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Être candidat dans lenseignement supérieur français dans lenseignement supérieur français Spécial élèves du réseau Support de présentation pour les informations.

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1 Être candidat dans lenseignement supérieur français dans lenseignement supérieur français Spécial élèves du réseau Support de présentation pour les informations collectives à destination des élèves et des familles des établissements denseignement français à létranger (version intégrale) – Octobre 2012 – Réalisation SORES

2 Les formations concernées par le portail dans la procédure dadmission 2013 Suivante BTS et BTSA (brevets de techniciens supérieurs) CPGE (classes préparatoires aux Grandes Écoles) CPES (classes préparatoires aux études supérieures) DUT (diplômes universitaires de technologie) DCG (diplôme de comptabilité et gestion) DMA (diplômes des métiers dart) ECOLES DARCHITECTURE FORMATIONS INGENIEUR * post-bac LICENCES des universités publiques MAN (mise à niveau en hôtellerie, scientifiques, technologiques) MAN AA (mise à niveau en arts appliqués) PACES (médecine, dentaire, sage-femme, pharmacie) Cliquez pour une revue de détails * 167établissements publics et privés pour 2013 : UT (Université de technologie de Belfort, Troyes et Compiègne), INSA (Institut national des sciences appliquées), ENI (Écoles nationales dingénieurs), GEIPI/Polytech (Groupement décoles dingénieurs publiques…), CPP, CPBx et CPI (classes préparatoires intégrées) – Avenir, FESIC-Puissance 11, Advance… Pour toutes les autres formations (paramédicales, sociales, artistiques, agricoles, IEP-Sciences Po., écoles de commerce post-bac., université Paris-Dauphine, certaines écoles dingénieur privées, etc.), il convient de sadresser directement aux établissements choisis pour faire acte de candidature et finaliser son inscription.

3 Les limitations de vœux Le portail fixe le nombre de vœux maximum à 36 On ne peut pas formuler plus de 12 vœux pour une même filière (12 licences maxi, 12 DUT maxi, 12 BTS maxi, 12 DCG maxi, 12 MAN maxi, etc.) On ne peut pas formuler plus de 6 vœux par type de CPGE (mais il reste possible de doubler ses demandes en jouant sur le régime : internat / externat) On ne peut pas formuler plus de 3 vœux de MAN-AA Suivante

4 Le calendrier du candidat Sinformer : Ouverture du site à partir du 3 décembre Se porter candidat : 3 - Suivre sa candidature : Fin des avis anticipés dadmission en licence 1 re semaine davril Vérification de la réception des dossiers du 7 mai au 9 mai 2013 Possibilité de changer lordre des vœux : jusquau 31 mai phases de proposition dadmission : 13 juin, 27 juin et 14 juillet Inscription administrative Saisie des voeux : du 20 janvier au 20 mars 2013 Phase dorientation active : à partir du 20 janvier 2013 Date limite de modification des dossiers : 2 avril 2013 Date limite denvoi des dossiers « papier » : 2 avril grandes étapes Suivante

5 Pour sinformer sur les formations, leur contenu, les lieux dimplantation, etc. 3 décembre juilletjuinmaiavrilmarsfévrierjanvierdécembre 4 e étape3 e étape2 e étape1 re étape Ouverture de lespace information du portail Suivante

6 Sinformer à partir de la page daccueil du portail 1 re étape Les différents onglets/rubriques de la page daccueil du site informent sur : Cest quoi ?Pour qui ?Quand ?Comment ? Le fonctionnement de la procédure dinscription Le calendrier du candidat Les 4 grandes étapes de la procédure Mais donnent aussi accès à : FormationsGuide du candidat Un guide du candidat intégrant des consignes spécifiques à lattention des candidats titulaires ou futurs titulaires du baccalauréat français passé à létranger est disponible en téléchargement Un tutoriel permettant de rechercher loffre de formation sur le territoire français et renvoyant sur les sites Internet des établissements Les candidats et formations concernés par le portail Suivante Attention à ne pas vous tromper !

7 juilletjuinmaiavrilmarsfévrierjanvierdécembre 4 e étape3 e étape2 e étape1 re étape Inscription, saisie et classement provisoire des vœux à partir du 20 janvierjusqu'au 20 mars Ouvrir un dossier électronique au moyen de votre n° dinscription qui vous est fourni par votre établissement (en guise dINE) Communiquer son adresse mail (obligatoire) et son n° de portable (ne pas oublier lindicatif international - des SMS peuvent vous être envoyés) Retenir son numéro d'inscription et son code confidentiel Saisir lensemble de ses vœux en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche Saisir ses notes de première et de terminale Classer au moins provisoirement ses vœux selon ses Enregistrer ses vœux et imprimer ses différentes fiches de candidature Valider ses vœux un à un, seulement quand on est sûr de son choix, avant la date butoir. Conseils Suivante

8 5 espaces : Inscription (1) Scolarité (2) Vœux (3) Admission (4) Procédure complémentaire (5) Page daccueil du portail (1) Lespace « Inscription » informe sur lidentité, létat civil, les coordonnées postales, l , etc. Se porter candidat en entrant sur le portail et en constituant un dossier unique pour saisir l'ensemble de ses vœux 2eétape 2e étape Suivante 1 (5) Lespace « Procédure complémentaire » permet de participer à la phase dadmission complémentaire. (2) Lespace « Scolarité » interroge sur la situation actuelle et la scolarité antérieure, les résultats au bac et demande la saisie des bulletins de première et de terminale. (3) Lespace « Vœux » permet de sélectionner, classer et valider ses vœux. (4) Lespace « Admission » permet de suivre les propositions dadmission.

9 Rechercher les formations souhaitées Recherche par menus déroulants Suivante 2eétape 2e étape 2

10 Saisir ses vœux (1 vœu = 1 diplôme visé associé à une spécialité et un établissement de formation français) Suivante 2eétape 2e étape 3 Résultats de recherche Obtenir plus dinformations sur une formation Sélectionner la formation pour quelle devienne un vœu

11 Enregistrer ses vœux Enregistrer le vœu Il nest pas possible dannuler un vœu validé ! Votre validation doit donc découler dune décision mûrement réfléchie… ATTENTION ! Suivante 2eétape 2e étape 4

12 Liste des vœux Cette page récapitule les différents vœux enregistrés Enregistrer de nouveau pour confirmer Suivante 2eétape 2e étape 2013

13 Ordonner ses vœux Il est possible de modifier lordre des vœux enregistrés jusquau 31 mai. RAPPEL Vérifier que tous les vœux sont bien hiérarchisés Valider ses vœux Suivante 2eétape 2e étape 5

14 Les vœux validés prêts à être imprimés sont précédés du symbole Valider ses vœux et imprimer les fiches de vœux pour chacune des formations enregistrées Suivante 2eétape 2e étape 6

15 Les fiches de vœux Un exemple de sortie imprimante Fin de la deuxième étape Cette étape doit être achevée pour le 20 mars. RAPPEL La fiche de vœu est la première pièce du dossier papier lorsque celui-ci doit être constitué. En bas de page, la fiche de vœu donne des informations sur les pièces complémentaires à joindre au dossier et, le cas échéant, les modalités particulières de sélection liées au vœu (épreuves, entretiens, etc.) Suivante 2eétape 2e étape

16 Constituer un dossier papier par formation demandée (sauf Licences et quelques CPGE : envoi numérisé) S'assurer que le dossier est complet avant de lexpédier (attention à bien réunir toutes les pièces exigées) S'assurer de la bonne réception de ses dossiers en consultant son dossier électronique du 7 au 9 mai jusqu'au 31 mai Expédier le dossier par voie postale avant le 2 avril Vous navez quun délai de 15 jours entre la date de fin de saisie des vœux et la date limite denvoi des dossiers papier. ATTENTION Constitution et envoi des dossiers de candidatures juilletjuinmaiavrilmarsfévrierjanvierdécembre 4 e étape3 e étape2 e étape1 re étape Achever définitivement le classement de ses vœux pour le 31 mai Suivi des dossiers et classement définitif des vœux Suivante

17 Constitution et envoi des dossiers dans le détail… La fiche de vœux signée Les photocopies des bulletins de notes des 3 trimestres de première des 2 1 ers trimestres de terminale La photocopie du relevé des notes obtenues à lépreuve anticipée du baccalauréat La lettre de motivation pour la formation concernée (le modèle sera imprimé en même temps que la fiche de vœux) Pièces à fournir pour la constitution des dossiers seulement si demandé… Envoi des dossiers CPGE BTS DMA DCG DTS DUT LICENCE Qui Vous Pas denvoi de dossier papier (données numérisées) Où Aux lycées ou écoles demandés Aux IUT Quand Jusquau 2 avril Suivante 3eétape 3e étape

18 Suivre son dossier de candidature sur le portail La colonne « État » informe de la bonne réception des dossiers par les établissements sollicités Suivante 3eétape 3e étape

19 Bien classer ses vœux Il est important de rappeler que les vœux doivent être scrupuleusement classés par ordre de préférence. Chaque élève qui fait, à la fois, des vœux en filières sélectives (ex. CPGE, DUT, bi-licences, etc.) et des vœux en filières non sélectives (licences duniversités de province) doit classer dabord les vœux des filières sélectives. Il ne sert à rien de démultiplier les vœux de licences duniversités de province car lélève doit en principe avoir une proposition dadmission favorable sur son premier vœu de licence (sauf à rechercher du conseil dans le cadre de lorientation active). En revanche, tout élève qui formule des vœux de licences sur les universités dIle-de-France sera amené à formuler un minimum de 6 vœux (tirage aléatoire en cas de dépassement des capacités daccueil - voir onglet « Détails » de la formation). Suivante 3eétape 3e étape

20 Proposition d'admission et réponses des candidats à partir du 13 juin 19 juillet Consulter la proposition à chaque phase La proposition dadmission seffectue toujours sur le vœu le mieux classé. Les vœux classés après disparaissent automatiquement. En revanche, pour les vœux classés avant, qui demeurent, le candidat est soit refusé, soit placé sur liste dattente. Répondre obligatoirement à la proposition 1re phase : le 13 juin à partir de 14h00 au 18 juin 14h00 2e phase : le 27 juin à partir de 14h00 au 2 juillet 14h00 3e phase : le 14 juillet à partir de 14h00 au 19 juillet 14h00 3 phases dadmission Pensez aux éventuels décalages horaires…. ATTENTION ! juilletjuinmaiavrilmarsfévrierjanvierdécembre 4 e étape3 e étape2 e étape1 re étape Suivante

21 Les modalités de réponse 4 réponses possibles OUI définitif OUI mais… NON mais… Démission Jaccepte mais je maintiens ma candidature sur dautres vœux mieux placés Je refuse en espérant avoir un vœu mieux placé, mais sans aucune garantie Je ne suis plus candidat car jai été admis dans une filière ne figurant pas sur le portail Jaccepte définitivement la proposition Tant que je nai pas répondu « OUI définitif » à une proposition, je dois me connecter à chaque phase de proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés (5 jours), je serai automatiquement démissionné. ATTENTION ! Fin de la troisième étape Suivante 3eétape 3e étape

22 Inscription administrative ou procédure complémentaire du 13 juin au 30 septembre Après le OUI définitif Prendre connaissance du message sur les modalités particulières d'inscription administrative. Si je nai eu aucune proposition dadmission, il est possible de minscrire, à partir de mon dossier électronique, à la procédure complémentaire dès le 28 juin 14h00. Je pourrai alors postuler pour des places vacantes jusquau 15 septembre Fin de la quatrième et dernière étape juilletjuinmaiavrilmarsfévrierjanvierdécembre 4 e étape3 e étape2 e étape1 re étape Suivante

23 Lorientation active à lUniversité Lorientation active est une démarche de conseil et daccompagnement mise en œuvre par les universités pour vous guider vers la filière où vous avez le plus de chance de réussir. Si vous formulez des vœux en première année universitaire, vous êtes invité à vous rendre dans la rubrique « orientation active » du portail pour saisir votre série de bac, vos résultats trimestriels de 1re et de terminale et rédiger une note sur votre projet professionnel. Vous recevrez ensuite un avis des enseignants de luniversité. 3 avis sont possibles : «Avis favorable» Vous nêtes cependant pas contraint de suivre cet avis et restez libre de votre choix. Il est à noter que certaines universités rendent cependant cette démarche obligatoire pour une inscription dans leurs filières. «Avis avec recommandation» «Préconisation d'une autre orientation» dès le 20 janvier Suivante

24 FIN Sources : APB, ONISEP, sites Internet des établissements denseignement supérieur et banques dépreuves communes.

25 Les formations pour lesquelles linscription se fait en dehors du portail IEP/Sciences Po. : inscription sur les sites Internet des IEP (Paris : dès le 21 novembre 2012 ; Bordeaux : à partir du 21 janvier ; Grenoble : à partir du 10 janvier ; Lille-Strasbourg-Lyon-Rennes- Toulouse-Paris : dès le 1 er février). Admission sur concours, sauf pour les campus délocalisés de Sciences Po Paris : admission sur dossier – procédure internationale. École de commerce post-bac : une quarantaine décoles à forte vocation internationale réunies autour de 4 principales banques dépreuves pour une admission sur concours. ( inscriptions du 7 janvier au 21 mars 2013 ). Admission sur dossier possible pour les élèves du réseau – procédure internationale. (inscriptions du 3 janvier au 25 mars). Concours pouvant avoir lieu dans les lycées du réseau sur demande des Proviseurs. (consulter le site pour les dates dinscription). Centres dexamens délocalisés dans un certain nombre détablissements du réseau AEFE en europe et hors europe. (inscription à partir du 1 er décembre 2012 jusquà la mi-juin 2013), Écoles dingénieur privées daccès post-bac des réseaux « ICAM » et « FESIC » (portail - début janvier). Admission sur concours ou examen de dossier. Écoles des Beaux-Arts : sinformer dès le mois de novembre sur les procédures dinscription directement sur les sites Internet des Ecoles. Les dates diffèrent dune école à lautre. Admission sur épreuves de sélection et/ou examen du dossier Écoles sociales et paramédicales : inscription directement auprès des écoles pour faire acte de candidature (sinformer dès le mois doctobre). Admission sur concours. Retour


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