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CPA Laval 2013-2014. Qui sont-ils? Groupement de services professionnels qui offrent des services à des OSBL Offrent leurs services à lannée Situés au.

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1 CPA Laval

2 Qui sont-ils?

3 Groupement de services professionnels qui offrent des services à des OSBL Offrent leurs services à lannée Situés au Stade Olympiques 65 organismes et Fédérations sportives dont Patinage Québec Regroupement de loisir du Québec

4 Association de services aux OSBL de loisirs Offrent des services: Comptables Juridiques Ressources humaines Collection … Regroupement de loisir du Québec

5 Que feront-ils?

6 Enregistrer les factures préalablement codifiées Paiements aux fournisseurs Émission des payes Comptabilisation des dépôts Conciliations bancaires Rapports de fin de mois Fin dannée avec vérificateurs Remises gouvernementales Recommandations financières Autres services – sur demande Regroupement de loisir du Québec

7 Qui sont-ils?

8 Employés de bureau Denis Beaudoin – Directeur Technique Marina Karapetyan – Agente de bureau Lynda Beaulne – Commis de bureau

9 Que feront-ils?

10 Employés de bureau Denis Beaudoin – Directeur Technique Gestion générale du bureau Vérification des factures Préparation des dépôts Envoie des documents au RLQ Liens avec les comités pour toutes questions

11 Employés de bureau Marina Karapetyan Réception des paiements Inscriptions Payes – Entraîneurs et Assistantes de programme Envoie des documents au RLQ

12 Employés de bureau Lynda Baulne Réception des paiements Inscriptions Tests

13 Que fera-il?

14 Trésorier (ère) Soutien pour les choix de comptes à utiliser Préparation et suivi des budgets Vérification des rapports mensuels Rapports au CA sur les finances Transmission des rapports aux comités sur demande Approbation des paiements aux fournisseurs Vérification de fin dannée

15 Que fera-il?

16 Président de comité Approuver les achats faits par son groupe Pour chaque dépense, remettre la facture, le rapport de dépense avec la codification adéquate Le tout remis dans un délai raisonnable Suivre son budget – respecter les sommes allouées Sassurer que les dépenses sont pour le bien du patineur

17 Que fera-il?

18 Membre de comité Sassurer de faire approuver ses dépenses avant lachat par le président de comité Toujours remettre ses factures dans un délai raisonnable Remplir le rapport de dépense pour le président si cest lui qui a les informations pour le faire

19 Que fera-il?

20 Chef de secteur Fournir les demandes de budget au Trésorier en début dannée Confirmer les budgets après approbation du CA Sassurer que ses présidents de comité respectent leurs budgets Transmettre les rapports que le CA reçoit

21 La liste Pour les trouver: sur le site internet Dans longlet « Politiques »

22 Documents de travail Revenus - Dépenses Rapport de dépense Rapport de paye Rapport de dépôts Rapport Autofinancement Écritures Liste des comptes Liste des projets et sous projets

23 Comment les utiliser

24 1 – le numéro de compagnie: C01 2 – Numéro de compte: 4 chiffres 3 – Code de projet: 3 lettres 4 – Code de sous-projet: 3 chiffres Exemple pour le tissus de la revue sur glace C COS-610

25 A qui les envoyer?

26 À qui les envoyer? Rapports de dépenses avec facture Demande de chèque Dépôts A Denis Beaudoin Paye des Entraîneurs Chèque aux assistantes de programme A Marina Karapetyan

27 Votre responsabilité

28 Budgets Les montants de dépenses approuvées vous seront remis en début dannée Vous recevrez par le chef de secteur le réel chaque mois Gardez-vous des copies Assurez vous que les rapports correspondent Demandez des renseignement via trésorier

29 Comptes à recevoir Représente le fond de roulement du club Chèques post datés complété pour le 20 avril maximum pour le synchro et le sport étude Réagir rapidement aux cas problématiques États de comptes à envoyer régulièrement Ententes spéciales

30 Qui peut sen prévaloir?

31 Autofinancement Seule les patineurs inscrits au club peuvent se prévaloir dautofinancement Une personne non inscrite peut faire de lautofinancement pour un patineur de son choix, une équipe de son choix, ou pour le club en général Toute idée dautofinancement est la bienvenue

32 Renseignements généraux

33 TPS-TVQ Aucune transaction « sans facture » ne peut être autorisée Toujours préciser sil sagit dachat pour les costumes (100% de déductions). Aucun remboursement sans factures


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