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Easy-expo logiciel daide à la gestion des vides-greniers Cliquer pour faire avancer le diaporama.

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1 Easy-expo logiciel daide à la gestion des vides-greniers Cliquer pour faire avancer le diaporama

2 Exemple de saisie dune réservation. Cliquer sur Réservation / gestion – visualisation dune réservation / pré- inscription Exemple de saisie dune réservation. Cliquer sur Réservation / gestion – visualisation dune réservation / pré- inscription

3 Menu Réservation Menu Réservation

4 Si vous le souhaitez, dans la fenêtre « Réservation », en cliquant sur le bouton « Histogramme », vous aurez un aperçu de lensemble de vos réservations. Si vous le souhaitez, dans la fenêtre « Réservation », en cliquant sur le bouton « Histogramme », vous aurez un aperçu de lensemble de vos réservations.

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6 Dabord lensemble de vos sites Dabord lensemble de vos sites

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8 En double-cliquant sur une ligne un tableau apparaîtra avec le nom des exposants En double-cliquant sur une ligne un tableau apparaîtra avec le nom des exposants

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10 En double-cliquant sur une ligne, vous aurez les informations du client En double-cliquant sur une ligne, vous aurez les informations du client

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12 La fenêtre souvre sur un onglet « Client », saisir le début du nom La fenêtre souvre sur un onglet « Client », saisir le début du nom

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14 Dès le début de la saisie, un tableau saffiche avec les noms des exposants présents sur le fichier, si le client figure déjà sur le fichier, double-cliquer sur la ligne correspondant à son nom Dès le début de la saisie, un tableau saffiche avec les noms des exposants présents sur le fichier, si le client figure déjà sur le fichier, double-cliquer sur la ligne correspondant à son nom

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16 Notre exposant figurant sur le fichier, double-cliquer sur la ligne de son nom pour récupérer ses informations Notre exposant figurant sur le fichier, double-cliquer sur la ligne de son nom pour récupérer ses informations

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18 Cliquer sur longlet « Identité » Cliquer sur longlet « Identité »

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20 Les informations relatives à ce clients saffichent, éventuellement les modifier Les informations relatives à ce clients saffichent, éventuellement les modifier

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22 Cliquer sur Oui ou Non suivant que le client non professionnel a produit ou non lattestation sur lhonneur (décret n° du 7 janvier 2009) Cliquer sur Oui ou Non suivant que le client non professionnel a produit ou non lattestation sur lhonneur (décret n° du 7 janvier 2009)

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24 Cliquer sur « Réservation » pour attribuer en emplacement Cliquer sur « Réservation » pour attribuer en emplacement

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26 Par exemple, le client demande 6 mètres qui lui seront facturés, il est possible de facturer moins de mètres que le nombre réservés (exemple 2m gratuits pour les gens de la commune …) Par exemple, le client demande 6 mètres qui lui seront facturés, il est possible de facturer moins de mètres que le nombre réservés (exemple 2m gratuits pour les gens de la commune …)

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28 Cliquer sur le site fera apparaître la liste de vos sites destinés à la vente au déballage. Ces sites auront été saisis au préalable avec le nombre de mètres prévus pour la vente au déballage Cliquer sur le site fera apparaître la liste de vos sites destinés à la vente au déballage. Ces sites auront été saisis au préalable avec le nombre de mètres prévus pour la vente au déballage

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30 Par exemple, on attribue le « chemin du stade » (soit il est demandé soit arbitrairement) et on précise que le client souhaite être situé près de Madame Marie. Il est parfois possible à ce moment de la saisie dattribuer un numéro (si vous travaillez sur plan, sinon laffectation dun numéro se fera ultérieurement) Par exemple, on attribue le « chemin du stade » (soit il est demandé soit arbitrairement) et on précise que le client souhaite être situé près de Madame Marie. Il est parfois possible à ce moment de la saisie dattribuer un numéro (si vous travaillez sur plan, sinon laffectation dun numéro se fera ultérieurement)

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32 Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la saisie du paiement. Cliquer sur « Paiement » pour effectuer la saisie du paiement.

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34 Par défaut, la zone « Payé par » contient le nom de lexposant, il est naturellement possible de la modifier Par défaut, la zone « Payé par » contient le nom de lexposant, il est naturellement possible de la modifier

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36 Cliquer sur longlet du mode de paiement. Dans notre exemple, le paiement est effectué par chèque. Très important: on peut cumuler 2 modes de paiement (chèque et espèces) pour une réservation mais pas 2 chèques pour une seule réservation. Cliquer sur longlet du mode de paiement. Dans notre exemple, le paiement est effectué par chèque. Très important: on peut cumuler 2 modes de paiement (chèque et espèces) pour une réservation mais pas 2 chèques pour une seule réservation.

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38 Double-cliquer sur la banque sur laquelle le chèque est émis (un fichier des banques est fourni et est modifiable). Double-cliquer sur la banque sur laquelle le chèque est émis (un fichier des banques est fourni et est modifiable).

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40 Dès la saisie du code postal la liste des villes apparaît dans une fenêtre, double- cliquer sur la ville concernée Dès la saisie du code postal la liste des villes apparaît dans une fenêtre, double- cliquer sur la ville concernée

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42 Si le client a déjà exposé, un onglet « Historique » vous est proposé Si le client a déjà exposé, un onglet « Historique » vous est proposé

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44 Il vous permettra davoir une vue sur lhistorique de ce client, ce qui est utile quand ce client vous demande davoir le même emplacement quune année passée. Il vous permettra davoir une vue sur lhistorique de ce client, ce qui est utile quand ce client vous demande davoir le même emplacement quune année passée.

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46 Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu. Sil sagissait dune pré- inscription, vous auriez pu imprimer un bulletin dinscription Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer un reçu. Sil sagissait dune pré- inscription, vous auriez pu imprimer un bulletin dinscription

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48 Reçu

49 Bulletin dinscription

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51 Quelques témoignages reçus par mails

52 Fin du diaporama saisie réservation


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