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Guide dinformation de létudiant étranger en mobilité Année universitaire 2010/2011.

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1 Guide dinformation de létudiant étranger en mobilité Année universitaire 2010/2011

2 SOMMAIRE Bienvenue à luniversité –Université de BordeauxUniversité de Bordeaux –Michel de Montaigne Bordeaux 3 Histoire de luniversité Les UFR et instituts Les diplômes, les cours et les ECTSLes diplômes, les cours et les ECTS Le Service des Relations InternationalesLe Service des Relations Internationales Votre séjour détudes –Avant darriver Démarches dinscription Demande de logement Visa et carte de séjour Assurance médicale Lassociation BABAOC –Pendant lannée universitaire Le choix des cours Apprendre le français Calendrier universitaire Calendrier des étudiants en mobilitéCalendrier des étudiants en mobilité Autres informations utiles Les activités culturelles et sportivesLes activités culturelles et sportives

3 Bienvenue

4 Université deBordeaux Université de Bordeaux L'Université de Bordeaux est un Pôle de Recherche et dEnseignement Supérieur (PRES) associant les 4 universités bordelaises (Université Bordeaux 1, Université Victor Segalen Bordeaux 2, Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, Université Montesquieu Bordeaux 4), lInstitut Polytechnique de Bordeaux (ENSEIRB, ENSCPB …), 1 école d'ingénieur (ENITAB) et Sciences Po Bordeaux. LUniversité de Bordeaux gère, en collaboration avec la Préfecture de Gironde, la Cellule « Carte de Séjour » Chaque année, à la rentrée universitaire, lUniversité de Bordeaux organise l « Espace Rentrée Etudiants » pour faciliter les démarches administratives et linstallation de tous les étudiants

5 Histoire de luniversité Luniversité Michel de Montaigne Bordeaux 3 est lhéritière dune des plus prestigieuses facultés des lettres de la fin du 19 ème qui puisait elle même ses racines dans un lointain passé médiéval. Luniversité de Bordeaux a été créée le 7 juin 1441 par le Pape Eugène IV. Elle comptait alors quatre facultés : arts, médecine, droit, théologie. Supprimée en 1793 par les Révolutionnaires, luniversité fut réorganisée par Napoléon Bonaparte qui remplaça la faculté des arts par une faculté des Lettres et une faculté des Sciences. Le 16 janvier 1886 le nouveau "Palais des Facultés" fut inauguré. On y transféra le tombeau de Montaigne. Dix ans plus tard, cest par un regroupement de la Faculté des Lettres, des Sciences, du Droit, de la Médecine et Pharmacie que fut constituée luniversité de Bordeaux. Le 20 ème siècle fut le temps des bouleversements et le temps des réformes, puisque luniversité de Bordeaux fut scindée en 1970 en trois universités bordelaises (et une université à Pau), puis quatre en Parmi elles, luniversité Bordeaux 3 prit le nom de lillustre Michel de Montaigne en Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

6 Les UFR et instituts Luniversité Michel de Montaigne Bordeaux 3 est constituée de 3 UFR (Unités de Formation et de Recherche) regroupant des départements : HUMANITES LANGUES ET CIVILISATIONS SCIENCES DES TERRITOIRES ET COMMUNICATION ArtsEtudes des mondes anglophonesGéographie, sciences de lespace HistoireEtudes méditerranéennes, ibériqueset du territoire Histoire de lart etet ibéro-américainesSciences de linformation et de la ArchéologieEtudes germaniquescommunication LettresEtudes orientales et extrêmes Aménagement, tourisme et Philosophie orientalesurbanisme Langues étrangères appliquées Sciences du langage A ces UFR, il faut ajouter 2 instituts : Institut de journalisme Bordeaux Aquitaine – IJBA, IUT Michel de Montaigne. ATTENTION : vous ne pourrez pas suivre de cours dans toutes les filières, notamment les cursus professionnalisants.

7 Les diplômes, les UE et les cours Chaque UFR offre un choix de diplômes (licences, masters ou doctorats). Pour obtenir un diplôme, les étudiants français doivent suivre lensemble des cours correspondants au programme et réussir leurs examens (contrôle continu ou examen final à chaque semestre). Chaque semestre est composé de la façon suivante : 1 ou plusieurs UE (Unité dEnseignement) contenant 1 ou plusieurs cours. Chaque cours possède un nombre de crédits ECTS défini qui vous seront attribués sous condition de réussite aux devoirs et examens. Les étudiants étrangers dans le cadre dun programme déchange (Erasmus ou convention) ne sont pas soumis au même système : vous pouvez choisir vos cours dans lensemble des UFR, vous nêtes pas obligés de suivre tous les cours dune UE. Les étudiants étrangers dans le cadre dun programme déchange ne sont pas évalués par un examen final : un contrôle continu ou un travail spécifique doit être mis en place par lenseignant. Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

8 Direction des Relations Internationales Localisation géographique et contacts : Bâtiment Accueil des étudiants 1er étage : Accueil des étudiants en mobilité 2ème étage : Administration du service Tél.: Fax : (accueil mobilité) ; (administration) Courriel : Horaires d'ouverture au public du 15 septembre au 31 octobre : Lundi, mercredi et vendredi : 10h30-12h et 14h-16h30 Mardi et Jeudi : 14h-16h30 En dehors de cette période, le pôle mobilité est fermé tous les matins. Votre contact au Pôle Accueil de la Direction des Relations Internationales : Corinne VALETY Votre contact pour le logement : Ludivine FOSSALUZZA et sur « Logement Bordeaux » Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

9 Votre séjour détudes

10 AVANT DARRIVER Vos démarches dinscription –Dès que vous obtenez laccord de votre université pour partir en mobilité, remplissez le dossier de candidature sur le site internet de luniversité, complétez-le et réunissez les documents demandés. https://u-bordeaux3.moveonnet.eu/moveonline/incoming/welcome.php –Renvoyez le dossier COMPLET par courrier ou mail, au Pôle Mobilité de la Direction des Relations Internationales avant la date limite de candidature : 1 er semestre : envoi des dossiers avant le 30 juin 2 ème semestre : envoi des dossiers avant le 31 octobre –Après étude de votre dossier, une lettre dacceptation vous est envoyée par courrier postal et mail. Cette lettre vous permettra dobtenir votre visa.

11 AVANT DARRIVER Demande de logement Votre demande de logement doit OBLIGATOIREMENT être effectuée auprès du CROUS de Bordeaux (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Sociales) à ladresse suivante : Dans la rubrique Logement, cliquer sur « Saisie du dossier social étudiant » –Vous devez saisir un dossier SANS numéro INE, appelé dossier international. Le dossier doit être entièrement complété et ladresse postale que vous inscrivez doit être exacte. Votre demande concerne uniquement le logement (pas daide financière) et vous devez effectuer un choix parmi les logements du CROUS proposés par luniversité Bordeaux 3 : village 3, village 4 ou village 5. –Le nombre de chambres est inférieur au nombre détudiants. Un ordre de priorité est déterminé en fonction de léloignement géographique et du niveau de vie du pays dorigine. –Après la validation, conservez le numéro de dossier qui vous est attribué. Le dossier vous sera envoyé par courrier postal. Renvoyez-le à ladresse indiquée avec lensemble des pièces justificatives demandées. Si votre demande est acceptée, vous recevrez une notification de logement par courrier postal à ladresse que vous avez indiquée dans le dossier. Vous devez contacter le CROUS pour signaler vos date et heure darrivée. Il est indiqué sur votre notification que vous devez régler le montant de la caution avant larrivée : cette procédure ne sapplique pas aux étudiants en mobilité : à votre arrivée, vous devrez régler votre 1 er mois de loyer + 1 mois de caution, soit 2 mois de loyer. ATTENTION : Les logements du CROUS sont meublés mais non équipés : prévoyez demmener ou dacheter des draps, quelques ustensiles de cuisine…

12 AVANT DARRIVER Demandes de visa et carte de séjour Les ressortissants de lUnion Européenne nont pas besoin de carte de séjour ou de visa. Les ressortissants des autres pays doivent sinformer auprès de lAmbassade ou du Consulat de France dans leur pays pour connaître leur statut. Attention : la demande de visa se fait AVANT lentrée sur le territoire ; la demande de carte de séjour APRES votre arrivée. –Si vous venez étudier plus de trois mois : sollicitez à votre arrivée une carte de séjour temporaire, portant la mention « étudiant », qui couvre lannée universitaire. Votre demande doit être effectuée auprès de la Cellule Carte de Séjour de lUniversité de Bordeaux entre le 25 juillet et le 5 décembre (Autres dates, se référer au site internet). Plus dinformations…Plus dinformations… Assurance maladie Les ressortissants de lUnion Européenne doivent IMPERATIVEMENT faire une demande de Carte Européenne dAssurance Maladie pour que leur couverture sociale soit valable en France. Les étudiants des autres pays doivent OBLIGATOIREMENT présenter une attestation (en français, anglais ou espagnol) dassurance maladie, hospitalisation et rapatriement valable pour toute la durée de leur séjour. Votre inscription à luniversité est soumise à la présentation de ce document. En labsence de ce document, vous devrez vous affilier à la Sécurité Sociale Etudiante (payant). Lors de votre inscription administrative, on vous demandera de choisir un centre de Sécurité Sociale pour vos remboursement (LMDE ou Vittavi). Il est conseillé de souscrire une mutuelle complémentaire pour une meilleure prise en charge des soins. Vous pouvez dès à présent vous renseigner sur les sites internet de ces organismes.LMDEVittavi

13 AVANT DARRIVER Lassociation BABAOC En collaboration avec la Direction des Relations Internationales, lassociation BABAOC vous propose : Les tandems : afin de découvrir la culture française, pour ne pas se sentir perdu dans une ville inconnue ou tout simplement pour faire des rencontres enrichissantes, faites une demande de parrainage. Un étudiant français sera votre parrain pour la durée de votre séjour, et même au-delà ! Des soirées, sorties et autres activités : lassociation organise des soirées à de nombreuses occasions (soirées de bienvenue, Halloween, Noël, Saint-Patrick…), autant de bonnes raisons de faire la fête et de rencontrer dautres étudiants ! Quelques exemples dactivités : Visite du Médoc, Soirées théâtre, Journée bateau à Arcachon, Visite de Saint-Emilion, Dégustations de vins… Pour plus dinformation, adressez un mail à Site (provisoire) Babaoc est aussi sur

14 PENDANT VOTRE SEJOUR Le choix des cours Les étudiants étrangers dans le cadre dun programme déchange (Erasmus ou convention) ne sont pas soumis au même système que les étudiants français : vous nêtes pas obligés de suivre tous les cours dune UE. Vous pouvez choisir parmi les cours proposés par luniversité (attention aux exceptions) ceux qui correspondent à votre cursus. Vous devez connaître le nombre de crédits ECTS dont vous avez besoin pour valider votre diplôme dans votre université dorigine et sélectionner le nombre de cours correspondant. Vous pouvez dés à présent consulter les cours dispensés dans lEspace Etudiant du site de notre université, Rubrique Guides Etudiants.Rubrique Guides Etudiants learning agreementAprès avoir choisi vos cours et complété votre learning agreement, votre sélection sera validée par le professeur coordinateur pour la discipline et par Mme Christelle LAHAYE, chargée de mission aux Relations Internationales, et envoyée à votre université dorigine.

15 PENDANT VOTRE SEJOUR Apprendre le français Le DEFLE (Département dEtudes du Français Langue Etrangère) vous permet dapprendre ou de perfectionner le français pendant votre séjour. Vous pouvez effectuer des stages longs (1 semestre) ou courts (1 mois). Pour apprendre le français, choisissez les cours en journée. Pour vous perfectionner, les cours du soir sont un bon complément aux cours de luniversité. Toutes les informations et les modalités dinscription sont sur le site internet du DEFLE Prenez bien connaissance du Calendrier des tests et des cours ( bordeaux3.fr/docs/Calendrier.pdf )http://www.defle.u-bordeaux3.fr/

16 PENDANT VOTRE SEJOUR Calendrier des étudiants en mobilité Journée daccueil (Mardi) 1 er semestre 2 ème semestre 21 septembre janvier 2011 à 13h30 Inscriptions administratives22 septembre au 8 octobre 11 janvier au 21 janvier Début des cours (Lundi) 27 septembre 17 janvier Vérification des Learning Agreement 04 au 15 octobre 24 janvier au 04 février Choix définitif des cours15 octobre février 2011 Retour des Inscriptions Pédagogiques (IP) 22 octobre 11 février Remise des livrets étudiants 08 au 19 novembre 7 mars au 18 mars Vacances de noël : 19 décembre 2010 au 2 janvier 2011 Suspension des cours (filières non-professionnelles) : 20 au 27 février 2011 Vacances de printemps : 17 au 25 avril 2011 A la fin de chaque semestre, faire signer les livrets détudes par TOUS les enseignants qui y inscrivent votre note pour leur cours.

17 Autres informations utiles Les bibliothèques –Votre carte détudiant de Bordeaux 3 vous permet demprunter des ouvrages dans toutes les bibliothèques de lUniversité de Bordeaux. –La principale bibliothèque de luniversité Bordeaux 3 est la bibliothèque universitaire de Lettres et Droit (ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 9h à 12h30). Les UFR possèdent également des bibliothèques de plus petite importance avec des ouvrages spécifiques en fonction des cursus (se renseigner dans chaque bibliothèque pour les horaires douverture) –Des ordinateurs portables peuvent être empruntés au sein des bibliothèques pour effectuer vos travaux. Des imprimantes et photocopieurs (payants) peuvent être disponibles selon les bibliothèques. La Coop –Cest le lieu idéal pour vos impressions et photocopies au sein de luniversité. Vous pouvez également faire relier des mémoire ou effectuer toutes sortes de travaux. Vous y trouverez également des fournitures scolaires en tout genre. Librairies –La principale librairie à proximité de luniversité est la librairie Mon Livre. Vous pourrez y trouver ou commander les ouvrages demandés par les enseignants et bénéficier dune réduction étudiant. –En centre-ville, la librairie Mollat est un lieu incontournable si vous cherchez un ouvrage. Elle figure parmi les plus importantes de France et dEurope. –A Talence, la librairie Georges vous propose une importante sélection douvrages généraux et spécialisés. –De nombreux ouvrages peuvent également être trouvés à la FNAC (magasin culturel, livres, CD, DVD, informatique…) PENDANT VOTRE SEJOUR

18 Les activités culturelles et sportives Le service culturel Le service culturel de luniversité propose une programmation riche et variée autour des musiques, du théâtre, de la littérature et du cinéma. Il promeut la pratique artistique par des ateliers, des résidences dartistes, des spectacles des rencontres avec des intellectuels. –Pour connaître la programmation culturelle : Le DAPS (Département des Activités Physiques et Sportives) Les installations comprennent une piscine universitaire avec bassin de 1000 m2, une piste dathlétisme de 400 mètres en matériau synthétique, un ensemble de salles, divers terrains de sport équipés de leurs vestiaires et plusieurs frontons. Certains sports peuvent être pratiqués librement (piscine, tennis…) mais toutes les disciplines sont proposées avec des cours de différents niveaux. –Pour connaître les sports quil vous est possible de pratiquer et les horaires des cours :


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