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J - 520 22 Mars 2013 Présentation des JEM FEI Alltech TM 2014 en Normandie Amicale des maires du calvados.

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1 J Mars 2013 Présentation des JEM FEI Alltech TM 2014 en Normandie Amicale des maires du calvados

2 Le Projet des JEM FEI Alltech TM 2014 en Normandie

3 Les JEM sont la plus importante compétition équestre internationale 7 ème édition de la réunion de la famille équestre mondiale Attribués par la Fédération Equestre Internationale tous les 4 ans, en alternance avec les JO, pour la première fois à la France Le niveau technique le plus élevé avec les JO 27 titres de Champion du Monde en 15 jours 8 disciplines officielles, 2 disciplines de démonstration 1 CSO Dressage CCE Para-Dressage Reining Endurance Voltige Attelage Horse ball Polo PRÉSENTATION OFFICIELLE

4 Les JEM font partie des très grands évènements sportifs au service du rayonnement de la France depuis Licenciés Athlètes 9 jours Licenciés 600 Athlètes 45 jours Licenciés 500 Athlètes 14 jours Licenciés 720 Athlètes 30 jours Licenciés 24 Athlètes 3 jours Licenciés Athlètes 15 jours PRÉSENTATION OFFICIELLE

5 Le niveau attendu, la taille et les spécificités des JEM en font un évènement complexe à organiser (1) Les 1000 meilleurs couples chevaux – cavaliers 63 nations 5 sites officiels 70 « autres sites » 95 km de câbles accrédités dont pour la famille sportive 183 heures de compétitions 27 podiums 6 ha de sols sportifs 405 ha à nettoyer 900 boxes 1200 journalistes 500 million de téléspectateurs spectateurs attendus nuits dhôtel repas 30 partenaires privés invités bénévoles 150 consultations et marchésDes Cérémonies dOuverture et de Clôture m² de Village de la Culture Equestre Le Alltech Music and Film Festival… le Comité dOrganisation double de taille tous les ans pour atteindre 110 permanents aux Jeux 3 Note(1) sources Aix la Chapelle 2006 ou estimations CO PRÉSENTATION OFFICIELLE

6 4 Le Budget des JEM intègre les contraintes des Membres Fondateurs et leurs engagements vis-à-vis de la FEI PRÉSENTATION OFFICIELLE Budget de 72,5 MHT Equilibre Public/Privé 80% du budget sécurisé

7 Les JEM sont dabord le projet de développement dun territoire et dune filière Une stratégie concertée des acteurs politiques normands et nationaux, de la filière équine et de la FFE, depuis 2002 Du 23 août au 7 septembre 2014, une fête sportive, compacte en cœur de ville, sappuyant sur des infrastructures existantes pour des Jeux populaires et à taille humaine Le Projet Territorial des Jeux, gage dune mobilisation et dun héritage durable 5 La Normandie, 1 ère région équestre de France 1,1 milliard d annuels de CA emplois directs chevaux 406 centres équestres 31 hippodromes, 2 haras nationaux, 1 centre de promotion de lélevage Fondation de recherche et laboratoire dexpertise uniques en Europe Berceau des plus grands champions français du trot, du galop et du cheval de sport PRÉSENTATION OFFICIELLE

8 15 mois de mobilisation – 15 jours de sport et de culture équestre – 15 ans dhéritage 15 mois de mobilisation : Un « appel à initiative » pour des projets dans les domaines de la filière équine, du tourisme, de léconomie, lanimation, de léducation … Création du club entreprises Centre équestre itinérant dans les quartiers de la ville de Caen Formation à langlais … PRÉSENTATION OFFICIELLE 15 ans dhéritage: Redynamiser des projets existants, création de nouveaux projets structurants pour le territoire Grand projet du Haras National du Pin Centre de ressources national « Cheval énergie » Label environnemental Equures …. 15 jours de fête et de culture équestre : Village du cheval de travail Auberge Normande sur le village des Jeux Programme bénévole « régionale »

9 Un appel à initiatives a été lancé en février 2013 visant à sensibiliser et mobiliser largement les réseaux, les territoires et les publics normands autour des JEM FEI Alltech 2014 (avant et autour). Objectifs : annoncer et préparer les publics à laccueil de lévénement et affirmer une culture identitaire normande. Par « initiatives », on entend : des actions de terrain menées autour du cheval, du monde de la culture et des pratiques équestres, des actions qui portent les valeurs des JEM ( exploit, ouverture, respect, transmission) des actions qui répondent aux objectifs du Projet Territorial et des JEM (Promotion de lexcellence normande, Appropriation, mobilisation et popularisation des JEM et des pratiques équestres, Eco-responsabilité et innovation). Appel à initiatives « TOUS aux Jeux »

10 Appel à initiatives

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13 Direction marketing Communication, commercial & animations Direction Administratio n & Finances Direction des opérations Direction des Sports PRÉSENTATION OFFICIELLE DIRECTION GÉNÉRALE 110 personnes en 2014 Le concours permanent de lensemble des techniciens des collectivités, de la FFE et des services de lEtat Bientôt bénévoles formés et mobilisés Une organisation dédiée 6

14 Le Comité dOrganisation des JEM est à ce jour en ligne avec son plan de marche 7 Livre des Jeux et de lidentité visuelle « Masterplan » (Plan RH, Budget V0, 1200 dates clés) Recrutements Directeur des Sports, 8 Experts de Discipline et Coordinateur Vétérinaire 1er plan daménagement des sites Lancement des travaux sur les sites du Pin et de lHippodrome Recrutements autres Directeurs CO et 35 collaborateurs Stratégie Billetterie, Merchandising, Hospitalité, Exposants Objectifs recettes privées * 2 et sécurisés à 82% Validation du Plan dhébergement (46000 « nuitées ») et choix centrale de réservation Schéma Systèmes dInformation et Chronométrage Choix du Producteur TV Révisions Budgétaires V1 et V2 8 revues de projet et 8 Executive Boards (FEI/FFE/CO) 50+ présentations publiques du projet PRÉSENTATION OFFICIELLE

15 Les Sites des Compétition

16 Des épreuves qui rayonnent en Normandie PRÉSENTATION OFFICIELLE Caen HippodromeZénithStade dOrnano Normandie

17 Calendrier des Compétitions PRÉSENTATION OFFICIELLE

18 Construire les Jeux Ensemble

19 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

20 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

21 Billetterie - ce quil faut retenir PRÉSENTATION OFFICIELLE Le prix moyen des Billets Sport sera de 25, et le prix des Entrées Village de 5. La gamme de prix plein tarif : entre 5 et 90. Des tarifs dégressifs seront consentis à des cibles de population (Partenaires, Membres fondateurs, Licenciés, -12 ans...). La vente de « Packs » (vente groupée de plusieurs Billets Sport moyennant remise moyenne de 20 à 30 %) précédera de plusieurs mois la vente à lunité. Accessibilité Diversité Flexibilité Favoriser le public non initié

22 Billetterie : les grandes dates PRÉSENTATION OFFICIELLE 6 Juin 2013ouverture aux populations « privilégiées » / licenciés Novembre 2013ouverture au Grand Public Décembre 2013mise en vente Cérémonie dOuverture Avril 2014mise en ventes à lunité des places encore disponibles Mai 2014mise en vente Finale à 4 et Cérémonie de Clôture 23 Août 2014on a tous rendez-vous avec les Jeux !

23 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

24 Communication - Grand rendez-vous 2013 l Avril 2013 : Lancement du programme des bénévoles Dévoilement de la mascotte Second supplément Ouest-France Juin 2013 : Ouverture de la billetterie aux licenciés (package) Dévoilement de laffiche de lévénement Eté à Décembre 2013 : Présence sur les événements équestres normands et la Foire de Caen Présence à Aachen, Lamotte, EquitaLyon, Salon du Cheval Novembre 2013 : Ouverture de la billetterie au grand public (package) Troisième supplément Ouest-France l

25 ll Septembre 2012 : Envoi du 1er supplément Ouest-France à tous les centres équestres normands Avril 2013 : Envoi de laffiche des bénévoles à tous les centres équestres normands Juin/Juillet 2013 : Mise à disposition dun kit de promotion des Jeux (kit constitué dun porte-flyers, de flyers et daffiche) Novembre 2013 et avril 2014 : Mise à jour du kit de promotion Exemple : mobilisation des centres équestres de Normandie

26 Pour ne rien manquer l Inscrivez-vous à notre newsletter ! Devenez membre de lE-Club Rejoignez nos fans

27 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

28 Publics Les EquitantsLes ProfanesTous les âges Toutes nationalités et cultures Les EstivantsLes Résidents Programme de festivités – ce quil faut retenir PRÉSENTATION OFFICIELLE

29 Créer la surprise chez les équitants Parvenir à attirer avec la culture équestre le grand public non conquis par les sports équestres Programme des festivités - Nos ambitions PRÉSENTATION OFFICIELLE Rencontres sur la Normandie des différents talents et forces de proposition Rencontres avec lexcellence équestre française

30 Spectacles à billetterie Présentation Sportive Village des Jeux Exposition « Tour du monde en 80 chevaux » Journée Polo - Deauville Cérémonies Carrière Espace Enfants Festival Alltech Music et Films Programme des festivités - Pendant les Jeux PRÉSENTATION OFFICIELLE

31 Se mobiliser PRÉSENTATION OFFICIELLE Loccasion de ne pas rester simple spectateur Vivre ces Jeux de lintérieur Initier davantage Créer des vocations Un Rendez-Vous avec le Public ! Au cœur dun événement unique pour la Normandie auprès de 60 nations

32 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

33 Programme bénévoles - Plan 1.Introduction 2.J-500, Mobilisez-vous ! 3.Le Recrutement 4.La Formation 5.Calendrier du Programme Bénévoles

34 Exploit Un engagement dans la durée : 1 journée de recrutement / 2 dates de formation / 15 jours de compétition… Faire partie de lévènement sportif le plus important en France avant lEuro 2016 Ouverture Ouvert à tous Ouverture de la Normandie avec laccueil de nos bénévoles Respect Entre nos bénévoles / des disciplines / des populations / des chevaux Transmission Encourager lacte bénévole après les Jeux. Introduction – les Valeurs du GIP

35 Communication sur le programme bénévoles J-500, Mobilisez-vous ! Blason Jeux concours : trouvons un nom aux bénévoles des Jeux Equestre Mondiaux FEI Alltech 2014 Vidéo présente sur le site et à partager 10 bonnes raisons de devenir bénévole

36 Candidature des Bénévoles Ouverture du portail de candidatures en ligne, le 11 avril 2013 Exemple de Sochi 2014 screenshot sochi.docxscreenshot sochi.docx Maquette du portail: Exemple: Expérience Equestre Prérequis : Avoir plus de 18 ans, disponible sur les 15 jours de compétition, un sourire à toute épreuve … Fermeture du portail à 5000 candidatures J-500, Mobilisez-vous !

37 Le Recrutement Objectif: Rencontrer 5000 candidats Les candidats seront sollicités pour un entretien en face à face sur Caen En cas dimpossibilité majeure les candidats passeront un entretien soit en vidéo-conférence soit par téléphone Léquipe du programme bénévoles se déplacera aux 4 coins de la France à loccasion dévènements équestres (Equita Lyon, Lamotte- Beuvron, etc….)

38 Objectifs de la formation Donner les informations et les outils aux bénévoles pour quils puissent exécuter au mieux leur mission durant les Jeux. Transmettre et sensibiliser les bénévoles aux valeurs du GIP Impliquer nos effectifs et créer une dynamique d équipe La Formation 3 modules pour se préparer avant le début de la compétition. Formation « tronc commun » Formation métier Formation site

39 14 mai 2013 : Début des entretiens des EP Début septembre 2013 : Lancement des Entretiens des JEM 2014 recrutement des bénévoles complémentaires 15 juillet 2013 : Fin des affectations EP Fin mai 2014 : Fin des affectations des bénévoles des JEM aout 2013 : Fin de la formation des EP 22 Juin 2014 : Rassemblement des bénévoles aux EP de Jumping et lancement des formations des JEM aout 2014 : Fin de la formation «juste à temps» Septembre 2014 : Soirée de remerciements et bilan du programme Recrutement Affectation Formation 11 avril 2013 (j-500) : Lancement du portail de candidatures Remerciements et bilan Epreuves préparatoires JEM 2014 A M J J A S O N D J F M A M J J A S Calendrier du Programme Bénévoles

40 Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes dimplication Des Jeux organisés pour vous et avec vous… PRÉSENTATION OFFICIELLE

41 Autres pistes dimplication PRÉSENTATION OFFICIELLE Le Club dEntreprises : « 2014 entreprises qui portent le maillot des Jeux » Lancement le 11 avril 2013 Le Salon Exposants Pré-réservation en ligne depuis le 7 février 2013 Analyse des candidatures à partir du 21 septembre 2013 Lannuaire des « Structures daccueil et dentrainement », en partenariat avec le Conseil des Chevaux et le COREN 01 Mars 2013 : Lancement de lappel à candidature (dossier en téléchargement sur le site du COREN) 15 avril 2013 : Clôture de réception des dossiers de candidature, début de lexamen des candidatures et des visites de sites. Une seule adresse :

42 Contacts Notre site internet: Forum et inscription à la lettre dinformation Notre page facebook : pour toute demande pour toute demande PRÉSENTATION OFFICIELLE

43 10 bonnes raisons dêtre bénévole!

44 Exemple de Sochi 2014

45 Expérience équestre : Pratiquant : Sélectionner (oui, non) Equitant licencié : Sélectionner (oui, non) Numéro de licence : …………. Diplôme fédéral de cavalier : Sélectionner (galop1, galop2 ….) Diplôme déducation sportive : Sélectionner (BEES 1 ….) Officiel : Sélectionner (non, FEI, FFE) si « non » passez directement à la rubrique Discipline de prédilection. Statut dOfficiel : Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : ……………. Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : …………… Disciplines de prédilection : Discipline : Sélectionner Niveau : Sélectionner ( club, amateur, pro) Expérience sur un évènement équestre national ou international : Evènement : Sélectionner si autre : …………rôle : ……………………. Exemple expérience équestre

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