La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 Pour quune réunion soit efficace et utile, celui qui.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 Pour quune réunion soit efficace et utile, celui qui."— Transcription de la présentation:

1

2 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Pour quune réunion soit efficace et utile, celui qui la mènera doit être attentif à quelques principes de base : 1.Préparer la réunion 2.Gérer son déroulement 3.Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle 4.Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi 5.Avoir présent à lesprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion 6.Connaître les différents types de réunion

3 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Préparer la réunion Définir lobjectif de la réunion, sa finalité Préparer un plan précis Prévoir la durée de la réunion (et lannoncer…) Inviter les participants concernés Prévoir les outils que lon aura à utiliser Choisir le lieu et laménager en cas de besoin Convoquer les participants

4 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Gérer le déroulement de la réunion Louverture de la réunion Avoir toujours présent à lesprit que lon est lanimateur de la réunion… …ce qui sous-entend un rôle et des attitudes précises (nous y reviendrons dans le chapitre suivant) Prendre en compte les caractéristiques du groupe Fermer la réunion

5 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Se comporter en véritable animateur de cette réunion en respectant son rôle Il doit produire des résultats (décisions, propositions, accords…) Il structure la réunion Il gère les individus et leurs interactions Ses trois fonctions sont interdépendantes et parfois simultanées Il doit être un facilitateur à travers son attitude générale au cours de la réunion

6 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi Les outils informatiques Le questionnement La reformulation

7 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi Les outils informatiques Le « maître incontestable » : le power-point

8 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi Les outils informatiques : le power-point Quoi de plus désagréable quun animateur qui lit le diaporama quil projette en même temps à son auditoire ? Franchement, connaissez-vous quelque chose de plus lassant que cette espèce de lecture à haute voix par une tierce personne de ce que vous êtes en train de lire ? Si vous ne dîtes rien et si vous restez sans réaction, je peux continuer comme ça pendant des heures…

9

10 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Jai vraiment tout fait pour capter votre attention !!

11 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Utiliser des outils adaptés auxquels il aura préalablement réfléchi Les outils informatiques : le power-point On évitera les fioritures décoratives qui napportent rien… De même que les transitions spectaculaire en préférant la mise en évidence du point dont on est en train de parler… Restez SOBRES dans votre présentation

12 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Avoir présent à lesprit les principales difficultés qui pourront se poser à lui au cours de la réunion La perte de temps Les participants opposants Les participants dominateurs La perte dattention Les participants hésitants Les hors-sujets Les apartés

13 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Les différents types de réunion Information descendante : pour informer (dans un 2nd temps) Informations ascendantes : pour sinformer mutuellement Résolution de problèmes, de conflits : pour trouver des solutions Stimulation, régulation, discussion, échanges : pour stimuler des idées Négociation, prise de décision : pour aboutir à un accord Formation : pour former

14 PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire Eléments bibliographiques utilisés pour construire cette intervention : « La gestion des conflits – la faute de lautre ? » Patrice RAS, collection clin dœil - Ed JOUVENCE 2009 « Gestion des conflits » Richard BREARD – Pierre PASTOR – Ed Liaisons « Communication et réseaux de communications » Roger MUCCHIELLI, Collection Formation permanente en Sciences humaines – 1988


Télécharger ppt "PRINCIPES GENERAUX DE CONDUITE DE REUNION Formation Nouveaux Directeurs Année-scolaire 2013-2014 Pour quune réunion soit efficace et utile, celui qui."

Présentations similaires


Annonces Google