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REMISE DES DIPLÔMES 2013 Samedi 19 octobre 2013 à Lille Grand Palais.

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1 REMISE DES DIPLÔMES 2013 Samedi 19 octobre 2013 à Lille Grand Palais

2 PROGRAMME DE LA RDD 2013 Samedi 19 octobre 2013 à Lille Grand Palais Ouverture des portes à 14h00 Début Cérémonie à 14h45 Cocktail à lissue de la cérémonie Repas dès 19h Soirée de Gala jusque 4h

3 CA SE PREPARE DES MAINTENANT ! Lambassadrice ou lambassadeur Les photos Le logo Le book Les coordonnées La couleur Lobjet La musique dentrée

4 LAMBASSADRICE OU AMBASSADEUR Relais entre le comité dorganisation de la RDD et sa promo Chargé de faire circuler linformation Discours de 2 minutes lors de la RDD devant 1500 personnes Elu par ses pairs ou Désigné doffice le 30/06/ seul pour GTGC et GTGC2A Idem pour IESP et IESP2A

5 PHOTOS ET BOOK Définir un style de photo pour toute la promo (Bébé cadum, cirque, N&B, monuments du monde…) Photos qui vont apparaître sur lécran géant de la RDD Photo à envoyer pour le 30/06/2013 – dernier délai 31/08/2013 Logo de la spécialité à définir – dernier délai 31/08/2013 Book : livret de la promotion 2013 avec vos photos, vos citations, vos clubs, le discours des ambassadeurs : dernier délai 31/08/2013 Book à retirer lors du cocktail de la RDD au stand Asso Offert pour tous les cotisants de la promotion pour les autres

6 MAILS ET COURRIERS POSTAUX Mails et courriers envoyés aux adresses enregistrées sur le site de lAssociation Attention : 25% des diplômés 2012 nont pas mis leurs coordonnées à jour et nont pas reçu les informations de la RDD 2012 Fin janvier 2013 : Mise en ligne des comptes de la promo 2013 Juin-Juillet 2013 : envoi des bulletins dinscription par courrier 31/08/2013 : fin des inscriptions Début octobre : envoi des tickets dentrée par courrier

7 CEREMONIE Une couleur par spécialité : CM : bleu GB-IAAL : vert GIS : jaune GTGC/GTGC2A : orange IESP/IESP2A : blanc IC2M : rose IMA : rouge SM : violet La couleur doit apparaître sur chacun des diplômés Objet? Écharpe, fleur, cravate, blouse…

8 CEREMONIE Le jour de la RDD : 14h45 : entrée théâtrale des jeunes diplômés – Musique à définir Au cours de la cérémonie, chaque spécialité monte sur scène sur une musique que la promo aura choisi au préalable Attention : photo de la promo sur scène Fin de la cérémonie : photo call

9 COCKTAIL Outre le buffet Retrait du sac Polytech contenant goodies et lensemble des discours Retrait du book Stand Photo et Photos de Promo à réaliser

10 REPAS Bulletin dinscription : Cérémonie et cocktail : 3 places offertes Repas : tarif 2012 : 40 par personne 2 menus Classique Menu de la Mer Constitution des tables : 10 personnes par table Le mieux : vous constituer vous-mêmes vos tables Sinon les tables seront constituées aléatoirement

11 BILAN Au niveau de la promo : Choix de lambassadrice ou de lambassadeur Choix du logo de la spécialité Choix du style de photo, de la musique Choix dun objet Au niveau du diplômé : Activation de votre compte sur dès fin janvier 2013www.lesingenieurs.net Envoi de la photo, la citation, des clubs avant le 30/06/2013 Inscription à la RDD avant le 31/08/2013 Constitution des tables

12 LES COORDONNEES


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