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SAIO / novembre 2009. Admission Post-bac – Une procédure nationale Des avantages Léquité Loptimisation de la gestion des inscriptions en enseignement.

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1 SAIO / novembre 2009

2 Admission Post-bac – Une procédure nationale Des avantages Léquité Loptimisation de la gestion des inscriptions en enseignement supérieur Des contraintes Une procédure stricte Un calendrier impératif Note du 3/12 Note du 3/12 « Guide Après le Bac »« Guide Après le Bac » Site internet du lycée SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

3 Un portail unique pour toutes les formations post bac Les BTS, DCG, DTS et les BTSA Les MAN et les MANAA Les CPGE Les DUT Les L1 : 1 ères années de licence à luniversité Les L1 santé (4 filières : médecine, odontologie, pharmacie et sage- femme) Les formations dingénieurs (Prépas intégrées) Les Ecoles Nationales Supérieures dArchitecture Dans tous les établissements publics et privés sous contrat de toutes les académies de France SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre Admission post-bac

4 Les formations qui ne participent pas au portail unique : Les formations du secteur paramédical et social : IFSI, IFMK, IRTS, Les formations artistiques : Beaux arts, ILOI, écoles dart … Les formations par apprentissage Les formations privées consulaires : EGC Les écoles militaires (sauf CPGE) Note SAIO Novembre 201 SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre Admission post-bac

5 Admission post-bac Calendrier impératif adapté à lAcadémie de la Réunion – « Période préparatoire » Février- Mars Envoi des dossiers de candidature par les élèves (dossiers papier) avant le 15 Mars – (1 er avril impératif – délais de poste) Transfert des bulletins trimestriels par le lycée sur APB – Contrôle et corrections éventuelles par les élèves à lissue de chaque période de conseil de classe Conseils de classe – Avis du chef détablissement / vœux du 21 février au 25 février 2011 Inscription sur le site APB - Dépôt des candidatures sur le portail du 20 janvier au 20 Février 2011 Ouverture du portail pour information : le Jeudi 2 décembre 2010

6 Admission post-bac Calendrier impératif adapté à lAcadémie de la Réunion Période finale (Avril-Mai-Juin) Du 10 mai au 12 mai, minuit (heure de Paris) Vérification de la réception des dossiers Jusquau 31 mai, minuit (heure de Paris) Ordre des vœux modifiable Phase n°1 : Le 9 Juin Phase n°2 : Le 23 juin Phase n°3 Le 14 Juillet Affichage des résultats, propositions dadmission et réponses des candidats dans les 72 heures Variable selon des établissements Inscriptions À partir du 25 juin 2010 Procédure complémentaire

7 Admission post-bac Linscription sur le site Phase préparatoire : créer un compte SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

8 Admission post-bac Charte des droits et devoirs du candidat Vous lisez, remplissez et signez une charte des droits et devoirs du candidatune charte des droits et devoirs du candidat SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

9 Admission post-bac 1 ère étape : linscription sur internet Avoir une adresse électronique valide Munissez-vous de votre numéro INE (10 chiffres et 1 lettre : figure sur le relevé des notes aux EAF) Munissez-vous de votre n° dinscription au bac appelé également n° OCEAN (figure sur votre relevé de notes EAP) Lavis dimposition 2009 de vos parents afin de simuler lattribution de bourse sur critère sociaux SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

10 1 ère étape : linscription sur internet Dès que possible A lissue de la création de votre dossier, le site vous attribue Un n° de dossier APB Un code confidentiel Ces informations napparaissent quune seul fois à lécran. Attention celles-ci sont indispensables pour gérer votre dossier tout au long de lannée. Conseils : Ils sont confidentiels. Ne les communiquer à personne et ne les perdez pas !! Notez les bien et mettez les en sécurité Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

11 2 e étape : saisie des vœux avant le 20 février Pour sélectionner les demandes, vous pouvez utiliser loutil recherche de formations. 1 vœu = 1 formation dans un établissement 36 demandes maximum 12 BTS maxi. 12 DUT Maxi. 12 CPGE maxi. 12 L1 maxi 12 autres (DCG…) maxi. Conseils : Diversifiez vos vœux sur les différentes filières de formation. Imprimer vos fiches de vœux et signez les. Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

12 3 e étape : Contrôle de vos bulletins trimestriels sur APB Dans la semaine qui suit les conseils du 2ne trimestre – 1 er mars Vos bulletins trimestriels sont transmis automatiquement par le Lycée Les candidats sont responsables du contenus et des éventuelles erreurs et corrections à opérer Conseils : Contrôler et corriger les erreurs dès maintenant (Bulletins 2009/2010 et 1 er trimestre 2010/2011) puis à lissue des conseils du 2 e trimestre. Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre Erreur sur lenseignement de lespagnol à corriger par lélève

13 4 e étape : Envoi des dossiers 1 er cas - Dossiers dématérialisés (exemple formations du lycée Bellepierre) : Pas denvoi de dossier 2 e cas - Dossiers « papier » Envoi avant le 1 er avril dernier délai de préférence 15 mars (motif délais de poste). Conseils : Constituez vos dossiers papier pendant les vacances de mars afin que tout soit finalisé à la rentrée des vacances. Ne pas oublier les pièces justificatives demandées Se recentrer ensuite sur les examens !! Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

14 5 e étape : Classement des vœux avant le 31 mai 2011 dernier délai Intérêt du classement : Le classement des vœux constitue votre hiérarchie de vœux classés par ordre de préférence. Le logiciel APB les traitera au mois de juin en respectant strictement votre classement. Communication du classement Lors de létude de votre candidature, les établissements daccueil nont pas connaissance du classement de vos vœux Conseils : Classer les vœux par ordre de préférence en étant à la fois ambitieux et réaliste (ambition = vœu 1… et réalisme pour les vœux suivants) Mettre en dernier vœu une formation non contingentée (L1 à luniversité de la Réunion) Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

15 Admission post-bac Classement de lordre des voeux Très important Cette étape est essentielle Retenez bien que dès lors que vous serez affecté sur un vœu (dans lordre de vos préférences) les autres voeux moins bien placés seront effacés et ne vous seront plus proposés SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

16 Admission post-bac LOrientation Active organisée par le lycée Bellepierre …. En Mars -Avril Des conseils donnés par létablissement dorigine : Avis du chef détablissement, de léquipe pédagogique, du COPSY (Mars) Des Avis donnés par certains établissement daccueil: Avis Université, IUT de Métropole … (Avril, Mai) Ces avis restent indicatifs, le candidat reste maître de ses choix. Néanmoins il peut modifier le classement de ses vœux jusquau 31 mai….. SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

17 Admission post-bac Lorientation active LPO Bellepierre: Le conseil de classe émet un avis Les intentions dorientation des élèves de terminale seront examinées par le conseil de classe du second trimestre qui émettra des avis (Fin Février) Lavis est indicatif, il sagit dun conseil, le candidat reste maître de son choix SAIO / novembre 2009 & LPO Bellepierre

18 Admission post-bac Les portes-ouvertes et salons des formation Loccasion dobtenir des avis sur la qualité de votre candidature Luniversité Les vœux pour les L1 (Université) sont examinés par les professeurs de luniversité et un avis individuel est adressé à chaque candidat sur son dossier électronique (Début Mai) LOrientation Active organisée par les établissements daccueil Ces avis restent indicatifs, le candidat reste maître de ses choix. Néanmoins il peut modifier le classement de ses vœux jusquau 31 mai….. SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

19 6 e étape : Vérification de la réception des dossiers Entre le 10 et le 12 mai Intérêt du classement : Sassurer que votre dossier est bien « arrivé » et quil est complet Conseils : Ne pas hésiter à entrer en contact avec létablissement concerné si vous constatez un problème (contact téléphonique ou mail). Consulter son courrier électronique. Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

20 7 e étape : Phase dadmission 3 phases de 72h en Juin – Juillet Intérêt des 3 phases : Les 3 phases permettent doptimiser vos chances dobtenir satisfaction sur un vœu de 1 er rang. Réponses possibles : Lorsquune proposition vous est faite, vous devez répondre dans les 72 heures : « Oui définitif » « Oui Mai » … Conseils : Vous ne devez pas oublier de répondre Élimination de la procédure, Tant que vous navez pas répondu « Oui définitif », vous devez participer à la phase suivante et donner de nouveau une réponse Élimination de la procédure Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

21 Admission post-bac Phase 1 : du jeudi 9 juin (16 h La Réunion) Phase 2 : du jeudi 23 juin (16 h La Réunion) Phase 3 : du jeudi 14 juillet (16 h La Réunion) SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

22 Admission post-bac Une ou des propositions vous seront faites en fonction de vos voeux et de votre classement de vos vœux des avis des commissions de recrutement (pour les formations sélectives) Des réponses et des démissions des autres candidats, à partir de la 2 ème phase Des places libérées suite aux échecs au bac, à la 3 ème phase

23 Admission post-bac Les 4 réponses possibles « Oui définitif » Vous acceptez définitivement la formation proposée Aucune autre formation ne vous sera proposée, Vous navez plus à vous reconnecter (sauf si vous voulez démissionner plus tard), « Pas de marche arrière possible » SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

24 Admission post-bac Les 4 réponses possibles « Oui, mais » Vous acceptez la proposition qui vous est faite pour linstant mais vous maintenez vos voeux mieux classés dans lespoir des les obtenir lors de la phases suivantes Vous devez vous reconnecter à la phase suivante (sous peine dêtre éliminé) Si une formation mieux placée vous est proposée à la phase suivante, vous perdrez vos droits sur la proposition précédente, SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

25 Admission post-bac Les 4 réponses possibles « Non, mais » Vous refusez la proposition qui vous est faîte et vous maintenez vos vœux mieux placés Vous nêtes pas sûr davoir dautres propositions mieux placées et vous ne pourrez plus vous inscrire dans la formation que vous avez refusée ni dans celles placées en dessous dans votre liste SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre « Aucun intérêt, à éviter »

26 Admission post-bac Les 4 réponses possibles « Démission générale» Vous nêtes plus candidat à aucune des formations proposées sur ce site « Par honnêteté, si vous êtes retenu sur une autre orientation hors APB » SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

27 Admission post-bac Exemple : Candidat au dossier « fragile » SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre Vœu 1BTS Informatique – Bellepierre Vœu 2BTS Informatique – A. Bouvet Vœu 3BTS Informatique – P. Poivre Vœu 4L1 – Informatique – Université de la Réunion 9 Juin - 1 er tour : « admis à P. Poivre » - Vœu 3 9 Juin - 1 er tour - Vos réponses possibles : Oui Définitif « Oui Mais » 23 Juin - 2 er tour : « admis à A. Bouvet » - Vœu 2 23 Juin - 2 e tour - Vos réponses possibles : Sens dattribution des places

28 8 e étape : Inscription dans létablissement Communication: Après avoir répondu « Oui définitif », vous êtes destinataire des informations / procédure dinscription. Calendrier: Chaque établissement daccueil est libre de définir son calendrier dinscription Conseils : Ne pas partir en vacances trop tôt après les résultats du bac au risque de perdre son admission Consulter son mail régulièrement et éventuellement téléphoner à létablissement. Cas des élèves postulant également à une formation en alternance Admission post-bac SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

29 Admission post-bac Procédure complémentaire sur places vacantes à compter du 24 juin Si vous navez eu aucune proposition dadmission Ou vous avez oublié de vous porter candidat à temps Vous pourrez postuler sur des places restées vacantes sur SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

30 Admission post-bac Procédure complémentaire sur places vacantes Vous vous inscrivez sur le site, vous remplissez un dossier de candidature et formulez une liste de vœux Vous consultez le site quotidiennement pour savoir si on vous propose une place Vous répondez dans un délai de 24 heures pour accepter ou non cette place. Vous contactez létablissement pour procéder à linscription définitive SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

31 Documents indispensables Note de service du 3 décembre Le guide du candidat « A.P.B. » Plaquette Onisep « Après le Bac » Powerpoint disponible sur le site web du lycée Bellepierre Noubliez pas que de questionner vos relais au sein de létablissement : Professeur principal Conseiller dOrientation SAIO / Décembre 2010 & LPO Bellepierre

32 Admission post-bac Calendrier impératif adapté à lAcadémie de la Réunion – « Période préparatoire » Février- Mars Envoi des dossiers de candidature par les élèves (dossiers papier) avant le 15 Mars – (1 er avril impératif – délais de poste) Transfert des bulletins trimestriels par le lycée sur APB – Contrôle et corrections éventuelles par les élèves à lissue de chaque période de conseil de classe Conseils de classe – Avis du chef détablissement / vœux du 21 février au 25 février 2011 Inscription sur le site APB - Dépôt des candidatures sur le portail du 20 janvier au 20 Février 2011 Ouverture du portail pour information : le Jeudi 2 décembre 2010

33 Admission post-bac Calendrier impératif adapté à lAcadémie de la Réunion Période finale (Avril-Mai-Juin) du 10 mai au 12 mai, minuit (heure de Paris) Vérification de la réception des dossiers jusquau 31 mai, minuit (heure de Paris) Ordre des vœux modifiable phase n°1 : Le 9 Juin phase n°2 : Le 23 juin phase n°3 Le 14 Juillet Affichage des résultats, propositions dadmission et réponses des candidats dans les 72 heures variable selon des établissements Inscriptions à partir du 25 juin 2010 Procédure complémentaire


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