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1 Migration et coexistence avec Exchange Online (BPOS) Arnaud Alcabez, Julien Thomas, Anthony Moillic Neos-SDINeos-SDI et Quest SoftwareQuest Software.

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1 1 Migration et coexistence avec Exchange Online (BPOS) Arnaud Alcabez, Julien Thomas, Anthony Moillic Neos-SDINeos-SDI et Quest SoftwareQuest Software Code Session : COL312

2 2 Agenda Scénarios de migration vers Microsoft Online Coexistence et processus de migration Planification Préparation Etablir la coexistence Migration des données Post-migration Migration depuis dautres environnements

3 3 Scénarios dusage Rationaliser les boîtes standards, et concentrer leffort sur les usages atypiques Libérer du temps pour développer des services à haute valeur autour de la messagerie unifiée et des métiers Idéal pour des sociétés avec des filiales ou franchises Améliorer la disponibilité pour des sociétés ne disposant pas de centres de données sécurisés Sociétés avec un grand nombre de collaborateurs mobiles Note: Certaines configurations/usages ne sont pas adaptés à un usage S+S. Par exemple : Société avec collaborateurs non mobiles, se transmettant très fréquemment par liste de diffusion des larges pièces jointes.

4 4 Aperçu de Microsoft Online (BPOS) Pour ceux qui nont pas pu assister à la session COL102 (Découverte et mise en œuvre des services Microsoft Online)

5 5 Scénarios de migration vers Microsoft Online Migration des utilisateurs avec « Directory Synchronization » Pour une utilisation avec les environnements locaux Active Directory Optionnellement, importation directe avec Administration Center Migration des s avec « Microsoft Online Services Migration Tools » Depuis un serveur Microsoft Exchange Server Interface graphique simplifiée Migration du contenu vers la boîte aux lettres Exchange Online Comprend les contacts, les journaux, les tâches et les calendriers Depuis un serveur générique POP/IMAP Possibilité de migrer depuis une source Exchange Server 5.5 ou nimporte quelle source POP ou IMAP4 Configuration flexible des options pour les différentes implémentations POP/IMAP Les outils de migration autorisent les administrateurs à accéder aux boîtes aux lettres quand cela est supporté

6 6 Coexistence et processus de migration 5. Post Migration 4. Migrer les données 3. Etablir la coexistence 2.Préparer2.Préparer 1.Planifier (Lire la documentation) 1.Planifier (Lire la documentation) Senregistrer sur la version dévaluation GO Ajouter et vérifier les domaines SMTP Activer TLS pour la messagerie depuis/vers MOS Activer MSOL pour la coexistence Installer/configurer et exécuter DirSync Activer les utilisateurs/Configurer le service client (Licence) Migrer les données des boîtes aux lettres et rediriger les messages Portail dadministration Administration DNS Administration Exchange interne Portail dadministration Installer et configurer les outils de migration Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser lenregistrement MX avec MSOL Administration DNS Portail dadministration ** Outil Synchronisation Annuaire ** MSOL ** Outil Migration** MSOL Fournisseur DNS/Internet PlanifierPlanifier

7 7 Planification Cette étape intègre les tâches exemples suivantes : Senregistrer pour tester la version dévaluation Lire la documentation en ligne Identifier les serveurs pour héberger les outils Tester le plan de migration Identifier les changements DNS nécessaires Préparer le plan de retour arrière à la migration dun pilote Préparer les pré-requis pour Exchange Online (TLS) PlanifierPlanifier

8 8 Sélection dun groupe pilote La meilleure pratique reste la migration dun groupe pilote Par exemple: 100 utilisateurs, migrez 20 utilisateurs en quelques jours Profitez-en pour améliorer le contrôle des opérations, la formation nécessaire, les diagnostics post-migration, et les processus de gestion Assurez-vous des impacts significatifs sur les modifications de flux de messages et la bande passante utilisée pendant le processus de migration A nimporte quel moment, la boîte aux lettres peut être : Uniquement locale Uniquement en ligne Simultanément locale et en ligne (durant la migration) Les outils Microsoft Online permettent la migration dun groupe pilote sans interruption de service PlanifierPlanifier

9 9 Flux des messages et coexistence Le routage des messages sera déterminé par les redirecteurs définis dans les deux topologies PlanifierPlanifier Installation locale Exchange Microsoft Online Redirecteur de message Compte avec boîte aux lettres sur serveur local SMTP: Compte désactivé sans boîte aux lettres: SMTP: Destinataire: Active Directory Ex Servers Active Directory Ex Servers Compte avec boîte aux lettres sur MSOL: SMTP: Adresse cible : Compte actif avec boîte aux lettres sur MSOL: SMTP: Redirecteur de message TLS * Les redirecteurs sont configurés automatiquement par les outils de synchronisation et de migration ** MODRD: Microsoft Online Direct Routing Domain Pour les comptes qui ont une boîte aux lettres sur Microsoft Online: Les messages sont transférés au Pour les comptes qui ont une boîte aux lettres locale: Les messages sont transférés au domaine de la Les enregistrements MX pour la société continuent à résoudre les serveurs locaux Exchange de manière à ce que tout message envoyé soit redirigé vers les serveurs locaux

10 10 Préparation: Ajouter et vérifier un domaine SMTP PréparerPréparer

11 11 Etablir la coexistence avec MSOL Etablir la coexistence 5. Post Migration 4. Migrer les données 3. Etablir la coexistence 2.Préparer2.Préparer 1.Planifier (Lire la documentation) 1.Planifier (Lire la documentation) Senregistrer sur la version dévaluation GO Ajouter et vérifier les domaines SMTP Activer TLS pour la messagerie depuis/vers MOS Activer MSOL pour la coexistence Installer/configurer et exécuter DirSync Activer les utilisateurs/Configurer le service client (Licence) Migrer les données des boîtes aux lettres et rediriger les messages Portail dadministration Administration DNS Administration Exchange interne Portail dadministration Installer et configurer les outils de migration Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser lenregistrement MX avec MSOL Administration DNS Portail dadministration ** Outil Synchronisation Annuaire ** MSOL ** Outil Migration** MSOL Fournisseur DNS/Internet

12 12 Configurer la synchronisation des flux dannuaire Etablir la coexistence

13 13 Installer DirSync Environnement: Niveau fonctionnel Active Directory: Microsoft Windows Server 2000 natif ou supérieur Exchange 2000 Server ou version supérieure Hôte pour loutil DirSync: Le serveur doit être Windows Server 2003 ou supérieur, membre de la forêt Le serveur ne doit pas être un contrôleur de domaine Windows PowerShell et le Framework.NET 3.0 doivent être installés Un compte de type Administrateur de lentreprise est requis Microsoft SQL Express 2005 et MIIS sont installés par DirSync Les événements de synchronisation sont enregistrés dans les journaux dévénements Etablir la coexistence

14 14 Exécuter DirSync Etablir la coexistence

15 15 Après DirSync, les comptes créés sont désactivés Etablir la coexistence

16 16 DirSync et la coexistence Les comptes créés par DirSync sont initialement désactivés La GAL complète est disponible pour les utilisateurs de Microsoft Online Le routage des messages en utilisant Target Addresses permet de communiquer avec la topologie Exchange locale La liste des utilisateurs est pré-peuplée pour une activation de compte facilitée Une opération de synchronisation toutes les 30 minutes Dans la version initiale, les informations de disponibilité pour les utilisateurs locaux ne peuvent pas être vues par les utilisateurs de Microsoft Online et vice-versa Etablir la coexistence Installation locale Microsoft Online Active Directory Ex Servers Directory Synchronization Active Directory Ex Servers Compte local avec boîte aux lettres: SMTP: Vers un compte désactivé sans boîte aux lettres SMTP: Destinataire: DirSync Redirecteur de message * AWS : Authentication Web Services AWS* Admin Portal CAS Migration Tools

17 17 Etablir la coexistence avec DirSync Installer et utiliser Directory Synchronization dans Business Productivity Online Suite

18 18 Migration des données Migrer les données 5. Post Migration 4. Migrer les données 3. Etablir la coexistence 2.Préparer2.Préparer 1.Planifier (Lire la documentation) 1.Planifier (Lire la documentation) Senregistrer sur la version dévaluation GO Ajouter et vérifier les domaines SMTP Activer TLS pour la messagerie depuis/vers MOS Activer MSOL pour la coexistence Installer/configurer et exécuter DirSync Activer les utilisateurs/Configurer le service client (Licence) Migrer les données des boîtes aux lettres et rediriger les messages Portail dadministration Administration DNS Administration Exchange interne Portail dadministration Installer et configurer les outils de migration Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser lenregistrement MX avec MSOL Administration DNS Portail dadministration ** Outil Synchronisation Annuaire ** MSOL ** Outil Migration** MSOL Fournisseur DNS/Internet

19 19 Conseils pour réussir sa migration Avoir pris connaissance du livre blanc pour la migration vers Microsoft Online Services qui explique le chemin détaillé du processus de migration c57-441a-b7fb-329ff5fe14b3&displaylang=en c57-441a-b7fb-329ff5fe14b3&displaylang=en Pour migrer depuis des environnements tiers non-Exchange, Microsoft travaille avec des partenaires (comme Quest Software) La migration peut être totale sur BPOS ou partielle, avec coexistence pour couvrir des scénarios spécifiques (ex: Siège en interne et filiales ou franchises hébergées par BPOS, etc..) Le nombre de boîtes aux lettres à migrer simultanément est fonction des résultats du pilote et de la capacité à traiter les incidents, exactement comme une migration standard Migrer les données

20 20 Télécharger Microsoft Online Services Migration Tools Migrer les données

21 21 Installer Microsoft Online Services Migration Tools Système dexploitation Windows XP, 32-bit ou 64-bit, mis à jour avec le dernier service pack Windows Server 2003 ou supérieur, 32 ou 64 bit, mis à jour avec le dernier service pack Windows Vista Logiciels Microsoft.NET Framework 2.0 Microsoft Management Console (MMC) 3.0 Windows PowerShell 1.0 Autorisations Le système doit être joint au domaine Droits daccès à Exchange Online et Online Service Administrator Migrer les données

22 22 Utiliser Microsoft Online Services Migration Tools Migrer les données

23 23 Migration des boîtes aux lettres Migrer les données

24 24 Activer les utilisateurs en volume Utilisez le portail dadministration pour activer les utilisateurs en volume La vue des comptes désactivés rend lopération facile Quand un compte est activé, une licence lui est assigné et la boîte aux lettres est provisionnée Le routage des messages pour un compte désactivé est retiré Quand les deux boîtes sont activées… Tous les mails externes et locaux sont délivrés à la boîte locale Tous les mails depuis des utilisateurs MSOL sont délivrés à la boîte MSOL Les utilisateurs peuvent avoir les 2 boîtes uniquement pendant une période de transition durant le processus de migration Migrer les données Microsoft Online AWS Admin Portal CAS Active Directory Ex Servers Compte actif avec boîte aux lettres MSOL: SMTP: Destinataire: Installation locale Active Directory Ex Servers Compte local avec boîte aux lettres locale: SMTP: Administrateur Directory Synchronization Migration Tools

25 25 Sélection des Bals pour la migration Ladministrateur utilise « Migration Tools » pour: Récupérer la liste des boîtes aux lettres des utilisateurs depuis lActive Directory local Faire correspondre les boîtes aux lettres avec Microsoft Online et afficher leur statut de migration Not-ready for migration Pas de correspondance trouvée Ready for migration Correspondance trouvée, mais boîte non migrée Migrated Correspondance trouvée, boîte déjà migrée Migrer les données Microsoft Online AWS Admin Portal CAS Active Directory Ex Servers Compte actif avec boîte aux lettres MSOL: SMTP: Destinataire: Installation locale Active Directory Ex Servers Compte local avec boîte aux lettres locale: SMTP: Administrateur 1. Liste des boîtes aux lettres 2. Correspondance des comptes Directory Synchronization Migration Tools

26 26 Migration des Bals Etablir le routage vers MSOL Lassistant de migration crée automatiquement le routage lors de la migration dune boîte aux lettres Ladresse de routage MSOL est récupérée depuis Microsoft Online Création dun destinataire alternatif dans lActive Directory local pour transférer tous les messages vers Microsoft Online et pour laisser une copie dans la boîte locale Migrer les données Microsoft Online AWS Admin Portal CAS Active Directory Ex Servers Compte actif avec boîte aux lettres MSOL: SMTP: Target: Installation locale Active Directory Ex Servers Administrateur 2. Création des destinataires alternatifs 1. Adresse de routage MSOL Compte local avec boîte aux lettres: SMTP: Dest. alternatif: (Contact pour lutilisateur) Contact pour lutilisateur: Adresse de destination: Redirecteur de message Directory Synchronization Migration Tools

27 27 Migration des Bals Copie du contenu vers MSOL Lassistant de migration copie le contenu des boîtes aux lettres vers Microsoft Online Services Extraction du contenu enrichi des boîtes aux lettres (messages, calendrier, contacts, tâches, notes, journal, etc.) depuis le serveur Exchange local Résout lentête des adresses vers les adresses SMTP et réécrit lentête pour préserver la capacité à répondre à lémetteur du message Le contenu est copié par lintermédiaire de plusieurs processus/tâches pour optimiser la bande passante et transférer le contenu au travers de SSL/TLS vers Microsoft Online Services Migrer les données Installation locale Microsoft Online Active Directory AWS Admin Portal CAS Ex Servers Active Directory Ex Servers Adresse de routage MSOL (domainnamex}.microsoftonline.com Multi-tâches Administrateur Migration Tool

28 28 Suppression de la Bal source Lassistant de migration peut supprimer la boîte locale Supprime le destinataire alternatif local Déconnecte la boîte aux lettres (supprime les propriétés de la boîte aux lettres depuis lannuaire local Active Directory) Ajoute ladresse de destination comme redirecteur pour le compte local. Cette tâche est séparée de la migration du contenu de la boîte Autorise le retour arrière depuis MSOL Migrer les données Microsoft Online AWS Admin Portal CAS Active Directory Ex Servers Compte actif avec boîte aux lettres MSOL: SMTP: Destinataire: Installation locale Active Directory Ex Servers Compte local avec boîte aux lettres sur MSOL: Administrateur 2. Définition de ladresse de destination 1. Adresse de routage MSOL Redirecteur de message Directory Synchronization Migration Tools

29 29 Migration des boîtes aux lettres vers Exchange Online Utiliser Microsoft Online Services Migration Tools dans Business Productivity Online Suite

30 30 Post Migration Post- Migration 5. Post Migration 4. Migrer les données 3. Etablir la coexistence 2.Préparer2.Préparer 1.Planifier (Lire la documentation) 1.Planifier (Lire la documentation) Senregistrer sur la version dévaluation GO Ajouter et vérifier les domaines SMTP Activer TLS pour la messagerie depuis/vers MOS Activer MSOL pour la coexistence Installer/configurer et exécuter DirSync Activer les utilisateurs/Configurer le service client (Licence) Migrer les données des boîtes aux lettres et rediriger les messages Portail dadministration Administration DNS Administration Exchange interne Portail dadministration Installer et configurer les outils de migration Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser lenregistrement MX avec MSOL Administration DNS Portail dadministration ** Outil Synchronisation Annuaire ** MSOL ** Outil Migration** MSOL Fournisseur DNS/Internet

31 31 Migration depuis dautres environnements Oui, vous pouvez migrer depuis dautres environnements ! GMAIL, Yahoo, Sun, Netscape, UW IMAP, etc. Ce qui est fourni par Microsoft Guide générique pour létablissement de la coexistence Outils générique de migration pour le support du contenu des messages pour des boîtes aux lettres POP/IMAP Ce dont vous avez besoin Un environnement source qui supporte les standards communs de messagerie (SMTP, POP/IMAP, etc.) Une bonne connaissance des options et de la configuration de votre environnement source Une compréhension basique des mécanismes de messageries Internet

32 32 Migration des boîtes aux lettres vers Exchange Online Migrer depuis dautres systèmes de messagerie avec Quest Software

33 33 Quest Software Quest Software offre des solutions innovantes qui simplifient, automatisent, sécurisent et étendent les plus values de votre infrastucture Microsoft, que ce soit en environnement local ou on- line Avec un ensemble complet de solutions fortes fournit par un seul éditeur, nous permettons à nos clients de travailler de manière plus efficace conduisant ainsi à améliorer la productivité, lefficacité et les performances de linfrastructure IT Microsoft 33

34 34 Quest est le leader pour la gestion de vos environnements Microsoft Partenaire Global de Microsoft en 2007 et 2004 Offre mature Aide les entreprises à gérer leur annuaire Microsoft dentreprises (NT& AD) depuis 1993 Les experts en migration Plus de 20 Millions de comptes utilisateurs et bàls migrés Plus de 3 millions de boites aux lettres Notes vers Exchange Le plus important parc administré Plus de 45 Millions dutilisateurs AD gérés Investissement stratégique Le plus grand nombre de développeurs AD en dehors de Microsoft Partenaire de confiance Près de entreprises ont fait confiance à Quest pour administrer leur Active Directory Un seul fournisseur pour vos besoins dadministration AD Migration, Disponibilité, Efficacité, Audit & Rapport, Extension sur les plateformes hétérogènes

35 35 Microsoft names Quest Software Global ISV Partner of the Year – Winner! Un partenariat unique avec Microsoft Microsoft names Quest Software Global ISV Partner of the Year – Winner! Microsoft names Quest Software Global ISV Partner of the Year – Finalist Microsoft names Quest Software Global ISV Partner of the Year – Finalist 2008 Microsoft names Quest Software Global ISV Partner of the Year – Finalist

36 Un ensemble complet de solutions pour les infrastructures Microsoft

37 37 Quest Notes Migrator for Exchange Supporte les migrations de Lotus Notes vers Microsoft Exchange Online (Standard), permettant ainsi une migration directe des données de messagerie et de calendrier.

38 38 GroupWise Migrator for Exchange Supporte également les migrations de Novell Groupwise vers Microsoft Exchange Online (Standard) avec les mêmes fonctionnalités

39 39 Domino Server Microsoft Exchange Online Environnement Cible Environnement Source Active Directory Serveur pivot sur site Migration Directe de la messagerie et des calendriers Fusion des objets / Provisionnement des groupes Microsoft Directory Synchronization Tool Synchronisation AD Site vers AD en ligne Limitations actuelles Activation manuelle des boites aux lettres Transferts de messages Intégration avec les solutions dadministration Quest Migration Pre- Migration Report Pack MessageStats Analyser lexistant / Planifier Migrer de Notes vers Exchange Online

40 40 Migration des boîtes aux lettres vers Exchange Online Migration de Lotus Notes vers Exchange Online avec Quest Notes Migrator for Exchange

41 41 Synthèse A retenir 5. Post Migration 4. Migrer les données 3. Etablir la coexistence 2.Préparer2.Préparer 1.Planifier (Lire la documentation) 1.Planifier (Lire la documentation) Senregistrer sur la version dévaluation GO Ajouter et vérifier les domaines SMTP Activer TLS pour la messagerie depuis/vers MOS Activer MSOL pour la coexistence Installer/configurer et exécuter DirSync Activer les utilisateurs/Configurer le service client (Licence) Migrer les données des boîtes aux lettres et rediriger les messages Portail dadministration Administration DNS Administration Exchange interne Portail dadministration Installer et configurer les outils de migration Déconnecter les boîtes aux lettres Inverser lenregistrement MX avec MSOL Administration DNS Portail dadministration ** Outil Synchronisation Annuaire ** MSOL ** Outil Migration** MSOL Fournisseur DNS/Internet

42 42 Ressources disponibles Microsoft Online Services sur microsoft.com: TechCenter Microsoft Online Services: Aide et documentation Microsoft Online Services: Forums en ligne sur TechNet: ID=566&SiteID=17 ID=566&SiteID=17 Démonstration de Microsoft Online Services: Portail Partenaires Microsoft Online Services:

43 43 Pour aller plus loin Tester la solution BPOS https://mocp.microsoftonline.com/ Technet: démonstration du produit 783e486-14a2-496b-ac87-8cf55604f345 Exchange Hosted Services et Office Live Meeting avec test gratuit: entreprises/produits/exchangehostedservices/default.mspx spx Réservé aux partenaires: inscription au programme et formations techniques/commerciales https://partner.microsoft.com/france/productssolutions/online

44 Autres sessions intéressantes Autres ressources Mercredi 11 Février :00 - COL221 – Sauvegarde de Exchange 2007 et archivage des messages 17:30 - COL213 – Mobilité et Accès Web avec Office Communications Server 17:30 - COL401 – Analyse et dépannage pour Exchange Server 2007 Jeudi 12 Février :00 - COL204 – Déploiement et migration vers OCS 2007 R2 11:00 - COL216 – Q&A Exchange Server 2007 SP1 et la virtualisation 13:00 - COL217 – Quoi de neuf autour des conférences avec OCS 2007 R2 16:00 - OPT304 – Aller plus loin avec PowerShell v2 Portail Exchange (Microsoft France) : Blog de Damien Caro : Portail Exchange (Groupe Utilisateurs France) :

45 Sessions liées à voir (ou à revoir) Sessions à revoir sur :www.microsoft.com/france/vision COL102 : Découverte et mise en œuvre de Microsoft Online (BPOS) POS111 : SharePoint online : notre proposition de valeur S+S

46 46

47 47

48 48 Administration des comptes Editer les propriétés utilisateurs dans AD

49 49 Comptes synchronisés et actifs Marqués par une icône spécifique

50 50 Peuplement complet de la GAL Effective après la synchronisation avec DirSync

51 51 © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. Votre potentiel, notre passion TM


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