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GE Healthcare - Page 1 / 30 www.partner-safety.com PARTNER SAFETY Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare.

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1 GE Healthcare - Page 1 / 30 PARTNER SAFETY Portail EHS et Outillage pour les employés de GE Healthcare

2 Partner Safety Copier/coller le lien vers le site Partner Safety dans la barre dadresse de votre navigateur- Sauvez le lien dans vos favoris !

3 GE Healthcare - Page 3 / 48 Cliquez ici si cest votre première utilisation du site Partner Safety et que vous souhaitez créer un compte.ici Cliquez ici si vous connaissez déjà le site Partner Safety et souhaitez connaître lutilisation générale du site.ici Cliquez ici si vous voulez saisir une commande et souhaitez visualiser le détail des étapes à suivre.ici Cliquez ici si vous souhaitez suivre une commande (tout utilisateur) ou celles de votre équipe (managers uniquement).ici Cliquez ici si vous rencontrez des difficultés avec lutilisation du site Partner Safety.ici Cliquez ici si vous souhaitez vérifier le centre de coût à saisir dans votre profil pour la validation des commandes.ici Menu

4 GE Healthcare - Page 4 / 48 Suivant 1ère utilisation Menu

5 GE Healthcare - Page 5 / 48 Vous arrivez sur la page daccès au site – Sélectionnez votre langue.

6 GE Healthcare - Page 6 / 48 Saisissez votre adresse sur la page daccueil du site et validez par OK. Dans un premier temps, nous allons créer un compte pour accéder au contenu du site…

7 GE Healthcare - Page 7 / 48 Il est important que le centre de coût soit correct, pour savoir comment saisir le bon centre de coût, cliquez ici ! ici Sur la page suivante, saisissez vos données ainsi que ladresse où vous souhaitez recevoir les articles

8 GE Healthcare - Page 8 / 48 Une fois les données entrées, cliquez sur Envoyer.

9 GE Healthcare - Page 9 / 48 Un message vous informera alors quun dactivation vous a été envoyé. Suivez les instructions afin de pouvoir activer votre compte et accéder au site Partner- Safety.Partner- Safety Votre création de compte sest déroulée avec succès. Vous allez recevoir un pour lactivation de votre compte. Dès activation vous pourrez accéder au site PARTNER-SAFETY. Merci pour votre visite et à bientôt sur

10 GE Healthcare - Page 10 / 48 Une fois votre compte activé, retournez sur le site Partner-Safety, entrez votre adresse et votre mot de passe.

11 Utilisation générale Suivant Menu

12 GE Healthcare - Page 12 / 48 Vous arrivez sur la page daccès au site – Sélectionnez votre langue.

13 GE Healthcare - Page 13 / 48 Saisissez votre adresse terminant par ge.com et votre mot de passe puis validez par OK. Vous nêtes pas reconnu ? Cliquez ici.ici

14 GE Healthcare - Page 14 / 48 Accédez à une catégorie darticles de la famille sélectionnée en cliquant sur son nom soit dans la fenêtre principale, soit à tout moment dans le menu permanent. Vous arrivez par défaut dans la famille des produits Sécurité (Safety), cliquez pour basculer sur les familles produits chimiques (Chemicals) ou outillages (Tools)

15 GE Healthcare - Page 15 / 48 Changer le langage Accéder au guide dutilisation Liste des contacts utiles Retour sur la page principale Contenu de la commande et validation Accès aux infos utilisateur et suivi des commandes

16 GE Healthcare - Page 16 / 48 Pour les gants un fichier vous permet également de déterminer la bonne taille à commander. (assurez-vous que laffichage du fichier est sur 100%) Chaque article dispose dune fiche technique qui décrit notamment les conditions dutilisation.

17 GE Healthcare - Page 17 / 48 Les managers ont une option supplémentaire qui leur permet de suivre les demandes et dextraire lhistorique des commandes.

18 GE Healthcare - Page 18 / 48 Vous pouvez à tout moment modifier vos données personnelles, notamment le mot de passe. Pour cela, cliquez sur Mon compte pour mettre à jour vos données. Cliquez ensuite sur Modifier dans la page suivante.

19 GE Healthcare - Page 19 / 48 Mettez à jour vos informations. Pensez notamment à vérifier votre adresse et à utiliser un mot de passe personnel ! Il est important que le centre de coût soit correct, pour savoir comment saisir le bon centre de coût, cliquez ici ! ici

20 GE Healthcare - Page 20 / 48 Saisissez ladresse où vous souhaitez recevoir les articles Une fois les données entrées, cliquez sur Envoyer. Un message vous informera que les mises à jour ont bien été enregistrées.

21 Saisir une commande Suivant Menu

22 Sur la page daccueil, saisissez votre adresse e- mail et votre mot de passe puis validez par OK. Vous nêtes pas reconnu ? Cliquez ici.ici

23 Accédez à une catégorie darticles de la famille sélectionnée en cliquant sur son nom soit dans la fenêtre principale, soit à tout moment dans le menu permanent. Vous arrivez par défaut dans la famille des produits Sécurité (Safety), cliquez pour basculer sur les familles produits chimiques (Chemicals) ou outillages (Tools)

24 GE Healthcare - Page 24 / 48 Chaque rubrique comporte plusieurs types de produits. Parcourez larborescence jusquà larticle souhaité. Certaines références peuvent exister en plusieurs tailles ou modèles.

25 GE Healthcare - Page 25 / 48 Choisissez larticle souhaité et cliquez sur le caddie pour ajouter larticle à votre commande. Parcourez larborescence jusquà larticle souhaité. Certaines références peuvent exister en plusieurs tailles ou modèles.

26 GE Healthcare - Page 26 / 48 Vous visualisez alors le contenu de votre caddie. Pour compléter votre commande, cliquez sur Ajouter Produit.

27 GE Healthcare - Page 27 / 48 Dans la mesure du possible, groupez les articles dont vous avez besoin en une seule commande. Les frais de port sont gratuits à partir de 50.

28 GE Healthcare - Page 28 / 48 Une fois votre commande complète, validez les conditions dutilisation après les avoir lues puis cliquez sur Valider la commande.

29 GE Healthcare - Page 29 / 48 Vérifiez vos données sur lécran suivant. Assurez vous de faire livrer le colis à une adresse où la réception sera possible. Rectifiez les infos le cas échéant puis cliquez sur Send pour confirmer la commande.

30 GE Healthcare - Page 30 / 48 Lécran qui suit vous confirmera que votre demande a bien été transmise à votre manager.

31 GE Healthcare - Page 31 / 48 Vous recevrez également un de confirmation reprenant les détails de votre commande.

32 GE Healthcare - Page 32 / 48 Votre manager reçoit au même moment un lui demandant de Valider ou de Rejeter la demande. Votre commande ne pourra être expédiée qui si elle a préalablement été validée par le Manager.

33 Suivre vos commandes ou celles de votre équipe Suivant Menu

34 GE Healthcare - Page 34 / 48 Pour suivre vos commandes et en visualiser le statut, cliquez sur Mon compte.

35 GE Healthcare - Page 35 / 48 La rubrique de suivi des commandes permet de visualiser les commandes en cours. Cliquez sur détails pour accéder à laperçu dune commande et en vérifier le statut.

36 GE Healthcare - Page 36 / 48 Une nouvelle fenêtre souvre alors et reprend les informations propres à la commande.

37 GE Healthcare - Page 37 / 48 Les managers ont une option supplémentaire qui leur permet de retrouver les demandes non validées et dextraire lhistorique des commandes.

38 GE Healthcare - Page 38 / 48 Cliquez sur détails pour visualiser une commande non validée. Sélectionnez la période voulue et cliquez sur Extract pour accéder à lhistorique des commandes validées.

39 GE Healthcare - Page 39 / 48 Lorsque les managers visualisent une commande non validée, ils accèdent au détails et ont alors la possibilité dapprouver ou de rejeter la demande.

40 Des difficultés ? Suivant Menu

41 GE Healthcare - Page 41 / 48 Pour tout problème lié à lutilisation du site Partner Safety, contactez le Webmaster. Cliquez sur le lien si vous avez oublié votre mot de passe. Vous arriverez alors sur un formulaire qui vous permettra de recevoir votre mot de passe par

42 GE Healthcare - Page 42 / 48 Non reconnu ? Vous navez pas de compte ? Cliquez ici pour la marche à suivre pour créer un compte.ici Vous êtes déjà enregistré ? Cliquez ici pour contacter le gestionnaire du site.ici

43 Suivant Menu Saisir le bon centre de coût

44 GE Healthcare - Page 44 / 48 Saisir le bon Centre de Coût (CC) Le centre de coût à saisir se compose de 6 chiffres, éventuellement suivis dune lettre (si un même centre de coût est partagé entre plusieurs managers). Le centre de coût permet de diriger la validation des commandes vers le bon manager. En cas de doute ou si votre centre de coût nest pas listé, contactez votre Manager. CLIQUEZ POUR ACCEDER A LA LISTE DES CENTRES DE COUTS: Equipes HCS Service France Equipes HCS Ventes France Equipes HCS Ventes & Service Belgique Equipes HCIT / Performance Solutions

45 GE Healthcare - Page 45 / 48 MANAGERCENTRE DE COUTMANAGERCENTRE DE COUT Agostini, Pascal ADupont, Philippe Anastasi, Mario Fagard, Jean Paul Beignon, Catherine Geillon, Patrick B / B Benouarieche, Xavier (Dev.) / (U/S) Gimenez, Luc / A Biannic, Patricia310211Henriet, Jean-Paul310202C Brillon, Jean-Yves (Dev.) / (U/S) Hollocou, Gilles B Camel, Ludovic Hubert, Samuel Cannella, Michel Legros, Daniel Chollet, Dominique Maillet, Claude A / A / A / A Ciaramitaro, Laurent C / C / C / C Martino, Christophe315300B Colomb, Sophie (Atelier) / (Supports) Millau, Dominique B Coubronne, J.Francois B / BNussbaum, Pascal A Cresp, Thierry Parent, Jean-Francois De Larambergue, Phil Pelon, Nicolas (Dev.) / (U/S) Delalande, Florence Pommier, Sylvie315300C Descheirder, Jerome ARommens, Regis Desmaizieres, Cyril Simon, Gilles (Dev.) / (U/S) Centres de Coût France HCS Service

46 GE Healthcare - Page 46 / 48 MANAGERCENTRE DE COUTMANAGERCENTRE DE COUT Abraham, Pierre Gasse, Aurelie Aucoin, Gilles Gaussens, David Auge, Stephane310121Jomier, Antoine Boulanger, Jacques Kaufmann, Agnès312657A Camus, Vincent Lecanu, Helene Carteron, Jean Michel (Sales) / B (Apps) Lesprillier, Claude Cathelineau, Francois Macary, Marie Chalah, Cherif315115AMaquaire, Stephane Couret, Christian Marre, Sandra Danan, Sandra Menguy, Didier David, Nicolas (VSD) / (Specialty) Pavier, Jerome Desherbais, Laurent Potelle, Gregoire Di Giovanni, Luigi Verspieren, Geoffrey Drouet, Jean- Francois (Surgery) / (I&S) / (Apps Invasive) Vuillet, Julien Ficara, Rene Zanardi, Alexandre B Centres de Coût France HCS Ventes

47 GE Healthcare - Page 47 / 48 MANAGERCENTRE DE COUTMANAGERCENTRE DE COUT HCS BELGIUM SALES & SERVICEHCIT FBL SALES & SERVICE Arickx, Hans HCIT Belgium Service Clinck lie, Dirk C (North) / C (South) Holive, Charles (ITPS) (DI) / (Dev.) Cuyckens, Victor Holive, Charles (SVC) (DI) / (Dev.) Guiral, Myriam Thiebaud, Jérôme (DI) / (Dev.) Keller, Didier PERFORMANCE SOLUTIONS Swankaert, Marc A (North) / A (South) Collin, Jean-Noël Vaeyens, Dirk B (North) / B (South) Granier, Nicolas Vallauri, Marianna Merour, Eric Vandenweghe, Johan Centres de Coût HCS Belgique / HCIT / Performance Solutions

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