JEM FEI AlltechTM 2014 en Normandie

Présentation au sujet: "JEM FEI AlltechTM 2014 en Normandie"— Transcription de la présentation:

1 JEM FEI AlltechTM 2014 en Normandie
Présentation des JEM FEI AlltechTM en Normandie Amicale des maires du calvados 22 Mars 2013

2 Le Projet des JEM FEI AlltechTM 2014 en Normandie

3 Les JEM sont la plus importante compétition équestre internationale
1 7ème édition de la réunion de la famille équestre mondiale Attribués par la Fédération Equestre Internationale tous les 4 ans, en alternance avec les JO, pour la première fois à la France Le niveau technique le plus élevé avec les JO 27 titres de Champion du Monde en 15 jours 8 disciplines officielles, 2 disciplines de démonstration CSO Dressage CCE Para-Dressage Reining Endurance Voltige Attelage Horse ball Polo PRÉSENTATION OFFICIELLE

4 Les JEM font partie des très grands évènements sportifs au service du rayonnement de la France depuis 2003 2 Licenciés 2 000 Athlètes 9 jours Licenciés 1 000 Athlètes 15 jours Licenciés 600 Athlètes 45 jours Licenciés 720 Athlètes 30 jours Licenciés 500 Athlètes 14 jours Licenciés 24 Athlètes 3 jours PRÉSENTATION OFFICIELLE

5 12 000+ accrédités dont 3 000+ pour la famille sportive
Le niveau attendu, la taille et les spécificités des JEM en font un évènement complexe à organiser(1) 3 Les 1000 meilleurs couples chevaux – cavaliers 63 nations 5 sites officiels 70 « autres sites » 95 km de câbles accrédités dont pour la famille sportive 183 heures de compétitions 27 podiums 6 ha de sols sportifs 405 ha à nettoyer 900 boxes 1200 journalistes million de téléspectateurs spectateurs attendus nuits d’hôtel repas 30 partenaires privés invités bénévoles 150 consultations et marchés Des Cérémonies d’Ouverture et de Clôture m² de Village de la Culture Equestre Le Alltech Music and Film Festival … le Comité d’Organisation double de taille tous les ans pour atteindre 110 permanents aux Jeux PRÉSENTATION OFFICIELLE Note (1) sources Aix la Chapelle 2006 ou estimations CO

6 Le Budget des JEM intègre les contraintes des Membres Fondateurs et leurs engagements vis-à-vis de la FEI 4 Budget de 72,5 M€HT Equilibre Public/Privé 80% du budget sécurisé PRÉSENTATION OFFICIELLE

7 La Normandie, 1ère région équestre de France
Les JEM sont d’abord le projet de développement d’un territoire et d’une filière 5 La Normandie, 1ère région équestre de France 1,1 milliard d’€ annuels de CA emplois directs chevaux 406 centres équestres 31 hippodromes, 2 haras nationaux, 1 centre de promotion de l’élevage Fondation de recherche et laboratoire d’expertise uniques en Europe Berceau des plus grands champions français du trot, du galop et du cheval de sport Une stratégie concertée des acteurs politiques normands et nationaux, de la filière équine et de la FFE, depuis 2002 Du 23 août au 7 septembre 2014, une fête sportive, compacte en cœur de ville, s’appuyant sur des infrastructures existantes pour des Jeux populaires et à taille humaine Le Projet Territorial des Jeux, gage d’une mobilisation et d’un héritage durable PRÉSENTATION OFFICIELLE

8 15 jours de fête et de culture équestre :
15 mois de mobilisation – 15 jours de sport et de culture équestre – 15 ans d’héritage 15 mois de mobilisation : Un « appel à initiative » pour des projets dans les domaines de la filière équine, du tourisme, de l’économie, l’animation, de l’éducation … Création du club entreprises Centre équestre itinérant dans les quartiers de la ville de Caen Formation à l’anglais … 15 ans d’héritage: Redynamiser des projets existants, création de nouveaux projets structurants pour le territoire Grand projet du Haras National du Pin Centre de ressources national « Cheval énergie » Label environnemental Equures …. 15 jours de fête et de culture équestre : Village du cheval de travail Auberge Normande sur le village des Jeux Programme bénévole « régionale » PRÉSENTATION OFFICIELLE

9 Appel à initiatives « TOUS aux Jeux »
Un appel à initiatives a été lancé en février 2013 visant à sensibiliser et mobiliser largement les réseaux, les territoires et les publics normands autour des JEM FEI Alltech 2014 (avant et autour). Objectifs : annoncer et préparer les publics à l’accueil de l’événement et affirmer une culture identitaire normande. Par « initiatives », on entend : des actions de terrain menées autour du cheval, du monde de la culture et des pratiques équestres, des actions qui portent les valeurs des JEM (exploit, ouverture, respect, transmission) des actions qui répondent aux objectifs du Projet Territorial et des JEM (Promotion de l’excellence normande, Appropriation, mobilisation et popularisation des JEM et des pratiques équestres, Eco-responsabilité et innovation).

10 Appel à initiatives

11 Appel à initiatives

12

13 Une organisation dédiée
6 Une organisation dédiée DIRECTION GÉNÉRALE Direction des Sports Direction des opérations Direction marketing Communication, commercial & animations Direction Administration & Finances 110 personnes en 2014 Le concours permanent de l’ensemble des techniciens des collectivités, de la FFE et des services de l’Etat Bientôt bénévoles formés et mobilisés PRÉSENTATION OFFICIELLE

14 50+ présentations publiques du projet
Le Comité d’Organisation des JEM est à ce jour en ligne avec son plan de marche 7 Livre des Jeux et de l’identité visuelle « Masterplan » (Plan RH, Budget V0, 1200 dates clés) Recrutements Directeur des Sports, 8 Experts de Discipline et Coordinateur Vétérinaire 1er plan d’aménagement des sites Lancement des travaux sur les sites du Pin et de l’Hippodrome Recrutements autres Directeurs CO et 35 collaborateurs Stratégie Billetterie, Merchandising, Hospitalité, Exposants Objectifs recettes privées * 2 et sécurisés à 82% Validation du Plan d’hébergement (46000 « nuitées ») et choix centrale de réservation Schéma Systèmes d’Information et Chronométrage Choix du Producteur TV Révisions Budgétaires V1 et V2 8 revues de projet et 8 Executive Boards (FEI/FFE/CO) 50+ présentations publiques du projet PRÉSENTATION OFFICIELLE

15 Les Sites des Compétition

16 Des épreuves qui rayonnent en Normandie
Hippodrome Zénith Stade d’Ornano Caen PRÉSENTATION OFFICIELLE

17 Calendrier des Compétitions
PRÉSENTATION OFFICIELLE

18 Construire les Jeux Ensemble

19 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

20 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

21 Billetterie - ce qu’il faut retenir
Le prix moyen des Billets Sport sera de 25 €, et le prix des Entrées Village de 5€. La gamme de prix plein tarif : entre 5 € et 90 €. Des tarifs dégressifs seront consentis à des cibles de population (Partenaires, Membres fondateurs, Licenciés, -12 ans ...). La vente de « Packs » (vente groupée de plusieurs Billets Sport moyennant remise moyenne de 20 à 30 %) précédera de plusieurs mois la vente à l’unité. Accessibilité Diversité Flexibilité Favoriser le public non initié PRÉSENTATION OFFICIELLE

22 Billetterie : les grandes dates
6 Juin ouverture aux populations « privilégiées » / licenciés Novembre ouverture au Grand Public Décembre mise en vente Cérémonie d’Ouverture Avril mise en ventes à l’unité des places encore disponibles Mai mise en vente Finale à 4 et Cérémonie de Clôture 23 Août on a tous rendez-vous avec les Jeux ! PRÉSENTATION OFFICIELLE

23 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

24 Communication - Grand rendez-vous 2013
l l Avril 2013 : Lancement du programme des bénévoles Dévoilement de la mascotte Second supplément Ouest-France Juin 2013 : Ouverture de la billetterie aux licenciés (package) Dévoilement de l’affiche de l’événement Eté à Décembre 2013 : Présence sur les événements équestres normands et la Foire de Caen Présence à Aachen, Lamotte, EquitaLyon, Salon du Cheval Novembre 2013 : Ouverture de la billetterie au grand public (package) Troisième supplément Ouest-France

25 Exemple : mobilisation des centres équestres de Normandie
Septembre 2012 : Envoi du 1er supplément Ouest-France à tous les centres équestres normands Avril 2013 : Envoi de l’affiche des bénévoles à tous les centres équestres normands Juin/Juillet 2013 : Mise à disposition d’un kit de promotion des Jeux (kit constitué d’un porte-flyers, de flyers et d’affiche) Novembre 2013 et avril 2014 : Mise à jour du kit de promotion

26 Pour ne rien manquer Inscrivez-vous à notre newsletter !
Devenez membre de l’E-Club Rejoignez nos fans

27 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

28 Programme de festivités – ce qu’il faut retenir
Les Equitants Les Profanes Tous les âges Publics Les Résidents Les Estivants Toutes nationalités et cultures PRÉSENTATION OFFICIELLE

29 Programme des festivités - Nos ambitions
Créer la surprise chez les équitants Parvenir à attirer avec la culture équestre le grand public non conquis par les sports équestres Rencontres sur la Normandie des différents talents et forces de proposition Rencontres avec l’excellence équestre française PRÉSENTATION OFFICIELLE

30 Programme des festivités - Pendant les Jeux
Cérémonies Exposition « Tour du monde en 80 chevaux » Village des Jeux Carrière Espace Enfants Festival Alltech Music et Films Spectacles à billetterie Présentation Sportive Journée Polo - Deauville PRÉSENTATION OFFICIELLE

31 Un Rendez-Vous avec le Public !
Se mobiliser Créer des vocations Initier davantage Au cœur d’un événement unique pour la Normandie auprès de 60 nations L’occasion de ne pas rester simple spectateur Vivre ces Jeux de l’intérieur Un Rendez-Vous avec le Public ! PRÉSENTATION OFFICIELLE

32 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

33 Programme bénévoles - Plan
Introduction J-500, Mobilisez-vous ! Le Recrutement La Formation Calendrier du Programme Bénévoles

34 Introduction – les Valeurs du GIP
Exploit Un engagement dans la durée : 1 journée de recrutement / 2 dates de formation / 15 jours de compétition… Faire partie de l’évènement sportif le plus important en France avant l’Euro 2016 Ouverture Ouvert à tous Ouverture de la Normandie avec l’accueil de nos bénévoles Respect Entre nos bénévoles / des disciplines / des populations / des chevaux Transmission Encourager l’acte bénévole après les Jeux.

35 Communication sur le programme bénévoles
J-500, Mobilisez-vous ! Communication sur le programme bénévoles Blason Jeux concours : trouvons un nom aux bénévoles des Jeux Equestre Mondiaux FEI Alltech 2014 Vidéo présente sur le site et à partager 10 bonnes raisons de devenir bénévole

36 Candidature des Bénévoles
J-500, Mobilisez-vous ! Candidature des Bénévoles Ouverture du portail de candidatures en ligne, le 11 avril 2013 Exemple de Sochi screenshot sochi.docx Maquette du portail: Exemple: Expérience Equestre Prérequis : Avoir plus de 18 ans, disponible sur les 15 jours de compétition, un sourire à toute épreuve … Fermeture du portail à 5000 candidatures

37 Objectif: Rencontrer 5000 candidats
Le Recrutement Objectif: Rencontrer 5000 candidats Les candidats seront sollicités pour un entretien en face à face sur Caen En cas d’impossibilité majeure les candidats passeront un entretien soit en vidéo-conférence soit par téléphone L’équipe du programme bénévoles se déplacera aux 4 coins de la France à l’occasion d’évènements équestres (Equita Lyon, Lamotte-Beuvron, etc….)

38 Objectifs de la formation
Donner les informations et les outils aux bénévoles pour qu’ils puissent exécuter au mieux leur mission durant les Jeux. Transmettre et sensibiliser les bénévoles aux valeurs du GIP Impliquer nos effectifs et créer une dynamique d ’équipe 3 modules pour se préparer avant le début de la compétition. Formation « tronc commun » Formation métier Formation site

39 Calendrier du Programme Bénévoles
11 avril 2013 (j-500) : Lancement du portail de candidatures A M J S O N D F 14 mai 2013 : Début des entretiens des EP Début septembre 2013 : Lancement des Entretiens des JEM 2014 recrutement des bénévoles complémentaires Recrutement Affectation 15 juillet 2013 : Fin des affectations EP Fin mai 2014 : Fin des affectations des bénévoles des JEM 2014 2013 15 aout 2013 : Fin de la formation des EP 22 Juin 2014 : Rassemblement des bénévoles aux EP de Jumping et lancement des formations des JEM 2014 22 aout 2014 : Fin de la formation «juste à temps» Formation 2014 Epreuves préparatoires Remerciements et bilan Septembre 2014 : Soirée de remerciements et bilan du programme JEM 2014

40 Des Jeux organisés pour vous et avec vous…
Billetterie Plan de Communication Programme de Festivités Programme Bénévoles Autres pistes d’implication PRÉSENTATION OFFICIELLE

41 Une seule adresse : www.jemfeialltech2014normandie.fr
Autres pistes d’implication Le Club d’Entreprises : « 2014 entreprises qui portent le maillot des Jeux » Lancement le 11 avril 2013 Le Salon Exposants Pré-réservation en ligne depuis le 7 février 2013 Analyse des candidatures à partir du 21 septembre 2013 L’annuaire des « Structures d’accueil et d’entrainement », en partenariat avec le Conseil des Chevaux et le COREN 01 Mars 2013 : Lancement de l’appel à candidature (dossier en téléchargement sur le site du COREN) 15 avril 2013 : Clôture de réception des dossiers de candidature, début de l’examen des candidatures et des visites de sites. Une seule adresse : PRÉSENTATION OFFICIELLE

42 jem@normandie2014.com pour toute demande
Contacts Notre site internet: Forum et inscription à la lettre d’information Notre page facebook : pour toute demande PRÉSENTATION OFFICIELLE

43 10 bonnes raisons d’être bénévole!

44 Exemple de Sochi 2014

45 Exemple expérience équestre
Pratiquant : Sélectionner (oui, non) Equitant licencié : Sélectionner (oui, non) Numéro de licence : …………. Diplôme fédéral de cavalier : Sélectionner (galop1, galop2 ….) Diplôme d’éducation sportive : Sélectionner (BEES 1 ….) Officiel : Sélectionner (non, FEI, FFE) si « non » passez directement à la rubrique Discipline de prédilection. Statut d’Officiel : Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : ……………. Discipline : Sélectionner Fonction : ………………………… Niveau : …………… Disciplines de prédilection : Discipline : Sélectionner Niveau : Sélectionner ( club, amateur, pro) Expérience sur un évènement équestre national ou international : Evènement : Sélectionner si autre : ………… rôle  : …………………….

46