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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 1Guide Agent APPLICATION FORMATION Guide dutilisation de.

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1 Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 1Guide Agent APPLICATION FORMATION Guide dutilisation de lagent APPLICATION FORMATION Guide dutilisation de lagent

2 Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 2 AGENT Consultation des offres de formation collective Inscription à un dispositif daccompagnement individuel Inscription à une formation individuelle Inscription à une offre de formation collective Connaître son DIF La DRH Inserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de QUI PEUT FAIRE QUOI?? Guide Agent Pour plus dinformations, contactez votre Correspondant Formation dUnité !

3 ACCÈS A VOTRE APPLICATION FORMATION Connectez-vous à lapplication formation à ladresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Connexion avec votre adresse de messagerie INSERM et votre mot de passe de messagerie INSERM Si vous navez pas dadresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Vous allez être dirigé vers votre page daccueil. Pour accéder à votre application formation, cliquez sur longlet « Agent» en haut à gauche de lécran. 3 Guide AGENT – Mise à jour Mars 2012 DR Inserm Lyon

4 4 Formulaire de demande daccès pour les agents sans adresse mel Inserm Guide Agent Ce formulaire sera transmis d'abord au responsable de votre structure puis au Responsable Informatique de la Délégation régionale associée (RRI Inserm : Benoit leclerc). Ce dernier vous transmettra un identifiant et un mot de passe à l'adresse électronique de contact saisie ci-contre. La loupe indique quil sagit dune zone de recherche Zone de saisie en cliquant sur le nom de lunité, le champs structure et responsable apparaissent. Ils doivent être vérifier et corriger si nécessaire Comme indiqué : seuls 25 résultats apparaissent (la liste déroulante devrait être prochainement intégrée) NB : pour rechercher son unité plus facilement : -Région : Aquitaine Poitou-Charentes -inscrire le numéro ou au minimum 3 lettre Si vous ne souhaitez pas relever votre mél Inserm, PENSER A REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL COURANTE (via OBM, https://obm.inserm.fr/) Si vous ne souhaitez pas relever votre mél Inserm, PENSER A REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL COURANTE (via OBM, https://obm.inserm.fr/)https://obm.inserm.fr/

5 5 PRESENTATION GENERALE DE LAPPLICATION SIRENE Chaque onglet correspond à un profil donné : Onglet commun à tous : Page daccueil Agent Onglets spécifiques : Correspondant formation Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure) Directeur de structure/dunité RF (Responsable Formation) Synthèse de la situation administrative de lagent NB : la page daccueil relate les informations personnelles des lagent, elle ne peut être modifier sans laccord du gestionnaire RH (informations et compteurs DIF/RH seront progressivement ajoutés) NB : Lorsqu'un profil est activé, longlet change de couleur Guide Agent Pour les agents NIN : ils doivent faire un mail au RF avec un complément dinformation (labo, employeur, statut/grade, type de contrat…)

6 Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 6 Personnaliser sa fenêtre Sirène Se déconnecter PRESENTATION GENERALE DE LAPPLICATION SIRENE Accéder aux différentes actions possibles Annuler les tris Accéder au formulaire NB : cet icone dans certains formulaires peut signifier « supprimer » => vérifier lentête de la colonne dans lequel licone apparait En cliquant plusieurs fois sur lintitulé de la colonne, le tri sactive ou se désactive (est indiqué par cette flèche) Accéder aux autres pages ouvertes napparaissant pas à lécran Liste dactions possibles Imprimer la page Guide Agent

7 Inscrivez-vous à une offre de formation collective Consultez les offres de formation collective Accédez à vos demandes archivées constituant votre « livret de formations » Votre Correspondant formation est informé de vos demandes dinscription aux formations collectives. Pour les actions individuelles de formation, vous pouvez lui autoriser ou non cet accès. Toutes vos demandes dinscription à une formation sont soumises : 1. à laccord de votre Directeur de structure ou de votre Chef déquipe ; 2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). VOTRE MENU Inscrivez-vous à une action individuelle de formation Accédez à votre tableau de bord des demandes dinscription en cours dinstruction Pour en savoir plus sur les formations collectives et les actions individuelles de formation à lInserm, consultez le guide pratique de la formation sur le site RH : DRH-MO7

8 Réinitialisez le tri sur colonne Cliquez sur longlet « Agent Formation » Cliquez sur longlet « Agent Formation » LES FONCTIONNALITES GENERALES DE LAPPLICATION FORMATION Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre Fermez la session Paramétrez la couleur de la fenêtre Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Accédez à votre formulaire Accédez aux autres onglets ouverts napparaissant pas à lécran Accédez aux autres onglets ouverts napparaissant pas à lécran 8 Si vous souhaitez vous désister

9 Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 9 Guide agent En résumé Outils actuels : Consultation des offres sur le Site RH Inserm (téléchargement affiche + dossier dinscription par lagent) Compléter et signer le dossier papier par agent DU ou CE Envoi au RF Réponse du RF Puis convocation Profil agent inscription en ligne Profil DU ou CE validation de linscription Fonctionnement à venir sur SIRENE Profil agent Consultation des offres (téléchargement affiche) Nb : à terme, disparition de la consultation sur le Site RH Inserm via les différents profils Suivi en temps réel des demandes en cours Suivi des formations archivées Profil agent Suivi du compteur DIF LE RF Valide la demande Envoi réponse +/- par mel Convocation

10 Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue 10 CONTACTS UTILES Le correspondant formation de votre unité Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes Tél. : Fax : Marie-Anne Cadoret, Responsable Formation En cas de problèmes : 1- Concernant les problèmes de login/mot de passe ou de connexion à linterface Sirène: Benoit Leclerc, Responsable Régional Informatique Jean-Philippe Auger, Responsable Informatique de site 2- Concernant les problèmes de fonctionnement ou paramétrage dans lapplication Sirène: -Service Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes En envoyant systématiquement un mail comprenant : Un descriptif du problème rencontré Une ou plusieurs copies écrans montrant le problème Le nom, mail et téléphone de lagent concerné par le problème Guide Agent


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