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Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013.

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1 Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013

2 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Contexte Bibliothèque publique dYverdon-les-Bains –2 bibliothèques : BPY et Broquine –Opsys version 8.21 –11 postes de travail –En 2008 : 69'637 notices, 173'757 prêts, 4'739 lecteurs actifs 2

3 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Contexte Hôpital neuchâtelois –7 sites répartis sur le territoire cantonal –2463 collaborateurs Le centre de documentation –2 documentalistes pour 1.2 EPT –95% du fonds est électronique 400 périodiques médicaux et paramédicaux Une dizaine de bases de données 3

4 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Pourquoi PMB ? Contraintes et souhaits de la BPY –Logiciel adapté à la gestion dun réseau de bibliothèques –Nouvelles fonctionnalités offertes aux usagers –Respect de la norme UNIMARC, RFID, norme Z39.50 –Hébergement des données chez PMB ou en local –Coût 4

5 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Pourquoi PMB ? Définitions des besoins du CDoc: –Gérer, exploiter et diffuser la documentation existante au sein de lHNE –Personnaliser linformation selon les services –Constituer des bibliothèques virtuelles –Améliorer la documentation de lactivité du CDoc 5

6 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Migration Cdoc –Départ de zéro 6

7 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Migration BPY –Migration depuis Opsys 8.21 –Migration test des données en mars et migration définitive en mai –Fermeture dune dizaine de jours –Intégration de la charte graphique de la Ville à lOpac –Nécessite un soutien du service informatique 7

8 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 PMB au quotidien Circulation Catalogue Éditions Paniers / Procédures / Etagères virtuelles DSI Automatiser les tâches Notre expérience 8

9 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Circulation 9

10 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Catalogue 10

11 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Grille de catalogage 11

12 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Editions 12

13 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Paniers Remplissage manuel Remplissage par procédure de sélection –Requêtes MySQL –Editables –Rassembler les notices selon des critères précis (classification, mots-clés libres, mots du thésaurus, etc.) Procédures daction 13

14 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

15 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

16 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Paniers et étagères virtuelles Panier Etagère Panier 16

17 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 DSI Fournir une info personnalisée –Diffusion sélective par –OPACs selon le domaine d'activité 17

18 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Fonctionnement de la DSI EquationBannette aux utilisateurs Panier 18

19 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

20 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

21 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

22 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

23 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

24 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 OPACs But: –Un OPAC personnalisé pour chaque service Moyen: –DSI Equations/Bannettes/Paniers/Etagères virtuelles –Vues OPACs –Reconnaissance SSO 24

25 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 OPACs EquationPanierBannette Vue OPAC Etagère 25

26 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 OPAC 26

27 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Administration Paramétrage général Gestion de lOPAC Actions sur les données Paramétrage des modules 27

28 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Gestionnaire des tâches Planification et automatisation des tâches Suivi de la réalisation des tâches (tableau de bord) 28

29 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

30 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

31 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre

32 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Notre expérience Après quelques mois –Le paramétrage prend du temps –Meilleure rigueur dans le travail –Objectifs partiellement atteints pour linstant 32

33 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Après quelques années –Les données sont toujours hébergées par PMB –Peu de pannes –Assistance efficace et à lécoute de nos besoins –Logiciel apprécié des usagers 33

34 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Conclusion Inconvénients –Graphismes de base désuets –Retard dans la documentation utilisateur –Support utilisateur surchargé ? –Catalogage ne permettant pas dappliquer toutes les règles ISBD –Edition des rappels 34

35 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Avantages –Aucune installation sur les postes de travail –Personnalisation –Grille de catalogage (+ champs perso) –Développement continuel de nouvelles fonctionnalités –Société de services à disposition –Solution fiable même pour les grandes structures –Utilisation croissante en Suisse romande –Solution adaptée à la fois à la lecture publique et aux centres de documentation spécialisés 35

36 Bibliothèque de lEPFL 10 octobre 2013 Questions ?


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