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Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Novembre 2009 Présentation disponible sur le portail de lUniversité onglet « international »

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1 Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Novembre 2009 Présentation disponible sur le portail de lUniversité onglet « international »

2 Votre mobilit é au Canada Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme CREPUQ : Conf é rence des Recteurs et des Principaux des Universit é s du Qu é bec Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes Nadine Marmin – Contact administratif DRI Sophie Bourgade – Coordination p é dagogique

3 Canada – CREPUQ - ONTARIO

4 Programme ORA ONTARIO / Rhône-Alpes Canada – CREPUQ - ONTARIO Réciprocité ONTARIO Rhône-Alpes Flux de 50 à 55 étudiants Répartition entre les 14 universités RA Université de Savoie : 7 partants: (liste complémentaire) : 4 places + 2 (liste complémentaire)

5 Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postuler Moyenne de 12/20 et bon niveau danglais. Période détudes : semestre ou année : 1 er semestre : fin août à fin décembre (Fall) 2 ème semestre : janvier à avril (Winter) Mais la période annuelle est préférable. (Year) Stratégie possible : prolonger pendant la session dété (Summer). Attention à la disponibilité des cours

6 Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO 3 choix obligatoires dUniversités par ordre de préférence. Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités daccueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre). Les écoles de commerce nont déchanges QUAVEC leurs homologues (ESC)

7 Proc é dure : (consulter livret ORA) Canada – CREPUQ - ONTARIO Voir les sites des 16 universités partenaires Se signaler auprès des RI des Composantes Mi-décembre : Les étudiants sélectionnés demandent dans leur composante laccès web au formulaire et instructions

8 Proc é dure : (ajustement proc é dure en cours) 2 dossiers de candidature CLASSES par UFR Retour des dossiers à la DRI début janvier par les RI des composantes Sélection des dossiers en Commission courant janvier Début février: vous savez si vous êtes accepté(e)

9 Procédure Canada – CREPUQ - ONTARIO Lettre dacceptation sur le PROGRAMME Envoyée par Louise Lewin, coordonnatrice ORA, Université de York, Ontario Acceptation par lune des 3 universités sélectionnées Lettre dacceptation envoyée par lUniversité daccueil Rarement: acceptation par une AUTRE université Journée dinformation avant le départ

10 Le TOEFL !! Canada – CREPUQ - ONTARIO Demandé dans beaucoup duniversités car votre anglais doit être assez bon pour suivre Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « guide ORA » / départements) Conseil : passer le TOEFL, même sil nest pas demandé dans luniversité de 1 er choix. Sinscrire le plus tôt possible sur Cours de préparation proposé par la DRI.www.toefl.org Pour le dossier: avoir date de passage. Pour la sélection: score (en général au dessus de 75)

11 Infos pratiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Aides financières : EXPLORA Site pilote : ( « Application information ORA »Application information ORA Informations sur le livret et sur le portail

12 Consignes complémentaires Canada – CREPUQ - ONTARIO Avant de partir à Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e) Sur place à Informer directeur du Département à larrivée à re-validation du contrat détudes (en cas de changement) Avant de revenir à Sassurer des conditions de communication des résultats (voir avec ladministration sur place) Bien peser ses décisions: pas de désistement

13 Canada – CREPUQ - ONTARIO INFORMATION PRATIQUES CREPUQ - ORA

14 Infos DRI sur le portail Canada – CREPUQ - ONTARIO

15 Budget Canada – CREPUQ - ONTARIO Inscription obligatoire à lUniversité de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour.

16 Permis de s é jour (visa) Justifier de 750 mensuel Canada – CREPUQ - ONTARIO Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de largent nécessaire Document bancaire permettant détablir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière

17 Aides financières cf réunions spécifiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLORA) CREPUQ prioritaire : bourse automatique si critères satisfaits Bac + 2 à Bac + 5 Une année en Rhône-Alpes Ne jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois ~ 380 par mois

18 Canada – CREPUQ - ONTARIO

19 Programme CREPUQ Canada – CREPUQ - ONTARIO Double inscription France et Qu é bec (droits pay é s dans l é tablissement d'origine : Universit é de Savoie). Les é tudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme. Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien modules uniquement valid é s par l'Universit é de Savoie.

20 P é riode d é tudes : 3 possibilit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Session d'automne : fin ao û t à fin d é cembre. Session d'hiver : d é but janvier à fin avril. Ann é e universitaire : fin ao û t à fin avril.

21 Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Choisir de 3 universit é s par ordre de pr é f é rence. Il vaut mieux faire TROIS choix. Liste des universit é s avec sites internet sur le guide À consulter attentivement

22 Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Université CHOIX 1 uniquement Remarques UQ Abitibi UQ Chicoutimi UQ Outaouais UQ Montréal x UQ Rimouski UQ Trois-Rivières x U Montréal x U Laval x U Sherbrooke x spécialité environnement ! U Bishop's x moyenne 13/15 U Concordia x U Mc Gill x moyenne 13/15 Ecole Polytechnique ETS x

23 Choix des cours – info WEB Canada – CREPUQ - ONTARIO

24 Choix des cours - administration Canada – CREPUQ - ONTARIO Les cours correspondent à un certain nombre de "crédits". 15 crédits sont obligatoires par session. En principe un cours correspond à 3 crédits choisir 5 cours pour une session Choisir 10 cours pour l'année universitaire. Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à lUniversité de Savoie

25 Choix des cours – p é dagogie Canada – CREPUQ - ONTARIO Remplacement des cours que vous auriez suivis à lUniversité de Savoie : contrat détudes (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers) Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et lenseignant responsable de lannée projetée, PAS avec le chargé de mission

26 Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des cours – pédagogie Ajustement possible en début de période: phase dessai cours libres + choix définitif Niveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate. Parfois difficile dobtenir des crédits en postgraduate. Parfois difficile de panacher entre composantes.

27 Proc é dure (dates à titre indicatif- voir livret) Canada – CREPUQ - ONTARIO 1 - Se documenter sur le WEB des universités partenaires Définir une liste de cours par établissement demandé avec l'enseignant responsable de l'année projetée. Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur ! Liste des enseignants tuteurs dans le livret CREPUQ. 2 – Sélection des candidatures dans les UFR 3 - Vœux sur MOVEONLINE. Mi-décembre-mi janvier (avant fin Novembre pour IMUS- voir avec la composante) 4- Rapport dorientation Vous devrez changer vos choix en fonction Possibilité de basculer vers le programme ERASMUS

28 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Le dossier de candidature comprend chronologiquement : Formulaire en ligne (sur formulaire de demande de participation – cf livret CREPUQ ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier. Dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie mi-février.

29 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Formulaire en ligne de demande de participation Code daccès individuel et instructions à demander dans lUFR (RRI ou coordonnatrice RI) Jusquà début février les étudiants complètent en ligne leur formulaire de demande de participation en concertation avec lenseignant tuteur de lannée projetée.

30 Proc é dure (suite) Canada – CREPUQ - ONTARIO - Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les codes daccès. - Constitution dun dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature validé en ligne - Remise du dossier au RRI de lUFR qui centralise les dossiers et les vérifie. qui envoie les dossiers à la DRI (N. Marmin) TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE

31 Penser à faire faire votre passeport Canada – CREPUQ - ONTARIO Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif)

32 Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Fin février: Envoi des dossiers à luniversité de votre 1 er choix par la DRI. Mi-avril à mi-juillet : résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI

33 Canada – CREPUQ - ONTARIO Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. - Certificat dacceptation pour le Québec (CAQ) - Permis de séjour (visa) - Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois! Laccord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers Proc é dure

34 R é sultats Universit é de Savoie Canada – CREPUQ - ONTARIO

35 Le TOEFL ? Pour CREPUQ, en principe NON ! Canada – CREPUQ - ONTARIO Concerne les universités anglophones:à titre indicatif: Concordia (75), Bishops, McGill (86) Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de langlais (par votre prof. de langues)

36 Rôles Canada – CREPUQ - ONTARIO Nadine MARMIN Responsable administrative Ne peut endosser de responsabilité pédagogique (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Sophie BOURGADE Coordonnatrice pédagogique Interface/relais avec les enseignants et les homologues canadiens Ne peut se substituer à vos enseignants (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité)

37 Free movers Canada – CREPUQ - ONTARIO Accord Québec/France Mêmes frais de scolarité que les étudiants québécois 2000 à 3000 $can ( 1370 à 2060 ) pour les études de premier cycle

38 Aide pour des stages : OFQJ Office Franco Qu é b é cois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO

39 OFQJ Office Franco Québécois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO Accompagne les 18/35 ans Stage professionnel Aide à lélaboration du projet Contribue à lidentification des partenaires potentiels Facilite le séjour et les démarches

40 … bon courage … Canada – CREPUQ - ONTARIO … and enjoy!


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