chefs déquipes Production Projet de refonte du système d'information en Production Commanditaires : I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

11 11 Système de Gestion Informatique des données de Production Organe de saisie sur ligne de production Base de données Efficient (données employés, gestion des temps) Organe de consultation des données pour ladministration (Outils de Monitorings) Organe darchivage des données pour une traçabilité qualité Lien PRODUIT : Composé de : Projet de refonte du système d'information en Production Base de données Produflex (Base Articles – Ordres de Fabrications) Lien I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

12 12 Projet de refonte du système d'information en Production => Le Planning Prévisionnel I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

13 13 Projet de refonte du système d'information en Production Sujet « tentaculaire » Sujet « tentaculaire » ! ! I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

14 14 Sur le Projet (indicateur de pilotage) : Planning Coût Management des parties prenantes (Implication attendue) Sur le Système (indicateur de performance) : Fiabilité des données récupérées Temps de saisie des chefs de lignes Ergonomie de lapplication Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

15 15 Moyens disponibles : Equipement Informatique Accès aux Serveurs de données WinDev XI Guides de Programmation /Autoformation WinDev Estimation du contenu du Budget : Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

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17 17 1) Pourquoi une refonte complète ? 2) Elaboration de la démarche de solution 3) Faisabilité & Benchmarking Rédaction du Plan de Management Rédaction du Plan de Management Passage à la Réalisation Passage à la Réalisation Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion => Le Planning Réel

18 18 Enquête auprès des concernés Revue des procédures Tentative de Modélisation Création dun outil Personnel Affichage maquette de référence Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

19 19 Débusquer les besoins réels sans se laisser parasiter par lexistant Création du cahier des charges fonctionnel Besoins Risques de disparition Situations de Vie Pieuvre Fonctions Définition des composants du milieu extérieur Validation et rôle du CdCF Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

20 20 Impératif de développement interne Le passé en développement de lentreprise Quel EDI (Environnement de Développement Intégré) ? Les avantages de Windev Lachat dune Mise à jour Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

21 21 Abandon de la solution PC Soft Démarchage Avantage de lexpérience de lexpert en consulting 4 participants 3 jours sur 3 semaines Validation du CdCF Validation du CdCF Validation du MCD Validation du MCD Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

22 22 Modèle Conceptuel de Données La base de lapplication Les points sensibles : La cardinalité Les liens vers les autres Bases de Données (quels champs sont convertis depuis les anciennes BdD, quels champs sont créés dans la nouvelle BdD, quels champs sont créés des anciennes BdD) MCD Evolutif Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion MCD - Mars 2008 MCD - Septembre 2008

23 23 Lancement dans le développement pur Fractionnement en Mini-Projets Réunions Régulières : Equipe Développement Comité de Pilotage Réflexion sur lergonomie : Quelles informations saisies ? Quel ordre ? Quel format ? Lesquelles sont incontournables ? Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

24 24 Réunion de redirection Besoin dun plan de production : Fiable Logique et Accessible pour tous Rapide pour la planification Tenant compte du calendrier Tenant compte du travail en 3x7 heures Remaniement du MCD Remaniement du MCD Véritable outil daide à la décision Véritable outil daide à la décision Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

25 25 Ajout dune phase au planning Les dangers des tests en Production Produit Fonctionnel mais non stable : Risques selon les configurations Risques selon les utilisateurs Devoir de Fiabilisation Devoir de Fiabilisation Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

26 26 Validation du responsable de production Les phases de la mise en place : Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion Migration des données 2 3 Formation des Chef de lignes 4 Mise en fonction du système 5 Fonctionnement en doublon pendant 3 semaines 6 Validation de la direction 7 Passage définitif au système seul 1 Tests en temps réel

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28 28 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

29 29 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

30 30 Difficulté de planification Difficultés Windev : Méconnaissance Bugs Perte des projets Apparition dune nouvelle Etape Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

31 31 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

32 32 Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

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34 34 Approfondissements : du management déquipe de gestion de projet à long terme La planification sur 9 mois Le poids et les satisfactions dun projet Le rôle du Plan de Management Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

35 35 Les opportunités dun EDI Avenir du projet sur Windev Mobile Application de la même stratégie sur dautres services Ouverture vers dautres projets Projet de refonte du système d'information en Production I. LEntreprise II. Les Origines III. Le Plan de Management IV. Déroulement & Pilotage V. Bilan & Résultats VI. Bilan Perso & Conclusion

36 36 I. Présentation de lentreprise3 I.1) Généralités4 I.2) Les atouts de Planet Fun5 II. Les origines du projet6 II.1) Les origines du système7 II.2) Les limites du système8 III. Présentation du Plan de Management9 III.1) Le projet10 III.2) Lorganigramme produit11 III.3) Le déroulement prévu12 III.4) Risques liés au projet13 III.5) Les indicateurs14 III.6) Les moyens et le budget15 Projet Industriel – Emmanuel Chasserat IV. Déroulement du projet et pilotage16 IV.1) La pré-étude17 IV.2) Cartographier lexistant18 IV.3) Lanalyse fonctionnelle19 IV.4) Validation de la solution20 IV.5) La formation21 IV.6) Développement : le MCD22 IV.7) Management du développement23 IV.8) Le planning dynamique24 IV.9) Phase de test-Débogage25 IV.10) Validation et lancement 26 V. Bilan du Projet et résultats27 V.1) Bilan du management28 V.2) Bilan qualité29 V.3) Bilan délais30 V.4) Bilan coûts31 V.5) Synthèse bilan QCD32 VI. Bilan personnel33 VI.1) Bilan personnel34 VI.2) Conclusion35


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