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Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013. Ordre du jour Bilan de lactivité 2012, Bilan sportif, Bilan comptable exercice 2011/2012, Budget 2012.

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1 Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013

2 Ordre du jour Bilan de lactivité 2012, Bilan sportif, Bilan comptable exercice 2011/2012, Budget 2012 / 2013, Perspectives 2013 et interrogations, Questions diverses.

3 Présentation du TCPJ Une association créée en 1919, Des terrains en terre battue, 370 licenciés, Une école de tennis toujours importante, 5 salariés : une personne à lentretien et 4 éducateurs sportifs, Un Club House pour les rafraîchissements daprès match ou davant suivant lhumeur, Des équipes de compétition presque toujours au top. Le TCPJ appartient à la Ligue de Paris de Tennis…

4 La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville Ceux de lOuest de Paris sont assez bien lotis !!!

5 La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville Mais il faut lavouer, ceux de lEst le sont également depuis la fin 2009.

6 La Ligue de Paris – les chiffres clé 41 105 licenciés 74 écoles de tennis 171 clubs 53 sections Tennis Entreprise 1745 dirigeants 200 brevetés d'Etat 112 initiateurs 85 CQP/AMT 525 arbitres et juges-arbitres 5 000 jeunes scolaires initiés dans 50 écoles 475 tournois de tennis organisés 31 531 matchs joués 940 équipes de clubs participant aux championnats de Paris 45 équipes en championnat de France 8 591 joueuses et joueurs classés 82 joueuses et joueurs ayant participé aux championnats de France individuels

7 La Ligue de Paris – sa Newsletter

8 Revenons au TCPJ En septembre 2011En septembre 2012 64 filles62 filles 145 garçons149 garçons En septembre 2011 En septembre 2012 Groupe adulte6571 Sociétaires8493 A lécole de tennis

9 Actions menées en 2012 Les décisions prises en réunion de comité ont données lieu à plusieurs actions significatives finies ou en cours... Aménagements du club : Les travaux dentretien courant sur les courts et dans les vestiaires, La remise en état du soubassement du club et la protection du vide sanitaire, Labattage des arbres autour du terrain 4, La reprise des clôtures côté route, La création dun bureau à lintérieur du club house.

10 Actions menées en 2012 En terme de gestion du club : Les nouvelles tarifications des cours et inscriptions, Une communication accrue vis-à-vis des sociétaires, Un mailing général pour plus dinformations, Les demandes de subventions : emplois aidés, CNDS, Ville de Paris, FFT, Ligue, La visite de la Mairie de Paris suite de 2011, Et…

11 La vie du TCPJ en 2012 La refonte totale du site internet avec laide de François La mise en place de la réservation en ligne avec laide de la Ligue de Paris

12 Actions menées en 2012 A propos de réservation sur internet, nous sommes dans lobligation de modifier quelques phrases du règlement de consultation. La réservation dun court est également possible par internet, en se rendant sur le site du club. Tous les courts sont ouverts à ce type réservation dans les créneaux disponibles. Cette réservation par internet se fait par le biais du système de gestion Adhoc et seuls les sociétaires du club peuvent y accéder grâce à leur identifiant et leur mot de passe. Ces réservations sont bloquées 48 heures à lavance et ne pourront être modifiées dans ces 48 heures. Tout sociétaire qui aura réservé un court par ce biais et qui ne se présentera pas sur le terrain au jour et à lheure de sa réservation pourra être sanctionné par le Comité Directeur et en cas de double récidive son accès au cours par ce biais sera bloqué. Dans le délai imparti, il est également possible dannuler une réservation par internet.

13 La vie du TCPJ en 2012 La fête du tennis et celle de lécole de tennis, Les animations de Noël ou maintenant de début dannée, Les animations en cours dannée : double mixte, double surprise,… Le tournoi interne et les tournois open, Les stages de lécole de tennis, Lécole des femmes, Et bien entendu,…

14 La vie du TCPJ en 2012 Avant, tôt le matin. Pendant… … le démontage et le montage des bulles… quel plaisir !

15 La vie du TCPJ en 2012 Toujours pendant

16 La vie du TCPJ en 2012 Et après encore un peu plus tard. Et après : le repas bien mérité

17 Bilan sportif La parole est à Guillaume et son équipe sportive : Elodie, Michaël, Tony.

18 Ecole de compétition Emma François année 2000 et 15/2, Hannah Loufrani 2011 et 15/5 Gabrielle Riva 2002 et 30. Siméon Laidet 2005 et dans les 2 meilleurs de son année sur Paris Sarah Marciano 1996 : 3/6 et 2 ième de la ligue Claire Barou 1997 : 4/6 3 ième de la ligue

19 Bilan des équipes Equipe 1 féminine : 2 ième de sa poule et maintien en pré- national, Equipe 1 masculine : 3 ième de sa poule et maintien en pré- national, Equipe 2 masculine : 1 ière et montée en 1 ière série, Equipe 15 / 16 filles : 2 ième de sa poule qualificative en championnat de France. Sans oublier la présence des + 55 ans

20 Bilan comptable… La parole à Bernard… notre trésorier.

21 Bilan comptable A vos feuilles… Cest beaucoup plus lisible, Fin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019 BudgetRéaliséEcart Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 -> 201020112012 2013 1 Administratif LoyerA 1 2111 824 1 900-761 900 AssurancesB 3 4353 5784 0003 7522484 200 AdministratifC 2 6143 3012 8002 6041962 800 Gestion associationD 1 1071 6681 2001 622-4221 500 Sous total administratif 8 36710 3719 8249 878-5410 400 2 SPORT BulleE 11 05310 42511 00011 783-78311500 Propreté maintenance installF 17 25217 78418 00013 6134 38712000 PublicitéG 002000 0 LicencesH 5 8265 9926 0005 7632376000 CompétitionsI 11 22810 47711 00011 505-50511 500 Salaires charges inclusesJ 138 584150 092151 680152 217-537157 650 Charges exceptionnellesK 7600000 Frais d'équipesL 1 1093 4561 5001 1043961 100 Intérets empruntsM 10 6108 1274 7095 322-6133 444 EDF GDF entretien vestiairesN 9 5079 34110 00010 546-54610 000 Petit matérielO 005000 Frais de télévisionP 00000 AnimationsQ 2 29210 1365 0006 362-1 3627 000 Sous total sport 207 537225 830219 589218 2151 374220 194 total des dépenses 215 904236 201229 413228 0931 320230 594 3 Bénévolat : intendance du club + administratif …. 30 000 0 1 -Total besoins 1 + 2 + 3 245 904266 201259 413258 0931 320260 594 dotation amortissement55 14541 92942 00043 239-1 23943 000 Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers Exercice clos le 30/09 -> 201020112012 2013 Ressources propresCotisations sportivesA67 36063 40155 00058 8963 89660 000 sociétaires heures libres sociétaires heures fixes invitations membres participants Compétition + entraint stages EnseignementB151 247161 407155 000142 897-12 103148 200 TOURNOISC17 90918 36419 00019 47547519 000 AutresE6 8248 0456 00012 3766 3766 000 SS T ressources propres 243 340251 217235 000233 644-1 356233 200 Ressources financières produits des autres immo. financièresL 4 5923 5203 0005 2962 2963 000 divers 300 SS T ressources FINANCIERES 4 8923 5203 0005 2962 2963 000 Subventions et dons LIGUE DE TENNIS DE PARISI 5002 5002 000 Ville de parisH 3 2003 6003 5003 000-5003 000 Emploi jeunes (190 000)G 20 5941 3220 00 Emploi tremplin (150 000)F 23 16721 6665 00016 66711 66712 000 CNDSK 3 000 5 7002 7003 000 FFT et Frais équipe 2 3824 9952 5002 8793790 SS T subventions et dons 52 34334 58314 50030 74616 24620 000 Bénévolat 30 000 0 2 - Total ressources 330 575319 320282 500299 68617 186286 200 SoldeSolde 2-1 Budget de fonctionnement 84 67153 11923 08741 59318 50625 606 Reprise subvention4 6151 9172 0001 719-2812 000 RESULTAT NET COMPTABLE34 14113 107-16 9137316 986-15 394 201020112012 2013 réalisé budgetréaliséécart Investissements et besoins financiers EXERCICE CLOS LE 30/09 -> 201020112012 2013 BESOINSremboursement emprunt 250 000/14477 98822 28922 98724 954 24 255 Programme investissements29 764 30 00013 404 10 000 int d'emp. + caution sogama remboursement fond associatif remboursement emprunt bulle architecte /taxe construction investissts MDP Investissement divers0 2 000 investissement bulle 2009 1 Total besoins 107 75222 28954 98738 358-18 73334 255 Emprunts, subventions RessourcesEMPRUNT 250 000 E / 144 mois Subventions Ligue + FFT bonification Fft 2 Total ressources 0 SoldeSolde budget investissement -107 752-22 289-54 987-38 35818 733-34 255 réalisé budgetréaliséécart Soldes des budgets EXERCICE CLOS LE 30/09 -> 201020112012 2013 Trésorerie départ 196 193179 494203 980 203 608 SOLDE BUDGET FONCTIONNEMENT 89 28646 77523 08738 89815 81125 606 SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT -107 752-22 289-54 987-38 35816 629-34 255 Solde cumulé 179 494203 980172 080204 52032 440194 959 Résultat comptable3414113 107-16 9137316 986-15 394 compétitioncompétition compétitioncompétition

22 Bilan comptable compétitioncompétition Fin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019 BudgetRéaliséEcart Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 -> 201020112012 1 Administratif LoyerA 1 2111 824 1 900-76 AssurancesB 3 4353 5784 0003 752248 AdministratifC 2 6143 3012 8002 604196 Gestion associationD 1 1071 6681 2001 622-422 Sous total administratif 8 36710 3719 8249 878-54 2 SPORT BulleE 11 05310 42511 00011 783-783 Propreté maintenance installF 17 25217 78418 00013 6134 387 PublicitéG 002000 LicencesH 5 8265 9926 0005 763237 CompétitionsI 11 22810 47711 00011 505-505 Salaires charges inclusesJ 138 584150 092151 680152 217-537 Charges exceptionnellesK 760000 Frais d'équipesL 1 1093 4561 5001 104396 Intérets empruntsM 10 6108 1274 7095 322-613 EDF GDF entretien vestiairesN 9 5079 34110 00010 546-546 Petit matérielO 005000 Frais de télévisionP 00000 AnimationsQ 2 29210 1365 0006 362-1 362 Sous total sport 207 537225 830219 589218 2151 374 total des dépenses 215 904236 201229 413228 0931 320 3 Bénévolat : intendance du club + administratif …. 30 000 0 1 -Total besoins 1 + 2 + 3 245 904266 201259 413258 0931 320 dotation amortissement 55 14541 92942 00043 239-1 239 Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers Exercice clos le 30/09 -> 201020112012 Ressources propresCotisations sportivesA 67 36063 40155 00058 8963 896 sociétaires heures libres sociétaires heures fixes invitations membres participants Compétition + entraint stages EnseignementB 151 247161 407155 000142 897-12 103 TOURNOISC 17 90918 36419 00019 475475 AutresE 6 8248 0456 00012 3766 376 SS T ressources propres 243 340251 217235 000233 644-1 356 Ressources financières produits des autres immo. financièresL 4 5923 5203 0005 2962 296 divers 300 SS T ressources FINANCIERES 4 8923 5203 0005 2962 296 Subventions et dons LIGUE DE TENNIS DE PARISI 5002 5002 000 Ville de parisH 3 2003 6003 5003 000-500 Emploi jeunes (190 000)G 20 5941 3220 0 Emploi tremplin (150 000)F 23 16721 6665 00016 66711 667 CNDSK 3 000 5 7002 700 FFT et Frais équipe 2 3824 9952 5002 879379 SS T subventions et dons 52 34334 58314 50030 74616 246 Bénévolat 30 000 0 2 - Total ressources 330 575319 320282 500299 68617 186 Solde Solde 2-1 Budget de fonctionnement 84 67153 11923 08741 59318 506 Reprise subvention 4 6151 9172 0001 719-281 RESULTAT NET COMPTABLE 34 14113 107-16 9137316 986

23 Budget 2012 / 2013 Pour ceux qui suivent encore Cest toujours sur vos feuilles.

24 Budget 2012 / 2013 201020112012 2013 réalisé budgetréaliséécart Investissements et besoins financiers EXERCICE CLOS LE 30/09 -> 201020112012 2013 BESOINS remboursement emprunt 250 000/144 77 98822 28922 98724 954 24 255 Programme investissements 29 764 30 00013 404 10 000 int d'emp. + caution sogama remboursement fond associatif remboursement emprunt bulle architecte /taxe construction investissts MDP Investissement divers0 2 000 investissement bulle 2009 1 Total besoins 107 75222 28954 98738 358-18 73334 255 Emprunts, subventions Ressources EMPRUNT 250 000 E / 144 mois Subventions Ligue + FFT bonification Fft 2 Total ressources 0 SoldeSolde budget investissement -107 752-22 289-54 987-38 35818 733-34 255 réalisé budgetréaliséécart Soldes des budgets EXERCICE CLOS LE 30/09 -> 201020112012 2013 Trésorerie départ 196 193179 494203 980 203 608 SOLDE BUDGET FONCTIONNEMENT 89 28646 77523 08738 89815 81125 606 SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT -107 752-22 289-54 987-38 35816 629-34 255 Solde cumulé 179 494203 980172 080204 52032 440194 959 Résultat comptable 3414113 107-16 9137316 986-15 394

25 Perspectives 2013… Lentretien des terrains et des extérieurs, Les plantations côté de la rte de la Pyramide… à vos pioches et vos pelles et dès la semaine prochaine, Le retrait des boules de buis de larbre qui trône au dessus du terrain 4, Lamélioration du mobilier des terrains et à lextérieur… la suite, La mise en place subventionnée dun défibrilateur, La recherche de sponsor, Et notre adaptation au rythme scolaire de 2013 / 2014 ?????

26 Un peu denvironnement en 2013… La mise en place dun compost pour les feuilles mortes et nos déchets végétaux, Une meilleure prise en charge du tri sélectif par la mise en place de poubelles adaptées.

27

28 Revenons au terrain !

29 Questions diverses… En avez-vous ?

30 Questions diverses… Dautres en ont posées … Les travaux, qui les décident ? Quel intérêt à la réservation internet ? Pourquoi un montage et démontage au bénévolat ? Peut on obtenir le CR de lAG ? Pourquoi ne pas privatiser le parking ? Pourquoi refaire les terrains sous bâche ? Avez-vous des places pour RG gratuites ?

31 Merci de votre attention et bon appétit


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