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Bibliothèque de l’EPFL

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Présentation au sujet: "Bibliothèque de l’EPFL"— Transcription de la présentation:

1 Bibliothèque de l’EPFL Utiliser PMB dans une bibliothèque de lecture publique ou un cdoc spécialisé 10 octobre 2013

2 Contexte Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains
de l’EPFL Contexte Bibliothèque publique d’Yverdon-les-Bains 2 bibliothèques : BPY et Broquine Opsys version 8.21 11 postes de travail En 2008 : 69'637 notices, 173'757 prêts, 4'739 lecteurs actifs 2 10 octobre 2013

3 Contexte Hôpital neuchâtelois Le centre de documentation
Bibliothèque de l’EPFL Contexte Hôpital neuchâtelois 7 sites répartis sur le territoire cantonal 2463 collaborateurs Le centre de documentation 2 documentalistes pour 1.2 EPT 95% du fonds est électronique 400 périodiques médicaux et paramédicaux Une dizaine de bases de données 3 10 octobre 2013

4 Pourquoi PMB ? Contraintes et souhaits de la BPY
Bibliothèque de l’EPFL Pourquoi PMB ? Contraintes et souhaits de la BPY Logiciel adapté à la gestion d’un réseau de bibliothèques Nouvelles fonctionnalités offertes aux usagers Respect de la norme UNIMARC, RFID, norme Z39.50 Hébergement des données chez PMB ou en local Coût 4 10 octobre 2013

5 Pourquoi PMB ? Définitions des besoins du CDoc:
Bibliothèque de l’EPFL Pourquoi PMB ? Définitions des besoins du CDoc: Gérer, exploiter et diffuser la documentation existante au sein de l’HNE Personnaliser l’information selon les services Constituer des bibliothèques virtuelles Améliorer la documentation de l’activité du CDoc 5 10 octobre 2013

6 Bibliothèque de l’EPFL Migration Cdoc Départ de zéro 6 10 octobre 2013

7 Migration BPY Migration depuis Opsys 8.21
Bibliothèque de l’EPFL Migration BPY Migration depuis Opsys 8.21 Migration test des données en mars et migration définitive en mai Fermeture d’une dizaine de jours Intégration de la charte graphique de la Ville à l’Opac Nécessite un soutien du service informatique 7 10 octobre 2013

8 PMB au quotidien Circulation Catalogue Éditions
Bibliothèque de l’EPFL PMB au quotidien Circulation Catalogue Éditions Paniers / Procédures / Etagères virtuelles DSI Automatiser les tâches Notre expérience 8 10 octobre 2013

9 Bibliothèque de l’EPFL Circulation 9 10 octobre 2013

10 Bibliothèque de l’EPFL Catalogue 10 10 octobre 2013

11 Bibliothèque de l’EPFL Grille de catalogage 11 10 octobre 2013

12 Bibliothèque de l’EPFL Editions 12 10 octobre 2013

13 Paniers Remplissage manuel Remplissage par procédure de sélection
Bibliothèque de l’EPFL Paniers Remplissage manuel Remplissage par procédure de sélection Requêtes MySQL Editables Rassembler les notices selon des critères précis (classification, mots-clés libres, mots du thésaurus, etc.) Procédures d’action 13 10 octobre 2013

14 Bibliothèque de l’EPFL 14 10 octobre 2013

15 Bibliothèque de l’EPFL 15 10 octobre 2013

16 Paniers et étagères virtuelles
Bibliothèque de l’EPFL Paniers et étagères virtuelles Etagère Panier Etagère Panier Etagère 16 10 octobre 2013

17 DSI Fournir une info personnalisée Diffusion sélective par email
Bibliothèque de l’EPFL DSI Fournir une info personnalisée Diffusion sélective par OPACs selon le domaine d'activité 17 10 octobre 2013

18 Fonctionnement de la DSI
Bibliothèque de l’EPFL Fonctionnement de la DSI aux utilisateurs Equation Bannette Panier 18 10 octobre 2013

19 Bibliothèque de l’EPFL 19 10 octobre 2013

20 Bibliothèque de l’EPFL 20 10 octobre 2013

21 Bibliothèque de l’EPFL 21 10 octobre 2013

22 Bibliothèque de l’EPFL 22 10 octobre 2013

23 Bibliothèque de l’EPFL 23 10 octobre 2013

24 OPACs But: Moyen: Un OPAC personnalisé pour chaque service DSI
Bibliothèque de l’EPFL OPACs But: Un OPAC personnalisé pour chaque service Moyen: DSI Equations/Bannettes/Paniers/Etagères virtuelles Vues OPACs Reconnaissance SSO 24 10 octobre 2013

25 OPACs Equation Panier Bannette Vue OPAC Etagère 25 Bibliothèque
de l’EPFL OPACs Equation Panier Bannette Vue OPAC Etagère 25 10 octobre 2013

26 Bibliothèque de l’EPFL OPAC 26 10 octobre 2013

27 Administration Paramétrage général Gestion de l’OPAC
Bibliothèque de l’EPFL Administration Paramétrage général Gestion de l’OPAC Actions sur les données Paramétrage des modules 27 10 octobre 2013

28 Gestionnaire des tâches
Bibliothèque de l’EPFL Gestionnaire des tâches Planification et automatisation des tâches Suivi de la réalisation des tâches (tableau de bord) 28 10 octobre 2013

29 Bibliothèque de l’EPFL 29 10 octobre 2013

30 Bibliothèque de l’EPFL 30 10 octobre 2013

31 Bibliothèque de l’EPFL 31 10 octobre 2013

32 Notre expérience Après quelques mois Le paramétrage prend du temps
Bibliothèque de l’EPFL Notre expérience Après quelques mois Le paramétrage prend du temps Meilleure rigueur dans le travail Objectifs partiellement atteints pour l’instant 32 10 octobre 2013

33 Après quelques années Les données sont toujours hébergées par PMB
Bibliothèque de l’EPFL Après quelques années Les données sont toujours hébergées par PMB Peu de pannes Assistance efficace et à l’écoute de nos besoins Logiciel apprécié des usagers 33 10 octobre 2013

34 Conclusion Inconvénients Graphismes de base désuets
Bibliothèque de l’EPFL Conclusion Inconvénients Graphismes de base désuets Retard dans la documentation utilisateur Support utilisateur surchargé ? Catalogage ne permettant pas d’appliquer toutes les règles ISBD Edition des rappels 34 10 octobre 2013

35 Avantages Aucune installation sur les postes de travail
Bibliothèque de l’EPFL Avantages Aucune installation sur les postes de travail Personnalisation Grille de catalogage (+ champs perso) Développement continuel de nouvelles fonctionnalités Société de services à disposition Solution fiable même pour les grandes structures Utilisation croissante en Suisse romande Solution adaptée à la fois à la lecture publique et aux centres de documentation spécialisés 35 10 octobre 2013

36 Bibliothèque de l’EPFL Questions ? 10 octobre 2013


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