La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

1. Sommaire 1. Entré sur le site www.elecsbe.comwww.elecsbe.com 2. Page daccueil 3.Section employée 4. Commande et visualisation du stock 5. 6.7.8.9Comment.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "1. Sommaire 1. Entré sur le site www.elecsbe.comwww.elecsbe.com 2. Page daccueil 3.Section employée 4. Commande et visualisation du stock 5. 6.7.8.9Comment."— Transcription de la présentation:

1 1

2 Sommaire 1. Entré sur le site 2. Page daccueil 3.Section employée 4. Commande et visualisation du stock Comment commander du matériel? New request order Comment commander du matériel par bibliothèque? New request order by library Comment ajouter un produit dans la bibliothèque? Add libraby to existing request order Comment enregistrer sa feuille de prestations dheures? Employee attendance 20. Comment changer son mot de passe? Change password Comment faire retourner le matériel en stock? Transfert items to store 23. Comment demander un effectif en plus? Request new employee 2

3 Sommaire 24 Comment chercher la liste des documents téléchargés? Document list 25. Comment enregistrer un document? Upload document Comment peut-on visualiser une commande par date? Request order report by date 28. Comment peut-on visualiser le retour du matériel par chantier? Items transfferd by site 39. Comment peut-on visualiser le retour du matériel par date? Items transffered by date Comment peut-on visualiser une commande en attende? Searche peding items by date Comment peut-on visualiser le matériel par bibliothèque? View library Comment peut-on louer ou acheter une machine? Create request of machines 37 Comment visualiser ses mails? 3

4 Entré le NOM de LUTILISATEUR Entrer le mot de passe VALIDER 4

5 5

6 6

7 Cliquez sur longlet new request order Vous allez tombé sur la page « commende de matériel 7

8

9 Etape 1:Introduisez la quantité souhaitée Etape 2: Cochez la casse ACTION ( pas oublier!!) Etape 3: VALIDER Etape 1 Etape 2 Etape 3 Quantité en stock 9

10 Rappel: 1 Vous pouvez laissé un commentaire concernant votre commande 2 Vous avez le choix de passer commande directement par le fournisseur ou par le magasinier. 3 Vous pouvez demander que la livraison soit prête pour une date précise 4 Cliquez sur here to create new request order pour VALIDER Une fois que vous êtes sur de votre commande, CONFIRMEZ votre commande, Cliquez sur here to Create New Request Order pour VALIDER!! 10

11 Rappel: La commande sera enregistrée une fois que le N° de commande est affiché! Etape 1: Cliquez sur OK pour continuer la commande Etape 2: Attendre que le N° de commande soit affiché Une fois le N° de commande affiché, la commande est enregistrée Etape 1 Etape 2 11

12 Important: Ce lien vous permet de commander du matériel une ou plusieurs types de logements selon la quantité besoin. Pour ne pas que la camion de livraison soit trop chargé et éviter les vols sur chantier, vous avez le droit de passer 2 commandes dans la semaine si la commande dépasse 15 logements. Si plus de 2 commandes par semaine, il y aura une facturation sur le site! Exemple: Pour la semaine, vous devez passer commande pour 20 types de logements. VOIR TABLEAU CI-DESSOUS! Vous devez dabord compter le nombre de type de logement ainsi que le nombre de logement à commande par semaine. ( voir tableau total). Il faut commencer par introduire la quantité des logement s puis le type de logement, ensuite cliquez sur ADD ITEMS pour valider. Sur cette page vous verrez la commande que vous avez passer, ensuite cliquez sur YES en bas de page pour enregistrer votre commande! Vous allez voir le N° de commande!! À ce moment la, cliquez sur ADD MORE LIBRARY TO REQUEST ORDER pour rajouter le reste de la liste, et ainsi de suite pour tout le reste. À la fin, vous allez remarqué que le N° de commande reste toujours le même afin que le magasinier reçoit quun N° de commande pour faire la préparation. Le chef de chantier est censé contrôlera la quantité réel des logements! 12

13 Vous allez tombé sur la page « de commande » Cliquez sur longlet new request order by library Etape 1: Sélectionnez le nombre de logement Etape 2: Sélectionnez le type de logement Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider Etape 2 Etape 1 Etape 3 13

14 Etape 2 Etape 1 Etape 1: Choisissez le type de logement en fonction des logements a réaliser Etape 2: Introduisez le nombre de logement a effectuer Etape 3: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider Etape 4: Cliquez sur YES pour valider la commande, il faut attendre que le N° de commande soit affiché pour que lenregistrement soit faite. Etape 3 Etape 4 Vous avez la possibilité de modifier la quantité: Cliquez sur le chiffre puis modifier Vous avez la possibilité de retirer des produits sur la liste: Cliquez sur la case pour enlever le V 14

15 Pour passer une autre commande, cliquez sur Continue to create another order Pour quittez la page, cliquez sur LOGOUT Pour ajouter dautres logements dans la commande( f2-f3-f4-f5), cliquez sur Add more library to request order N° de commande 15

16 Etape 2: Choisissez le type de logement à ajouter Etape 3: Introduisez la quantité des logements à effectuer Etape 4: Cliquez sur ADD ITEMS pour valider! Une fois que le N° de commande affiché, Cliquez sur Add more library request order pour rajouter. suivez les instructions par étape ci-dessous! 16

17 Vous êtes sur la page confirmation de commande. Vous pouvez constater que vous avez ajouter un ou plusieurs logements en plus dans votre commande. Cliquez sur YES pour terminer la procédure. Votre commande est enregistrée et vous possédez le même numéro de commande! VALIDER 17

18 Cliquez sur longlet Add library existing request order « Vous allez tombé sur la page rajout produit » Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 18

19 Une fois que vous avez introduit la date du chantier précédent, vous avez choisi le chantier, ainsi que la quantité à ajouter, Cliquez sur YES pour terminer la commande 19

20 Cliquez sur longlet Employee attendance Vous allez tombé sur la page « enregistrement heure" Etape 1: introduisez lannée Etape 2: Introduisez le mois Etape 3 : introduisez votre identifiant Etape 4: Cliquez sur Show attendance pour VALIDER Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Important: La feuille denregistrement sert à enregistrer vos prestations journalières!! Cette feuille doit être obligatoirement complétée Par le chef de chantier afin que la comptabiliser puisse faire rapidement vos paiements ainsi que pour vérification et bon fonctionnement de travail. Sil y a des nouveaux ouvriers, le conducteur travaux doit lui remettre un identifiant. 20

21 Feuille de prestation sur chantier Rappel: i l suffit juste de cocher la case PRESENT si vous êtes sur chantier puis VALIDER! Si vous êtes absent, il faut cocher aucune case ensuite cliquez sur SAVE CHANGES 21

22 Cliquez sur longlet change password Vous allez tombé sur la page « changer mot de passe » Etape 1: Intoduisez lancien mot de passe Etape 2: Introduire le nouveau mot de passe Etape 3: Introduire encore une fois le nouveau mot de passe Etape 4: Cliquez sur SUBMIT pour terminer! Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Important: Le mot de passe sert à vous connecter sur le site Si vous avez envie de changer votre mot de passe parce quilwww.elecsbe.com vous semble difficile ou pour autres raisons, vous pouvez le faire sans problème en suivant les instructions par étape ci-dessous. NOTE: Si jamais vous vous rappelez plus du mot de passe, faites le savoir à votre chef de chantier, il fera le nécessaire. 22

23 Cliquez sur longlet transfert items to store Vous allez tombé sur la page « retour stock » Sélectionnez le chantier souhaité Exemple : avez terminer votre chantier mais il vous reste du matériel en trop. Ce matériel devra être emballé et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. 23

24 Etape 1 : Cliquez sur Transfer qantity pour introduire la quantité de retour en stock Etape 2: Cliquez sur Transfer selected pour valider! 24

25 Cliquez sur longlet request new employee Vous allez tombé sur la page « demande deffectif » Etape 1: Sélectionnez le chantier Etape 2: Cliquez sur Request new employee Etape 1 Etape 2 Exemple : Vous êtes sur chantier et vous pensez que vous avez besoin daide pour terminer le chantier. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous. NOTE: Apres avoir demandé un effectif, le conducteur travaux fera le nécessaire afin denvoyer un effectif en aide 25

26 Cliquez sur longlet document list Vous allez tombé sur la page « liste des documents » Cliquez sur une des propositions demandées Important: Dans cette liste des documents se trouvent le CCTP, Compte rendu de réunion, Fiche technique. CCTP: Le cctp est tout le règlement à respecter sur chantier afin de bien mener les tâches qui vont ont été données. Il est important de le lire avant de débuter le chantier. Compte rendu réunion: ce document sert à vous actualiser sur les réunions que la direction a fait entre conducteur travaux, chef de chantier ect.. Fiche produit: cest un manuel dans le quel se trouvent des photos de matériels ainsi que leur fonctionnements qui peuvent vous aider à mieux réaliser les choses. Sil manque une fiche produit, il faut se retourner vers le conducteur travaux! 26

27 Cliquez sur longlet upload document Vous allez tombé sur la page « télécharger un document » Etape 1 : Entrez le nom du document à enregistrer. Etape 3 : Entrez le document, puis cliquez sur VALIDER. Etape 2: Entrez le type de documents ( exp: cctp, compte rendu, fiche technique. Etape 1Etape 2 Etape 3 27

28 Cliquez sur longlet request order report by date Vous allez tombé sur la page « visualisation de commande par date » Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape : Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: VALIDER pour visualiser Important: il est conseillé au chef de chantier de passer commande 48 heures en avances afin que le magasinier puise faire la préparation. De plus, la livraison du matériel se fait dans les 24 heures. Exemple: Vous avez envie de vérifier une commande que vous avez passé il y a une semaine, introduisez la date de la semaine de votre commande, dans FROM DATE, ensuite, introduisez une date de fin de recherche dans TO DATE puis cliquez sur SEARCH pour valider. A vous de le faire maintenant en suivant les instructions par étape ci-dessous! 28

29 Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de commande 29

30 Cliquez sur longlet items transferred by site Vous allez tombé sur la page « visualisation des retours de matériel par chantier » Exemple: Vous avez terminer votre chantier mais il vous reste du matériel en trop. Ce matériel devra être emballé et remis au chef de chantier qui lui remettra au conducteur travaux afin de le remettre en stock. Pour visualiser le retour du matériel par chantier, suivez les instruction ci-dessous! 30

31 Cliquez sur longlet items tranferred by date Vous allez tombé sur la page « visualisation des retours de matériel par date » Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape : Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiser Etape 1 Etape 2 Etape 3 Exemple: Vous avez fait un retour de matériel il y a une semaine, vous avez envie de vérifier si votre retour de matériel bien arrivé en stock. Vous pouvez le faire en suivant les instructions par étape ci-dessous! 31

32 Etape 1: Introduisez une date de début de recherche. Etape 2: Introduisez une date de fin de recherche. Etape 3: Cliquez sur SEARCH pour visualiser Cliquez sur longlet search pending items by date Vous allez tombé sur la page « visualisation de commande en attende » Important: Ce lien sert à vérifier les commandes que vous avez passées en attentes. Il est conseillé de vérifier chaque semaine la situation de votre commande en attente! Exemple: Vous avez passés une commande, le produit que vous avez commandé nest plus disponible en stock. Le conducteur travaux doit commander le produit chez le fournisseur et en attendant, la commande de votre produit sera en attende tant quil ne sera pas en stock. 32

33 Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de commande en attende 33

34 Cliquez sur longlet view library Vous allez tombé sur la page « visualisation matériel en bibliothèque» Sélectionnez votre chantier 34

35 Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page visualisation de matériel en bibliothèque Note: Vous êtes responsable de la quantité Dans chaque type de logement!! 35

36 Cliquez sur longlet create request for machines Vous allez tombé sur la page « commande ou location machine » Rappel: Vous avez la possibilité de faire une recherche par: Type de machine Nom de machine Marque de machine Référence machine VALIDER 36

37 Une fois cette étape VALIDEE Rappel: Vous avez la possibilité de louer ou dacheter la machine. Les prix de location par jour ( RENT DAY)ou dachat ( COST)sont indiqués sur le tableau. Etape 1: Pour louer, Cliquez sur ON RENT puis VALIDER Etape 2: Pour acheter, Cliquez sur TO puis VALIDER Etape 1 Etape 2 VALIDER Etape 3: Pour annuler, Cliquez sur NONE Etape 3 37

38 Une fois cette étape VALIDEE Vous êtes sur la page confirmation dachat ou de location!! Cliquez sur OK pour confirmer la commande 38

39 Cliquez sur longlet create request for machines Vous allez tombé sur la page « de connexion » Etape 1 : Introduisez votre lIDENTIFIANT Etape 2: Introduisez le MOT DE PASSE Etape 3: Choisissez la LANGUE que vous souhaitez Etape 4: Cliquez sur CONNEXION pour valider Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 À cette étape, vous êtes CONNECTES!! 39


Télécharger ppt "1. Sommaire 1. Entré sur le site www.elecsbe.comwww.elecsbe.com 2. Page daccueil 3.Section employée 4. Commande et visualisation du stock 5. 6.7.8.9Comment."

Présentations similaires


Annonces Google