IPRO pas à pas Etablissement de la convention

Présentation au sujet: "IPRO pas à pas Etablissement de la convention"— Transcription de la présentation:

1 IPRO pas à pas Etablissement de la convention
À destination des étudiants M2P+R Master SET en formation initiale

2 + Les acteurs ... … de la gestion de la convention… … de stage
Le responsable pédagogique Les acteurs ... … de la gestion L’étudiant IPRO ARC + La structure d’accueil ARC : Assurance responsabilité civile de la convention… … de stage La secrétaire Le gestionnaire 2

3 Pensez à rediriger votre boite AMU vers votre boîte personnelle type sur bv.unr-paca.fr Accès direct via cet url

4 Demande d’autorisation
Départ Demande d’autorisation de stage Etablissement de la convention de stage Connexion à IPRO … Déconnexion L’étudiant prend contact avec son responsable pédagogique pour valider son choix de stage. L’étudiant se connecte à la plateforme IPRO à l’aide de ses paramètres personnels AMU L’étudiant saisit en ligne sa demande d’autorisation de stage Le responsable pédagogique valide l’autorisation de stage L’étudiant reçoit un mail l’informant de la validation du stage. Il peut donc compléter sa convention et la soumettre au gestionnaire de groupes de convention 4

5 La structure d’accueil
Le gestionnaire de convention valide la convention sur un plan administratif et génère le pdf de la convention qu’il envoie à l’étudiant L’étudiant imprime la convention en 3 exemplaires, les signe et les fait passer par le circuit de signature suivant : Signature par le représentant légal de la structure d’accueil et le tuteur de stage Signature par le responsable pédagogique et/ou le tuteur de la formation Dépôt au secrétariat de proximité sur Saint-Charles ou Saint-Jérôme (présentation d’une attestation ARC) pour signature du représentant légal de l’Université Le secrétariat garde un exemplaire et rend les deux autres à l’étudiant, un exemplaire pour lui et un exemplaire qu’il remettra à la structure d’accueil … La formation Génération du pdf de la convention par le gestionnaire L’étudiant La structure d’accueil Aix-Marseille Université Circuit des signatures Début du stage ARC ARC : Assurance responsabilité civile 5

6 Vos contacts IPRO Concernant l’application IPRO et les conditions administratives du stage … … contactez le gestionnaire de convention Master SET Concernant les conditions pédagogiques du stage … ... Contactez votre responsable de parcours Concernant le circuit de signature de la convention ou votre connexion à l’ENT … … contactez votre secrétariat de proximité (sur Saint-Charles) (sur Saint-Jérôme)

7 Connexion sur l’ENT

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9 Saisie de vos paramètres AMU

10 Bienvenue Mélusine Enfaillite

11 Connexion sur Stages/Conventions

12 Lien vers iPro

13 MON ESPACE CANDIDAT Bonjour Mélusine Enfaillite

14 Demander votre autorisation de stage

15 Demander une autorisation de stage sans tenir compte des candidatures

16 Demande d’autorisation de stage
Responsable pédagogique : MENU DEROULANT

17 Infos sur la structure d’accueil

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21 En attente de validation

22 En attente de la validation par le responsable pédagogique

23 Une fois l’autorisation validée, la convention est à compléter

24 Saisie complémentaire et sélection d’un groupe de convention

25 Convention en attente Gestionnaire BRUNO MENGUY

26 En attente de la validation par le gestionnaire de conventions

27 Vos conventions

28 Génération et envoi du pdf de la convention par le gestionnaire

29 Impression en 3 exemplaires par l’étudiant et recueil des 5 signatures
ARC le représentant légal de la structure d’accueil le représentant légal de AMU l’étudiant le tuteur de stage (structure d’accueil) le responsable pédagogique (tuteur de l’établissement) ARC : Assurance responsabilité civile

30 Infos à rassembler pour l’autorisation de stage
Paramètres connexion AMU Nom – Secteur d’activité – Adresse postale de la structure d’accueil Nom – Prénom – du contact dans la structure d’accueil Lieu du stage Titre et objectifs du stage Sélection du responsable pédagogique dans une liste

31 Infos à rassembler pour renseignement de la convention de stage
Nom – Fonction Tél / du représentant légal de la structure d’accueil Sélection d’un groupe de gestionnaires Conventions Master SET St Charles (GEMA -GERINAT - GR2M - EF SVT - MEDIATION) Conventions Master SET St Jérôme (MAEVA - SBE - RADIOECOLOGY - SYSTER)