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LES EAUX BLEUES. Sommaire I / Présentation du projet 1) Description 2) Les plans daccès au site 3) Organigramme II / Le rétoplanning 1) Rétroplannings.

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1 LES EAUX BLEUES

2 Sommaire I / Présentation du projet 1) Description 2) Les plans daccès au site 3) Organigramme II / Le rétoplanning 1) Rétroplannings 2) Parcours et matériel 3) Fiche technique de la natation 4) Sécurité III / Communication 1) Sponsors 2)Affichage 3) Les bénévoles 4) Règlementation FINA IV / Budget prévisionnel 1) Dépenses 2) Recettes V / Les attendues de lévênement 1) Les prévisions positives de lévênement 2) Les contraintes de lévênement VI / Lévaluation finale

3 I / Présentation du projet 1 ) Description -Objectif sportif : découvrir une nouvelle activité conviviale et familiale. Reservé à tout public. -Les épreuves de 1500 mètres à 3800 mètres : interêt de réaliser une perfomance chronométrique. -Evènement au Grand parc naturel de Miribel Jonage, situé au Nord-Est de lagglomération lyonnaise, à 10 km du centre ville. -Visite du parc en vélo, en roller ou en marche à pied, plages surveillées et sécurisées.

4 -Lépreuve des Eaux bleues a lieu le 20 Mai Elle se compose de natation en eau libre et dune course à pied. -Jour qui marque le début de saison des triathlètes. -Le site de Miribel Jonage a déjà connu de nombreuses manifestations à caractère sportif. -Lassociation Génération Oxygène existant depuis 25 ans, le Parc naturel de Miribel Jonage et dautres associations participent à son oganisation. -Première édition de la compétition de Natation en Eau Libre.

5 2 ) Les plans daccès du site Le site de Miribel Jonage est joignable par: Voiture Pistes cyclables Transports en commun (bus TCL)

6 3 ) Organigrammes Notre participation Génération Oxygène Julien Benoist Coordinateur Guillaume Dechavanne Responsable Matériel Benjamin Saccoletto Triathlon Vaulx en Velin A leau MNS Génération Oxygène Toutes les associations Guillaume Dechavanne Parcours Nicolas Frangville Sécurité Guillaume Franchino Communication Loic Constance Bénévoles Marilyn Berlier Officiels Véronique Provenzano

7 II / Le rétroplanning 1 ) Rétroplannings Rétroplanning un brin doxygène aux eaux bleues: période large SEM1SEM2SEM3SEM4SEM1SEM2SEM3SEM4SEM1SEM2SEM3SEM4 Elaboration du plan de com Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers Envoi affiches à l'imprimeur Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse Réalisation du spot radio Dossier de presse / Communiqué de presse Envoi invitations conférence de presse Contacter médias Conférence de presse Distribution des Flyers

8 - Il est possible que le rétroplanning change au fil des jours avant la date de lépreuve des Eaux bleues Rétroplanning un brin doxygène aux eaux bleues: à partir de J-15 J-15J-14J-13J-12J-11J-10J-9J-8J-7J-6J-5J-4J-3J-2J-1Jour J Elaboration du plan de comm Mise à jour du site Mettre à jour annuaire partenaires Mettre à jour annuaire journalistes Bulletins d'inscription, affiches, flyers Envoi affiches à l'imprimeur Inscriptions en ligne Création invitations conférence de presse Réalisation du spot radio

9 2 ) Parcours et matériel a) Le parcours Parcours de 1500 mètres Parcours de 3800 mètres

10 1500 mètres (5 balises) 3800 mètres (5 balises) 2 ) Parcours et matériel

11 b) le matériel Il est nécessaire sur terre comme sur eau. Aussi bien utile pour les nageurs pour sorienter dans leau et pour les organisateurs de la manifestation. Très nombreux matériels nécessaires pour : -lorganisation (bonnets, couvertures, thermomètre, bouées...) -les officiels (chronomètres, cartons jaunes et rouges, liaisons radio, sifflets, habits...)

12 3 ) Fiche technique de la natation Lieu : Parc Nature de Miribel Jonage Distance : 1500m ou 3800m Départ : 8h (sans combinaison) – 8h15 (avec combinaison) Retrait des dossards : le Samedi 19 Mai 2007 de 8h à 18h et le Dimanche 20 Mai 2007 le matin au grand Parc Nature de Miribel Jonage Catégories dâges concernées : - Cadets (H&F) - Juniors (H&F) - Séniors (H&F) - Espoirs (H&F) -Vétérans (H&F) Joindre une copie de la licence sportive datant de moins dun an ou un certificat médical datant de moins dun an

13 4 ) Sécurité Besoin dun officiel de sécurité : vérifie le dispositif de sécurité. Un médecin a le rôle dun officiel médical : il établi le protocole dintervention avec les moyens de secours terrestres et nautiques à disposition. Association « A leau MNS » dont le responsable est Xavier Ranchon: gère la sécurité.

14 III / Communication 1) Sponsors Partenaire principal : Grand parc miribel Jonage Partenaires officiels : Caisse dépargne & Adidas Fournisseurs officiels : Coca-cola, Mingat, Lyonnaise de sérigraphie, Service courses Nestlé Aquarel Partenaires média : Le progrès & Radio scoop Inscription : Spodewww.runninglyon.comwww.sportup.fr Association partenaire : Sport sans frontières

15 2 ) Affichage

16 3 ) Les bénévoles Rôles des bénévoles : - Aider au bon déroulement de lépreuve - Avoir une tâche bien précise - Etre facilement reconnaissable Les différentes tâches à leur attribuer lors de lévènement : - Buvette - Inscriptions - Acheminement du départ - Marquage - Ravitaillement - Récompenses, podiums - Guider les pratiquants - Sassurer du transfert des nageurs en zone de départ

17 4 ) Règlementation FINA Les emplacements arbitres/officiels (exemple du parcours de 3800m): Arbitres adjoints (Officiels A) Juges de virages (Officiels B) Juge arbitre (Officiel A) Ils doivent se placer et respecter leurs rôles selon la règlementation en vigueur (FINA). Arrivée : Juge a larrivée (Officiel B) Chrono en chef (Officiel A) Juge en chef (Officiel A) Chronometreurs (Officiels B) Poste de secours Départ: Commis de course (Officiel B) Chronometreurs (Officiels B)

18 IV / Le budget prévisionnel 1 ) Les dépenses Budget prévisionnel des eaux bleuesPrix Dossards, t-shirts, chrono, eau3 500 Médecins150 Secouristes150 Assurances150 Ravitaillement1 000 Flyers1 000 Animation450 Promotion, prospection, téléphone, fax1 000 Divers1 000 Total des dépenses8 400

19 2 ) Les recettes Tableau des recettes prévisionnel Prix *Le tableau des recettes est purement fictif, il dépend du nombre approximatif dinscriptions et des autres facteurs qui peuvent eux aussi varier. -Elles sont reversées en faveur dune association caritative par lassociation Génération Oxygène. -Elles dépendent du nombre de pratiquants et le nombre de ventes (buvette, articles de sports…) lors de la manifestation. Inscriptions (env. 400)4000 Buvette2000 Coca Cola/Aquarel/Autres2000 MingatPrêt Publicités1000 Divers500 Total des recettes9500

20 V / Les attendues de lévènement 1) Les prévisions positives de lévènement Nombre de personnes participant à la manifestation (personnes connues ou non) Nombre de spectateurs Les retombées des clubs sportifs (plus dinscriptions) Faire découvrir et développer la connaissance de lactivité à tout public (effort physique...)

21 2) Les contraintes de lévènement a)La météo ouavantages/inconvénients sur : -Le nombre de participants -Lorganisation générale -Leffet spéctaculaire -Un moment agréable et convivial b)Le nombre de personnes participant à la manifestation Il influence le budget prévisionnel au niveau des recettes qui seront reversées à lassociation. Par la même occasion, lorganisation générale sera touchée par cet inconvénient. c)Le nombre de bénévoles Ils sont importants pour le bon déroulement de lépreuve des eaux bleues (Marilyn).

22 VI / Lévaluation finale Déja 300 participants les années précédentes aux 10 km en course à pied. On peut espérer plus de sportifs cette année grâce à louverture des parcours aquatiques. => Organisation de la manifestation les années suivantes Respect des recettes et dépenses prévues dans la mesure du possible. Manifestation qui doit garder un objectif sportif, tout en étant conviviale, amicale et/ou familiale.


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