This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Tunis - 7 Juin 2012 Réunion de passation -Tunisie RCBI.

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1 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Tunis - 7 Juin 2012 Réunion de passation -Tunisie RCBI

2 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Ordre du jour Attentes Compte rendu sur la participation de la Tunisie et de ce que le programme et les autorités tunisiennes prévoient de faire pour faciliter cette participation Identifier quels sont les outils ou les supports RCBI qui peuvent être nécessaires pour aider à cet égard, y compris un exposé sur certains de ceux-ci, par exemple, e-modules + appui nécessaire à la fin du projet Situation au début du projet (2007) et la situation à la fin. Comment a- t- elle changé? Compte rendu sur l'appui de RCBI - ce qui était utile et ce qui pourrait être amélioré et ce qui pourrait être nécessaire dans la phase de programmation future Évaluation et clôture

3 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Bases L'analyse quantitative basée sur des statistiques faites sur les appels prévus par le programme L'analyse qualitative basée sur des questionnaires: –Tunisie : Point de contact National, CSE, demandeurs, bénéficiaires et partenaires –Programme: AGC/STC Valeur ajoutée des experts RCBI

4 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs par pays - 1er appel standard Bassin Med

5 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs par pays - projets stratégiques Bassin Med

6 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

7 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de partenaires par pays - projets stratégiques Bassin Med

8 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

9 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - projets stratégiques (notes succinctes ) Bassin Med

10 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - 2ème appel standard (notes succinctes)

11 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de bénéficiaires et de partenaires par pays - 1er appel standard Bassin Med

12 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Le taux de réussite par pays - 1er appel standard Bassin Med

13 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Part du budget global par pays - 1er appel standard Bassin Med

14 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Participation aux projets par Pays/Priorité 19 Projets Stratégiques approuvés par le CSC Bassin Med Priorité 1 (9) - Priorité 2 (10)

15 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs par pays – appels:1er standard et stratégique (IT)

16 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de partenaires par pays – appels: 1er standard et stratégique (IT)

17 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Nombre de demandeurs et de partenaires par pays - appels1er standard et stratégique (IT)

18 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Le taux de réussite par pays - 1er appel standard (IT)

19 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Part du budget des bénéficiaires par pays - 1er appel standard (IT)

20 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Part du budget - les bénéficiaires et les partenaires par pays - 1er appel standard (IT)

21 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Participation des organisations Tunisiennes-1 Drivers Les organisations intéressées et la nécessité de coopération CBC Les bonnes idées partagées avec les partenaires de l'UE à développer en projets Vaste expérience dans le travail opérationnel Bonne coopération avec d'autres organisations de pays de l'UE dans le passé L'alphabétisation et l'amélioration financière Professionnalisme Le soutien de la Point de contact national et les Points Focaux Nationaux Le fait que le partenariat avec PC est obligatoire et la réservation d'un certain montant du budget dans le PC

22 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Participation des organisations Tunisiennes-1- 2 Obstacles Connaissance limitée du nouvel instrument / Le manque d'expérience dans la gestion de projets multi-pays La capacité limitée des institutions, des ressources humaines et financières Très haut niveau de la bureaucratie des organisations dans le pays partenaire Les procédures administratives lourdes pour les pays qui n'ont pas de monnaie convertible et la complexité de l'ouverture de comptes en euros Faible activité de communication Co-financement exigé Trouver des partenaires Les changements politiques La barrière des langues Comme bénéficiaires - propositions insuffisantes / basse qualité des projets (quelques uns)

23 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Principaux défis - 1 Comme demandeurs PCN/CSE La gestion financière La lourdeur des procédures administratives et financières afin d'envoyer des devises à l'étranger Mise en place de la vérification de dépenses Co-financement et le financement des dépenses de préparation de projets Connaissance des procédures de mise en œuvre

24 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Principaux défis - 2 Comme demandeurs – Programmes Bassin Med Connaissance des règles du Programme, les opportunités, les règlements Manque dexpérience Législations Pour gérer les fonds IT La gestion financière Des sessions de formation plus ciblées pourraient faciliter la participation Développer la capacité de créer des partenariats solides et durables

25 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Principaux défis - 3 Comme partenaires PCN/CSE Surmonter la connaissance limitée du programme et des règles d'appel, les procédures de mise en œuvre L'autonomie financière Co-financement Identification des partenaires d'autres pays

26 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Principaux défis - 4 Comme Partenaires – Programmes Bassin Med Améliorer la connaissance des règles de gestion De nombreuses organisations ne sont pas habituées à travailler en partenariat Atteindre des objectifs communs d'une manière coordonnée Faible niveau dinitiative IT Surmonter la connaissance limitée du programme et les règles d'appels, les opportunités, règlements et procédures de mise en œuvre Parvenir à une utilisation plus efficace des outils disponibles des partenaires de recherche Obtenir de l'information et des données sur les partenaires potentiels Améliorer la visibilité aux demandeurs potentiels L'autonomie financière

27 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Les facteurs de réussite - les bénéficiaires et les partenaires Tunisiens Les principaux défis à surmonter Multiplicité des exigences formelles Réalisation d'une étude approfondie sur le terrain Comment présenter les objectifs Comment ils ont été surmontés Collaboration avec les partenaires Visiter l'emplacement Le lancement du dialogue Expertise et des connaissances Raisons du succès Pertinence du projet De bons partenaires (ONG incl) Bonne étude de projet

28 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Raisons pour ne pas déposer / ne pas avoir un succès -candidats et partenaires Tunisiens Ne pas déposer Les partenaires étrangers manquent de confiance ou ne connaissent pas de partenaires Tunisiens Ne pas avoir de succès La capacité limitée, l'absence d'une stratégie claire Trop d'exigences Difficultés à trouver des partenaires LUE ne fournit aucune explication objective du refus de la sélection Les besoins des différents pays ne coïncident pas

29 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Que faites-vous pour faciliter la participation - 1 NCP/CSE Point de contact national : MICI Points Focaux Nationaux Aider à la préparation du projet et la propriété des idées de projets et les objectifs Informations sur le programme Aide à identifier des partenaires d'autres pays

30 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Que faites-vous pour faciliter la participation-2 Programme Bassin Med Prévoir des règles qui stimulent la participation des pays méditerranéens partenaires dans l'appel (règle de 50% par exemple) Des événements de sensibilisation sur les aspects techniques et des actions de communication Un flux de communication actif et permanent avec le PCN Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation

31 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Que faites-vous pour faciliter la participation-3 Programme - IT Appuyer les projets des pays partenaires à clôturer la phase de négociation Journée d'information préliminaire Des groupes de travail ont été fixés afin de vérifier la cohérence du sujet proposé avec les priorités du gouvernement tunisien Le site Web du programme a été mis en place en trois langues: français, italien et arabe Promotion d'événements, des réunions, des appels et des activités Publication des documents de travail, règlements, manuels, idées de projets, exemples de bonnes pratiques, bases de données de partenaires admissibles, bulletin (newsletter) du programme L'implication des médias Répondre aux questions des demandeurs potentiels et les partenaires Une participation active de lantenne à Tunis

32 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Que peut / doit-on faire à l'avenir - 2 Programme Bassin Med Fournir des fonds d'assistance technique aux Points de contact nationaux Procéder à une nouvelle expérience RCBI similaire Les programmes ne sont pas le principal acteur pour stimuler la participation IT Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments Les actions de visibilité en Tunisie Des manifestations communes avec les partenaires Siciliens Les activités de communication seront améliorées (du site web, des médias, des forums de partenariat) Fournir des informations sur les règles et les règlements, les exigences nationaux et les critères déligibilité

33 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Que peut / doit-on faire à l'avenir - 1 PCN/CSE Sessions de formation ciblées destinées aux bénéficiaires potentiels au sujet de l'approche IEVP CT, des règles et des instruments Les activités de communication seront améliorées (site web, médias, forums de rencontres partenaires) Présentation des projets financés Se concentrer sur la co-appropriation des projets et la participation active Les programmes doivent contribuer aux frais de préparation des projets Créer le besoin en contactant les demandeurs potentiels

34 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Supports et Outils RCBI - 1 Base de données de partenaires et de contacts dans les pays méditerranéens partenaires E-soutien pour l'identification des projets et le développement et la mise en œuvre du projet Identifier, développer et mettre en œuvre des projets IEVP CT : Conseils de la pratique RCBI de soutenir les demandeurs potentiels et les partenaires Manuel de mise en œuvre de projet RCBI et Guide pour les auditeurs Guides sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT

35 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Supports et Outils RCBI - 2 L'horloge fait tic tac « The clock is ticking » : Étapes à suivre pour la préparation des propositions de projets IEVP CT « Qui fait quoi et quand » - Responsabilités et tâches pour chaque structure de gestion du programme Présentations Power Point à partir d'événements - ateliers de préparation de projets, des forums de recherche de partenaires, et de formation de gestion et de mise en œuvre de projet Rapports sur la participation des Pays Partenaire Autres supports

36 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011 Prise en charge de la programmation - les contributions des experts en programmation Formation sur la gestion du programme –Italie-Tunisie: 1 pour lAGC et 1 pour le STC et lantenne –Bassin Méditerranéen: 1 pour lAGC et 1 pour le STC Séance d'information pour les fonctionnaires nationaux (3) Manifestations pour soutenir les appels à propositions –Italie-Tunisie: 4 événements d'info, 7 ateliers de préparation des projets, 2 forums de partenariat et la contribution à la participation dans 1 forum de partenariat –Bassin Méditerranéen: 1 événement d'info, 6 ateliers de préparation de projets et la contribution à la participation à 5 forums partenaires

37 This project is funded by the EUAnd implemented by a consortium led by MWH Soutien à la Tunisie – RCBI 2007-2011 Formation sur la mise en œuvre et la gestion des projets –Italie-Tunisie: 1 pour le STC et 2 pour les bénéficiaires et les partenaires –Bassin Méditerranéen: 1 pour les point de contacts nationaux et 3 pour les bénéficiaires et les partenaires Soutien à participer à des événements du programme (14) Guide sur les exigences nationales pour la mise en œuvre des projets IEVP CT - les mesures à prendre en cas de réussite d'un projet