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1 © Aareon France 1Une société du groupe Aareon Lecture Automatique des Demandes de logement Lecture Automatique des Enquêtes SLS/OPS Ajouter les noms des intervenants Convention client Aareon Thème: La dématérialisation

2 © Aareon France 2 Le Groupe BELINK

3 © Aareon France 3 Présentation Groupe Belink Le groupe Belink propose une offre complète de dématérialisation des documents et d'automatisation des processus métier. Une couverture nationale avec des implantations de proximité, un fort développement international en particulier en Afrique Une équipe de près de 100 ingénieurs et consultants présents sur tout le territoire national Un chiffre daffaire de 9M et Plus de 500 clients

4 © Aareon France 4 Projets & Solutions Métiers Portail documentaire et décisionnel Full Web Dématérialisation des Demandes de logements, Enquêtes SLS/OPS, Factures fournisseurs Gestion des dossiers locataires IMMOBILIER PROJETS GED & WORKFLOW Approche multisectorielle FACTURES FOURNISSEURS DEMATERIALISATION Collaboration - Lecture Automatique des factures fournisseurs - Plan de classement Fournisseur - Workflow de validation des factures fournisseurs Archivage documentaire et Workflow de validation des procédures Ventes, Achats, Logistique, Production, Règlements, Qualité, RH, …

5 © Aareon France 5 Un fort positionnement sur lhabitat social Près de 50 clients dans lhabitat social 10 ans dexpérience sur ce secteur dactivité

6 © Aareon France 6 Nos Solutions Progiciel LAD - ReadSoft DOCUMENTS Numériser Capturer Contrôler Transférer CODEXIA GED-WORKFLOW-REPORT STOCKER VALIDER TRAITER GERER BELINK Solutions est éditeur de la gamme CODEXIA depuis 1997 et intégrateur depuis 2002 de la suite LAD ReadSoft DOCUMENTS.

7 © Aareon France 7 Nos solutions métiers dédiées à lhabitat social Demandes de logements Enquêtes SLS/EOS Factures fournisseurs Attestations dassurance Dossiers locataires/patrimoine Chèques

8 © Aareon France 8 Partenariat Aareon Partenaire depuis références communes (Opievoy, Loire Habitat, Famille et Provence, Valophis, Neolia, Office 64, Opac 36, Vendée Habitat, Opsom, Mon Logis, Logis Metropole, Emeraude Habitation, Actis, Espace Habitat, Le Toit Forézien, OPH Orléans, SIP, Habitat du Nord, Promologis…) Solutions certifiées par Aareon Interfaces et contrôles intégrées

9 © Aareon France 9 Leader Mondial 6500 clients dans le monde 400 clients en France + de 2 Milliards de documents traités par an CA 2010 : 70 Millions d 16 Filiales 450 employés Editeur de logiciel dautomatisation des documents BeLink, seul interlocuteur Plus de 50 projets réalisés avec leur solutions Premier partenaire en France 15 consultants/chefs de projets formés et certifiés par léditeur Un partenariat fort et abouti Partenariat LAD ReadSoft

10 © Aareon France 10 ENJEUX ET BENEFICES Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

11 © Aareon France 11 Pack LAD Demande de logement Mise à disposition dune solution LAD unifiée et packagée pour lintégration de ces formulaires papier et PDF Avantages Simple et rapide à mettre en œuvre: 4 jours de prestations Paramétrage éprouvé auprès de nombreux clients: 15 clients Des gains de productivité mesurés: Temps de saisie divisé par 3 en moyenne) Maintenance évolutive: Evolution garantie du pack si la législation ou le formulaire change Contrôles métiers et intégration garantis avec PremHabitat et Portallmmo Transfert automatique des demandes et des pièces jointes Tables de correspondances en lien avec lERP Pack LAD Demandes de logement

12 © Aareon France 12 SLS/OPS 2 hypothèses: Mise à disposition dun package LAD SLS/OPS existant Adaptation et Paramétrage de votre formulaire Avantages Simple et rapide à mettre en œuvre (entre 1 semaine et 1 mois selon lhypothèse) Evite les coûts récurrents liés à lembauche dintérimaires ou la sous- traitance de lenquête Données plus sécurisées quune saisie manuelle ou un traitement externalisé Contrôles métiers et intégration garantis avec Premhabitat et Portallmmo habitat Transfert automatique des enquêtes : Contrôles métiers et Tables de correspondances en lien avec votre ERP Enquêtes SLS/EOS

13 © Aareon France 13 Reprise des Archives locataires Principe/Processus de traitement o Numérisation des dossiers avec la solution ReadSoft DOCUMENTS for Forms o Lecture des codes-barres sur les séparateurs 1 er niveau de séparateur: N° Dossier Locataire 2 nd niveau de séparateur: Type de documents o Transmission du flux (xml, txt…) à lERP et les images à la GED Reprises des dossiers locataires Avantages o Bénéficier de lensemble de vos dossiers locataires sous format numériques o Plus de risques de destruction (Incendies, Crues…) o Modernisation de limage votre organisme o Amélioration de la qualité de service rendu aux locataires

14 © Aareon France 14 Attestations dAssurance Attestation dAssurance Avantages o Diminuer considérablement le temps de saisie de ces attestations dassurance o Une solution capable de lire les informations quelque soit la société dassurance sans modélisation préalable (lecture de mots clés) Objectifs: o Automatiser lintégration des attestations dassurance dans les progiciels métiers PremHabitat et Portallmmo

15 © Aareon France 15 PRÉSENTATION DE LA SOLUTION Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS

16 © Aareon France 16 Systè me cible La chaîne de traitement des documents Formulaires complets Formulaires incomplets

17 © Aareon France 17 4 modules de production: SCAN Il pilote le scanner de production : Identification du formulaire (possibilité de traiter différents formulaires sans tri préalable) Gestion des lots (pour un lien entre limage numérique et le document papier) Filtres dimages

18 © Aareon France 18 Transparent pour les opérateurs il interprète les données : Lecture de caractères (manuscrits ou dactylographiés) Identification de cases à cocher ou à encercler Lecture de codes à barres Détection de signature il vérifie les données : Contrôle de lexistence de la valeur dans une table (interne ou externe) Contrôle de bornes Contrôle de sommes Contrôle de cohérence entre champs 4 modules de production: INTERPRET

19 © Aareon France 19 Capture des caractères manuscrits ou imprimés : t Numériques t Alphanumériques Cases à cocher : t Plusieurs réponses t Une seule réponse Matrice, lignes multiples, tableaux Capture de tout type de données

20 © Aareon France 20 Validation avec une table de référence (traitement etc..) Contrôle des données Plusieurs cases cochées Une seule case cochée Bornes Biffage

21 © Aareon France 21 Interface de validation utilisée par les opérateurs pour la saisie des anomalies : Différentes interfaces possibles pour gagner en productivité sur la saisie Possibilité dorienter le document en anomalie vers un opérateur donné en fonction du type de document ou du type danomalie (doute de lecture, erreur de validation…) 4 modules de production: VERIFY

22 © Aareon France 22 Affichage classique Correction des données dans leur contexte Différentes interfaces de vidéo-codage

23 © Aareon France 23 Correction des données dans leur contexte avec un zoom sur le champ et une surbrillance du caractère en erreur Affichage avec zoom sur lanomalie Différentes interfaces de vidéo-codage

24 © Aareon France 24 Affichage de tous les champs en erreur dans un lot de formulaires Mode rapide Différentes interfaces de vidéo-codage

25 © Aareon France 25 Différentes interfaces de vidéo-codage Présentation de tous les caractères triés par valeur Vérification en Masse

26 © Aareon France 26 Transparent pour les opérateurs, le module Transfer se déclenche automatiquement pour : Exporter les données : Fichier texte Fichier XML Ecriture directe dans des bases de données Envoyer les fichiers image sous différents formats (TIFF, JPG, PDF…) 4 modules de production: TRANSFER

27 © Aareon France 27 DEMONSTRATION DE LA SOLUTION Dématérialisation des DL et des Enquêtes SLS/EOS


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