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REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ 04 juin 2013 RÉUNION DE LANCEMENT.

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1 REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ 04 juin 2013 RÉUNION DE LANCEMENT

2 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME2

3 PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ PÉRIMÈTRE FONCTIONNEL Nombre de portails 1 modèle de page complexes (page d'accueil principale) + 2 modèles de page simple (liste, contenus, plan de site, …) 1 portail d'authentification, 1 portail dimpression (simple), 1 portail de résultat de recherche (simple) Nombre de types de publication 7 types de contenu (Article, Document, Evénement, Actualité, Petite-annonce, Forum, Entreprise) 1 formulaire de demande d'inscription 1 formulaire de contact Nombre d'instanciations 1 espace de travail éditorial 5 communautés 2 clubs Modèles de workflows 1 modèle de workflow éditorial pour la publication des contenus 1 modèle de workflow de traitement des inscriptions au site 1 modèle de workflow de traitement de la demande de création d'une communauté 1 modèle de workflow de traitement des adhésions à une communauté Nombre de gabarits par type de contenu 4 pour les types de contenus standards (détaillé, liste, recherche, impression) 3 gabarits pour les membres (annuaire VEL / annuaire communauté / fiche profil RSE + customisation du formulaire dédition). 5 pour le type Entreprise (détaillé, liste, recherche, annuaire des entreprises, impression) Développements spécifiques Export des participants à un évènement Publication multi-communautés (tags, mise en avant, partage) Modification du module sitemap pour avoir un sitemap par espace Modification du module Google Analytics pour avoir un code par espace Contrôles sur la liaison Adhérent <> Entreprise Contrôles sur les champs d'une entreprise (nom / institutionnels) Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME3

4 PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ Déclinaison du modèle « Grenoble Ecobiz » o Intervention dun Directeur Artistique et dun Webdesigner pour définir les règles de la déclinaison o 1 réunion de brief graphique incluse o Intégration CSS directement dans JCMS Mobilité o Interface adaptative à la taille de lécran (pour tous les utilisateurs) o Utilisation du module Smartphone de Jalios (utilisateurs authentifiés uniquement) PÉRIMÈTRE GRAPHIQUE Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME4

5 PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION Assistance à la recette des fournitures Notre offre inclut 1 journée de transfert de compétences sur le canevas de cahier de recette qui sera transmis aux équipe de la CCI. Il nest pas prévu dassistance à la recette des fournitures. Sessions de Formation 2 jours dédiés à la formation des administrateurs fonctionnels de la plateforme. 2 jours dédiés à la formation des animateurs de communauté. Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME5

6 PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ Aucune reprise de données nest prévue. La synchronisation des entreprises issues de votre CRM pourra être envisagée (hors périmètre initial). REPRISE DE LEXISTANT Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME6

7 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME7

8 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME Objectifs Mettre en place les conditions nécessaires à la réussite du projet Fournir une bonne visibilité sur les actions à mener aux chefs de projets, aux directeurs de projet et aux responsables maitrise ouvrage et maitrise dœuvre. InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Eléments en entréeEléments en sortie Cahier des charges (CCI 26)Planning détaillé (M#) Proposition commerciale (M#)Plan dAssurance Qualité (M#) Contrat (CCI 26) Intervenants CCI 26 Responsable projet / Chef de projet Maîtrise douvrage / Maîtrise dœuvre Micropole Directeur de projet / Chef de projet / Référent fonctionnel / Ingénieur daffaires Conditions de réussite PAQ validé 8

9 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME Objectifs Conception fonctionnelle : définir précisément le comportement de la plateforme et concevoir le système à implémenter Conception technique : définir précisément lenvironnement technique du système à implémenter Maquette : définir la charte graphique et ergonomique InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Eléments en entréeEléments en sortie Plan dAssurance Qualité validé (CCI 26)Spécifications Fonctionnelles Détaillées (M#) Tous les éléments déjà spécifiés (expression de besoins, retours sur la charte graphique) (CCI 26) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise douvrage / Maîtrise dœuvre Micropole Chef de projet / Référent fonctionnel / Web design Conditions de réussite SFD et DAT validés Périmètre graphique validé 9

10 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME Objectifs Stabiliser et tester le socle JCMS avec tous les modules Paramétrer et tester lespace VEL et un modèle de site communautaire InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Eléments en entréeEléments en sortie SFD et DAT validées (CCI 26)Manuel Opératoire dInstallation (M#) Manuel dEXploitation (M#) Manuel dinstanciation des communautés / Support de formation dadministration fonctionnelle Périmètre fonctionnel et technique complet Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise douvrage Micropole Chef de projet / Equipe projet Conditions de réussite Application validée unitairement 10

11 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Objectifs Préparer et organiser la recette Valider le bon fonctionnement de lapplication, sa stabilité, son bon niveau technique et sa conformité par rapport aux spécifications (sur lenvironnement dintégration puis sur lenvironnement de recette) Eléments en entréeEléments en sortie Canevas du dossier de recette (M#)Plan de tests, dossier de recette et jeu de données (CCI 26) Application testée unitairement (M#)Manuel Opératoire dInstallation et Manuel dEXploitation validés (M#) PV de recette VABF (CCI 26) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise douvrage / Utilisateurs pilotes Micropole Chef de projet / Expert technique Conditions de réussite Le PV de recette validé InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME11

12 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Objectifs Mise en ligne des espaces communautaires VSR : Pendant une période de 3 semaines les utilisateurs pilotes de la CCI testeront lensemble des fonctionnalités afin de valider le bon fonctionnement de lapplication sur lenvironnement de production Assurer la maintenance corrective de lapplication durant la phase de garantie (1 an) InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Eléments en entréeEléments en sortie PV de Recette VABF (26)CR des réunions de suivi (M#) Plateforme de production opérationnelleCorrectifs logiciels éventuels (M#) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise douvrage Utilisateurs pilotes Micropole Chef de projet Conditions de réussite Lapplication en production accessible par les utilisateurs Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME12

13 DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE Objectifs Assurer la maintenance corrective et évolutive des licences et des modules JCMS standard pendant la durée du marché (3 ans - 1 jour / mois) Assurer la maintenance corrective des développements non Jalios réalisés par M# InitialisationConceptionRéalisationTests et recetteMise en ligneMaintenance Eléments en entréeEléments en sortie Fin de période garantieCorrectifs logiciels éventuels (M#) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise douvrage / Maîtrise dœuvre Jalios Interlocuteur éditeur Micropole Chef de projet / Equipe TMA Conditions de réussite La stabilité de lapplication est assurée conformément aux délais de prise en compte TMA Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME13

14 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME14

15 LORGANISATION DU PROJET NOTRE ORGANISATION Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME15 Editeur Support Jalios Micropole DP : Vincent DUBOIS CP : Mikael LEMONNIER Ingénieurs détudes CCI 26 DP CCI 26CP CCI 26 Hébergeur Hébergeur CCI 26

16 LORGANISATION DU PROJET INSTANCES DE PILOTAGE Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME16 Comité projet (2 fois par mois) o Responsable MOA / MOE CCI 26 o Chef de projet CCI 26 o Chef de projet Micropole Comité de pilotage (à la demande) o Responsable MOA CCI 26 o Responsable MOE CCI 26 o Chef de projet Micropole o Ingénieur daffaires Micropole o Directeur de projet Micropole o Gère lavancement o Détecte les risques ou dysfonctionnements o Propose des plans daction o Valide les livrables o Gère les échéances contractuelles o Fixe les orientations du projet o Supervise lavancement o Arbitre les points de discordances du comité projet o Gère les éléments contractuels o Valide les points soumis par le comité projet

17 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME17

18 PLANNING Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME 18

19 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME19

20 LIVRABLES Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME 20 Livrables M# Plan dAssurance Qualité Spécifications Fonctionnelles Détaillées Canevas du dossier Recette Manuel Opératoire dInstallation Manuel dEXploitation Support de formation et Manuel dinstanciation des communautés Application packagée pour lenvironnement de recette Application packagée pour lenvironnement de production Livrables CCI 26 Tous les éléments déjà spécifiés (Expression de besoins, éléments de la charte graphique CCI 26, dossier darchitecture technique) Dossier de recette Jeux de données

21 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME21

22 CONDITIONS DE RÉUSSITE Disponibilité et réactivité des interlocuteurs CCI 26 identifiés comme ressources (au niveau fonctionnel & technique) o Essentiellement en phase de conception et recette Rythme du projet respecté o Comités de projet et de pilotage réguliers (suivi de lavancement, planning de livraisons et de validation) o Pour le support au niveau des systèmes sources et des environnements Rigueur dans la mise à disposition des éléments en entrée (spécifications détaillées, charte graphique, cahier de recette, jeux de données…) Développement de la plateforme Drome Ecobiz en respectant au maximum les prérequis de mutualisation avec les autres projets du groupement afin de faciliter la maintenance à venir. Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME22

23 RISQUES Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME23 Difficulté à valider les livrables dans les temps o Période de congés o Disponibilité des interlocuteurs Adhérence avec les fonctionnements existant du modèle Ecobiz existant o Charte graphique o Processus dinscription

24 SOMMAIRE PÉRIMÈTRE DU MARCHÉ DÉMARCHE DE MISE EN ŒUVRE ORGANISATION DU PROJET PLANNING LIVRABLES CONDITIONS DE RÉUSSITE ET RISQUES PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME24

25 PLAN DACTIONS À COURT TERME Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME25 Initialisation Compte-rendu de la réunion de lancement 21/06 - Livraison PAQ 26/06 – Validation PAQ Commande des licences Conception Du 27/06 au 28/06 - Ateliers de conception Démonstration de JCMS / Conception de la gestion de contenu / Gestion des utilisateurs / Communautés 26/07 - Livraison SFD 02/08 - Validation SFD ASAP : Mise en place de lenvironnement de développement Pilotage Prochain COPRO : 02/07 (après les ateliers) Prochain COPIL : à définir

26 PLAN DACTIONS À COURT TERME Fournir le CR de la réunion de lancement o Vincent - Fin de semaine Fournir les accès aux plateformes de recette o Mikael - Fin de semaine Fournir le lien vers la maquette de Grenoble o Mikael - Fin de semaine Fournir le programme des ateliers + questions préliminaires o Mikael - Fin de semaine LISTE DES ACTIONS Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME26

27 MERCI DE VOTRE ATTENTION Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME 27


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