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Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013. Ordre du jour Bilan de lactivité 2012, Bilan sportif, Bilan comptable exercice 2011/2012, Budget 2012.

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1 Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013

2 Ordre du jour Bilan de lactivité 2012, Bilan sportif, Bilan comptable exercice 2011/2012, Budget 2012 / 2013, Perspectives 2013 et interrogations, Questions diverses.

3 Présentation du TCPJ Une association créée en 1919, Des terrains en terre battue, 370 licenciés, Une école de tennis toujours importante, 5 salariés : une personne à lentretien et 4 éducateurs sportifs, Un Club House pour les rafraîchissements daprès match ou davant suivant lhumeur, Des équipes de compétition presque toujours au top. Le TCPJ appartient à la Ligue de Paris de Tennis…

4 La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville Ceux de lOuest de Paris sont assez bien lotis !!!

5 La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville Mais il faut lavouer, ceux de lEst le sont également depuis la fin 2009.

6 La Ligue de Paris – les chiffres clé licenciés 74 écoles de tennis 171 clubs 53 sections Tennis Entreprise 1745 dirigeants 200 brevetés d'Etat 112 initiateurs 85 CQP/AMT 525 arbitres et juges-arbitres jeunes scolaires initiés dans 50 écoles 475 tournois de tennis organisés matchs joués 940 équipes de clubs participant aux championnats de Paris 45 équipes en championnat de France joueuses et joueurs classés 82 joueuses et joueurs ayant participé aux championnats de France individuels

7 La Ligue de Paris – sa Newsletter

8 Revenons au TCPJ En septembre 2011En septembre filles62 filles 145 garçons149 garçons En septembre 2011 En septembre 2012 Groupe adulte6571 Sociétaires8493 A lécole de tennis

9 Actions menées en 2012 Les décisions prises en réunion de comité ont données lieu à plusieurs actions significatives finies ou en cours... Aménagements du club : Les travaux dentretien courant sur les courts et dans les vestiaires, La remise en état du soubassement du club et la protection du vide sanitaire, Labattage des arbres autour du terrain 4, La reprise des clôtures côté route, La création dun bureau à lintérieur du club house.

10 Actions menées en 2012 En terme de gestion du club : Les nouvelles tarifications des cours et inscriptions, Une communication accrue vis-à-vis des sociétaires, Un mailing général pour plus dinformations, Les demandes de subventions : emplois aidés, CNDS, Ville de Paris, FFT, Ligue, La visite de la Mairie de Paris suite de 2011, Et…

11 La vie du TCPJ en 2012 La refonte totale du site internet avec laide de François La mise en place de la réservation en ligne avec laide de la Ligue de Paris

12 Actions menées en 2012 A propos de réservation sur internet, nous sommes dans lobligation de modifier quelques phrases du règlement de consultation. La réservation dun court est également possible par internet, en se rendant sur le site du club. Tous les courts sont ouverts à ce type réservation dans les créneaux disponibles. Cette réservation par internet se fait par le biais du système de gestion Adhoc et seuls les sociétaires du club peuvent y accéder grâce à leur identifiant et leur mot de passe. Ces réservations sont bloquées 48 heures à lavance et ne pourront être modifiées dans ces 48 heures. Tout sociétaire qui aura réservé un court par ce biais et qui ne se présentera pas sur le terrain au jour et à lheure de sa réservation pourra être sanctionné par le Comité Directeur et en cas de double récidive son accès au cours par ce biais sera bloqué. Dans le délai imparti, il est également possible dannuler une réservation par internet.

13 La vie du TCPJ en 2012 La fête du tennis et celle de lécole de tennis, Les animations de Noël ou maintenant de début dannée, Les animations en cours dannée : double mixte, double surprise,… Le tournoi interne et les tournois open, Les stages de lécole de tennis, Lécole des femmes, Et bien entendu,…

14 La vie du TCPJ en 2012 Avant, tôt le matin. Pendant… … le démontage et le montage des bulles… quel plaisir !

15 La vie du TCPJ en 2012 Toujours pendant

16 La vie du TCPJ en 2012 Et après encore un peu plus tard. Et après : le repas bien mérité

17 Bilan sportif La parole est à Guillaume et son équipe sportive : Elodie, Michaël, Tony.

18 Ecole de compétition Emma François année 2000 et 15/2, Hannah Loufrani 2011 et 15/5 Gabrielle Riva 2002 et 30. Siméon Laidet 2005 et dans les 2 meilleurs de son année sur Paris Sarah Marciano 1996 : 3/6 et 2 ième de la ligue Claire Barou 1997 : 4/6 3 ième de la ligue

19 Bilan des équipes Equipe 1 féminine : 2 ième de sa poule et maintien en pré- national, Equipe 1 masculine : 3 ième de sa poule et maintien en pré- national, Equipe 2 masculine : 1 ière et montée en 1 ière série, Equipe 15 / 16 filles : 2 ième de sa poule qualificative en championnat de France. Sans oublier la présence des + 55 ans

20 Bilan comptable… La parole à Bernard… notre trésorier.

21 Bilan comptable A vos feuilles… Cest beaucoup plus lisible, Fin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019 BudgetRéaliséEcart Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 -> Administratif LoyerA AssurancesB AdministratifC Gestion associationD Sous total administratif SPORT BulleE Propreté maintenance installF PublicitéG LicencesH CompétitionsI Salaires charges inclusesJ Charges exceptionnellesK Frais d'équipesL Intérets empruntsM EDF GDF entretien vestiairesN Petit matérielO Frais de télévisionP AnimationsQ Sous total sport total des dépenses Bénévolat : intendance du club + administratif … Total besoins dotation amortissement Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers Exercice clos le 30/09 -> Ressources propresCotisations sportivesA sociétaires heures libres sociétaires heures fixes invitations membres participants Compétition + entraint stages EnseignementB TOURNOISC AutresE SS T ressources propres Ressources financières produits des autres immo. financièresL divers 300 SS T ressources FINANCIERES Subventions et dons LIGUE DE TENNIS DE PARISI Ville de parisH Emploi jeunes ( )G Emploi tremplin ( )F CNDSK FFT et Frais équipe SS T subventions et dons Bénévolat Total ressources SoldeSolde 2-1 Budget de fonctionnement Reprise subvention RESULTAT NET COMPTABLE réalisé budgetréaliséécart Investissements et besoins financiers EXERCICE CLOS LE 30/09 -> BESOINSremboursement emprunt / Programme investissements int d'emp. + caution sogama remboursement fond associatif remboursement emprunt bulle architecte /taxe construction investissts MDP Investissement divers investissement bulle Total besoins Emprunts, subventions RessourcesEMPRUNT E / 144 mois Subventions Ligue + FFT bonification Fft 2 Total ressources 0 SoldeSolde budget investissement réalisé budgetréaliséécart Soldes des budgets EXERCICE CLOS LE 30/09 -> Trésorerie départ SOLDE BUDGET FONCTIONNEMENT SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT Solde cumulé Résultat comptable compétitioncompétition compétitioncompétition

22 Bilan comptable compétitioncompétition Fin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019 BudgetRéaliséEcart Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 -> Administratif LoyerA AssurancesB AdministratifC Gestion associationD Sous total administratif SPORT BulleE Propreté maintenance installF PublicitéG LicencesH CompétitionsI Salaires charges inclusesJ Charges exceptionnellesK Frais d'équipesL Intérets empruntsM EDF GDF entretien vestiairesN Petit matérielO Frais de télévisionP AnimationsQ Sous total sport total des dépenses Bénévolat : intendance du club + administratif … Total besoins dotation amortissement Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers Exercice clos le 30/09 -> Ressources propresCotisations sportivesA sociétaires heures libres sociétaires heures fixes invitations membres participants Compétition + entraint stages EnseignementB TOURNOISC AutresE SS T ressources propres Ressources financières produits des autres immo. financièresL divers 300 SS T ressources FINANCIERES Subventions et dons LIGUE DE TENNIS DE PARISI Ville de parisH Emploi jeunes ( )G Emploi tremplin ( )F CNDSK FFT et Frais équipe SS T subventions et dons Bénévolat Total ressources Solde Solde 2-1 Budget de fonctionnement Reprise subvention RESULTAT NET COMPTABLE

23 Budget 2012 / 2013 Pour ceux qui suivent encore Cest toujours sur vos feuilles.

24 Budget 2012 / réalisé budgetréaliséécart Investissements et besoins financiers EXERCICE CLOS LE 30/09 -> BESOINS remboursement emprunt / Programme investissements int d'emp. + caution sogama remboursement fond associatif remboursement emprunt bulle architecte /taxe construction investissts MDP Investissement divers investissement bulle Total besoins Emprunts, subventions Ressources EMPRUNT E / 144 mois Subventions Ligue + FFT bonification Fft 2 Total ressources 0 SoldeSolde budget investissement réalisé budgetréaliséécart Soldes des budgets EXERCICE CLOS LE 30/09 -> Trésorerie départ SOLDE BUDGET FONCTIONNEMENT SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT Solde cumulé Résultat comptable

25 Perspectives 2013… Lentretien des terrains et des extérieurs, Les plantations côté de la rte de la Pyramide… à vos pioches et vos pelles et dès la semaine prochaine, Le retrait des boules de buis de larbre qui trône au dessus du terrain 4, Lamélioration du mobilier des terrains et à lextérieur… la suite, La mise en place subventionnée dun défibrilateur, La recherche de sponsor, Et notre adaptation au rythme scolaire de 2013 / 2014 ?????

26 Un peu denvironnement en 2013… La mise en place dun compost pour les feuilles mortes et nos déchets végétaux, Une meilleure prise en charge du tri sélectif par la mise en place de poubelles adaptées.

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28 Revenons au terrain !

29 Questions diverses… En avez-vous ?

30 Questions diverses… Dautres en ont posées … Les travaux, qui les décident ? Quel intérêt à la réservation internet ? Pourquoi un montage et démontage au bénévolat ? Peut on obtenir le CR de lAG ? Pourquoi ne pas privatiser le parking ? Pourquoi refaire les terrains sous bâche ? Avez-vous des places pour RG gratuites ?

31 Merci de votre attention et bon appétit


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